馬龍鳳
在社會經(jīng)濟發(fā)展和市場競爭加劇的背景下,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的重要性日益凸顯。事業(yè)單位作為公共機構(gòu),其財務(wù)預(yù)算管理直接關(guān)系到資源的合理配置和效益的最大化。因此,提升事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平成為一項緊迫而重要的任務(wù)。本文將探討一些措施,旨在為提升事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平提供有益的參考和借鑒。
財務(wù)預(yù)算管理在事業(yè)單位的運營和管理中扮演著至關(guān)重要的角色,優(yōu)化和改進財務(wù)預(yù)算管理,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置和利用,更能為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。所以需要圍繞提升事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平的措施展開探討,尋找有效的方法和途徑,為事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的提升提供參考和建議,從而促進事業(yè)單位發(fā)展,更好地發(fā)揮其社會服務(wù)職能。
一、財務(wù)預(yù)算管理概述
財務(wù)預(yù)算管理是指通過對企業(yè)或組織的財務(wù)資源進行規(guī)劃、分配、執(zhí)行和監(jiān)控,以實現(xiàn)組織目標的一種管理方法和工具,以財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),通過預(yù)測、計劃和控制企業(yè)的收入、支出和資金流動,實現(xiàn)財務(wù)資源的最優(yōu)配置和利用。財務(wù)預(yù)算管理的主要目的,是為企業(yè)或組織提供科學合理的財務(wù)規(guī)劃和控制手段,為企業(yè)的決策提供重要的依據(jù)和參考,幫助管理人員制定合理的經(jīng)營策略和目標,通過合理的財務(wù)預(yù)算,企業(yè)能夠?qū)Y源進行有效配置和利用,最大限度地提高資源的效益和利潤;財務(wù)預(yù)算管理可以幫助企業(yè)合理控制成本和風險,避免資源的浪費和不必要的損失,通過對企業(yè)或組織經(jīng)營活動的規(guī)劃和控制,提高經(jīng)營效率和運營水平,能夠增強企業(yè)的競爭力,且財務(wù)預(yù)算管理能夠促進財務(wù)信息的透明度和準確性,使內(nèi)外部利益相關(guān)者能夠清楚了解企業(yè)或組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。
財務(wù)預(yù)算應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃相一致,確保財務(wù)預(yù)算的制定和執(zhí)行與企業(yè)的整體發(fā)展方向相契合,且財務(wù)預(yù)算應(yīng)具備可比性,即允許預(yù)算與實際數(shù)據(jù)進行對比和分析,以評估績效和進行調(diào)整;財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)具備一定的靈活性,能夠適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部變化,及時調(diào)整和修訂預(yù)算計劃;財務(wù)預(yù)算的制定和執(zhí)行應(yīng)具備可操作性,即能夠被相關(guān)人員理解和接受,便于實施和監(jiān)控,同時財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)盡量簡潔明了,避免過度復(fù)雜化,便于理解和管理。
二、提升事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平的重要意義
財務(wù)預(yù)算管理是事業(yè)單位管理中不可或缺的一部分,其水平的提升對于事業(yè)單位的發(fā)展和運營具有重要的意義,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)資源合理配置。事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的提升,可以幫助實現(xiàn)資源的合理配置,通過科學的預(yù)算制定和執(zhí)行,可以更好地對財務(wù)資源進行分配和利用,確保各項支出符合事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標和發(fā)展需求。合理配置的資源能夠提高事業(yè)單位的綜合效益,推動其可持續(xù)發(fā)展。(2)決策支持。