戴源

摘 要：本文主要分析了財務(wù)一體化如何從影響企業(yè)的財務(wù)管理模式，進而到全方位影響企業(yè)的各級管理模式和經(jīng)營模式。探討了業(yè)財融合、財務(wù)一體化是中國企業(yè)未來趨勢。企業(yè)可以通過財務(wù)一體化實現(xiàn)標準化流程和自動化流程，并進而升級到全面數(shù)字化和智能化，財務(wù)一體化這一部署如何有效提升企業(yè)各部門事務(wù)性工作的質(zhì)量和效率，讓釋放出的資源投入到更高價值的工作中。同時也結(jié)合實際闡述了企業(yè)開展和實施財務(wù)一體化后，財務(wù)部門工作重心的變化、工作效率的提高、財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升，以及通過為管理者的決策做出更好的服務(wù)和引領(lǐng)，來加強企業(yè)的綜合實力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)一體化；必要性；實際操作流程；影響

一、企業(yè)財務(wù)一體化綜述

（一）從宏觀層面和微觀層面對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求

從宏觀層面來看，在目前國內(nèi)各項計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)普及的前提下，國家各相關(guān)部委都在不斷出臺各項新政策、措施和指導(dǎo)意見，不斷的營造大數(shù)據(jù)環(huán)境，從政策層面在引導(dǎo)和促進企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

從微觀層面來看，隨著客觀環(huán)境變動日趨加快，政府機關(guān)和企業(yè)客戶的要求越來越嚴格，需求變動越來越頻繁快速，企業(yè)需不斷變革自身，不斷開辟外部和內(nèi)部新的利潤增長點迎合市場與監(jiān)管，才能持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。對于企業(yè)外部的利潤增長點，需要企業(yè)的財務(wù)部門提供更準確的財務(wù)預(yù)測來協(xié)助管理人員做出各項決策；對于企業(yè)內(nèi)部的利潤增長點，需要企業(yè)的財務(wù)部門提供盡量實時和準確的數(shù)據(jù)，加強有效控制來避免各種浪費。這一過程從各個方面都要求財務(wù)部門不斷提高工作效率以及不斷提升工作質(zhì)量。此時財務(wù)部門需借助財務(wù)一體化系統(tǒng)，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集自動化，大幅提高數(shù)據(jù)準確性；同時，通過標準化和優(yōu)化現(xiàn)有流程，減少重復(fù)操作和采集的工作，大幅提高工作效率。讓財務(wù)人員可以將更多的時間和精力投入財務(wù)預(yù)測與財務(wù)控制、財務(wù)報告與財務(wù)分析中。財務(wù)部門可以通過更合理的財務(wù)預(yù)測來編制符合企業(yè)自身特點的，可執(zhí)行的財務(wù)預(yù)算，通過可執(zhí)行的財務(wù)預(yù)算來強化財務(wù)控制；通過強化財務(wù)控制來得到更準確的財務(wù)報告數(shù)據(jù)。通過更準確的財務(wù)報告數(shù)據(jù)得到更精準的財務(wù)分析結(jié)果，再通過更精準的財務(wù)分析結(jié)果進一步推動更合理的財務(wù)預(yù)測，從而形成一個良性循環(huán)。進一步提升整個財務(wù)部門的工作質(zhì)量。

伴隨著新經(jīng)營環(huán)境的到來（多變）和新技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化運營越來越成為企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展的關(guān)鍵，而財務(wù)一體化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個最重要的和最大的組成部分，它是通過各種技術(shù)手段建立起的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)運營實時的，相互的映射。將企業(yè)經(jīng)營中的兩個主要流程：即業(yè)務(wù)流程和財務(wù)會計流程做有機融合，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體，實時交互。這一工作的目標則是通過將企業(yè)的業(yè)財融合，打破各個層級的管理壁壘和不同部門之間的技術(shù)壁壘，使各項數(shù)據(jù)和不同信息在企業(yè)各個環(huán)節(jié)得到有效溝通，通過財務(wù)一體化這一系統(tǒng)，可以優(yōu)化企業(yè)的即有的業(yè)務(wù)流程，并在此基礎(chǔ)上串聯(lián)起原先各個部門的信息孤島且有效的傳遞信息，進一步減少了浪費，提高了效率。

