莊麗煥 蘇錦治 郭麗云 泉州市正骨醫(yī)院手術(shù)室 (福建 泉州 362000)
內(nèi)容提要: 目的:探析戴明環(huán)(又稱PDCA循環(huán))管理在手術(shù)室腔鏡器械管理中的應用效果。方法:抽取2021年8月~2023年4月泉州市正骨醫(yī)院醫(yī)護人員56名,手術(shù)室腔鏡器械800件作為主要研究對象,按照時間順序進行分組,2021年8月~2022年3月為對照組,該組醫(yī)護人員有28名,手術(shù)室腔鏡器械400件,采取常規(guī)管理;2022年4月~2023年4月為觀察組,該組工作人員有28名,器械400件。采取PDCA循環(huán)管理,之后比較組間管理質(zhì)量。結(jié)果:觀察組的清洗質(zhì)量、醫(yī)生滿意度、管理質(zhì)量、器械合理使用率均顯著高于對照組(P<0.05)。結(jié)論:針對醫(yī)院手術(shù)室腔鏡器械來說,采取PDCA循環(huán)管理流程能夠改善管理質(zhì)量,效果顯著。
腔鏡手術(shù)是一項在臨床上應用較多的新興技術(shù),它具有切口小、疼痛輕、恢復快等優(yōu)點。在今后的外科治療中,腔鏡在外科手術(shù)中起到舉足輕重的作用。但因其具有多個軸節(jié)、多個關(guān)節(jié)、多個齒槽等特點,使得其構(gòu)造十分復雜,不僅需要醫(yī)生的協(xié)作和操作,而且術(shù)后需要進行多個步驟的預處理。因此,加強對外科手術(shù)工具的合理運用,是保證外科手術(shù)順利進行的關(guān)鍵。這是一個需要引起手術(shù)室醫(yī)護管理人員高度重視的問題。隨著衛(wèi)生事業(yè)的變革,醫(yī)院的市場競爭和服務(wù)需求也隨之改變,醫(yī)院所面對的挑戰(zhàn)也越來越多,而改善醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,最重要的就是醫(yī)院的經(jīng)營方式和經(jīng)營方式的變革。在臨床治療中,外科腔鏡儀器是非常關(guān)鍵的儀器,其良好的儀器管理和精細的儀器維護,直接關(guān)系到儀器的使用和維護的質(zhì)量[1,2]。因此,在腔鏡設(shè)備的使用中,必須做好腔鏡器械管理的維修和保養(yǎng)工作,主要是為了延長其使用年限,在手術(shù)后做好消毒劑的滅菌工作,防止交叉感染。本研究主要分析了戴明環(huán)(Deming Circle,又稱PDCA循環(huán))管理對手術(shù)室腔鏡器械管理的作用,現(xiàn)報告如下。
抽取2021年8月~2023年4月泉州市正骨醫(yī)院醫(yī)護人員56名,手術(shù)室腔鏡器械800件作為主要研究對象,按照時間順序進行分組,2021年8月~2022年3月為對照組,該組醫(yī)護人員有28名,手術(shù)室腔鏡器械400件,采取常規(guī)管理;2022年4月~2023年4月為觀察組,采取PDCA循環(huán)管理,該組工作人員有28名,器械400件。對照組中醫(yī)護人員男女比例為12:16,年齡28~45歲,平均(38.35±2.13)歲;觀察組中醫(yī)護人員男女比例13:15,年齡26~46歲,平均(37.28±2.10)歲。組間基線資料對照分析,數(shù)據(jù)之間差異不明顯(P>0.05)。
對照組采用常規(guī)管理:將手術(shù)室腔鏡器械進行常規(guī)分類、預處理后交消毒供應室清洗消毒。
觀察組在對照組基礎(chǔ)上采用PDCA循環(huán)管理流程方式:
計劃(Plan,P):從目前的應用狀況、發(fā)現(xiàn)的問題、出現(xiàn)問題的頻率等方面,對其進行檢查和分析,確定其在腔鏡器械管理工作中的缺陷,并與科室內(nèi)部的工作人員一起對缺陷進行分析和總結(jié);結(jié)論:①手術(shù)后不完全清洗是導致手術(shù)失敗的重要因素;②缺乏對手術(shù)的經(jīng)驗;③缺乏責任感;④交通相撞。
