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        試析醫(yī)院財務內部控制與風險管理對策

        2023-11-03 15:38:08陳奕遠汪惠婷石獅市醫(yī)院
        財會學習 2023年28期
        關鍵詞:風險管理財務財務管理

        陳奕遠 汪惠婷 石獅市醫(yī)院

        引言

        為了使人們健康服務得以保障,醫(yī)療改革過程中,不斷提高服務水平,在改革方面取得顯著成效。但是在實際發(fā)展中,由于服務內容增加,導致醫(yī)療業(yè)務更難管理,管理制度缺失,導致較多因素限制了醫(yī)療改革發(fā)展,造成財務管理存在風險。財務管理作為醫(yī)院管理的重要內容,是保障一切經(jīng)濟活動開展的前提。財務內部控制較為復雜,需要完善規(guī)范制度,對管理體制進行改革,對醫(yī)院內部資源合理配置,提高服務質量。重視財務管理相關問題,積極解決問題,促進醫(yī)院更長遠的發(fā)展。

        一、醫(yī)院財務管理風險產(chǎn)生的原因

        (一)財務管理問題不受重視

        醫(yī)院自身性質有著非營利性質,各部門資金來源于國家財政補助。導致醫(yī)院更多關注財政收支,一定程度忽視了盈利情況。醫(yī)院領導對財務管理工作不夠重視,日常財務管理不加強管控,導致財務人員缺乏應對財務風險的能力,意識也相對薄弱,難以在財務管理中,針對財務風險有效預測。避免物資大量采集,造成醫(yī)院庫存積壓,對耗材采購數(shù)量調整,避免影響醫(yī)院資產(chǎn)。現(xiàn)有的醫(yī)院財務管理過程中,存在管理觀念陳舊的現(xiàn)象。實際管理中監(jiān)督不嚴格,導致管理工作效率低下;財務管理制度不完善與醫(yī)院尚未建立健全的制度相關,以及醫(yī)院收支規(guī)定不全面,財務預算報告處理不符合規(guī)范;加上醫(yī)院員工素質不高,進行財務管理過程中,缺乏風險意識。導致組織架構不合理,大多數(shù)人的工作局限在自己的領域內,對財務風險管理認知不到位,實際決策不夠科學,導致醫(yī)院財務管理陷入到?jīng)Q策失誤中。

        (二)財務風險管理體系不完善

        財務風險管理體系能夠為財務管理人員日常工作提供指導,從而保障醫(yī)院各項業(yè)務順利開展。健全財務管理體系,對于醫(yī)院發(fā)展有重要影響。當前,醫(yī)院更多關注局部財務風險,未能從整體角度關注風險,導致風險判斷不夠準確,整體缺乏完整的管理體系,使得醫(yī)院財務風險內部管理難以協(xié)調,難以轉移風險,導致醫(yī)院實際資源分配不均勻,財務風險頻發(fā),影響醫(yī)院正常運行。

        (三)內部財務制度與內控機制不健全

        財務制度是保障醫(yī)院業(yè)務、經(jīng)營活動的核心,醫(yī)院財務制度不健全,影響財務風險管理水平。財務體系與內部控制機制共同存在,相互輔助。醫(yī)院當前依照法律規(guī)定制定財務制度,但是在落實過程中難以保證制度有效落地。財務內部管理缺乏審計部門,在實施過程中,監(jiān)督能力滯后,影響制度執(zhí)行效果。醫(yī)院上級管理部門權利和義務運用不正確,影響內部控制實際效果,容易導致醫(yī)院產(chǎn)生財務管理風險。

        (四)風險預警防范機制缺失

        建立風險預警機制,能夠對醫(yī)院財務內部管理過程中存在的風險進行分析,幫助醫(yī)院規(guī)避財務風險。醫(yī)院缺乏風險預警機制,難以識別醫(yī)院風險。醫(yī)院各項業(yè)務開展都需要大量資金,當醫(yī)院無法滿足這種需求時,需要采用籌集資金的方式,單一的籌資渠道會增加醫(yī)院運營費用,還會增加醫(yī)院負債的可能性,使得醫(yī)院財務風險急劇增加。缺少健全的風險預警機制,醫(yī)院難以抵御財務風險,無法針對出現(xiàn)的風險進行預防。