財務(wù)預(yù)算管理水平的提升,能夠為事業(yè)單位的決策提供了有力支持,預(yù)算編制過程中的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測可以為管理人員提供準確的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),幫助管理人員做出科學合理的決策。預(yù)算還可以評估不同決策方案的經(jīng)濟效益,提供決策比較的依據(jù)。(3)績效評估。通過預(yù)算與實際執(zhí)行情況的對比和分析,可以評估事業(yè)單位的績效表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題和短板,并提出相應(yīng)的改進措施??冃гu估為事業(yè)單位提供了持續(xù)改進的動力,推動其向更高水平發(fā)展。(4)風險控制。預(yù)算管理可以幫助事業(yè)單位建立健全的內(nèi)部控制機制,確保財務(wù)活動的合規(guī)性和規(guī)范性,通過預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風險,并采取措施加以控制和防范。(5)透明度。財務(wù)預(yù)算管理水平的提高,可以增強事業(yè)單位的透明度和信任度,充分的財務(wù)預(yù)算信息公開可以增加內(nèi)外部利益相關(guān)者對事業(yè)單位的了解和信任,提高與合作伙伴和社會各界的溝通和合作效率。(6)長遠規(guī)劃。通過制定長期預(yù)算計劃,事業(yè)單位可以更好地規(guī)劃和管理財務(wù)資源,推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),長遠規(guī)劃還有助于提前預(yù)測和應(yīng)對可能出現(xiàn)的財務(wù)挑戰(zhàn)和風險,確保事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
三、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理工作存在問題分析
(一)預(yù)算管理意識薄弱
在一些事業(yè)單位中,財務(wù)預(yù)算管理的重要性和價值尚未得到充分認識和重視,管理人員和工作人員對預(yù)算管理的理念、目標和方法了解不深,缺乏正確的預(yù)算觀念,導(dǎo)致預(yù)算制定、執(zhí)行和控制工作的不規(guī)范和不科學;進行預(yù)算管理時缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃,通常只關(guān)注當期的預(yù)算編制和執(zhí)行,缺乏長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏系統(tǒng)規(guī)劃使得預(yù)算無法與事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標相匹配,無法有效支持決策和績效評估,影響了預(yù)算管理的效果和效益。
(二)預(yù)算管理制度不夠完善
在部分事業(yè)單位中,預(yù)算制定缺乏明確的規(guī)范和指導(dǎo),缺乏統(tǒng)一的制度和程序,預(yù)算編制的標準、流程和要求沒有明確的界定,導(dǎo)致每個部門或單位在預(yù)算編制過程中存在差異,缺乏統(tǒng)一性和可比性。預(yù)算管理制度不夠完善,導(dǎo)致預(yù)算編制和執(zhí)行過程中存在信息不對稱的問題,部門之間或上下級之間對預(yù)算信息的交流和共享不夠暢通,使得預(yù)算執(zhí)行過程中的信息不完整、不準確,影響了預(yù)算管理的準確性和科學性。
(三)缺乏科學的預(yù)算管理方法
在事業(yè)單位中,預(yù)算編制缺乏科學性,缺乏充分的數(shù)據(jù)和信息支持,導(dǎo)致預(yù)算編制依靠主觀猜測和經(jīng)驗判斷,缺乏準確性和可信度,且預(yù)算編制過程中缺乏科學的分析和評估方法,無法充分考慮影響預(yù)算的內(nèi)外部因素,導(dǎo)致預(yù)算制定的依據(jù)和內(nèi)容不夠科學和全面。在事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行過程中,存在著一些問題,缺乏明確的預(yù)算執(zhí)行責任和權(quán)力劃分,導(dǎo)致責任不清晰、推諉扯皮的情況出現(xiàn),且預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)督和控制機制,使得預(yù)算執(zhí)行情況無法及時糾偏和調(diào)整,影響了財務(wù)預(yù)算管理的效果和效益。
四、提升事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平的措施
(一)強化事業(yè)單位預(yù)算管理整體意識
