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        新形勢下高校財務管理監(jiān)督機制的構(gòu)建分析

        2023-11-03 15:38:08雪潔西安醫(yī)學院
        財會學習 2023年28期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督機制財務數(shù)字化

        雪潔 西安醫(yī)學院

        引言

        高校財務管理對于高校的建設(shè)成本優(yōu)化以及資源的合理配置起到重要的影響和作用。隨著高校財務管理的發(fā)展,其相應的監(jiān)管機制構(gòu)建的重要性日益顯現(xiàn),現(xiàn)階段,我國高校在財務管理過程中,對于監(jiān)督機制存在忽視,使得高校財務管理存在漏洞。因此,我國高校應該充分了解財務管理監(jiān)督機制對于新形勢背景下高校發(fā)展的價值,明晰其中存在的問題,并研制出相應的解決方案,從而促進高校的發(fā)展,為我國建設(shè)培養(yǎng)更加優(yōu)質(zhì)的人才。

        一、新形勢背景下高校財務管理監(jiān)督機制的應用優(yōu)勢

        (一)有利于降低高校成本

        新形勢背景下高校財務管理監(jiān)督機制有利于降低高校成本[1]。高校財務管理監(jiān)督機制能夠?qū)τ趯W校的建設(shè)成本進行相應的記錄,根據(jù)后期高校建設(shè)的需要,進行相應的規(guī)劃修改,從而在保證高校建設(shè)質(zhì)量的同時,最大程度上降低高校的建設(shè)成本。同時,通過高校財務管理監(jiān)督機制能夠幫助高校進行教學資源的合理規(guī)劃,進而提高高校教學資源的利用率,降低高校運行成本,從而為高校教育質(zhì)量的優(yōu)化奠定經(jīng)濟基礎(chǔ)[2]。

        (二)有利于促進教學資源的合理配置

        新形勢背景下高校財務管理監(jiān)督機制有利于促進教學資源的合理配置[3]。高校財務管理監(jiān)督機制,能夠促進高校成本管理的優(yōu)化。高??梢砸罁?jù)不同時期或階段的成本管理計劃,對于教學資源的分配進行相應的調(diào)整,從而提高資源配置的合理性。同時,高校財務管理監(jiān)督機制能夠?qū)芾砣藛T進行資源成本管控,避免出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象,保證了我國高校教學資源的公正性、公開性、透明性。

        (三)有利于高校探索自身發(fā)展路徑

        新形勢背景下高校財務管理監(jiān)督機制有利于高校探索自身發(fā)展路徑[4]。我國高校要想探尋適合自身的發(fā)展路徑,就離不開資金支持。財務管理監(jiān)督機制能夠在最大程度上降低高校的成本損耗,從而為高校建設(shè)過程中節(jié)省資金,高??梢酝ㄟ^節(jié)省的資金用以提高自身的整體競爭水準,保證高校教育的平穩(wěn)運行,從而為高校探索自身發(fā)展路徑提供穩(wěn)定的環(huán)境。因此對于高校而言,如果想要獲得發(fā)展,那么就需要提高對自身財務管理監(jiān)督機制的重視程度,優(yōu)化各種教學資源,為其后期個性化發(fā)展路徑奠定基礎(chǔ)[5]。

        二、新形勢背景下高校財務管理監(jiān)督機制的應用要點

        新形勢背景下,高校財務管理監(jiān)督機制在應用過程中應該秉持著真實性、公開性、全面性原則。第一,真實性。高校財務管理監(jiān)督機制在構(gòu)建過程中應該秉持著真實性原則,對于高校中資金的使用情況應一一記錄,按照不同的類別進行分類,保留相應的票據(jù),從而便于監(jiān)督部門后期檢查核對。對于監(jiān)督人員及財務管理人員要進行法律宣傳,保證其工作的真實性與合法性。第二,公開性。高校財務管理監(jiān)督機制在構(gòu)建過程中,可以將相應的財務數(shù)據(jù)情況公示在高校的官網(wǎng)之中,從而提高高校財務管理監(jiān)督機制的公開性。第三,全面性。高校財務管理監(jiān)督機制在構(gòu)建過程中,要確保監(jiān)督工作落實到方方面面,站在宏觀的角度上開展相應的財務管理工作,從而提高財務管理工作的穩(wěn)定性及有效性,促進財務管理工作的全面落實,進而降低高校的建設(shè)成本,促進我國高校教育事業(yè)的發(fā)展。