        二、醫(yī)院財務風險管理優(yōu)化

        (一)目標

        針對醫(yī)院戰(zhàn)略目標而言,醫(yī)院無論何種規(guī)模,其戰(zhàn)略目標都會基于目標內容,為大眾提供優(yōu)良的醫(yī)療服務,充分體現(xiàn)醫(yī)院的公益性質。醫(yī)院需要設置符合其發(fā)展的戰(zhàn)略目標,與財務風險管理目標對應,能夠減免對財政的負擔。依靠對財務風險的科學管理和控制,將醫(yī)院收支維持在平衡階段,也有助于醫(yī)院各項醫(yī)療服務水平和設備等級提升,為群眾提供良好的醫(yī)療環(huán)境。結合醫(yī)院實際發(fā)展存在的問題,從服務收入、成本控制、預算管理等方面分析,能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展對于人力、物力的需求量較大。需要采取合理的財務管控制度,才能避免資源浪費,為醫(yī)院業(yè)務活動開展提供充足的現(xiàn)金流。使得醫(yī)院在滿足支出的基礎上,有盈余供應自身規(guī)模擴張和發(fā)展。從醫(yī)院當前發(fā)展情況來看,醫(yī)院財務報告應包含費用支出、負債情況、收入明細等,并盡可能增加財務透明度,便于醫(yī)院決策者對醫(yī)院財務狀況監(jiān)管。醫(yī)院規(guī)章制度應遵循會計制度守則,合理核算各科室財務情況。還應增加其他財務核算項目信息透明度,在此基礎上,對財務風險管控制度作出相應改動,保障醫(yī)院財務管理質量,有效規(guī)避財務風險[1]。

        (二)原則

        醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標,更多目的是服務于社會大眾。這也是醫(yī)院公益性特征的體現(xiàn),醫(yī)院自身性質要求醫(yī)院注重財務管理的收支平衡。醫(yī)院財務管理盈利用于發(fā)展醫(yī)院規(guī)模、科研等,財務風險管理不應著重消除風險。醫(yī)院運營目的在于避免浪費現(xiàn)象出現(xiàn),醫(yī)院在進行財務風險管理時,需要注重資產(chǎn)審批、預算核查等工作。醫(yī)院自身也應拓展籌資渠道,避免財務過多支出,為醫(yī)院運營提供充足運行的現(xiàn)金流。醫(yī)院報告與目標要求醫(yī)院進行財務風險管理過程中,不能違背相關法律規(guī)定要求,保證各項數(shù)據(jù)公開透明。

        三、醫(yī)院財務內部控制的風險管理措施

        根據(jù)上述的醫(yī)院財務風險管控原則與目標,應在制定管理方案時,注重全員意識管理,培養(yǎng)人員風險管理理念,提高人員財務風險素質;完善內部管理體系,為管理人員提供良好的內部環(huán)境,加大風險預警和監(jiān)督力度,優(yōu)化各部門財務清算流程,切實提高醫(yī)院財務管理水平。

        (一)實施措施

        1.落實全面預算管理

        醫(yī)院財務風險管理,應針對以往的方案進行優(yōu)化,圍繞著預算、投資等方面,對資金合理分配和利用。醫(yī)院開展全面預算管理,需要制定科學的預算目標,保證編制合理,針對編制加強各部門的預算執(zhí)行,通過預算分析和考評,對各項資金支出進行預算控制。

        2.加強收入預算管理

        預算編制的原則是保證收支平衡,這也是醫(yī)院財務管理的重點。首先,需要針對醫(yī)院統(tǒng)一調撥,做好預算管理工作。預算管理是各項業(yè)務流程一體化的管理模式,也關乎醫(yī)院經(jīng)濟管理質量。全面預算管理是針對醫(yī)院進行整體規(guī)劃,是經(jīng)濟管理控制的核心。醫(yī)院開設新業(yè)務、采購新設備都需要基于全面預算進行編制,考慮項目對整體發(fā)展規(guī)劃的影響。醫(yī)院病床使用率、科研項目等,都需要依靠醫(yī)療管理部門計劃部署,確定以往診療人員、各部門工作量的基礎上,才能根據(jù)醫(yī)院實際發(fā)展與需求,對后續(xù)預算變動進行預估,從而保障醫(yī)院整體經(jīng)濟效益收支平衡[2]。

