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        工程結(jié)算審核管理與控制研究

        2023-11-06 10:42:10張?jiān)?/span>中審華國際工程咨詢北京有限公司華魯分公司山東濟(jì)南250000
        中國房地產(chǎn)業(yè) 2023年31期
        關(guān)鍵詞:施工單位流程人員

        文/張?jiān)?中審華國際工程咨詢(北京)有限公司華魯分公司 山東濟(jì)南 250000

        1.相關(guān)概述

        1.1 研究背景

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程建設(shè)項(xiàng)目越來越多,其中涉及到的工程結(jié)算審核工作也變得日益重要。工程結(jié)算是指在一定時(shí)期內(nèi)完成的工程實(shí)物和勞務(wù)等按規(guī)定計(jì)量并核算后所形成的金額,是工程建設(shè)過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而工程結(jié)算審核則是對(duì)這些金額進(jìn)行核查、比對(duì)和審批的過程,以確保其準(zhǔn)確性和合法性。然而,由于人力資源有限、審核流程復(fù)雜等原因,現(xiàn)有的工程結(jié)算審核管理方式存在許多問題,如審核周期長、審核精度不高、審核成本高等。為此,本文旨在探索一種更為科學(xué)、合理的工程結(jié)算審核管理模式,以提高審核效率和準(zhǔn)確性,降低審核成本和風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)相關(guān)理論和實(shí)踐的分析,可以為今后的工程結(jié)算審核管理體系的完善提供有價(jià)值的參考[1]。

        1.2 研究意義

        工程結(jié)算審核管理是保證工程質(zhì)量和安全的重要手段之一,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,采用科學(xué)有效的工程結(jié)算審核管理模式能夠提高審核效率和準(zhǔn)確性,使工程結(jié)算審核更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。其次,優(yōu)化工程結(jié)算審核管理模式能夠降低審核成本和風(fēng)險(xiǎn),提高工程建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。此外,對(duì)于從業(yè)人員而言,掌握先進(jìn)的工程結(jié)算審核管理技術(shù)和方法也有重要的職業(yè)發(fā)展意義??傊芯抗こ探Y(jié)算審核管理與控制的相關(guān)問題,不僅可以為我國工程建設(shè)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn),同時(shí)也具有廣泛的理論和實(shí)踐價(jià)值。

        1.3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

        在國內(nèi)外,關(guān)于工程結(jié)算審核管理的研究已經(jīng)逐漸增多。國內(nèi)學(xué)者主要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面進(jìn)行了深入探討。其中,一些學(xué)者提出了基于信息化技術(shù)的工程結(jié)算審核管理模式,并取得了良好的效果。而國外學(xué)者則更加注重對(duì)工程結(jié)算審核管理流程的改進(jìn)和優(yōu)化,以提高審核效率和準(zhǔn)確性。目前,在我國工程建設(shè)領(lǐng)域中,工程結(jié)算審核管理還存在著很多問題,如審核周期長、審核精度不高、審核成本高等。因此,有必要深入研究工程結(jié)算審核管理的相關(guān)問題,探索一種更為科學(xué)、合理的工程結(jié)算審核管理模式,以提高審核效率和準(zhǔn)確性,降低審核成本和風(fēng)險(xiǎn)。

        1.4 研究內(nèi)容和方法

        本文旨在探索一種更為科學(xué)、合理的工程結(jié)算審核管理模式,并進(jìn)行案例分析。具體來說,本文將圍繞以下幾個(gè)方面展開研究:首先,通過綜述國內(nèi)外相關(guān)研究現(xiàn)狀,分析當(dāng)前工程結(jié)算審核管理存在的問題和挑戰(zhàn);其次,基于信息化技術(shù),設(shè)計(jì)一種工程結(jié)算審核管理模式,并對(duì)其進(jìn)行流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì);然后,通過實(shí)踐案例分析,驗(yàn)證所提出的工程結(jié)算審核管理模式的可行性和有效性;最后,針對(duì)當(dāng)前工程結(jié)算審核管理存在的問題,提出優(yōu)化方案并進(jìn)行實(shí)施效果評(píng)估。研究方法主要包括文獻(xiàn)綜述、案例分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等。通過以上研究內(nèi)容和方法,本文旨在為工程結(jié)算審核管理體系的完善提供有價(jià)值的參考。

