鐘丹丹 華東冶金地質(zhì)勘查局八一二地質(zhì)隊(duì)

引言

精細(xì)化管理下的成本核算，符合時(shí)代發(fā)展需要，以更加深入、全面的成本控制方法，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全鏈條納入企業(yè)成本控制之中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本要素細(xì)化。一方面，精細(xì)化管理理念下的成本核算，更具專(zhuān)業(yè)性和全面性。另一方面，有利于企業(yè)成本控制質(zhì)效提升，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。因此，企業(yè)必須靈活應(yīng)用精細(xì)化理念，建立標(biāo)準(zhǔn)化的精細(xì)化成本核算與控制模式。

一、精細(xì)化成本核算概述

精細(xì)化成本核算是指對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行更加詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確的分析和追蹤過(guò)程。精細(xì)化成本核算將成本分配到更細(xì)致的單位或活動(dòng)，為財(cái)務(wù)分析提供深入的洞察力，以便控制和管理成本。

相比較傳統(tǒng)的成本核算與成本控制模式而言，首先，精細(xì)化成本核算可以通過(guò)將成本與特定活動(dòng)相關(guān)聯(lián)，揭示出產(chǎn)品服務(wù)背后的各項(xiàng)活動(dòng)并測(cè)量其成本，幫助會(huì)計(jì)人員理解不同活動(dòng)對(duì)總成本的貢獻(xiàn)，為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。例如，企業(yè)追蹤生產(chǎn)線上哪些環(huán)節(jié)造成了成本增加，明確要素后針對(duì)性地優(yōu)化流程。其次，精細(xì)化理念強(qiáng)調(diào)更加精確的成本信息，更準(zhǔn)確的成本信息可以作為依據(jù)使管理層能夠做出更明智的決策，幫助管理層識(shí)別出實(shí)際生產(chǎn)中不同部門(mén)或產(chǎn)品的成本差異，識(shí)別出成本節(jié)約的潛在機(jī)會(huì)。精確的成本信息也可用于確定產(chǎn)品定價(jià)、制定預(yù)算和評(píng)估投資項(xiàng)目的可行性。與此同時(shí)，精細(xì)化成本核算使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理效率上有所提升，企業(yè)可以識(shí)別出低效或浪費(fèi)的活動(dòng)，并采取針對(duì)性措施來(lái)提高效率。它幫助企業(yè)關(guān)注產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的活動(dòng)，減少無(wú)價(jià)值活動(dòng)的資源配置，并優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程和供應(yīng)鏈管理。這可以為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更好的資源利用率，提升成本控制和運(yùn)營(yíng)效率。最后，精細(xì)化成本核算為企業(yè)得到績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制建立提供了更準(zhǔn)確的依據(jù)。通過(guò)追蹤和分析不同部門(mén)、產(chǎn)品或活動(dòng)的成本，企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評(píng)估其績(jī)效，為績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)提供公平基礎(chǔ)。這有助于提高員工的動(dòng)機(jī)和參與度，促進(jìn)整體績(jī)效的持續(xù)改善[1]。

因此，精細(xì)化成本核算為企業(yè)提供更詳盡和準(zhǔn)確的成本信息，幫助企業(yè)更好地理解成本結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源分配，并在決策、效率提高和績(jī)效評(píng)估方面發(fā)揮重要作用，是企業(yè)有效成本控制和持續(xù)經(jīng)營(yíng)成功的關(guān)鍵因素之一。

二、精細(xì)化理念下企業(yè)成本核算與控制實(shí)踐應(yīng)用

（一）成本核算流程

1.確定成本對(duì)象

明確成本對(duì)象是成本核算的第一步，成本對(duì)象是指企業(yè)用來(lái)搜集費(fèi)用的容器，表明可以列入成本的費(fèi)用。成本對(duì)象包括內(nèi)部訂單、生產(chǎn)訂單等。在精細(xì)化理念下，企業(yè)需要進(jìn)一步明確成本對(duì)象，例如，地質(zhì)勘察的成本對(duì)象包括人員成本、調(diào)查成本、技術(shù)成本、設(shè)備成本、辦公成本、差旅成本和其他成本等。其中，人員成本包括地質(zhì)隊(duì)人員的工資、福利、培訓(xùn)費(fèi)用等，涵蓋了地質(zhì)工程師、地勘技術(shù)人員、地質(zhì)勘探人員等的薪資支出。調(diào)查成本對(duì)象指地質(zhì)剖面繪制、巖石和土壤樣品采集、地球物理勘探、水文地質(zhì)調(diào)查等相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用。技術(shù)成本指樣品送檢費(fèi)用、分析儀器使用費(fèi)用、實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用等。設(shè)備成本指使用各種設(shè)備和工具來(lái)進(jìn)行勘探工作產(chǎn)生的費(fèi)用。例如鉆機(jī)、測(cè)量設(shè)備、取樣器具等，其中包括購(gòu)置費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用和更新費(fèi)用等。辦公成本和差旅成本是日常運(yùn)營(yíng)、住宿、出行、餐飲的費(fèi)用，其他成本對(duì)象包括保險(xiǎn)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。