        三、新形勢背景下高校財務管理監(jiān)督機制的應用現(xiàn)狀

        (一)數(shù)字化技術(shù)的采納度不足

        互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,數(shù)字化技術(shù)得到飛速發(fā)展,現(xiàn)階段數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)融入到各行各業(yè)之中,為其帶去優(yōu)勢與便利。但是現(xiàn)階段,我國高校財務管理監(jiān)督機制在構(gòu)建過程中,對于數(shù)字化技術(shù)的采納程度不足。首先,高校在進行財務會計核算與管理過程中,還是以傳統(tǒng)的計算工具為主,忽視了數(shù)字化技術(shù)的云計算功能,對于財務管理監(jiān)督機制的工作效率起到抑制作用。其次,現(xiàn)階段高校財務管理監(jiān)督機制在數(shù)據(jù)信息傳輸過程中依據(jù)以線下傳輸渠道為主,依托紙質(zhì)材料進行數(shù)據(jù)信息傳遞。其傳輸?shù)男蕵O易受時空局限,不利于財務管理監(jiān)督工作的順利開展。最后,財務管理監(jiān)督機制的管理工作忽視數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢,因此使得相應的財務管理人員借助監(jiān)管漏洞,行違規(guī)之事,從而對高校財務管理造成不利影響。

        (二)缺乏專業(yè)型財務監(jiān)督人才

        高校財務管理監(jiān)督機制起步相對較晚,相應的財務監(jiān)督管理人才是來自高校,但是由于起步相對較晚,高校在進行專業(yè)人才培養(yǎng)的過程中過于重視學生的知識理論水平,忽視了學生的實踐能力及主觀能動性。所以現(xiàn)階段我國財務監(jiān)督人才的綜合素質(zhì)有待提高。且巨大的人才缺口同人才需求間難以達到平衡狀態(tài),進而在一定程度上阻礙了我國高校財務管理監(jiān)督機制的構(gòu)建。

        (三)財務內(nèi)部控制機制完善度不足

        現(xiàn)階段,我國高校的財務內(nèi)部控制機制完善度不足。首先,財務內(nèi)部控制工作的重視度不足,流于形式,財務內(nèi)部控制部門空有其表,難以發(fā)揮相應的功能,從而導致財務管理監(jiān)督工作流程模糊,難以形成系統(tǒng)化的工作體系。其次,高校財務管理部門內(nèi)部間缺乏溝通,職責不清,從而在出現(xiàn)問題時,財務管理內(nèi)部人員互相推脫責任。最后,財務內(nèi)部控制機制的完善度不足,使得高校內(nèi)部出現(xiàn)財務漏洞,進而導致教學資金流失,嚴重影響了高校后期的發(fā)展。

        (四)高校財務管理監(jiān)督機制重視度較差

        一方面,部分高校對于財務管理監(jiān)督機制的重視程度不足。從而對于相應的財務管理監(jiān)督機制的構(gòu)建存在忽視現(xiàn)象,對于相關(guān)機制的構(gòu)建的資金支持力度不足,嚴重阻礙了其財務管理監(jiān)督工作的開展。另一方面,相應的工作人員對于財務管理監(jiān)督機制的重視程度不足。相關(guān)工作人員缺乏對于財務管理監(jiān)督機制重要性的認知,在工作過程中難以端正自身的工作態(tài)度,影響財務管理監(jiān)督機制的整體運行效果,導致沒有將其的作用發(fā)揮至最優(yōu)狀態(tài)。

        (五)高校財務管理監(jiān)督機制存在風險隱患

        高校財務管理監(jiān)督機制存在會計核算、經(jīng)營管理、預算管理三方面的風險隱患。首先,會計核算風險。會計核算過程中如果缺少相應的監(jiān)督機制,將會導致資產(chǎn)核算結(jié)果不準確、出現(xiàn)違規(guī)性資產(chǎn)及負債、虛報或瞞報等現(xiàn)象。其次,經(jīng)營管理風險。其主要包括合同風險、基建項目風險、招標風險。使得經(jīng)營管理過程中存在隨意性及風險性,甚至出現(xiàn)違法行為。最后,預算管理風險。高校的財務管理過程中,預算管理是其發(fā)展的基礎(chǔ),如果在預算管理這一環(huán)節(jié)缺少相應的監(jiān)管機制,將會使得高校整體的建設(shè)目標難以實現(xiàn),甚至會因此產(chǎn)生相應的預算錯誤,為高校帶來壓力,從而抑制高校建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展。

