姜惟鴻 門家睿
摘要:當前我國社會工作服務(wù)機構(gòu)的發(fā)展仍不成熟,社會公眾對機構(gòu)的認知度和信任感仍有待提高,機構(gòu)公眾形象的塑造仍面臨較多困境。本研究采用半結(jié)構(gòu)式訪談法,對濟南市J社會工作服務(wù)機構(gòu)的負責(zé)人、媒體平臺運營負責(zé)人及機構(gòu)服務(wù)半徑內(nèi)的社區(qū)居民進行個別訪談,以探究社會工作服務(wù)機構(gòu)公眾形象塑造的現(xiàn)狀及困境。研究發(fā)現(xiàn),社會工作服務(wù)機構(gòu)在公眾形象塑造中存在未能厘清服務(wù)關(guān)系主體地位、爭取服務(wù)對象支持的力度欠佳、介入服務(wù)難以匹配服務(wù)對象的需求等突出困境?;趩栴}分析,本研究提出“機構(gòu)—服務(wù)對象”共優(yōu)的社會工作服務(wù)機構(gòu)公眾形象塑造的介入對策。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系;社會工作服務(wù)機構(gòu);公眾形象
國際上發(fā)達國家社會工作服務(wù)機構(gòu)的內(nèi)外部建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃與其公共關(guān)系活動建設(shè)情況密切相關(guān),機構(gòu)開展公共關(guān)系活動的內(nèi)涵與外延都較為明確。在我國,雖然社會工作服務(wù)機構(gòu)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,服務(wù)水平不斷提高,但公共關(guān)系與社會工作服務(wù)機構(gòu)的結(jié)合度較低。由于專業(yè)社會工作發(fā)展在我國仍處于上升期,且各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平不平衡,對社會工作發(fā)展的重視程度也不同??傮w呈現(xiàn)出較發(fā)達地區(qū)的社會工作服務(wù)機構(gòu)發(fā)展質(zhì)量較高,而較落后地區(qū)發(fā)展比較緩慢,對于公共關(guān)系能力建設(shè)的重視程度也不高。
近年來,隨著我國社會工作服務(wù)機構(gòu)的不斷壯大,“公共關(guān)系如何應(yīng)用于社會工作服務(wù)機構(gòu)”的討論開始受到越來越多的關(guān)注。與營利性組織公共關(guān)系不同的是,在社會工作服務(wù)機構(gòu)中,公共關(guān)系主要用于擴大影響、發(fā)展成員、爭取公眾支持以及推廣觀念、籌措資金等。在社會工作服務(wù)機構(gòu)的運營過程中,受到新媒體時代輿論傳播速度快的影響,部分負面事件容易在極短的時間內(nèi)擴散,成為影響力較大的社會事件,使機構(gòu)的公眾形象受到影響。因此,社會工作服務(wù)機構(gòu)如何有效利用公共關(guān)系手段,塑造機構(gòu)良好的公眾形象,值得進行深入探索。
當前我國學(xué)界關(guān)于公共關(guān)系對社會服務(wù)機構(gòu)公眾形象影響的研究較少,僅有的研究主要為對社會工作服務(wù)機構(gòu)公共關(guān)系能力的研究、[1,2,3]社會工作服務(wù)機構(gòu)公眾形象的研究,[4,5]存在二者關(guān)系割裂的現(xiàn)象,尚未意識到公共關(guān)系對社會工作服務(wù)機構(gòu)公眾形象的價值。據(jù)此,本研究重點分析公共關(guān)系的運用對社會工作服務(wù)機構(gòu)公眾形象塑造的影響。
一、研究方法
本研究使用半結(jié)構(gòu)式訪談法,依據(jù)目的性抽樣的原則,選取濟南市J社會工作服務(wù)中心的負責(zé)人、媒體平臺運營負責(zé)人及機構(gòu)服務(wù)半徑內(nèi)的社區(qū)居民共10人進行深度訪談,分析當前社會工作服務(wù)機構(gòu)、一線社會工作者運用公共關(guān)系手段爭取社區(qū)居民信任、塑造自身公眾形象的情況。
