黃琛

摘 要：政府采購是行政事業(yè)單位財政支出中的一項重要內容，直接影響行政事業(yè)單位的內部管理水平，因此必須加強對政府采購工作的監(jiān)督和管理。政府采購工作在節(jié)省經(jīng)費、提高資金利用效率方面發(fā)揮了重要作用，但是隨著行政事業(yè)單位改革不斷深入，采購工作中各種問題和隱患也不斷暴露，必須采取妥善措施加以解決，才能保證政府采購管理的質量顯著提升。本文從行政事業(yè)單位與政府采購的關系入手，針對目前我國政府采購工作中出現(xiàn)的問題，提出了相應的解決辦法。

關鍵詞：行政事業(yè)單位；政府采購管理；問題；策略

我國實行行政事業(yè)單位政府采購制度，取得了不少成績，但也存在著許多問題，例如政府采購不規(guī)范、盲目、重復，造成了政府采購行為的嚴重后果，致使行政事業(yè)單位的資金使用效率下降，影響到機構的財務安全。加強單位內部控制建設，嚴格落實政府采購有關法律、法規(guī)，密切結合單位具體業(yè)務不斷完善和優(yōu)化，促進單位政府采購內部控制有效運行，強化單位內部監(jiān)督，在單位政府采購績效評價中充分運用財政資金，全面提升政府采購活動的組織管理水平和單位綜合治理能力。

一、行政事業(yè)單位實施政府采購的重要意義

（一）能夠有效降低采購方面的費用

行政事業(yè)單位實施政府采購可以有效地減少采購成本，規(guī)范采購工作人員的行為，減少采購成本，提高資金的使用效率。

（二）能夠對公共資金予以合理的運用

由于我國的行政事業(yè)單位經(jīng)費主要來自財政資金撥款，而不是通過資金回收等途徑獲得經(jīng)濟效益，而政府采購系統(tǒng)主要形式是招投標，通過招投標獲得的供應商將貨物和服務直接供給行政事業(yè)單位，既可以獲得更好的產(chǎn)品和服務，又可以節(jié)省大量的資金，極大地提高了資金的利用率。

（三）可促進政府宏觀調控能力的提高

政府采購可以增強政府的宏觀調控能力，是整個社會總體需求中的一個重要方面。政府采購對整個市場經(jīng)濟的各個方面都有很大的影響，包括生產(chǎn)、流通、分配、消費等方面，可以對整個國民經(jīng)濟的運行起到很好的調節(jié)作用。

二、行政事業(yè)單位政府采購存在問題

（一）依法采購的意識不強

在一些基層行政事業(yè)單位，采購人員的工作作風比較松散，經(jīng)常會有一些人私下采購然后再向上級報告，忽視了政府采購的制度要求。一些行政事業(yè)單位的管理者沒有形成科學的管理觀念、對采購管理的干預力度不足、在采購過程中缺少有效的管理、職能分工不清等問題。一些采購人員的廉潔觀念不高，或者出于對上級決策的影響等，都與行政事業(yè)單位的利益和法律規(guī)定相抵觸。由于各種原因，采購材料的質量不能得到保證，成本效益不高等問題，致使整個采購流程沒有得到有效的監(jiān)督，造成內部控制制度難以落實，影響行政事業(yè)單位采購管理的實際效果。

（二）政府采購預算不準確

編制采購預算制度是我國政府采購中最基本、最科學的采購方案，即便采購工作中有編制采購計劃的參考，也無法避免出現(xiàn)采購預算與實際情況不符的情況，甚至出現(xiàn)資金濫用、隨意采購等問題。采購總預算包括采購項目、資金來源、型號、數(shù)量、單價、具體時間等信息，但是大部分行政事業(yè)單位的政府采購預算內容常常會有缺失，這將影響到采購計劃的制定與執(zhí)行。由于缺乏采購預算的內容往往會在后期追加采購預算，或提前提高采購預算，影響到我國行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。在當前的形勢下，政府采購工作的采購管理存在著一些問題，如預算編制不規(guī)范、前期準備不夠、對采購材料的相關性能、結構、尺寸和相關圖紙的需求不明確、對現(xiàn)有的存貨情況不了解、預算存在盲目性、缺乏有力的數(shù)據(jù)支持、采購管理與實際采購活動缺乏溝通和鏈接，預算過程形同虛設，導致采購后期執(zhí)行時錯漏百出，漏購、復購情形時有發(fā)生，造成極大的資源浪費，嚴重影響行政事業(yè)單位的資金利用率。