        四、新形勢背景下高校財務管理監(jiān)督機制的構(gòu)建對策

        (一)依托數(shù)字化技術(shù),搭建“智慧+高校財務監(jiān)管”平臺

        新形勢背景下,高校財務管理監(jiān)督機制的構(gòu)建應該依托數(shù)字化技術(shù),搭建“智慧+高校財務監(jiān)管”平臺。平臺內(nèi)部設(shè)置信息共享、材料管理、財務監(jiān)督、綜合分析四大模塊。首先,信息共享模塊。高校可以依托互聯(lián)網(wǎng)資源共享的技術(shù)優(yōu)勢,同各大院校間建立溝通,在該模塊中各高校依據(jù)相應的財務管理數(shù)據(jù)及情況進行信息交流,通過相應的各高校間的信息交流,吸收借鑒其中的優(yōu)秀成果,從而為自身財務管理監(jiān)督機制的建立與完善提供參考。其次,材料管理模塊。相應的工作人員要將紙質(zhì)材料統(tǒng)一上傳至該模塊中,從而提高材料信息交流速率,便于我國高校財務管理監(jiān)督機制的施行。同時,依托數(shù)字化技術(shù)的分類整理功能,對于相應的材料進行分類管理。再次,財務監(jiān)管模塊。需要將高校內(nèi)部的監(jiān)控設(shè)備同平臺相連接,融合3S 技術(shù)、人工智能技術(shù)、傳感技術(shù)等,對于高校財務管理工作進行24 小時動態(tài)監(jiān)測。一旦高校財務管理過程中出現(xiàn)了錯誤操作行為,系統(tǒng)將根據(jù)數(shù)據(jù)的異常情況,予以警示,從而保證我國高校財務管理監(jiān)督機制的平穩(wěn)構(gòu)建。最后,綜合分析模塊。該模塊依據(jù)高校的財務管理的實時數(shù)據(jù)變化,進行綜合性分析,依托物聯(lián)網(wǎng)人、物之間的聯(lián)系,分析現(xiàn)階段高校財務管理過程中存在的問題,并提出相應的解決對策,促進我國高校教育事業(yè)的發(fā)展。

        (二)培養(yǎng)專業(yè)型財務管理人才,提高人才的綜合素質(zhì)

        新形勢背景下,高校財務管理監(jiān)督機制構(gòu)建需要培養(yǎng)專業(yè)型財務管理人才,提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先,校企聯(lián)合,提高學生知識技能的應用型水平。相關(guān)專業(yè)院校應該同企業(yè)建立合作,企業(yè)為相關(guān)財務管理院校的學生提供實踐場所,并安排企業(yè)內(nèi)部財務專業(yè)人才,走進學校,進行授課,從而提高相關(guān)院校學生的主觀能動性及創(chuàng)造性,提高其知識技能的適用性。其次,對于高?,F(xiàn)有的財務管理監(jiān)督機制的工作人員進行知識技能培訓。組織專家講座,向其傳授相應的財務管理監(jiān)督機制方面的知識,不定期安排考試,建立相應的獎罰機制,對于財務管理監(jiān)督機制相關(guān)考試成績優(yōu)異者予以獎勵,反之,進行處罰。并且管理人員應根據(jù)財務管理監(jiān)管機制相關(guān)工作人員的實際情況,進行個性化分析,組織相應的培訓,取長補短,從而促進我國高校財務管理監(jiān)管機制的高質(zhì)量發(fā)展。最后,重視對于相關(guān)工作人員進行數(shù)字化技術(shù)培訓。高校應引入先進的財務管理技術(shù)及設(shè)備,提高員工對于數(shù)字化技術(shù)的掌控程度,從而提高財務管理監(jiān)督機制的高效運行。