對于訪談文本資料主要采用漸進式歸納分析,首先,對訪談文本資料進行轉(zhuǎn)錄;其次,在閱讀轉(zhuǎn)錄文本資料的基礎(chǔ)上,對資料進行貼標簽,把同一類的概念進行歸納;最后,歸納出社會工作服務(wù)機構(gòu)公眾形象塑造的問題。[6]
二、社會工作服務(wù)機構(gòu)公眾形象塑造的問題分析
(一)未能厘清服務(wù)購買方與服務(wù)對象的地位
對社會工作服務(wù)領(lǐng)域而言,政府向社會工作服務(wù)機構(gòu)購買社會工作服務(wù)項目,機構(gòu)通過投標和競標、承接委托項目、參加公益創(chuàng)投來承接項目,這也是機構(gòu)得以存續(xù)的重要途徑。[7]
“山東有一個公益組織 (QS隊),他們給我們資金,讓我們做一場大型的助學(xué)活動,就是發(fā)書包、彩筆、跳繩這一類的……但其實并非社區(qū)居民急需的?!?(訪談編號:20221114GF)
由于這一特有的原因,往往使得大部分機構(gòu)負責(zé)人簡單化、片面化地理解公共關(guān)系,將社會工作服務(wù)機構(gòu)的公共關(guān)系理解為如何滿足服務(wù)購買方的需求,而不是如何滿足服務(wù)使用方的需求,認為處理好與服務(wù)購買方之間的關(guān)系即可保障機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展,這就使得在日常的行政和管理過程中,他們不愿意或是認為不需要與服務(wù)半徑內(nèi)的社區(qū)居民進行交流,開展服務(wù)僅憑借服務(wù)購買方的需求和機構(gòu)的主觀臆斷,并未考慮到服務(wù)與社區(qū)居民需求的適切性,這就會導(dǎo)致機構(gòu)及其工作人員存在脫離居民的問題。社會工作者對于公共關(guān)系的認知存在偏差,使得他們不能科學(xué)地平衡服務(wù)購買方與服務(wù)使用方之間的權(quán)重,甚至將機構(gòu)與服務(wù)對象置于不平等的位置,嚴重阻礙兩者之間的雙向發(fā)展,長此以往將破壞機構(gòu)的活力,影響可持續(xù)性發(fā)展。
(二)爭取服務(wù)對象支持的力度欠佳
社會工作服務(wù)機構(gòu)爭取服務(wù)對象支持最有效、最便利的方法是提供滿足服務(wù)對象需求的服務(wù)。但由于機構(gòu)的運營離不開服務(wù)購買方的撥款,機構(gòu)為滿足服務(wù)購買方的需求,服務(wù)的出發(fā)點就容易由 “以服務(wù)對象為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)?“以購買方為中心”,出現(xiàn)更多關(guān)注找資助、找項目,忽略服務(wù)對象的情況。
“現(xiàn)在一些服務(wù)對象的文化水平較高,自我保護意識也較強,如果服務(wù)沒有達到服務(wù)對象的期望值,那他們會對機構(gòu)的工作感到不信任,日后也就難以再獲得這部分服務(wù)對象的支持了?!?(訪談編號:20221124GF)
當需求識別的立足點出現(xiàn)偏差時,社會工作者往往會遇到以下兩個專業(yè)困惑:社會工作介入服務(wù)應(yīng)當滿足誰的需求?社會工作者應(yīng)當如何與服務(wù)對象建立專業(yè)關(guān)系、爭取服務(wù)對象的支持?上述問題是社會工作者提供專業(yè)服務(wù)前先要回答和解決的問題,反之,居民參與社工服務(wù)的熱情將不斷喪失,機構(gòu)的發(fā)展將有可能面臨公眾形象塑造危機。
(三)介入服務(wù)難以匹配服務(wù)對象的需求
社會工作服務(wù)機構(gòu)存在的價值及其根本任務(wù)就是要幫助有困難、有需要的群體,通過為其提供專業(yè)的服務(wù),最終達到助人自助的目標,解決服務(wù)對象的問題,恢復(fù)其社會功能。[8]一線社會工作者的服務(wù)使命亦是如此。