在提升事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平的過程中,強化整體意識是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),具體可以采用如下幾項措施:(1)增強管理人員的預(yù)算意識。管理人員在事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理中扮演著重要角色,其預(yù)算意識對于整個預(yù)算管理過程至關(guān)重要,為此可以通過開展培訓(xùn)和研討會等形式,提高管理人員對財務(wù)預(yù)算管理的認識和理解。培訓(xùn)內(nèi)容可包括預(yù)算管理的目標、原則、方法以及與戰(zhàn)略目標的關(guān)聯(lián)性,以激發(fā)管理人員對預(yù)算管理的重視和積極性。(2)加強預(yù)算編制過程中的溝通與協(xié)調(diào)。預(yù)算編制是財務(wù)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),需要各部門之間的密切協(xié)作和溝通,為了加強整體意識,可以建立跨部門的預(yù)算編制工作組,定期召開會議,確保各部門在預(yù)算編制過程中充分交流意見、共享信息。通過加強溝通與協(xié)調(diào),可以提高預(yù)算編制的科學性和準確性,確保預(yù)算與戰(zhàn)略目標的一致性。(3)強化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與反饋機制。預(yù)算執(zhí)行階段是財務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為了強化整體意識,應(yīng)建立健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與反饋機制,包括建立有效的績效評估體系,明確各部門的預(yù)算責任和考核指標,并定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估,通過及時的反饋和糾正措施,提高預(yù)算執(zhí)行的透明度和規(guī)范性,促進各部門的整體意識和團隊協(xié)作。
(二)構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度
首先,事業(yè)單位需要建立專門負責預(yù)算管理的組織架構(gòu),明確各級部門和人員的職責和權(quán)限,預(yù)算管理部門應(yīng)承擔制定、執(zhí)行和監(jiān)督預(yù)算的責任,并與其他相關(guān)部門進行有效的溝通和協(xié)作,同時預(yù)算管理部門應(yīng)定期向管理層和決策者提供預(yù)算執(zhí)行情況的報告,以及對預(yù)算目標的實現(xiàn)情況進行評估。其次,制定明確的預(yù)算編制原則,包括預(yù)算編制的時間表、數(shù)據(jù)收集和分析要求等,并制定詳細的預(yù)算編制流程,確保各個環(huán)節(jié)的協(xié)同配合和數(shù)據(jù)的準確性,在編制預(yù)算的過程中,應(yīng)考慮到戰(zhàn)略目標和部門需求的一致性,以實現(xiàn)整體預(yù)算目標的有效實施。再其次,明確預(yù)算目標和指標,確保其與組織的戰(zhàn)略目標和發(fā)展需求相一致,預(yù)算目標應(yīng)具有可量化的性質(zhì),以便于進行績效評估和控制,并制定合理的預(yù)算指標體系,比如財務(wù)指標、績效指標和關(guān)鍵績效指標,可以提供有效的預(yù)算管理和績效評估的依據(jù)。然后,設(shè)立預(yù)算控制和監(jiān)督機制,確保預(yù)算的執(zhí)行和控制符合預(yù)期目標,包括制定預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)制度和規(guī)范,比如預(yù)算執(zhí)行審批制度、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度等,同時建立預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)測和反饋機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的問題,確保預(yù)算的準確性和有效性。最后,事業(yè)單位需要為預(yù)算管理人員提供專業(yè)的培訓(xùn)和學習機會,提高其預(yù)算管理的知識和技能水平,建立良好的人才隊伍和激勵機制,吸引和留住優(yōu)秀的預(yù)算管理人才,確保預(yù)算管理工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
(三)加強預(yù)算管理方法創(chuàng)新