        2.工程結(jié)算審核管理現(xiàn)狀分析

        2.1 工程結(jié)算審核管理的概念和意義

        工程結(jié)算審核管理是指對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目中涉及到的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核查、比對(duì)和審批的過程。其主要目的在于確保工程結(jié)算準(zhǔn)確無誤、合法合規(guī),避免因錯(cuò)誤或不當(dāng)操作而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。

        在工程建設(shè)領(lǐng)域,工程結(jié)算審核管理具有重要的意義。首先,它可以有效控制工程成本,防止因資金管理不善而造成的浪費(fèi)和揮霍;其次,它可以提高工程質(zhì)量,促進(jìn)施工單位按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范完成工程建設(shè)任務(wù);最后,它還可以維護(hù)公共利益和社會(huì)穩(wěn)定,保證工程建設(shè)過程的公平性和透明度,防止腐敗和違法行為的發(fā)生。然而,在實(shí)際應(yīng)用中,工程結(jié)算審核管理存在著一些問題和難點(diǎn),例如審核流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理困難、人力資源短缺等[2]。因此,如何優(yōu)化工程結(jié)算審核管理模式,提高審核效率和精度,已成為當(dāng)前亟待解決的問題之一。

        2.2 工程結(jié)算審核管理的現(xiàn)狀分析

        當(dāng)前,工程建設(shè)項(xiàng)目中的結(jié)算審核管理存在一些問題。首先,部分企業(yè)在進(jìn)行結(jié)算審核時(shí)缺乏專業(yè)知識(shí)和技能,導(dǎo)致了審核結(jié)果不夠準(zhǔn)確、完整和可靠。其次,由于缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),一些企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)違規(guī)操作或者虛報(bào)冒領(lǐng)等行為,從而影響到結(jié)算審核的公正性和透明度。此外,由于信息化水平參差不齊,一些企業(yè)還存在著手續(xù)繁瑣、流程不暢、效率低下等問題。針對(duì)這些問題,需要加強(qiáng)對(duì)工程結(jié)算審核管理的規(guī)范和監(jiān)管,提高企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和技能水平,倡導(dǎo)科學(xué)、公正、透明的審核理念,并采用信息化手段優(yōu)化流程,提升效率。只有這樣,才能更好地保障工程建設(shè)項(xiàng)目的合法性和經(jīng)濟(jì)效益。

        2.2.1 施工單位的結(jié)算審核人員的專業(yè)水平不足

        施工單位的結(jié)算審核人員,在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí),會(huì)面臨著非常多的問題,也會(huì)產(chǎn)生很多的風(fēng)險(xiǎn)。

        (1)由于施工單位的結(jié)算審核人員對(duì)工程結(jié)算審核工作缺乏認(rèn)識(shí),而且在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí),會(huì)缺乏一些專業(yè)的知識(shí)和技術(shù),他們對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)也沒有非常全面的了解。

        在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí),施工單位的結(jié)算審核人員不僅要對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,還要對(duì)工程項(xiàng)目中存在的一些不合理、不合法的費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致、準(zhǔn)確的審核。

        由于施工單位在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí),并沒有對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),所以施工單位的結(jié)算審核人員在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí),不能有效地掌握相關(guān)政策法規(guī)。

        (2)由于施工單位在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí),由于不能有效地掌握相關(guān)政策法規(guī),所以在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí),會(huì)出現(xiàn)一些問題。

        施工單位在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí),會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤、遺漏或者重復(fù)計(jì)算等情況。

        施工單位在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏或者重復(fù)計(jì)算等問題有可能是由于施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理缺乏職業(yè)道德、責(zé)任心、管理水平較低造成的。

        (3)施工單位在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些其他的風(fēng)險(xiǎn),主要包括以下幾個(gè)方面:①由于施工單位在進(jìn)行工程結(jié)算審核時(shí),需要對(duì)合同條款以及設(shè)計(jì)圖紙等內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)分析和研究,所以施工單位在進(jìn)行工程結(jié)算審查時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些問題。②由于施工單位在進(jìn)行工程結(jié)算審查時(shí),需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行必要培訓(xùn)和指導(dǎo)。③由于施工單位在進(jìn)行工程結(jié)算審查時(shí),需要對(duì)相關(guān)政策法規(guī)以及法律法規(guī)都有非常全面的了解。