“活動開始之前,社工跟我們說先拍個照,拍完后社工就說:‘今天我們做刺繡,現(xiàn)在開始吧。到點了以后就說‘今天活動結(jié)束了?;顒芋w驗感不好?!?(訪談編號:20221124YM)
當社會工作者未能做到精準識別服務(wù)對象的需求時,也難以將自己的想法傳遞給服務(wù)對象,同時服務(wù)對象的想法也難以傳遞給社會工作者,造成雙向互動障礙。如此,社會工作者提供服務(wù)的適切性也自然受到影響,服務(wù)對象對服務(wù)的滿意度也隨之降低,參與社工服務(wù)的積極性也逐漸降低,對于機構(gòu)的信任感也將大打折扣。尤其是當社會工作者過于關(guān)注服務(wù)效果時,會出現(xiàn)輕視服務(wù)過程以及服務(wù)對象情感體驗的問題,可能會做出一些傷害服務(wù)對象情感的事情,這不僅難以發(fā)揮社會工作者的專業(yè)優(yōu)勢,也不利于社會工作服務(wù)機構(gòu)公眾形象的塑造。
三、機構(gòu)公眾形象塑造的公共關(guān)系介入對策
(一)厘清機構(gòu)與其關(guān)系主體的邊界
社會工作服務(wù)項目購買中存在機構(gòu)與購買方、使用方之間的多重關(guān)系難題,其根源是社會工作服務(wù)機構(gòu)在承接社會工作服務(wù)項目的過程中未能充分發(fā)揮其主體性。機構(gòu)應(yīng)與其關(guān)系主體劃分出一種邊界清晰的合作關(guān)系,在承接社會工作服務(wù)項目時,應(yīng)將機構(gòu)自身與服務(wù)購買方、服務(wù)使用方等三方主體置于平等的地位,打破 “強購買方、弱承接方”的角色定位,不斷明確自身的主體地位,使自身的服務(wù)性和自主性被尊重和接納,促進機構(gòu)自身的可持續(xù)性發(fā)展。
在購買社會工作服務(wù)項目的過程中,服務(wù)購買方和機構(gòu)并非對立關(guān)系,兩者的初衷、最終目標在大方向上是一致的,只是在目標達成的過程中,由于工作方法、工作理念的不同而引發(fā)沖突甚至對立。[9]為平衡購買方的干預(yù)與機構(gòu)的獨立性,應(yīng)建立購買方對機構(gòu)合理的監(jiān)督、評估機制,促進雙方進行友好的協(xié)商,形成合謀而非沖突關(guān)系,減輕機構(gòu)應(yīng)付不必要檢查的負擔。機構(gòu)要秉持專業(yè)的服務(wù)理念,以資源交換的方式滿足服務(wù)方的需求,以高水平的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)對象的口碑獲得購買方的信任。購買方在與機構(gòu)合作的過程中亦應(yīng)表現(xiàn)出積極回應(yīng)的姿態(tài),探索更靈活多樣的購買服務(wù)方式,提供更多的服務(wù)項目和資金支持,激發(fā)機構(gòu)的活力,創(chuàng)新服務(wù)對象需求評估機制,促進社會工作者提高服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)對象需求的匹配度,促進機構(gòu)與服務(wù)購買方、機構(gòu)與服務(wù)對象之間的雙向發(fā)展。
(二)整合多元關(guān)系主體需求
社會工作服務(wù)項目的招投標在一定程度上存在沒有切實了解服務(wù)對象真實需求的情況,那么社會公眾就難以參與到項目中來,對社會工作服務(wù)機構(gòu)也沒有信任感可言。但對于機構(gòu)而言,機構(gòu)提供的一切服務(wù)都應(yīng)始終圍繞服務(wù)對象的需求開展,沒有了服務(wù)對象的參與,機構(gòu)也就不復(fù)存在。因而,服務(wù)對象的參與對機構(gòu)來講就十分重要,開展的服務(wù)與服務(wù)對象的需求適切性越強,服務(wù)對象才有可能積極參與到服務(wù)中來,機構(gòu)與服務(wù)對象的專業(yè)關(guān)系才會由單向遞送發(fā)展為雙向互動,機構(gòu)才具備可持續(xù)發(fā)展的重要前提。