2.明確成本要素

明確成本對(duì)象之后需要進(jìn)一步確定成本要素，成本要素是對(duì)成本和費(fèi)用的具體分類(lèi)，需要記錄和分析成本的發(fā)生方式及原因。例如，地質(zhì)勘察成本要素中包括直接人工成本、間接人工成本、材料成本、租賃成本、設(shè)備成本、管理成本等。成本要素與成本對(duì)象溝通構(gòu)建了成本核算的基本框架，成本要素是構(gòu)成成本的基本組成部分，描述了成本的來(lái)源和性質(zhì)，不同的成本要素代表不同的成本支出類(lèi)別。而成本對(duì)象在成本核算過(guò)程中作為成本的歸集點(diǎn)。通過(guò)將成本要素和成本對(duì)象結(jié)合起來(lái)，可以建立成本核算的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同成本源頭的追蹤和管理。這有助于企業(yè)相關(guān)人員理解成本發(fā)生的原因以及分析成本的構(gòu)成，并為企業(yè)決策、成本控制和績(jī)效評(píng)估提供有關(guān)成本的有價(jià)值信息。

3.計(jì)算成本總額

計(jì)算成本總額是對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行匯總和計(jì)算的過(guò)程，在確定企業(yè)涉及的項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)活動(dòng)中所有成本要素之后，獲取成本數(shù)據(jù)。獲取成本數(shù)據(jù)過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員需要收集每個(gè)成本要素的具體金額數(shù)據(jù)，該過(guò)程會(huì)涉及財(cái)務(wù)記錄、工資單、采購(gòu)清單等。完成成本數(shù)據(jù)收集和獲取之后，對(duì)成本要素進(jìn)行匯總，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每個(gè)要素的金額進(jìn)行整理，并將其加總得到各項(xiàng)成本要素的總額。成本總額計(jì)算過(guò)程中，如果有間接成本（如管理費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用等），需要將其納入計(jì)算范圍。這些成本通常無(wú)法直接與活動(dòng)相關(guān)，但仍然是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可忽視的部分[2]。

4.定期審查更新

定期審查和更新成本數(shù)據(jù)是確保成本信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性的重要過(guò)程。首先，采取人員需要確定成本核算的審查和更新頻率，通常根據(jù)需要和組織的要求來(lái)確定。一般情況下，在每月、季度或年度進(jìn)行審查和更新是常見(jiàn)的做法。在定期審查更新中，需要收集最新的成本信息，對(duì)收集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和分配，將其歸屬到適當(dāng)?shù)某杀緦?duì)象（如產(chǎn)品、項(xiàng)目、部門(mén)）中，財(cái)務(wù)人員在此過(guò)程中需要參考先前建立的成本分配方法和規(guī)則。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要將當(dāng)前的成本數(shù)據(jù)與之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，并進(jìn)行詳細(xì)的成本分析，檢查成本變動(dòng)的原因，識(shí)別出潛在的問(wèn)題和改進(jìn)機(jī)會(huì)。最后，生成更新后的成本報(bào)告，報(bào)告中包括成本趨勢(shì)、成本結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵成本驅(qū)動(dòng)因素等信息。相關(guān)人員能夠基于審查和分析的結(jié)果，制定相應(yīng)的成本決策和控制措施。

（二）成本控制流程

1.成本控制目標(biāo)

成本控制是根據(jù)成本核算所開(kāi)展的活動(dòng)，成本目標(biāo)設(shè)定是成本控制的前提條件，也是成本控制的核心關(guān)鍵。成本控制目標(biāo)與成本要素確定、成本計(jì)算過(guò)程息息相關(guān)。成本目標(biāo)包括減少成本、控制成本增長(zhǎng)、提高效率等，同時(shí)，成本控制目標(biāo)確定過(guò)程中，需要明確具體的成本指標(biāo)及時(shí)間框架，如降低產(chǎn)品成本10%在下一年內(nèi)實(shí)現(xiàn)等。

