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        試論集團會計核算體系的建設(shè)完善

        2023-11-03 15:38:08梁斌中山翠亨集團有限公司
        財會學習 2023年28期
        關(guān)鍵詞:會計人員會計核算管理者

        梁斌 中山翠亨集團有限公司

        引言

        近年來,我國社會經(jīng)濟、科學技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展,各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量與產(chǎn)業(yè)擴大不斷加強,并且涌現(xiàn)出一大批集團。所謂集團,就是指以資本作為核心和紐帶,以母公司作為主體,由各層次子公司、參股及其他個體戶進行聯(lián)合開展的一種企業(yè)。集團具有產(chǎn)業(yè)規(guī)模大、市場占有率高、業(yè)務(wù)范圍廣泛等特點,在我國市場經(jīng)濟中占據(jù)重要地位[1]。而相比較于獨立單一的企業(yè),集團的管理難度也較大。尤其是在財務(wù)管理工作中,由于利潤分配主體較多,并且存在一定差異性,因此加大了會計核算、成本控制、利益分配等工作難度。對此,集團管理者應該正視當前會計核算體系中存在的問題,并積極采取有效措施進行建設(shè)完善,進而提高會計核算質(zhì)量,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        一、建設(shè)和完善集團會計核算體系的必要性

        (一)有利于降低企業(yè)金融風險發(fā)展概率

        建設(shè)和完善集團會計核算體系,能夠提高集團企業(yè)會計工作的質(zhì)量,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,進而助力集團進一步實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展與高質(zhì)量發(fā)展。近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制的深化改革,越來越多的中小型企業(yè)開始涌入市場,爭占市場份額。而建立和完善集團會計核算體系,能夠有效拓寬集團財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集的全面性,便于集團管理層把握好各部門、各項目的實際業(yè)務(wù)情況,促使集團管理層認識到當前財務(wù)管理模式中存在的問題并進行針對性改進。此外,集團會計核算體系的建設(shè)完善,還能夠便于集團管理層及時發(fā)現(xiàn)當前企業(yè)運營管理中存在的經(jīng)濟風險,對風險進行有效防范與化解,助力集團進一步實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展[2]。因此,集團管理者應該充分認識到會計核算體系建設(shè)與完善的重要性,并利用會計核算體系降低集團金融風險。

        (二)有利于為集團科學決策提供數(shù)據(jù)支持

        會計核算體系的建立與完善,是集團進行科學決定的重要基礎(chǔ)和前提。完善集團會計核算體系,有利于集團管理者提高決策與發(fā)展規(guī)劃制定工作的科學性與合理性,推動集團企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)長遠發(fā)展。此外,集團會計核算體系的建設(shè)完善,還能夠便于集團管理層把握好集團內(nèi)部的資金流動情況、各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況等,為集團管理層預測集團的未來發(fā)展趨勢并進行發(fā)展規(guī)劃調(diào)整提供數(shù)據(jù)參考。例如,會計核算體系能夠針對集團各部門、各項業(yè)務(wù)中存在的資金收支數(shù)據(jù)進行收集與分析,并將其制作成為簡單易懂的財務(wù)報表。而集團管理層就可以參考這份財務(wù)報表掌握各部門的工作情況及員工的工作能力等,統(tǒng)籌安排工作內(nèi)容,調(diào)整崗位與人才結(jié)構(gòu),有效減少決策失誤[3]。

        二、現(xiàn)階段集團會計核算體系中存在的問題

        (一)缺乏完善的會計核算制度

        就我國當前集團的會計核算體系及應用情況來看,缺乏完善的會計核算制度是影響企業(yè)會計核算體系發(fā)揮最大效用的重要制約因素。集團的會計核算工作主要是對集團內(nèi)部各部門、各項業(yè)務(wù)與投資活動中的資金往來進行數(shù)據(jù)信息收集與分析,并通過財務(wù)報表的形式將其更為直觀地向集團管理層展示出來。但是就現(xiàn)階段的各大集團會計核算工作開展情況分析,部分管理層更注重擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模與提升經(jīng)濟效益,進而忽略了會計核算體系建設(shè)完善對集團的價值。這就在一定程度上導致會計核算部門以及管理制度的缺少[4]。