（二）實施財務(wù)一體化的必要性

如前文所述，現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展與變革，越來越要求財務(wù)部門將精力從事務(wù)性操作中抽離出來，投入財務(wù)預(yù)測與財務(wù)控制中。而通過實施財務(wù)一體化，一方面可大幅降低中基層財務(wù)人員的重復(fù)工作，另一方面可以通過合理的流程設(shè)置強制將各級財務(wù)人員的工作重心前置，真正發(fā)揮出財務(wù)的控制職能。與此同時，也可以讓財務(wù)部門進一步融合進業(yè)務(wù)中。在這一過程中可以引導(dǎo)財務(wù)人員轉(zhuǎn)變固有觀念、讓財務(wù)人員看待問題的角度更加客觀和科學(xué)，并能更多的立足于全局去考慮問題。更重要的是，可以讓企業(yè)的整個運營環(huán)境實現(xiàn)閉環(huán)管理，從而提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確性、加強業(yè)務(wù)反饋及時性。同時，通過合理有效的流程設(shè)置，財務(wù)一體化系統(tǒng)可以對運營過程中的各個節(jié)點提供可回溯功能，以便于財務(wù)部門更加及時準確的發(fā)現(xiàn)問題并能將責(zé)任鎖定到具體部門和人員。增加了解決問題的時效性；并能通過事后回訪完善和總結(jié)，有效預(yù)防同類問題第二次發(fā)生。

綜合而言，財務(wù)一體化這一部署為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實了基礎(chǔ)，迎合了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢和要求。通過財務(wù)一體化能有力的推動企業(yè)的數(shù)字化進程。

（三）企業(yè)實施財務(wù)一體化操作概論

從具體企業(yè)的實際角度出發(fā)，財務(wù)一體化工作的部署，是指當(dāng)企業(yè)在通過電子計算機與網(wǎng)絡(luò)開展工作成為常態(tài)的前提下，以ERP為核心，企業(yè)OA系統(tǒng)為輔助，在標準流程的基礎(chǔ)上，通過詳盡的事前調(diào)研建立起的一整套符合企業(yè)自身特點的，基于企業(yè)實際業(yè)務(wù)開展的，能及時準確的將企業(yè)真實運營狀態(tài)反饋至財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的信息處理流程。

其中分為以下幾個方面，各自做了一定程度的整合：

1.業(yè)務(wù)流程的整合

業(yè)務(wù)流程的整合，包含了企業(yè)從業(yè)務(wù)立項開始，到合同完成的所有節(jié)點，按流程分類反饋進ERP中的各個模塊，進而反饋到財務(wù)總賬中。

2.生產(chǎn)流程的整合

生產(chǎn)流程的整合，包含了企業(yè)從原材料投入開始，直至產(chǎn)成品完工入庫到安裝驗收合格為止的各個工序，按財務(wù)制度結(jié)合ERP系統(tǒng)，將各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)分類反饋進ERP的生產(chǎn)模塊中，進而反饋至財務(wù)總賬中。

3.倉儲流程的整合

倉儲流程的整合，包含了企業(yè)從原材料購入開始，直至產(chǎn)成品出庫為止的各個流程，按財務(wù)對庫存物不同性狀的分類（原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品等）反饋進ERP的庫存模塊中，進而反饋至財務(wù)總賬中。

二、財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型的策略

財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型的策略，主要包含了以下幾點：

（一）創(chuàng)新財務(wù)管理理念

財務(wù)一體化工作的開展和執(zhí)行，可以貫穿企業(yè)主要的業(yè)務(wù)流程和深入到企業(yè)幾乎所有相關(guān)經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)中。企業(yè)通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段配合合理有效的線下各項規(guī)章制度、各項流程要求的調(diào)研、訂立和優(yōu)化，使財務(wù)部門的有效監(jiān)管范圍可以擴大到企業(yè)所有經(jīng)濟行為的各個環(huán)節(jié)。并且強制將財務(wù)控制真真正正的變成了財務(wù)部門的工作重心。從而讓財務(wù)管理理念得以創(chuàng)新：從原先的資金資產(chǎn)管理，拓展到了對企業(yè)運營過程的管理，對預(yù)測性分析的管理以及對企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系的管理。