在時代發(fā)展和業(yè)務(wù)環(huán)境變化的形勢下,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理需要不斷創(chuàng)新和改進,才能夠滿足事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展需求。首先,可以引入活動-based預(yù)算管理。傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法主要側(cè)重于歷史數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測,通常缺乏對業(yè)務(wù)活動的深入理解和控制,活動-based預(yù)算管理強調(diào)對事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)活動的成本和效益進行詳細的分析和評估,可以更加準確地確定預(yù)算目標和資源分配,通過該方法事業(yè)單位可以更好地對各項活動進行管理和優(yōu)化,提高資源利用效率和績效水平。其次,預(yù)算管理不僅僅是資源的分配和控制,還需要考慮潛在的風險和不確定性,所以可以引入風險管理的概念和方法,可以幫助事業(yè)單位在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中識別、評估和應(yīng)對各種風險,通過建立風險管理體系,事業(yè)單位可以更好地應(yīng)對外部環(huán)境的變化和內(nèi)部業(yè)務(wù)風險,保證預(yù)算目標的實現(xiàn)和財務(wù)穩(wěn)健。然后,可以采用零基預(yù)算管理,零基預(yù)算管理是一種以任務(wù)和活動為基礎(chǔ)的預(yù)算編制方法,與傳統(tǒng)的歷史預(yù)算管理不同,要求事業(yè)單位從零開始評估和確定各項活動的預(yù)算需求,而不是簡單地基于歷史數(shù)據(jù)進行調(diào)整,通過推行零基預(yù)算管理,事業(yè)單位可以更好地了解和掌握各項活動的成本和效益,避免資源的浪費和低效使用。最后,績效評估是評估事業(yè)單位預(yù)算管理效果的重要手段,引入績效評估機制可以對預(yù)算目標的達成情況進行客觀的評價和反饋,設(shè)立合理的績效評估指標和評估周期,事業(yè)單位可以更好地監(jiān)控和評估預(yù)算執(zhí)行的效果,并及時調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算管理策略。
(四)加強預(yù)算管理信息化建設(shè)
事業(yè)單位可以引入現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng),通過集成財務(wù)、預(yù)算、成本和績效管理等模塊,實現(xiàn)對預(yù)算全過程的綜合管理,信息系統(tǒng)可以提供實時的數(shù)據(jù)處理和分析功能,幫助預(yù)算編制人員更準確地獲取和處理相關(guān)數(shù)據(jù),提高預(yù)算編制的準確性和效率。預(yù)算編制軟件是一種專門設(shè)計用于預(yù)算編制的工具,可以簡化預(yù)算編制過程、提高編制的準確性和效率,事業(yè)單位可以根據(jù)自身需求選擇適合的預(yù)算編制軟件,利用其強大的功能和靈活的操作界面,實現(xiàn)預(yù)算目標的科學制定和資源分配。數(shù)據(jù)分析工具可以幫助事業(yè)單位更好地理解和利用財務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機會,通過使用數(shù)據(jù)分析工具,預(yù)算管理人員可以對預(yù)算執(zhí)行情況進行全面的分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)偏差和異常,并采取相應(yīng)的調(diào)整措施,提高預(yù)算管理的效果和精度。數(shù)字化預(yù)算管理平臺是集成了各項預(yù)算管理功能的綜合平臺,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評估等,通過建設(shè)數(shù)字化預(yù)算管理平臺,事業(yè)單位可以實現(xiàn)對預(yù)算全過程的數(shù)字化管理和監(jiān)控,提高預(yù)算管理的一體化和協(xié)同效能。除此之外,預(yù)算管理涉及大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息,因此加強信息安全保障至關(guān)重要,事業(yè)單位應(yīng)建立健全的信息安全管理制度,加強網(wǎng)絡(luò)安全防護和數(shù)據(jù)保護措施,確保預(yù)算管理信息的安全性和可靠性,所以需要通過培訓(xùn)和學習,幫助員工掌握預(yù)算管理信息化工具的使用方法,熟悉數(shù)據(jù)分析技術(shù)和信息安全保障知識,使得財務(wù)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)安全運行。
結(jié)語:
綜上所述,提升事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理水平對于其發(fā)展和運營具有重要的意義,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置,為決策提供支持,評估績效,控制風險,增強透明度和信任度,以及進行長遠規(guī)劃。事業(yè)單位應(yīng)重視財務(wù)預(yù)算管理的提升,并加強對財務(wù)預(yù)算管理的制度與方法創(chuàng)新,以提升其整體管理水平和綜合競爭力。