        3.嚴格控制支出預算

        預算支出應防止出現(xiàn)重復上報和漏報的現(xiàn)象,同類支出預算也按照歸口管理處理。各部門由歸口部門負責,避免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。經(jīng)過審核后,要明確出醫(yī)院各部門的必要支出與非必要支出。同時,根據(jù)預算嚴格控制成本費用。醫(yī)院支出預算應嚴格控制成本,對于消耗品、藥品等費用,會直接增加醫(yī)療成本。需要各部門進行預算管理時,將物資費用增長幅度與收入掛鉤,合理控制藥物、耗材的占比,優(yōu)化醫(yī)療收入結構,避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。

        4.拓寬籌資渠道

        政府財政補貼,為醫(yī)院提供重要的資金來源,醫(yī)院依靠單獨的籌資渠道,難以保障醫(yī)院正常運營。醫(yī)院財務風險存在負債情況,需要結合財務內部管理,避免負債情況發(fā)生。醫(yī)院要對自身的償債能力進行分析,一旦償債能力超出上限,會導致醫(yī)院發(fā)生無法挽回的財務風險??刂漆t(yī)院負債規(guī)模,發(fā)展更多元化的籌資渠道。吸引其他醫(yī)療企業(yè)投資宣傳,降低采購成本?;蚴歉鶕?jù)自身情況,采取租賃的方式,緩解醫(yī)院面臨的資金壓力。

        5.加強資產(chǎn)管理

        加強固定資產(chǎn)投資管理,能夠對醫(yī)院重要設備進行評估,保證投資回報率測算。在明確醫(yī)院投資可行的基礎上,加強日常管理中的固定資產(chǎn)監(jiān)測工作,對醫(yī)院設備老化程度判斷,及時根據(jù)效益分析對設備維修或更換。完善日常監(jiān)督工作,通過常態(tài)化盤點,精準核對預算賬單,對工作進行跟蹤、問責;充分對現(xiàn)金流進行管理,結合醫(yī)院各部門預算,嚴格控制現(xiàn)金流量預算,避免收支不平衡現(xiàn)象出現(xiàn)。針對流入、流出,進行管理和控制,提升資金周轉率,掌握風險形成的具體原因,對財務風險進行預防和控制,建立完善的管理機制[3]。

        6.加強應收醫(yī)療款的管理

        應收賬款管理不善,會造成醫(yī)院財務風險。因此,醫(yī)院平時應加強對應收賬款的管理和分析,避免資金被過度占用,保證能夠及時回收資金,為醫(yī)院現(xiàn)金流動提供保障。制定相關的管理責任機制,逐步落實到各個部門中。加強對醫(yī)療人員的培訓,合理對醫(yī)用耗材、保險等項目進行管理,剔除不合理項目;財務管理人員應回款周期、金額進行分析,加強與相關機構的溝通,保證及時回款。縮短醫(yī)?;饘徍藭r間,加強對人員醫(yī)保政策的培訓。通過分析扣款情況,規(guī)范收費行為,從而降低醫(yī)院財務管理風險,提高內部財務管理質量。

        7.建立完善的監(jiān)督評價機制

        醫(yī)院需要形成由內至外的監(jiān)督模式,由于內外監(jiān)督系統(tǒng)存在偏差。需要保證雙方都能發(fā)揮功效,形成緊密聯(lián)系,為醫(yī)院管理提供有效控制。醫(yī)院外部監(jiān)督部門與內部監(jiān)督部門應做好協(xié)調,對本部門工作進行監(jiān)管和質量驗證。并針對工作實際成果反饋,用來監(jiān)督人員工作質量。為了進一步強化監(jiān)督管理,需要醫(yī)院完善內部監(jiān)督建設,逐步細化任務到各個層級,形成反饋機制,定期根據(jù)反饋情況掌握管理具體情況,驗證工作質量。