（二）細化財務(wù)管理內(nèi)容，豐富財務(wù)管理職能

1.企業(yè)開展財務(wù)一體化部署前，財務(wù)管理工作的缺陷

企業(yè)在開展財務(wù)一體化部署前，財務(wù)部門的工作重心集中在事務(wù)性處理和描述性分析上，大量的時間用于交易處理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、基礎(chǔ)賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理以及報表與分析中。對于預(yù)測性分析、財務(wù)事中控制和業(yè)務(wù)關(guān)系管理鮮少投入時間和精力。

2.企業(yè)開展財務(wù)一體化部署后，普通財務(wù)人員工作職能的變動

企業(yè)在開展財務(wù)一體化部署后，財務(wù)部門大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和基礎(chǔ)賬務(wù)處理工作都可以通過系統(tǒng)自動完成。而這部分系統(tǒng)自動采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要來源于企業(yè)的各項交易活動的過程中，為確保數(shù)據(jù)來源的準確性、可靠性和可追溯性，可以很明顯的觀察到財務(wù)人員會自發(fā)的將主要精力和更多時間投入到企業(yè)各項經(jīng)濟活動的過程以及交易行為的本身中，原本用于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和基礎(chǔ)賬務(wù)處理的時間被節(jié)約出來，投入到了對各項經(jīng)濟活動全過程的合理合規(guī)化審查中，讓財務(wù)部門真正參與到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)里。而這部分工作的強化，一方面可以讓財務(wù)部門及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中的大多數(shù)問題并反饋出來，提高了系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的準確性，從而提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。另一方面可以將財務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)的時間前移，從而提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性。

3.企業(yè)開展財務(wù)一體化部署后，高級財務(wù)人員工作職能的變動

在這一過程中，高級財務(wù)管理人員需充分考慮企業(yè)自身特點和管理者的需求，結(jié)合標準一體化流程，制定更加貼合企業(yè)業(yè)務(wù)、符合企業(yè)特點的各類流程和制度。與此同時也要求高級財務(wù)管理人員將工作重心從原有的財務(wù)報告、財務(wù)分析轉(zhuǎn)移到制度建設(shè)、流程控制、財務(wù)預(yù)測和前瞻性分析上。還需要更多的深入業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門，與各部門充分溝通，進一步熟悉公司各項業(yè)務(wù)和各個環(huán)節(jié)，并討論調(diào)整或新增符合法律規(guī)范與公司章程的流程和規(guī)則；在此基礎(chǔ)上與企業(yè)外埠多方聯(lián)系，維護和加強企業(yè)與政府機關(guān)、往來單位的業(yè)務(wù)關(guān)系管理。由此可見，財務(wù)一體化部署加強和細化了財務(wù)管理內(nèi)容，并且具象化了原先抽象的財務(wù)管理職能。讓財務(wù)部門用財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)和引導(dǎo)企業(yè)管理者的決策。做到財務(wù)監(jiān)管服務(wù)化，會計核算自動化的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)要求。

（三）財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型需要管理人員具備綜合素質(zhì)

現(xiàn)代企業(yè)在部署財務(wù)一體化架構(gòu)時，都是基于電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合。因此企業(yè)在做財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型時，要求財務(wù)部門的普通財會人員不僅有扎實的財務(wù)核算基礎(chǔ)，也需要有一定的計算機應(yīng)用能力，同時還需要快速強化對企業(yè)主要流程和基本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的熟悉程度，提高自身對業(yè)務(wù)理解和流程梳理的能力，以便于財務(wù)部門更好的融合進業(yè)務(wù)中。同時也需要具備一定的全局觀，充分發(fā)揮財務(wù)控制和財務(wù)管理的職能。

而作為企業(yè)的財務(wù)管理人員，更需要在這一基礎(chǔ)上，調(diào)整原有的思維框架，切換工作重心，不斷拓展和加強運維式思考和前瞻性分析能力，同時需強化自身整合內(nèi)部和外部多種不同來源、不同類型數(shù)據(jù)的能力，以便于從全方位的視角觀察企業(yè)，再通過不斷找尋數(shù)字背后的驅(qū)動因素，幫助企業(yè)避開潛在風(fēng)險，為企業(yè)管理人員提供未來發(fā)展決策的指引。同時還要盡量擴大自己的有效關(guān)注面，不斷學(xué)習(xí)和掌握新知識，加強系統(tǒng)實現(xiàn)的能力。只有在知識、技能和有效經(jīng)驗儲備足夠豐富的前提下，才能夠通過財務(wù)一體化這一部署來建立起新的，更為有效的工作方法和流程，并且主動去參與業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展，為管理人員提供更優(yōu)的數(shù)據(jù)支持與前瞻性預(yù)測來支持管理人員的業(yè)務(wù)決策，從而提升企業(yè)的整體效率。