執(zhí)行(Do,D):在科室中成立了一個以科室負責人為領(lǐng)導的腔鏡設(shè)備管理團隊,并配備了一名清潔專管員和一名腔鏡設(shè)備專管員,并對所有組員進行深入的研究;從而提高自己對腔鏡設(shè)備操作的重視程度,并了解前清潔的重要程度,提高護士的服務(wù)意識和責任心,從而能夠充分地確定自己的服務(wù)責任和服務(wù)對象;此外,還需要規(guī)范工作流程,讓手術(shù)室醫(yī)護主動參加到對患者的教育培訓中來,包括對患者的規(guī)范操作、術(shù)后的預清洗以及運輸和保養(yǎng)的規(guī)定等,并將清理、應用工作流程和有關(guān)的要求標準,進行了整理,并做成一個提示牌,將其貼在顯眼的地方。內(nèi)窺鏡設(shè)備管理人員要對設(shè)備進行周期性的檢驗和維護,如果設(shè)備有必要維修或者升級,要向上級報告。
檢查(Check,C):由專管員與團隊負責人共同按照設(shè)備管理規(guī)范進行抽檢,對抽檢中出現(xiàn)的問題要及時解決,并主動搜集醫(yī)師在使用腔鏡儀器中的意見,進行質(zhì)量點評。并給出相應的改善措施。管理工作小組需要每個月不定期地進行2~3次抽查工作,抽檢的主要內(nèi)容包括:前一次抽檢中所出現(xiàn)的問題是否已經(jīng)被徹底地處理掉,并且有關(guān)工作記錄的內(nèi)容是否詳盡完整,對于出現(xiàn)的問題,能否被及時地上報;能否被及時地解決掉等。此外,在每個季度,在科室中都應該進行腔鏡器材的前清洗考核工作和操作考核工作,同時也評估醫(yī)師對于腔鏡器材的滿意程度。
處理(Action,A):腔鏡儀器管理小組應該定期地舉行主題會議,進行討論工作,根據(jù)目前階段的檢查工作成果,并結(jié)合腔鏡的總體質(zhì)量狀況,對其進行詳細的分析和總結(jié)。此外,還要將醫(yī)師對腔鏡儀器的滿意度進行全面的考量,以便及時解決存在的問題。
分析兩組的不良事件發(fā)生概率、管理質(zhì)量以及器械合理使用率。同時針對醫(yī)生的滿意度進行調(diào)查,分為非常滿意、滿意以及不滿意。
數(shù)據(jù)使用SPSS20.0系統(tǒng)處理,計量資料行t檢驗,以±s表示,計數(shù)資料行χ2檢驗,以%表示。P<0.05為具有統(tǒng)計學意義。
觀察組總不良事件發(fā)生概率以及感染發(fā)生率均低于對照組(P<0.05),見表1。
表1.兩組不良事件發(fā)生概率以及感染發(fā)生率對比(n=400,n/%)
觀察組管理質(zhì)量優(yōu)于對照組(P<0.05),見表2。
表2.兩組管理質(zhì)量對比(n=400,±s,%)
表2.兩組管理質(zhì)量對比(n=400,±s,%)
組別消毒隔離質(zhì)量巡回護理配合技能手術(shù)室器械準備護理安全儀器設(shè)備管理觀察組17.97±3.26 18.37±2.57 17.50±2.10 18.76±2.50 17.63±1.25對照組11.83±3.58 11.34±3.18 12.50±2.52 11.67±2.53 11.85±1.52 t 25.3619 34.3876 30.4850 39.8672 58.7408 P 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
觀察組器械合理使用率高于對照組(P<0.05),見表3。
表3.兩組器械合理使用率對(n=400,n/%)
觀察組醫(yī)生滿意度高于對照組(P<0.05),見表4。
表4.兩組醫(yī)生滿意度對比(n=28,n/%)