2.建立成本預(yù)算

成本預(yù)算建立主要基于成本預(yù)算方案實(shí)現(xiàn)，成本預(yù)算為成本控制目標(biāo)服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)為目的。在成本預(yù)算建立過(guò)程中，根據(jù)目標(biāo)確定成本預(yù)算，將目標(biāo)分解為具體的成本項(xiàng)目和部門(mén)預(yù)算，每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算金額和涉及要素均有所不同。為確保成本預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性，會(huì)計(jì)人員需要考慮過(guò)去的成本數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)、行業(yè)需求等因素，制定合理的成本預(yù)算，編制具體的預(yù)算控制方案。

3.分析成本差異

成本差異分析是比較實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的差異，識(shí)別異常的成本變動(dòng)的過(guò)程。在成本差異分析過(guò)程中，定期將實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，識(shí)別出重大差異和變化。同時(shí)，分析成本差異產(chǎn)生的原因，包括費(fèi)用變動(dòng)、成本結(jié)構(gòu)變化等，同時(shí)分析企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)效率、設(shè)備及材料變動(dòng)及利用等對(duì)成本支出等方面的影響。另外，會(huì)計(jì)人員在成本差異分析中，需要了解不同成本要素的貢獻(xiàn)，并確定各要素對(duì)整體成本的影響程度。

4.成本糾正行動(dòng)

成本糾正是成本糾偏的過(guò)程，在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，根據(jù)成本差異分析的結(jié)果，制定糾偏計(jì)劃和措施。其中包括優(yōu)化資源配置、改進(jìn)工作流程、提高生產(chǎn)效率等措施，該過(guò)程需要采取相應(yīng)措施降低不合理的成本支出并實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。成本糾偏過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員需要確定成本糾偏的主要優(yōu)先領(lǐng)域，并確定具體糾偏措施。在項(xiàng)目進(jìn)行中監(jiān)測(cè)糾偏措施的實(shí)施效果，及時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整。同時(shí)，由于成本要素受各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)影響較大，需要確保各部門(mén)和相關(guān)人員的參與和配合，共同推進(jìn)成本糾偏工作。

三、精細(xì)化理念下企業(yè)成本核算與控制措施

（一）建立精細(xì)化管理理念

精細(xì)化管理下的成本核算與控制應(yīng)以精細(xì)化理念為導(dǎo)向，確保成本核算和成本控制中的全員參與。首先，在精細(xì)化理念建設(shè)過(guò)程中，確保管理層的積極參與和支持，將精細(xì)化成本核算納入經(jīng)營(yíng)管理流程中，領(lǐng)導(dǎo)及管理層的重視是精細(xì)化理念應(yīng)用的前提條件，也是動(dòng)員所有人員融入企業(yè)成本管理的關(guān)鍵。例如，在管理層和領(lǐng)導(dǎo)的支持下，建立精細(xì)化成本核算流程，將成本分?jǐn)偟姜?dú)立的成本對(duì)象上。并要求會(huì)計(jì)人員使用適當(dāng)?shù)某杀痉峙浞椒ǎ_保成本分配的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)精確的成本核算數(shù)據(jù)收集和分析。其次，需要提高會(huì)計(jì)人員的認(rèn)知，企業(yè)可以為會(huì)計(jì)人員提供專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)和教育計(jì)劃，以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的成本核算和控制方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括成本分類(lèi)和分?jǐn)?、成本調(diào)查和分析工具的使用方法、活動(dòng)基礎(chǔ)成本分析等。最后，企業(yè)需要營(yíng)建一個(gè)強(qiáng)調(diào)精細(xì)化成本核算和控制的企業(yè)文化，使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，并提高精確數(shù)據(jù)和高效資源利用的意識(shí)[3]。

（二）借助現(xiàn)代化信息工具

在成本核算與控制中，現(xiàn)代化信息工具的應(yīng)用可以提高效率、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)人員在精細(xì)化成本核算與控制中，可以使用成本管理軟件，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行成本核算與控制。成本管理軟件提供了分析成本數(shù)據(jù)的功能，能夠自動(dòng)化按照流程核算并生成詳盡的成本報(bào)告，并支持不同成本要素?cái)?shù)據(jù)的整合，具備快速查詢(xún)、靈活分析，以及跟蹤成本差異等功能。同時(shí)，為了深入分析成本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化控制，企業(yè)應(yīng)將不同系統(tǒng)（財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等）進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫流轉(zhuǎn)和共享，更好地獲取和整合企業(yè)成本數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)成本核算與控制過(guò)程的自動(dòng)化。在此過(guò)程中，利用機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能技術(shù)，對(duì)歷史和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化分析和預(yù)測(cè)，能夠發(fā)現(xiàn)潛在的成本優(yōu)化機(jī)會(huì)，進(jìn)行成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以從海量數(shù)據(jù)中挖掘出隱藏的模式和相關(guān)性，提供洞察力支持決策制定。在工具選擇應(yīng)用上，可以使用移動(dòng)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)分析工具，例如，會(huì)計(jì)人員使用電子表格軟件可視化呈現(xiàn)成本數(shù)據(jù)，快速識(shí)別成本趨勢(shì)，為成本決策和控制提供支持。移動(dòng)程序支持實(shí)時(shí)記錄和追蹤成本數(shù)據(jù)功能，員工可以在移動(dòng)設(shè)備上提交成本信息，會(huì)計(jì)人員可隨時(shí)查看成本報(bào)告和趨勢(shì)分析，確保成本核算與控制實(shí)時(shí)性。