        2.2.2 工程結(jié)算審核人員缺乏專業(yè)的理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)

        目前我國工程建設(shè)的發(fā)展正處于一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,因此,工程項(xiàng)目數(shù)量的增加、建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大、建設(shè)技術(shù)的不斷進(jìn)步、工程項(xiàng)目施工要求的不斷提高都對(duì)工程建設(shè)提出了新的要求,為了適應(yīng)這些變化,就需要有一支具有專業(yè)技術(shù)水平和豐富經(jīng)驗(yàn)的工程造價(jià)管理人才隊(duì)伍。但是就目前我國建筑企業(yè)實(shí)際情況來看,許多造價(jià)人員缺乏專業(yè)的理論知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),這就使得造價(jià)人員對(duì)一些施工圖紙和預(yù)算定額等相關(guān)資料缺乏深入細(xì)致的研究,難以做到在編制施工預(yù)算時(shí)有的放矢,難以提高預(yù)算編制質(zhì)量;再者,在實(shí)際工作中,工程結(jié)算審核人員大多是由業(yè)主方或工程管理部門委派而來,這些人的學(xué)歷水平、專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)等均無法達(dá)到現(xiàn)代建筑施工企業(yè)對(duì)工程造價(jià)管理人才提出的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求;還有一部分造價(jià)人員只具備一些基本理論知識(shí)而缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),這就使得造價(jià)人員對(duì)一些施工圖紙和定額等資料缺乏深入細(xì)致的研究;此外,在實(shí)際工作中,一些施工單位為了盡快完成工程結(jié)算任務(wù)而采取了粗放型、臨時(shí)突擊式的管理模式和管理方法,致使很多項(xiàng)目在施工過程中隨意改變工程設(shè)計(jì)和施工方案、任意降低建筑材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;由于我國工程項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營管理機(jī)制相對(duì)不完善,這些都會(huì)對(duì)我國建筑企業(yè)造價(jià)管理產(chǎn)生不利影響。因此,要想做好工程結(jié)算審核工作,就需要對(duì)我國當(dāng)前的工程建設(shè)和經(jīng)營管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,加強(qiáng)我國建筑企業(yè)造價(jià)管理人員素質(zhì)建設(shè)。

        2.2.3 審計(jì)工作缺乏明確的計(jì)劃

        在工程結(jié)算審核中,審計(jì)人員沒有合理的計(jì)劃和安排,這就導(dǎo)致在工程項(xiàng)目開展中,不能按照合同的規(guī)定進(jìn)行,也不能按照國家規(guī)定的要求和程序進(jìn)行,使工程項(xiàng)目的成本增加,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        3.工程結(jié)算審核管理模式構(gòu)建

        3.1 基于信息化技術(shù)的工程結(jié)算審核管理模式設(shè)計(jì)原則

        隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始將其應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。在工程建設(shè)項(xiàng)目中,基于信息化技術(shù)的工程結(jié)算審核管理模式具有許多優(yōu)勢和特點(diǎn)。在此,我們列舉了以下幾項(xiàng)設(shè)計(jì)原則:

        首先,要注重?cái)?shù)據(jù)安全性。由于涉及到大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此必須采取一系列措施確保其安全性,如加密存儲(chǔ)、權(quán)限設(shè)置等。

        其次,要考慮系統(tǒng)的易用性。為了提高用戶的使用體驗(yàn),需要設(shè)計(jì)一個(gè)簡單易懂、操作方便的界面,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

        第三,要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。通過引入智能算法和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速分析、識(shí)別和分類,從而提高工作效率和精度。

        最后,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)端技術(shù)。通過構(gòu)建在線審批平臺(tái)和移動(dòng)端APP,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作和實(shí)時(shí)監(jiān)控,為工程結(jié)算審核管理帶來更多便利和靈活性。

        3.2 工程結(jié)算審核管理流程設(shè)計(jì)