身處項目購買方、服務(wù)對象以及社會工作服務(wù)機構(gòu)等之間的社會工作者需要在服務(wù)項目申請階段提出基于實用、可操作、可持續(xù)、有影響力、有創(chuàng)新性的服務(wù)項目構(gòu)想,在項目執(zhí)行階段能夠以社會工作價值與倫理為前提開展綜融性項目服務(wù)與管理。[10]在項目實施階段,社會工作者應(yīng)規(guī)范、真實、客觀地進行過程評估、自我觀察評估,批判性地進行自我反思,在不違反機構(gòu)與服務(wù)購買方簽訂的合同的情況下,及時修正或完善服務(wù)計劃,充分發(fā)揮資源鏈接能力,多渠道尋找、挖掘服務(wù)資源,不斷找尋與服務(wù)對象需求的契合點,及時、有效地應(yīng)對項目購買方的規(guī)定、服務(wù)對象的需求以及機構(gòu)公共關(guān)系管理等,在滿足不同主體的需求之間取得平衡。
(三)暢通機構(gòu)與服務(wù)對象之間的溝通渠道
社會工作服務(wù)機構(gòu)與服務(wù)對象不應(yīng)只是單向的福利服務(wù)輸送關(guān)系,應(yīng)從雙向溝通視角,聚焦機構(gòu)與服務(wù)對象之間共同的情感體驗,打造 “協(xié)商式需求評估機制”,以服務(wù)對象的需求為出發(fā)點,以滿足其需求為落腳點。
社會工作者在進行需求評估時應(yīng)當放棄專家姿態(tài),與服務(wù)對象共同商討,連續(xù)識別、反復(fù)確認服務(wù)對象的問題和需求,及時溝通、建立良好的專業(yè)關(guān)系,如服務(wù)對象對機構(gòu)的服務(wù)計劃、內(nèi)容和宣傳方式存在質(zhì)疑,機構(gòu)應(yīng)采取公開透明的原則對工作內(nèi)容進行公示,讓服務(wù)對象對項目的細則和運行更加了解,讓服務(wù)對象通過機構(gòu)提供的服務(wù)真正受益,達到雙向?qū)υ挏贤ǖ男ЧC構(gòu)在承接服務(wù)項目時不僅要考慮項目購買方的利益,更應(yīng)立足機構(gòu)的使命,讓服務(wù)對象真正參與到服務(wù)過程中,實現(xiàn) “助己增能”的目標。同時,社會工作者應(yīng)向服務(wù)對象澄清機構(gòu)與服務(wù)購買方運行服務(wù)項目的目標均指向滿足服務(wù)對象的需求,增進服務(wù)對象對機構(gòu)的認識,建立雙方的信任關(guān)系。
四、結(jié)束語
隨著社會工作機構(gòu)的精細化、專業(yè)化發(fā)展,如何增強服務(wù)對象的認同感和參與度,成為社會工作機構(gòu)服務(wù)效能有效發(fā)揮的關(guān)鍵。本研究從厘清機構(gòu)與其關(guān)系主體的邊界、整合多元關(guān)系主體需求、暢通機構(gòu)與服務(wù)對象之間的溝通渠道三個維度,提出 “機構(gòu)—服務(wù)對象”共優(yōu)的公共關(guān)系介入對策,兼顧機構(gòu)自身公共關(guān)系能力與服務(wù)對象認同度增強,促優(yōu)機構(gòu)開展社會工作專業(yè)服務(wù)的外在場景。公共關(guān)系介入社會工作服務(wù)機構(gòu)公眾形象塑造,有利于改善機構(gòu)服務(wù) “一元遞送”的形式,促進社會工作和社區(qū)居民的雙向互動,及時掌握他們的需求,對社會工作介入服務(wù)進行更全面的評估及調(diào)整,提高服務(wù)質(zhì)量,增進居民對機構(gòu)的信任感和認同感。
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作者簡介: 姜惟鴻,男,漢族,山東東營人,本科在讀,研究方向:社會工作理論、社會福利;
門家睿,女,漢族,山東煙臺人,本科在讀,研究方向:社會服務(wù)機構(gòu)管理。