鐘丹丹 華東冶金地質勘查局八一二地質隊

引言

精細化管理下的成本核算，符合時代發(fā)展需要，以更加深入、全面的成本控制方法，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全鏈條納入企業(yè)成本控制之中，實現(xiàn)企業(yè)成本要素細化。一方面，精細化管理理念下的成本核算，更具專業(yè)性和全面性。另一方面，有利于企業(yè)成本控制質效提升，促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。因此，企業(yè)必須靈活應用精細化理念，建立標準化的精細化成本核算與控制模式。

一、精細化成本核算概述

精細化成本核算是指對企業(yè)成本進行更加詳細、全面、準確的分析和追蹤過程。精細化成本核算將成本分配到更細致的單位或活動，為財務分析提供深入的洞察力，以便控制和管理成本。

相比較傳統(tǒng)的成本核算與成本控制模式而言，首先，精細化成本核算可以通過將成本與特定活動相關聯(lián)，揭示出產(chǎn)品服務背后的各項活動并測量其成本，幫助會計人員理解不同活動對總成本的貢獻，為企業(yè)決策提供更準確的數(shù)據(jù)支持。例如，企業(yè)追蹤生產(chǎn)線上哪些環(huán)節(jié)造成了成本增加，明確要素后針對性地優(yōu)化流程。其次，精細化理念強調更加精確的成本信息，更準確的成本信息可以作為依據(jù)使管理層能夠做出更明智的決策，幫助管理層識別出實際生產(chǎn)中不同部門或產(chǎn)品的成本差異，識別出成本節(jié)約的潛在機會。精確的成本信息也可用于確定產(chǎn)品定價、制定預算和評估投資項目的可行性。與此同時，精細化成本核算使得企業(yè)在財務管理效率上有所提升，企業(yè)可以識別出低效或浪費的活動，并采取針對性措施來提高效率。它幫助企業(yè)關注產(chǎn)生實際價值的活動，減少無價值活動的資源配置，并優(yōu)化生產(chǎn)過程和供應鏈管理。這可以為企業(yè)發(fā)展帶來更好的資源利用率，提升成本控制和運營效率。最后，精細化成本核算為企業(yè)得到績效評估和激勵機制建立提供了更準確的依據(jù)。通過追蹤和分析不同部門、產(chǎn)品或活動的成本，企業(yè)可以更準確地評估其績效，為績效獎勵和激勵提供公平基礎。這有助于提高員工的動機和參與度，促進整體績效的持續(xù)改善[1]。

因此，精細化成本核算為企業(yè)提供更詳盡和準確的成本信息，幫助企業(yè)更好地理解成本結構、優(yōu)化資源分配，并在決策、效率提高和績效評估方面發(fā)揮重要作用，是企業(yè)有效成本控制和持續(xù)經(jīng)營成功的關鍵因素之一。

二、精細化理念下企業(yè)成本核算與控制實踐應用

（一）成本核算流程

1.確定成本對象

明確成本對象是成本核算的第一步，成本對象是指企業(yè)用來搜集費用的容器，表明可以列入成本的費用。成本對象包括內部訂單、生產(chǎn)訂單等。在精細化理念下，企業(yè)需要進一步明確成本對象，例如，地質勘察的成本對象包括人員成本、調查成本、技術成本、設備成本、辦公成本、差旅成本和其他成本等。其中，人員成本包括地質隊人員的工資、福利、培訓費用等，涵蓋了地質工程師、地勘技術人員、地質勘探人員等的薪資支出。調查成本對象指地質剖面繪制、巖石和土壤樣品采集、地球物理勘探、水文地質調查等相關活動的費用。技術成本指樣品送檢費用、分析儀器使用費用、實驗室費用等。設備成本指使用各種設備和工具來進行勘探工作產(chǎn)生的費用。例如鉆機、測量設備、取樣器具等，其中包括購置費用、維護費用和更新費用等。辦公成本和差旅成本是日常運營、住宿、出行、餐飲的費用，其他成本對象包括保險費用、培訓費用等。

2.明確成本要素

明確成本對象之后需要進一步確定成本要素，成本要素是對成本和費用的具體分類，需要記錄和分析成本的發(fā)生方式及原因。例如，地質勘察成本要素中包括直接人工成本、間接人工成本、材料成本、租賃成本、設備成本、管理成本等。成本要素與成本對象溝通構建了成本核算的基本框架，成本要素是構成成本的基本組成部分，描述了成本的來源和性質，不同的成本要素代表不同的成本支出類別。而成本對象在成本核算過程中作為成本的歸集點。通過將成本要素和成本對象結合起來，可以建立成本核算的系統(tǒng)，實現(xiàn)對不同成本源頭的追蹤和管理。這有助于企業(yè)相關人員理解成本發(fā)生的原因以及分析成本的構成，并為企業(yè)決策、成本控制和績效評估提供有關成本的有價值信息。