        (二)會計核算人員的專業(yè)能力有待提高

        在集團會計核算工作中,會計人員肩負著重要職責,是保障會計管理工作有效開展的重要影響因素。集團內(nèi)部會計人員只有在實際會計核算工作中堅守好職業(yè)道德底線,規(guī)范好自身的工作行為與工作態(tài)度,才能提高會計核算工作的質(zhì)量,進而促進集團持續(xù)健康發(fā)展。但是通過對現(xiàn)階段集團開展的會計核算情況分析,不難發(fā)現(xiàn),集團內(nèi)部會計人員多存在專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng)較低的問題。導致這一問題的原因主要可以從兩個層面進行分析:第一,集團管理層缺乏對會計核算工作的重視度,進而輕視了會計人員對于會計核算工作、集團運營與發(fā)展的重要性。因此在人員招聘環(huán)節(jié)并未制定完善的選拔標準,往往“專業(yè)對口”就給予應聘,這就在一定程度上降低了會計核算工作質(zhì)量[5];第二,部分會計人員形成了隨遇而安的消極工作心理,對于提升自身專業(yè)能力、學習新技術(shù)、新理念等積極性不高,進而阻礙了集團會計核算體系的建設(shè)與完善。

        (三)缺乏科學規(guī)范的會計核算流程

        會計核算體系是集團管理工作中的重要組成部分,關(guān)系著集團的經(jīng)濟發(fā)展以及升級轉(zhuǎn)型。當前,雖然有一些集團認識到了會計核算體系的重要性,并積極開展會計核算工作,但是其所應用的核算模式以及核算流程過于煩瑣復雜。例如,一些中小企業(yè)在進行會計核算工作時,由于核算流程不規(guī)范,進而導致核算人員在處理信息數(shù)據(jù)是歸于隨意,并且權(quán)力集中于管理者一人手中,不利于會計核算部門內(nèi)部進行有效的權(quán)利平衡。再加上,部門集團缺乏完善的財務(wù)審流程,進而為會計核算失誤以及違規(guī)現(xiàn)象提供發(fā)生可能。還有一些集團管理者過于注重核算流程,進而導致集團核算工作紛繁復雜,不僅增加了核算人員的工作量,還降低了核算效率和質(zhì)量[6]。

        (四)尚未建立健全會計核算監(jiān)督體系

        會計核算人員在進行核算工作時,需要結(jié)合集團的實際發(fā)展狀況以及經(jīng)濟水平進行具體分析,進而為企業(yè)管理者提供真實、精準、科學的核算數(shù)據(jù)。為了能夠達到上述核算目標,集團管理者只有建立健全會計核算監(jiān)督體系,做好內(nèi)部控制,才能夠為決策工作奠定數(shù)據(jù)支持。但是,很多集團在實際的會計核算工作中,由于集團管理者對于會計核算監(jiān)督工作的不重視,進而阻礙了內(nèi)部控制發(fā)揮最大價值和效用,甚至還會影響核算人員正常開展工作,嚴重影響了核算結(jié)果的精準性。此外,集團缺乏完善的會計核算監(jiān)督體系還會導致核算工作缺乏制度保障,進而出現(xiàn)工作失誤和核算漏洞,甚至還會造成經(jīng)濟風險問題。