        (三)建立健全財務內(nèi)部控制機制,建立相應的獎罰制度

        新形勢背景下,高校為構(gòu)建財務管理監(jiān)管機制,需要建立健全財務內(nèi)部控制機制,建立相應的獎罰制度。高校應從財務管理內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)、監(jiān)管理念、文化環(huán)境等多方面入手,從而打造良好的高校財務內(nèi)部控制機制,將財務管理監(jiān)督機制的效用發(fā)揮至最優(yōu)狀態(tài)。第一,財務管理人員要重視自身的服務職能,設(shè)置內(nèi)部監(jiān)管部門對財務人員工作進行監(jiān)督,并加大對內(nèi)部監(jiān)管部門的資金投入,對財務管理進行綜合效益分析。第二,高校應該落實相應的經(jīng)濟責任制度。對財務管理部門及監(jiān)管部門的職責進行明確,并且借助先進經(jīng)驗對現(xiàn)有的財務管理監(jiān)督機制進行創(chuàng)新,加強財務管理及監(jiān)管部門的責任及義務的落實,提高監(jiān)管部門的權(quán)威性,第三,創(chuàng)設(shè)相應的獎罰制度。監(jiān)管部門要對財務管理部門設(shè)立相應的獎罰機制,并設(shè)置相應的績效評價標準。監(jiān)督人員依據(jù)線上監(jiān)督設(shè)備及線下監(jiān)督措施,對財務管理人員的績效進行整體考核,對考核結(jié)果優(yōu)異的財務管理人員給予嘉獎,對考核結(jié)果不合格的財務管理人員,禁止其上崗。從而端正財務管理人員的工作態(tài)度,提高其工作積極性。

        (四)開展思政教育,提高對高校財務管理監(jiān)督機制的重視度

        首先,對于高校財務管理人員及其相應的監(jiān)督人員應該開展思政教育。定期舉辦思政教育研討會,引入新時代中國特色社會主義思想,依托榜樣的力量,幫助我國高校財務管理人員以及其相應的監(jiān)管人員樹立正確的價值觀,提高其對高校財務管理監(jiān)督機制的重視度,進而提升其責任感與使命感。其次,開展宣傳教育活動。政府應該開展高校財務管理監(jiān)督機制構(gòu)建的主題宣傳教育活動,出臺相應的扶持政策,提高各高校對于高校財務管理監(jiān)督機制的重視度。通過開展相應的宣傳教育活動,將會提高各高校負責人的思想道德覺悟,一定程度上為我國高校財務管理監(jiān)督機制的構(gòu)建掃清阻礙。最后,加大法律宣傳力度。提高財務管理及監(jiān)督人員的法律意識,從而讓相關(guān)工作人員明晰財務管理過程哪些行為是違法行為,從而在一定程度上避免工作人員因蠅頭小利誤入歧途。

        (五)搭建智能風險識別系統(tǒng),制定風險預防措施

        高校財務管理監(jiān)督機制構(gòu)建過程中,搭建智能風險識別系統(tǒng),制定風險預防措施可以從三方面入手。第一,依托第三方專業(yè)團隊,對于高校財務管理中存在的風險及漏洞進行識別?,F(xiàn)階段,我國高校財務管理監(jiān)督人員的技術(shù)水平相對受限,因此需要借助第三方專業(yè)團隊進行風險識別,從而幫助高校制定相應的風險應急處理方案,提高高校財務管理的安全性及穩(wěn)定性。第二,依托數(shù)字化技術(shù),對高校財務管理的會計核算、經(jīng)營管理、預算管理進行數(shù)據(jù)建模。通過可視化的優(yōu)勢,進行三維立體建模,將不同環(huán)節(jié)、不同階段的財務管理進行細化,并依據(jù)相應的財務管理實際情況,進行不同環(huán)節(jié)的資金及資源分配,避免高校財務管理中的預算管理的隨意性,降低高校財務風險發(fā)生概率。第三,將現(xiàn)有的高校財務管理風險進行不同等級的風險分類。依托數(shù)字化技術(shù),將不同的高校財務管理中存在的風險情況上傳至云端,通過互聯(lián)網(wǎng)資源共享及匹配分析的優(yōu)勢,將不同的財務管理風險進行無風險、低風險、中風險、高風險的分類。根據(jù)不同的風險等級,選擇相應的預防措施,從而降低財務風險對高校教育建設(shè)的影響。

        結(jié)語

        新形勢背景下,高校財務管理監(jiān)督機制的構(gòu)建對于我國教育事業(yè)的發(fā)展起到重要作用。相關(guān)高校應該提高自身對財務管理監(jiān)督機制的重視程度,依托數(shù)字化技術(shù),促進我國高校財務管理監(jiān)督機制的構(gòu)建,進而促進我國高校教育質(zhì)量的提高,為我國經(jīng)濟建設(shè)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,促進我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,助力我國經(jīng)濟向更高領(lǐng)域進軍。

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