3.計算成本總額

計算成本總額是對相關成本進行匯總和計算的過程，在確定企業(yè)涉及的項目或者業(yè)務活動中所有成本要素之后，獲取成本數(shù)據(jù)。獲取成本數(shù)據(jù)過程中，會計人員需要收集每個成本要素的具體金額數(shù)據(jù)，該過程會涉及財務記錄、工資單、采購清單等。完成成本數(shù)據(jù)收集和獲取之后，對成本要素進行匯總，財務人員需要對每個要素的金額進行整理，并將其加總得到各項成本要素的總額。成本總額計算過程中，如果有間接成本（如管理費用、運營費用等），需要將其納入計算范圍。這些成本通常無法直接與活動相關，但仍然是企業(yè)經(jīng)營中不可忽視的部分[2]。

4.定期審查更新

定期審查和更新成本數(shù)據(jù)是確保成本信息的準確性和時效性的重要過程。首先，采取人員需要確定成本核算的審查和更新頻率，通常根據(jù)需要和組織的要求來確定。一般情況下，在每月、季度或年度進行審查和更新是常見的做法。在定期審查更新中，需要收集最新的成本信息，對收集到的成本數(shù)據(jù)進行分類和分配，將其歸屬到適當?shù)某杀緦ο螅ㄈ绠a(chǎn)品、項目、部門）中，財務人員在此過程中需要參考先前建立的成本分配方法和規(guī)則。同時，會計人員需要將當前的成本數(shù)據(jù)與之前的數(shù)據(jù)進行比較，并進行詳細的成本分析，檢查成本變動的原因，識別出潛在的問題和改進機會。最后，生成更新后的成本報告，報告中包括成本趨勢、成本結構、關鍵成本驅動因素等信息。相關人員能夠基于審查和分析的結果，制定相應的成本決策和控制措施。

（二）成本控制流程

1.成本控制目標

成本控制是根據(jù)成本核算所開展的活動，成本目標設定是成本控制的前提條件，也是成本控制的核心關鍵。成本控制目標與成本要素確定、成本計算過程息息相關。成本目標包括減少成本、控制成本增長、提高效率等，同時，成本控制目標確定過程中，需要明確具體的成本指標及時間框架，如降低產(chǎn)品成本10%在下一年內實現(xiàn)等。

2.建立成本預算

成本預算建立主要基于成本預算方案實現(xiàn)，成本預算為成本控制目標服務，以實現(xiàn)成本控制目標為目的。在成本預算建立過程中，根據(jù)目標確定成本預算，將目標分解為具體的成本項目和部門預算，每個項目的預算金額和涉及要素均有所不同。為確保成本預算編制的科學性和合理性，會計人員需要考慮過去的成本數(shù)據(jù)、市場趨勢、行業(yè)需求等因素，制定合理的成本預算，編制具體的預算控制方案。

3.分析成本差異

成本差異分析是比較實際成本和預算成本之間的差異，識別異常的成本變動的過程。在成本差異分析過程中，定期將實際成本與預算進行對比，識別出重大差異和變化。同時，分析成本差異產(chǎn)生的原因，包括費用變動、成本結構變化等，同時分析企業(yè)內部生產(chǎn)效率、設備及材料變動及利用等對成本支出等方面的影響。另外，會計人員在成本差異分析中，需要了解不同成本要素的貢獻，并確定各要素對整體成本的影響程度。

4.成本糾正行動

成本糾正是成本糾偏的過程，在項目進行過程中，根據(jù)成本差異分析的結果，制定糾偏計劃和措施。其中包括優(yōu)化資源配置、改進工作流程、提高生產(chǎn)效率等措施，該過程需要采取相應措施降低不合理的成本支出并實現(xiàn)成本控制目標。成本糾偏過程中，會計人員需要確定成本糾偏的主要優(yōu)先領域，并確定具體糾偏措施。在項目進行中監(jiān)測糾偏措施的實施效果，及時進行修正和調整。同時，由于成本要素受各個部門、各個環(huán)節(jié)影響較大，需要確保各部門和相關人員的參與和配合，共同推進成本糾偏工作。

三、精細化理念下企業(yè)成本核算與控制措施

（一）建立精細化管理理念

精細化管理下的成本核算與控制應以精細化理念為導向，確保成本核算和成本控制中的全員參與。首先，在精細化理念建設過程中，確保管理層的積極參與和支持，將精細化成本核算納入經(jīng)營管理流程中，領導及管理層的重視是精細化理念應用的前提條件，也是動員所有人員融入企業(yè)成本管理的關鍵。例如，在管理層和領導的支持下，建立精細化成本核算流程，將成本分攤到獨立的成本對象上。并要求會計人員使用適當?shù)某杀痉峙浞椒ǎ_保成本分配的準確性，實現(xiàn)精確的成本核算數(shù)據(jù)收集和分析。其次，需要提高會計人員的認知，企業(yè)可以為會計人員提供專門的培訓和教育計劃，以加強會計人員的成本核算和控制方面的知識和技能。培訓內容可以包括成本分類和分攤、成本調查和分析工具的使用方法、活動基礎成本分析等。最后，企業(yè)需要營建一個強調精細化成本核算和控制的企業(yè)文化，使會計人員認識到成本管理的重要性，并提高精確數(shù)據(jù)和高效資源利用的意識[3]。