        三、集團會計核算體系的建設(shè)完善策略

        (一)完善會計核算管理制度

        會計核算管理制度能夠有效提高會計核算工作的效率和質(zhì)量,是保障會計核算體系發(fā)揮最大效用的重要舉措[7]。首先,集團管理者只有充分重視起會計核算體系的重要意義和價值,才能夠積極采取各種措施完善會計核算工作。因此,集團管理者應該緊跟時代發(fā)展,制定完善的會計核算管理制度;其次,集團管理者應該做好工作崗位統(tǒng)籌布局與工作內(nèi)容合理劃分,進而提高會計核算工作質(zhì)量,促進集團持續(xù)健康發(fā)展。此外,集團管理者還應該制定激勵機制,對于工作人員的工作情況進行有效獎懲,提高工作效率和質(zhì)量[8]。

        (二)提高會計核算人員的專業(yè)能力

        首先,針對會計人員個人而言。集團會計人員應該牢固樹立起終身學習意識,在日常工作中注重工作經(jīng)驗積累與專業(yè)技能強化。只有夯實自身的會計基礎(chǔ)能力,才能夠避免實際會計核算工作中出現(xiàn)低級工作失誤問題[9]。此外,集團會計人員還應該積極學習國家最新執(zhí)行的有關(guān)會計核算工作的政策、法律法規(guī)等,不斷強化自身的職業(yè)素養(yǎng),在實際會計核算工作中堅守好職業(yè)底線。只有這樣才能夠避免會計私自挪用公款、貪污腐敗等行為的發(fā)生;其次,針對集團管理層而言,管理層應該注重會計人才培養(yǎng)與引進,采取多種措施加強會計核算隊伍建設(shè)。其一,集團管理層應該結(jié)合會計崗位需求及工作需求、集團整體人才發(fā)展戰(zhàn)略等完善好人才招聘選拔標準。在實際招聘環(huán)節(jié)注重對應聘者工作能力及從業(yè)資格證書的審查,從源頭提高會計核算隊伍質(zhì)量。集團管理層還應該針對新員工統(tǒng)一開展崗前培訓,以提高會計人員的工作適應能力,促使其更快地投入到集團會計核算工作中去;其二,集團還應該注重人才引進,通過與相關(guān)專業(yè)高校進行合作,為學生提供實習機會,以選拔優(yōu)質(zhì)會計人員。同時,集團還可以通過完善人才福利待遇吸引更多優(yōu)質(zhì)人才。在實際會計核算工作中,集團人力資源管理部門需要加強對會計人員的人文關(guān)懷,以提高會計人員對集團的認可度,更好提高集團會計核算工作質(zhì)量。

        (三)制定統(tǒng)一化會計核算標準

        在企業(yè)集團中,各分公司所使用的會計核算標準不同。對此,企業(yè)集團應該積極開展內(nèi)部會計核算調(diào)研工作,分析和整合當前各分公司所使用的會計標準,并找出其中存在的會計核算典型性問題,制定統(tǒng)一化的會計核算標準,這樣就能為企業(yè)集團下的各分公司開展會計核算工作提供指導。企業(yè)集團可以依托于《新會計準則》以及其他相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合集團的實際情況制定可操作辦法,為下屬公司的會計核算工作提供操作指南。而會計核算標準不僅強化會計核算內(nèi)容、財務(wù)管理指標、會計報表格式等內(nèi)容,還需要強化會計工作的整體統(tǒng)一性,從而提升企業(yè)集團的財務(wù)管理與風險防范能力。

        (四)設(shè)置科學規(guī)范的會計核算流程

        設(shè)置科學規(guī)范的會計核算流程是提高會計核算工作精準性以及工作質(zhì)量的重要方式,對于完善企業(yè)會計核算體系具有重要意義。會計核算流程,具體是指財務(wù)處理工程,主要是會計核算人員對會計賬目以及集團收支往來記錄進行具體的數(shù)據(jù)分析和審查,明確每一筆資金流向,進而提高集團資金有效利用率,提升集團經(jīng)濟效益。首先,集團管理人員應該提高核算流程的公平性、公開性,進而提高會計核算工作的精準性。因此,在實際的會計核算過程中,集團管理者應該在集團內(nèi)部各部門中抽取代表參與到會計核算工作中,進而避免核算人員出現(xiàn)工作失誤、徇私舞弊等不法行為。此外,從各部門抽取代表參與到會計核算工作中,還能夠充分發(fā)揮其專業(yè)性,進而提高不同板塊會計核算工作的效率和質(zhì)量;其次,集團管理者還應該嚴格督促會計核算人員對核算結(jié)果進行三次復查,進而減少工作失誤,提高會計核算結(jié)果的精準度,為決策工作提供數(shù)據(jù)支持;最后,集團管理者還應該適當簡化不必要的核算工作流程,優(yōu)化煩瑣的會計核算手續(xù)。這樣就能夠在最大限度上提高會計核算工作質(zhì)量及核算數(shù)據(jù)精準度。