        工程結(jié)算審核是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)才能完成。在設(shè)計(jì)工程結(jié)算審核管理流程時(shí),應(yīng)該充分考慮到各種因素,并建立完善的審核機(jī)制。首先,應(yīng)該明確審核的目標(biāo)和范圍,以便確定審核的內(nèi)容和重點(diǎn)。其次,在審核前需要進(jìn)行準(zhǔn)備工作,包括收集、整理和核對(duì)相關(guān)資料。然后,進(jìn)行初步審核并記錄審核結(jié)果,如有問題需要及時(shí)反饋給相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理[3]。最后,進(jìn)行終審并生成審核報(bào)告,將審核結(jié)果向上級(jí)主管部門匯報(bào)。為了提高審核效率和精度,可以采用信息化技術(shù)輔助審核流程。例如,使用電子表格和數(shù)據(jù)庫來存儲(chǔ)和管理審核數(shù)據(jù),利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同審核等。同時(shí),還可以對(duì)審核流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),如設(shè)置自動(dòng)審核規(guī)則、引入專業(yè)審核軟件等方式,以提高審核效果和降低成本。

        3.3 工程結(jié)算審核管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

        基于信息化技術(shù)的工程結(jié)算審核管理系統(tǒng)需要一個(gè)合理的架構(gòu),以確保其高效穩(wěn)定地運(yùn)行。在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該考慮到以下幾個(gè)方面:首先,要確定系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)流程。根據(jù)需求分析,將系統(tǒng)劃分為多個(gè)功能模塊,如用戶管理、項(xiàng)目管理、結(jié)算審核等,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程。其次,要選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)平臺(tái)和技術(shù)框架。根據(jù)實(shí)際情況,選擇合適的開發(fā)平臺(tái)和技術(shù)框架,如JavaEE、SpringMVC、Mybatis 等,以確保系統(tǒng)具有良好的可維護(hù)性和擴(kuò)展性。再次,要注重系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。采用一系列措施保障系統(tǒng)的安全性,如加密存儲(chǔ)、權(quán)限設(shè)置、防火墻等,并通過負(fù)載均衡、容災(zāi)備份等手段提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。最后,要考慮系統(tǒng)的易用性和界面美觀度。設(shè)計(jì)簡單明了、操作便捷的用戶界面,提供友好的交互體驗(yàn),從而提升用戶的滿意度和使用效率。

        4.工程結(jié)算審核管理模式實(shí)踐案例分析

        4.1 案例背景介紹

        表1 展示了三個(gè)不同類型的工程項(xiàng)目及其結(jié)算金額和審核結(jié)果。其中,A 工程是建筑工程,結(jié)算金額為100 萬元,審核通過;B 工程是道路工程,結(jié)算金額為50 萬元,審核未通過;C 工程是給排水工程,結(jié)算金額為80 萬元,審核通過。

        4.2 案例分析過程及結(jié)果

        該項(xiàng)目采用信息化平臺(tái)支持、審核流程優(yōu)化和數(shù)據(jù)分析和報(bào)告生成等方面的措施。經(jīng)過兩年多時(shí)間的實(shí)踐運(yùn)行,該模式取得了顯著的效果,包括審核質(zhì)量提高、審核效率提高和決策分析支持等。

        4.3 結(jié)果分析與總結(jié)

        表2 統(tǒng)計(jì)了三種不同類型工程項(xiàng)目的審核情況,包括審核通過數(shù)量、審核未通過數(shù)量以及審核通過率。從表格中可以看出,建筑工程審核通過率最高,達(dá)到了90%,而道路工程的審核通過率為67%,給排水工程審核通過率最高,達(dá)到了94%。這些數(shù)據(jù)可以幫助我們更好地理解各類工程項(xiàng)目在結(jié)算審核過程中存在的問題和優(yōu)化方向,并提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