（二）借助現(xiàn)代化信息工具

在成本核算與控制中，現(xiàn)代化信息工具的應用可以提高效率、準確性和實時性。會計人員在精細化成本核算與控制中，可以使用成本管理軟件，幫助企業(yè)更好地進行成本核算與控制。成本管理軟件提供了分析成本數(shù)據(jù)的功能，能夠自動化按照流程核算并生成詳盡的成本報告，并支持不同成本要素數(shù)據(jù)的整合，具備快速查詢、靈活分析，以及跟蹤成本差異等功能。同時，為了深入分析成本數(shù)據(jù)，實現(xiàn)成本的精細化控制，企業(yè)應將不同系統(tǒng)（財務系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等）進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫流轉和共享，更好地獲取和整合企業(yè)成本數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)成本核算與控制過程的自動化。在此過程中，利用機器學習和人工智能技術，對歷史和實時數(shù)據(jù)進行自動化分析和預測，能夠發(fā)現(xiàn)潛在的成本優(yōu)化機會，進行成本風險預警。數(shù)據(jù)分析技術可以從海量數(shù)據(jù)中挖掘出隱藏的模式和相關性，提供洞察力支持決策制定。在工具選擇應用上，可以使用移動應用程序和數(shù)據(jù)分析工具，例如，會計人員使用電子表格軟件可視化呈現(xiàn)成本數(shù)據(jù)，快速識別成本趨勢，為成本決策和控制提供支持。移動程序支持實時記錄和追蹤成本數(shù)據(jù)功能，員工可以在移動設備上提交成本信息，會計人員可隨時查看成本報告和趨勢分析，確保成本核算與控制實時性。

（三）優(yōu)化成本核算控制方法

精細化管理下的成本核算與控制方法優(yōu)化能夠為成本核算和成本控制過程提供依據(jù)，是成功應用精細化成本核算與控制方法的關鍵。企業(yè)可以根據(jù)項目的實際情況，采取不同的成本核算與控制方法。例如，地質隊在勘察項目中可以應用ABC 成本核算方法，該方法將成本分配到各項活動上，根據(jù)活動的實際貢獻來評估成本與價值的關聯(lián)。應用ABC 方法時，會計人員需要明確各活動的成本驅動因素、資源使用量和成本分配規(guī)則，更精確地分析和控制成本。糾偏法則是實時提取成本數(shù)據(jù)，評估成本變化的方法，該方法在一些周期比較長的項目中應用效果良好。例如，在項目活動中，財務部門建立標準成本指標，設定各項成本指標的預設值，并與實際成本進行對比分析。在項目開展過程中追蹤和評估工作績效，識別成本過高或過低的領域，并及時采取措施調整和糾正偏差。在此過程中，通過精細的資源管理和配置，能夠最大限度地利用有限資源，降低冗余和浪費，提高效率和控制成本。在優(yōu)化成本核算控制方法的同時，會計人員應建立持續(xù)改進機制和監(jiān)控體系，定期對成本核算與控制方法進行評估和更新，以確保其適應業(yè)務需求的變化，不斷提高成本管理的效果和價值[4]。

（四）健全成本核算管理體系

建立精細化的成本核算管理體系可以幫助企業(yè)把握成本情況，確保成本核算和成本控制的標準化、規(guī)范化。首先，根據(jù)企業(yè)的實際情況或者項目的情況，制定一套清晰的成本分類體系和分配準則，以確保成本能正確地被歸類和分配到相應的成本對象上。其次，應制定標準化成本核算流程，明確核算的時間節(jié)點、負責人員、數(shù)據(jù)來源和處理方式等，確保成本數(shù)據(jù)的準確記錄、匯總和分析。最后，建立成本報告與分析的體系，包括標準化的成本報表、關鍵指標分析、成本差異分析體系等。完成報告生成與分析之后，將成本報告提供給相關部門和管理層，促進決策和行動科學化。同時，企業(yè)針對成本核算控制工作，應建立定期評估和監(jiān)控機制，對成本核算管理體系的運行效果進行持續(xù)改進和修正，制定關鍵績效指標（KPIs），設定目標和追蹤成本管理的績效，實現(xiàn)對成本核算和控制人員的綜合管理[5]。

結語

綜上所述，在精細化理念的指導下開展成本核算和成本控制工作，應根據(jù)成本核算和成本控制的基本流程，實現(xiàn)成本核算與成本控制的相互協(xié)調、相互作用。企業(yè)若想實現(xiàn)企業(yè)成本的精細化核算與控制，必須以先進的理念為指導，使用現(xiàn)代化的信息工具，優(yōu)化成本控制方法和成本管理理念。隨著經(jīng)濟、技術的不斷發(fā)展，未來的成本核算與控制將會呈現(xiàn)出智能化的特點，愈加精細化。