（三）優(yōu)化成本核算控制方法

精細(xì)化管理下的成本核算與控制方法優(yōu)化能夠?yàn)槌杀竞怂愫统杀究刂七^(guò)程提供依據(jù)，是成功應(yīng)用精細(xì)化成本核算與控制方法的關(guān)鍵。企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，采取不同的成本核算與控制方法。例如，地質(zhì)隊(duì)在勘察項(xiàng)目中可以應(yīng)用ABC 成本核算方法，該方法將成本分配到各項(xiàng)活動(dòng)上，根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際貢獻(xiàn)來(lái)評(píng)估成本與價(jià)值的關(guān)聯(lián)。應(yīng)用ABC 方法時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要明確各活動(dòng)的成本驅(qū)動(dòng)因素、資源使用量和成本分配規(guī)則，更精確地分析和控制成本。糾偏法則是實(shí)時(shí)提取成本數(shù)據(jù)，評(píng)估成本變化的方法，該方法在一些周期比較長(zhǎng)的項(xiàng)目中應(yīng)用效果良好。例如，在項(xiàng)目活動(dòng)中，財(cái)務(wù)部門(mén)建立標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)，設(shè)定各項(xiàng)成本指標(biāo)的預(yù)設(shè)值，并與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析。在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中追蹤和評(píng)估工作績(jī)效，識(shí)別成本過(guò)高或過(guò)低的領(lǐng)域，并及時(shí)采取措施調(diào)整和糾正偏差。在此過(guò)程中，通過(guò)精細(xì)的資源管理和配置，能夠最大限度地利用有限資源，降低冗余和浪費(fèi)，提高效率和控制成本。在優(yōu)化成本核算控制方法的同時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制和監(jiān)控體系，定期對(duì)成本核算與控制方法進(jìn)行評(píng)估和更新，以確保其適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化，不斷提高成本管理的效果和價(jià)值[4]。

（四）健全成本核算管理體系

建立精細(xì)化的成本核算管理體系可以幫助企業(yè)把握成本情況，確保成本核算和成本控制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。首先，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況或者項(xiàng)目的情況，制定一套清晰的成本分類(lèi)體系和分配準(zhǔn)則，以確保成本能正確地被歸類(lèi)和分配到相應(yīng)的成本對(duì)象上。其次，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化成本核算流程，明確核算的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人員、數(shù)據(jù)來(lái)源和處理方式等，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄、匯總和分析。最后，建立成本報(bào)告與分析的體系，包括標(biāo)準(zhǔn)化的成本報(bào)表、關(guān)鍵指標(biāo)分析、成本差異分析體系等。完成報(bào)告生成與分析之后，將成本報(bào)告提供給相關(guān)部門(mén)和管理層，促進(jìn)決策和行動(dòng)科學(xué)化。同時(shí)，企業(yè)針對(duì)成本核算控制工作，應(yīng)建立定期評(píng)估和監(jiān)控機(jī)制，對(duì)成本核算管理體系的運(yùn)行效果進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和修正，制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPIs），設(shè)定目標(biāo)和追蹤成本管理的績(jī)效，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本核算和控制人員的綜合管理[5]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在精細(xì)化理念的指導(dǎo)下開(kāi)展成本核算和成本控制工作，應(yīng)根據(jù)成本核算和成本控制的基本流程，實(shí)現(xiàn)成本核算與成本控制的相互協(xié)調(diào)、相互作用。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的精細(xì)化核算與控制，必須以先進(jìn)的理念為指導(dǎo)，使用現(xiàn)代化的信息工具，優(yōu)化成本控制方法和成本管理理念。隨著經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的不斷發(fā)展，未來(lái)的成本核算與控制將會(huì)呈現(xiàn)出智能化的特點(diǎn)，愈加精細(xì)化。