三、企業(yè)財務(wù)一體化轉(zhuǎn)型對于財務(wù)管理的意義影響

（一）財務(wù)一體化會顛覆傳統(tǒng)財會業(yè)務(wù)

財務(wù)一體化通過有效打破企業(yè)墻的生態(tài)建設(shè)，顛覆了傳統(tǒng)財會業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)開辟新的利潤增長點，加速企業(yè)達成降本增效的目標。

1.傳統(tǒng)的財會目標

傳統(tǒng)財務(wù)會計扮演著服務(wù)的角色，著重于合規(guī)化的數(shù)據(jù)披露和事后分析，當(dāng)某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，傳統(tǒng)的財會工作往往只能反映出該經(jīng)濟活動的一小部分。導(dǎo)致無法準確和全面的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況，降低了財務(wù)會計信息的一致性和相關(guān)性。與此同時，傳統(tǒng)財會的工作重點是對已發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做整理登記并展開財務(wù)分析，往往數(shù)據(jù)取得和披露都缺乏時效性。

2.現(xiàn)代企業(yè)需要的財會目標

現(xiàn)代企業(yè)，尤其是現(xiàn)代規(guī)?；髽I(yè)，對成本控制的要求更高，需要將成本做更精細的拆分；對資金需求的預(yù)測要求更準確，需確保資金的使用效率更高。在此基礎(chǔ)上，還新增加了財務(wù)的治理職能和咨詢職能，需要財務(wù)部門實時參與業(yè)務(wù)的全過程，嚴格控制業(yè)務(wù)方向，確保業(yè)務(wù)的開展既符合各項相關(guān)的法律規(guī)范，又符合企業(yè)自身的各項規(guī)章制度，并且對業(yè)務(wù)過程還需要提供實時跟蹤和數(shù)據(jù)反饋以便于及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時，財務(wù)部門還需要靈活使用財務(wù)獨有的工具和技術(shù)手段，對業(yè)務(wù)進行全面的、系統(tǒng)的前瞻性分析，來為管理者的決策服務(wù)。因此對財務(wù)部門的要求不僅僅只局限于事后分析，更需要將工作重心前移，向事前預(yù)測和事中控制上傾斜。由此，對于數(shù)據(jù)的全面性、及時性和準確性要求更高。

3.企業(yè)財務(wù)一體化如何顛覆傳統(tǒng)財會業(yè)務(wù)

企業(yè)的財務(wù)一體化部署，一方面能夠強制財務(wù)部門將工作重心前移；一方面能夠提高會計核算和財務(wù)報表的及時性、準確性，擴大財務(wù)數(shù)據(jù)的覆蓋面。另一方面可讓財務(wù)部門融合進業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)中，使財務(wù)部門的數(shù)據(jù)更加便于其他部門理解。對于打破企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門現(xiàn)有的技術(shù)壁壘和文化壁壘起到了極大的推進作用。

財務(wù)部門可以通過財務(wù)一體化這個平臺為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持：通過前瞻性預(yù)測及時、準確的服務(wù)和引導(dǎo)管理者的決策；通過事中控制實時取得、有效跟蹤和分析數(shù)據(jù)；在跟蹤過程中找出問題并快速提供準確的解決方案，從而推動整個企業(yè)的效率提升。

（二）財務(wù)一體化可最大限度發(fā)揮客戶價值

當(dāng)企業(yè)通過財務(wù)一體化系統(tǒng)串聯(lián)起不同部門，不同環(huán)節(jié)的信息孤島后，企業(yè)的各項數(shù)據(jù)在不同權(quán)限內(nèi)可以被有效共享，這一變革也可為企業(yè)最大限度的挖掘客戶價值。

1.財務(wù)一體化系統(tǒng)可以通過分析客戶數(shù)據(jù)為不同客戶定制最優(yōu)成本策略

對于財務(wù)部門來說，可以通過財務(wù)一體化系統(tǒng)收到業(yè)務(wù)部門的各類客戶信息，訂單偏好，還能通過系統(tǒng)取得對應(yīng)客戶的成本趨向。在此基礎(chǔ)上，通過財務(wù)部門本身的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，結(jié)合各個客戶的不同情況，為管理者差異化定制適合不同客戶的成本策略。