        (五)建立健全會計核算監(jiān)督體系

        在集團會計核算工作中,建立健全會計核算監(jiān)督體系也是完善集團會計核算體系的重要方式。建立健全會計核算監(jiān)督體系能夠有效規(guī)范和督促核算人員的工作行為和工作態(tài)度,同時還能夠監(jiān)督與集團經(jīng)濟效益相關(guān)的各部門工作狀況,對于提升集團經(jīng)濟效益、減少經(jīng)濟風險具有重要意義。因此,集團管理者應該結(jié)合自身的發(fā)展情況和發(fā)展目標建立健全會計核算監(jiān)督體系。首先,集團管理者應該完善會計內(nèi)部審計機制和核算原則;其次,集團管理者應該設(shè)置專門的核算監(jiān)督部門,對于集團內(nèi)部的會計核算工作、與集團經(jīng)濟效益相關(guān)的各項工作進行督促和監(jiān)察。此外,還應該定期對集團會計核算內(nèi)容和工作情況進行評價,進而改進和完善集團會計核算工作,推動集團持續(xù)健康發(fā)展;最后,集團還可以委托第三方進行社會監(jiān)督[10]。如聘用驗資企業(yè)對集團的發(fā)展水平、未來發(fā)展趨勢進行科學預測和判斷,同時對監(jiān)督人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)進行檢測。這樣集團就可以形成完整的內(nèi)外監(jiān)督體系,進而有效規(guī)范會計核算工作。

        (六)統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)建設(shè)

        信息化系統(tǒng)已經(jīng)成了當前集團會計工作中的重要組成部分。與此同時,信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)信息挖掘與分析中具有巨大優(yōu)勢,在集團會計核算中的作用與價值持續(xù)凸顯。對此,企業(yè)集團應該在會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中深化落實和執(zhí)行好“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的工作原則?;陧攲釉O(shè)計角度細化設(shè)計信息化系統(tǒng),進而促使集團會計核算信息系統(tǒng)具有一定的前瞻性、可拓展性、統(tǒng)一性;此外,企業(yè)集團還應該結(jié)合實際情況以及會計核算需求制定有序的信息化建設(shè)路徑,以更好地滿足集團內(nèi)部不同功能財務(wù)系統(tǒng)的高度集合,促使集團業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行“無縫銜接”,促使企業(yè)集團各項業(yè)務(wù)組成部分的信息系統(tǒng)更加標準化。這樣就能夠在最大限度上實現(xiàn)會計憑證自動化處理、自動對賬及合并報表處理、集團財務(wù)信息叔實時查詢與分析等工作的自動化轉(zhuǎn)型,從而促使企業(yè)集團由服務(wù)型財務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造型財務(wù)。

        結(jié)語

        綜上所述,集團建立完善會計核算體系是十分必要的,這關(guān)系著集團的發(fā)展方向以及經(jīng)濟效益?,F(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)處于停滯不前的發(fā)展狀態(tài),嚴重阻礙了我國的經(jīng)濟發(fā)展。因此,集團管理者應該充分重視起會計核算體系建設(shè)與完善的價值,對集團當前應用的會計核算體系進行優(yōu)化和完善,進而推動集團在激烈的市場競爭中實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

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