目前,微創(chuàng)技術(shù)已經(jīng)在臨床上得到了越來越多的使用,并且因其出血少,創(chuàng)傷小等優(yōu)點,越來越多地被認為是一種理想的手術(shù)方法。然而,由于腔鏡設(shè)備大多精密易損,種類繁多,結(jié)構(gòu)復雜,且手術(shù)平臺快速變化,因此對內(nèi)窺鏡設(shè)備的協(xié)同性和清潔性能提出了極高的要求。術(shù)后腔鏡儀器上殘留有蛋白質(zhì)、血跡和黏液時,如果對其進行了初步的預處理或者沒有得到妥善地處理,就會使其與儀器上粘連的材料凝結(jié),從而在儀器上生成一種很難清潔的保護膜;對設(shè)備消毒的結(jié)果有很大的影響,有可能導致細菌殘留,而且在烘干過程中容易產(chǎn)生鐵銹,不但會加大二次清潔的難度;還會導致院內(nèi)感染,甚至會威脅到患者的生命。因此需要對手術(shù)室腔鏡器械管理實施優(yōu)化管理[3,4]。PDCA循環(huán)管理法屬于較為完善的管理系統(tǒng),主要分4個部分(計劃-執(zhí)行-檢查以及處理),每一步均嚴格根據(jù)相關(guān)標準進行,工作完成后還會進行檢查,可充分提高手術(shù)室腔鏡器械的管理質(zhì)量[5,6]。
本次研究中,對比兩組的不良事件發(fā)生概率以及感染發(fā)生率,結(jié)果顯示觀察組發(fā)生率更低(P<0.05)。提示本研究方法可充分降低不良事件發(fā)生率與感染發(fā)生率。分析其原因在于,PDCA循環(huán)系統(tǒng)是以全面的品質(zhì)為前提,強調(diào)各流程的運作及品質(zhì)的監(jiān)控,是一種以品質(zhì)為核心的品質(zhì)管理模式。規(guī)范化的清洗、消毒和滅菌流程,保證了手術(shù)室腔鏡器械使用的安全性和可靠性,同時也節(jié)省了醫(yī)療費用[7,8]。
在本次研究中針對管理質(zhì)量進行對比,結(jié)果顯示觀察組管理質(zhì)量更好(P<0.05),提示本研究方法可充分提高手術(shù)室腔鏡器械的管理質(zhì)量。主要原因是在大自然里有灰塵、有空氣、有水;很多細菌都是生活在飛沫和物品的表面上的,因此,人類的皮膚、毛囊、皮脂腺、汗腺、消化道、呼吸道、泌尿道都有可能被細菌感染。生殖道等部位都有細菌,因此,在對患者進行外科處理工作時,如果沒有實施科學、理性的保護措施;如細菌,很有可能會擴散到其他的地方。因此,在外科治療中,要重視細菌和細菌的防治,并加強對外科設(shè)備的管理;PDCA循環(huán)管理法在細菌和病毒的防治上起到了很大的作用。由于手術(shù)室內(nèi)鏡儀器結(jié)構(gòu)復雜,種類繁多,而且容易損壞,再加上手術(shù)臺次的快速變化,因此,在清潔效率和協(xié)同作業(yè)方面,手術(shù)室內(nèi)鏡儀器都面對著很高的工作需求[9,10]。
本次研究中,兩組器械合理使用率等指標有明顯的差異,且觀察組優(yōu)于對照組(P<0.05)。提示本研究方法可改善器械合理使用率。分析其原因在于,對觀察組手術(shù)室腔鏡器械采用PDCA循環(huán)管理措施進行管理,是提高管理質(zhì)量的基本措施,是基于全面的質(zhì)量管理工作;加強過程管理和質(zhì)量控制,有助于提高工作質(zhì)量。PDCA循環(huán)管理,其是一種程序化和規(guī)范化的管理工作模式,可以通過科學的程序,充分認識到管理工作中的缺陷和薄弱環(huán)節(jié);在此基礎(chǔ)上,可結(jié)合具體情況,制定有針對性的整改措施,并及時進行檢查和評估,更有助于找到問題所在,并不斷改善,最后,可以實施有效的控制工作[11,12]。PDCA周期管理可以有效地進行工作,通過這樣的工作方法,可以形成一個行為閉環(huán),將行為的所有環(huán)節(jié)都進行標準化、系統(tǒng)化,從而提高工作效率。具有在工作過程中迅速找出問題的能力。如果工作過程中出現(xiàn)了問題,那么通過這種工作方式,就能很快地發(fā)現(xiàn)問題[13,14]。
綜上所述,將PDCA循環(huán)管理方法運用到手術(shù)室腔鏡儀器的管理工作中,能夠提高手術(shù)室腔鏡儀器的各種基本指標水平,提高儀器的操作合格率和醫(yī)生的總體滿意度。