2.財務(wù)一體化系統(tǒng)可以充分發(fā)掘客戶潛力，為企業(yè)帶來新商機

當(dāng)財務(wù)一體化系統(tǒng)串聯(lián)起“市場-設(shè)計-生產(chǎn)-銷售-行政后勤”等各個部門之間的各個節(jié)點后，通過對相同類型客戶的相關(guān)信息（訂單類型-成本偏好等）比較分析后，可以充分發(fā)掘客戶潛力，按客戶偏好向客戶推薦更貼合客戶需求的新產(chǎn)品和新工藝。

3.財務(wù)一體化系統(tǒng)可以有效避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

通過對財務(wù)一體化系統(tǒng)的有效設(shè)置，可以最大限度的避免企業(yè)的政策風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。如前文所述，企業(yè)實施財務(wù)一體化后，財務(wù)部門會主動前傾工作重心。進而得以將發(fā)現(xiàn)企業(yè)各類經(jīng)營漏洞的時間從原先的事后前置到了事前和事中，便于企業(yè)管理者及時調(diào)整風(fēng)險策略，將各類損失控制在最低。

（三）財務(wù)一體化可提升企業(yè)綜合實力

隨著企業(yè)財務(wù)一體化的深入運用，財務(wù)部門可真正充當(dāng)起企業(yè)的數(shù)據(jù)中樞，各類龐大的數(shù)據(jù)通過一體化系統(tǒng)流入財務(wù)部門，經(jīng)財務(wù)部門通過財務(wù)方法和技術(shù)手段簡化和精煉成各部門能理解的文字、數(shù)據(jù)和指標，供各相關(guān)部門參考和參照。同時，財務(wù)部門通過對各類數(shù)據(jù)加以分析和分解，及時發(fā)現(xiàn)和處理其中涵蓋的各類信息，能夠幫助企業(yè)迅速開辟和調(diào)整經(jīng)營策略、有效降低生產(chǎn)經(jīng)營中的各種浪費和控制不合理現(xiàn)象、及時發(fā)現(xiàn)運營中的各類風(fēng)險并能從財務(wù)角度向管理者給出應(yīng)對建議。

從宏觀角度，企業(yè)的財務(wù)一體化策略迎合了國家對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。

從微觀角度，企業(yè)財務(wù)一體化有效的達成了企業(yè)業(yè)財融合的目標，開啟了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運營的互相映射，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)和財務(wù)。在財務(wù)一體化工作部署的過程中強制將財務(wù)部門的工作重心前移，通過強化前瞻性預(yù)測與事中控制，增加了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、可靠性和有效性；讓財務(wù)部門及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋，從而最大限度的降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，并能及時服務(wù)和引導(dǎo)管理者的決策。且有助于企業(yè)達成長期、有效的資金管理策略。

四、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)一體化不但切合了國家監(jiān)管部門對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的硬性要求，也切合了企業(yè)為提升自身效率，加強各方面綜合實力這一需求。這一部署的最終目的，是讓企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和分析工作，從人工采集過渡到自動化最終達到全面數(shù)字化和智能化這一目標。從而協(xié)助和引領(lǐng)管理人員推動企業(yè)效率全方位的提升。

財務(wù)一體化對國內(nèi)上規(guī)模企業(yè)來說是個不可逆的過程，這一過程可以使企業(yè)主動和被動的擴展自身實力。它不僅可以通過有效定制來規(guī)范化和標準化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，更可以將普通的企業(yè)財務(wù)人員從單純的賬務(wù)處理和事務(wù)性處理轉(zhuǎn)型成為財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴（BP），同時還能強制要求財務(wù)人員參與企業(yè)的業(yè)務(wù)過程，進而得以更加熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)。企業(yè)高級財務(wù)人員通過財務(wù)一體化進程，逐漸轉(zhuǎn)型為企業(yè)政策的參與者和引領(lǐng)者，進一步激發(fā)企業(yè)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，將企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式（注重財務(wù)報告與財務(wù)分析）轉(zhuǎn)型為業(yè)財融合下的財務(wù)管理模式（注重財務(wù)預(yù)測與財務(wù)控制），提高了財務(wù)管理的有效性和全面性。從而使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面得到了有效的提升，加強了企業(yè)的各項綜合實力。

參考文獻：

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