        (二)保障措施

        1.財務風險管理保障

        當前醫(yī)院財務制度缺少制度,根據(jù)財政部發(fā)布的制度準則,結合醫(yī)院實際情況,不但要制定一系列的財務制度,如預算管理、收支管理、資產(chǎn)管理等制度,還應保證組織保障。醫(yī)院應繼續(xù)推進總會計師制度,提高醫(yī)院財務管理能力[4]。參與醫(yī)院重大經(jīng)濟事項決策,需要落實好總會計師制度,改善醫(yī)院財務管理難的困境。對醫(yī)院財務結構、費用收入調整,實現(xiàn)精細化管理模式的轉變,保證醫(yī)院經(jīng)濟管理目標實現(xiàn);為了保障醫(yī)院財務風險組織管理體系,需要優(yōu)化崗位,完善內部財務體系。針對醫(yī)院當前崗位配置不科學的現(xiàn)象,對崗位進行科學規(guī)劃,提高對財務管理職能的重視程度。將財務崗位從管理崗位中剝離出來,建立專門的財務崗位,促使財務人員工作重心從核算向管理崗位轉移。強化財務內部管理,推動醫(yī)院財務內部管理精細化發(fā)展,為醫(yī)院帶來更多的經(jīng)濟效益。

        2.財務風險管理的人力資源保障

        (1)提高財務管理人員的責任意識

        醫(yī)院財務管理過程中,財務風險問題不斷發(fā)生。財務管理人員的自身素質和責任意識對財務管理造成直接影響。管理人員自身責任感不強,影響財務部門管理現(xiàn)狀。提高人員責任意識,加強全員風險教育管理顯得尤為重要。醫(yī)院領導應定期為財務管理人員提供培訓和學習的機會,確保人員更全面地掌握財務風險管理相關技能和知識,能夠遵循好醫(yī)院的各項規(guī)章制度。醫(yī)院也要定期對人員資質進行評估考核,根據(jù)醫(yī)院收支報告,分析出異常情況,及時找出對應的管理問題所在,避免出現(xiàn)相同的錯誤。

        (2)提高財務風險管理人員的綜合素質

        財務人員的專業(yè)素養(yǎng),決定了其工作執(zhí)行能力。財務人員除了具備專業(yè)素質外,還應具備職業(yè)道德操守。加強對人員的培訓,能夠提升人員抗風險能力。醫(yī)院財務風險管理中,加強人員教育,能夠最大限度培養(yǎng)人員的財務風險意識和業(yè)務素養(yǎng),為醫(yī)院財務管理提供保障[5]。

        3.財務風險管理的信息技術保障

        醫(yī)院財務內部控制可以通過升級系統(tǒng)的方式,采用信息化管理系統(tǒng),能夠減少繁雜的程序,提高財務管理信息傳遞速度。財務管理準確性和效率提升,才能更有效抵御各種風險。醫(yī)院現(xiàn)有的系統(tǒng),需要基于信息化系統(tǒng)整合,將收費管理系統(tǒng)和醫(yī)保管理系統(tǒng)統(tǒng)一,保證數(shù)據(jù)的可比性和準確性。為醫(yī)院決策者提供準確的財務數(shù)據(jù),優(yōu)化財務信息系統(tǒng),開發(fā)系統(tǒng)統(tǒng)一接口,使各部門財務信息整合聚攏,實現(xiàn)各部門財務數(shù)據(jù)共享。

        結語

        綜上所述,醫(yī)院當前發(fā)展過程中,涉及的工作內容較為復雜。導致財務部門人員實際管理中,難以應對財務風險,影響內部控制效果。對此,需要在明確現(xiàn)有問題的基礎上,積極探究新的管理制度,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定基礎,從而提高財務內部管控水平,推動管理制度在醫(yī)院內部落地。切實提升醫(yī)院服務質量,解決財務風險問題,為醫(yī)院良性發(fā)展奠定基礎,保障醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益。

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