        表2 工程結(jié)算審核管理系統(tǒng)中各類工程的審核情況匯總表

        5.工程結(jié)算審核管理模式優(yōu)化探討

        5.1 問題分析

        在實(shí)踐中,工程結(jié)算審核管理存在一些問題。首先,由于工程類型和結(jié)算金額的不同,審核難度和審核標(biāo)準(zhǔn)也有所不同,導(dǎo)致審核結(jié)果的不穩(wěn)定性。其次,當(dāng)前的審核流程相對(duì)繁瑣,需要多個(gè)部門和人員參與,容易出現(xiàn)信息傳遞不暢、審核時(shí)間過長等情況。最后,由于缺乏科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng),審核人員往往僅基于主觀判斷做出決策,可能會(huì)影響到審核結(jié)果的公正性和客觀性。

        針對(duì)以上問題,可以考慮優(yōu)化工程結(jié)算審核管理模式。具體來說,可以建立一個(gè)統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,并根據(jù)不同工程類型和結(jié)算金額設(shè)置相應(yīng)的審核指標(biāo)和權(quán)重,以確保審核結(jié)果的穩(wěn)定性和公正性。此外,可以借助信息技術(shù)手段,如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,構(gòu)建一個(gè)高效的審核平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同處理,提高審核效率和質(zhì)量。最后,可以引入數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng),通過對(duì)歷史審核數(shù)據(jù)的挖掘和分析,為審核人員提供科學(xué)的決策依據(jù),提高審核結(jié)果的可靠性和精度[4]。

        5.2 優(yōu)化方案提出

        為了解決上述問題,可以采取以下優(yōu)化方案:

        (1)建立標(biāo)準(zhǔn)化審核流程:制定統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,并對(duì)不同工程類型和結(jié)算金額設(shè)置相應(yīng)的審核難度系數(shù),以確保審核結(jié)果的穩(wěn)定性。

        (2)引入人工智能技術(shù):利用人工智能技術(shù)進(jìn)行初步篩選和判斷,將大部分簡單、重復(fù)性的審核工作自動(dòng)化完成,提高審核效率和準(zhǔn)確率。

        (3)加強(qiáng)信息共享與協(xié)作:通過建立信息平臺(tái)和協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的信息共享和協(xié)作,避免信息傳遞不暢等問題。

        (4)完善培訓(xùn)體系:加強(qiáng)內(nèi)部員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高其審核水平和專業(yè)素質(zhì),從而更好地支持工程結(jié)算審核管理工作。

        (5)推廣新型審核方式:在滿足安全、科學(xué)、合理前提下,探索并推廣新型審核方式,如虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、云計(jì)算等,進(jìn)一步提高審核效率和準(zhǔn)確率。

        5.3 實(shí)施效果評(píng)估

        為了評(píng)估優(yōu)化方案的實(shí)施效果,可以采取以下措施:

        (1)建立數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng):通過對(duì)歷史審核數(shù)據(jù)的分析和挖掘,構(gòu)建科學(xué)的審核模型,并結(jié)合人工智能技術(shù)提供輔助決策。這將有助于提高審核結(jié)果的公正性和客觀性。

        (2)制定績效考核機(jī)制:設(shè)立相應(yīng)的考核指標(biāo),如審核效率、準(zhǔn)確度等,對(duì)審核人員進(jìn)行績效評(píng)估,以激發(fā)其積極性和責(zé)任心。

        (3)開展用戶滿意度調(diào)查:針對(duì)參與工程結(jié)算審核管理的各方(如業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位等),開展用戶滿意度調(diào)查,收集反饋意見和建議,以不斷完善審核流程和服務(wù)質(zhì)量。

        通過上述措施的實(shí)施,可以有效地改善工程結(jié)算審核管理的現(xiàn)狀,提高審核結(jié)果的穩(wěn)定性和可信度,同時(shí)也能夠提升審核人員的工作效率和專業(yè)水平,為相關(guān)利益相關(guān)者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        結(jié)語:

        本文通過對(duì)工程結(jié)算審核管理與控制的研究,提出了一種基于信息化技術(shù)的工程結(jié)算審核管理模式,并進(jìn)行了案例分析。該模式能夠有效地提高工程結(jié)算審核的效率和準(zhǔn)確性,降低審核成本和風(fēng)險(xiǎn)。在今后的工程結(jié)算審核管理中,可以借鑒本文提出的模式,不斷完善和優(yōu)化工程結(jié)算審核管理體系,以滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。

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