（三）缺乏專業(yè)采購人員

行政事業(yè)單位的采購工作專業(yè)性很強，專業(yè)人才的短缺是導致政府采購工作中的問題。政府采購工作涉及許多領域，包括法制建設、經(jīng)濟發(fā)展的快慢，這些都與所需的貨物或服務有著密切的關系。由于政府采購工作的專業(yè)性較強，需要配備專業(yè)的采購人才，而且需要具備一定的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。但由于缺少專業(yè)人才，或者采購人員的專業(yè)知識水平較低，對相關的貿易、經(jīng)濟等專業(yè)知識不熟悉，或者在采購過程中出現(xiàn)的相關問題沒有相應的處理能力，從而導致了采購管理的缺失和行政事業(yè)單位資產(chǎn)的損失。個別采購員由于工作經(jīng)驗不多，不知道該從哪個環(huán)節(jié)入手，對采購的風險也沒有一個準確的估計，對招標的工作也缺乏經(jīng)驗，經(jīng)常是臨時組成一個團隊來完成招標書、合同的起草，沒有充分的判斷力和解決問題的能力，導致行政事業(yè)單位的資金出現(xiàn)了一些風險和漏洞，采購人員的專業(yè)能力也較差，無法及時彌補過錯，最終錯過政府采購良機。

（四）政府采購績效的評價機制不健全

政府采購績效評估機制是建立在科學、準確、真實、客觀的基礎上，建立健全的政府采購績效評估體系。當前，一些機構已逐步形成了較為完善的政府采購業(yè)績評估體系，但由于缺乏有效的采購績效評估機制，無法對其進行全面的評估。

（五）采購管理影響采購成果

隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展，行政事業(yè)單位自身的發(fā)展和變革也在加速，因單位承擔職能工作不斷細化和專業(yè)化，出現(xiàn)了大量的采購需求，但采購工作仍然沿用傳統(tǒng)的模式，缺乏科學規(guī)范的管理機制和有效的信息技術支撐體系，導致采購工作處于被動狀態(tài)。在開展采購工作時存在資源分享不到位、信息共享不充分等一系列問題，嚴重阻礙了采購工作的開展。多數(shù)行政事業(yè)單位信息化水平不高，習慣性直接應用現(xiàn)成的采購軟件，由于軟件開發(fā)商對行政事業(yè)單位實際情況了解不夠全面，軟件功能相對單一，導致在具體工作中無法及時、高效地完成，采購關鍵數(shù)據(jù)錯誤、不規(guī)范等問題，種種問題都嚴重影響了采購工作的順利進行。

三、行政事業(yè)單位政府采購的建議與對策

（一）切實將采購預算嵌入到采購管理中來

財政預算編制是政府采購的先決條件和依據(jù)?？茖W、合理的采購預算，有助于機關單位在管理上把握主動權，降低不必要的經(jīng)費消耗，節(jié)省財務費用。各單位采購部門在編制采購預算時，應與各單位的資產(chǎn)主管部門進行溝通，避免盲目重復采購，造成資源浪費；各部門在運用預算外經(jīng)費時，要經(jīng)過嚴格的授權審批，并制定一份詳盡的預算資料，包括采購項目、采購數(shù)量及采購用途等內容的資料。在編制好后，將其提交給財務部門，由財務部門審核，然后再進行采購。

（二）嚴格規(guī)范政府采購信息發(fā)布機制

在政府采購的公告上，要做到信息的及時、內容的統(tǒng)一、渠道的集中、查詢的方便、要明確的體現(xiàn)出要公布的主要因素。監(jiān)督檢查是對采購結果進行檢驗與控制的一種有效方法，領導和決策人要起到帶頭作用；外部監(jiān)管主要是由紀檢監(jiān)察、審計和業(yè)務主管部門進行，而內部控制則側重于對機構內部的監(jiān)管，首先要對采購的績效進行定期的內部審核，然后是全體員工共同參與，各部門互相監(jiān)督，針對檢查中存在的問題，提出改進建議，跟蹤整改，直到達到標準。要使政府采購標準化，必須在原有的分條塊管理模式上進行創(chuàng)新與突破?？梢栽谝欢ǖ男姓^(qū)域內，建立統(tǒng)一的采購業(yè)務部門和監(jiān)管部門，并明確各部門的職能，并通過建章立制提高采購流程的合規(guī)性與標準性，實現(xiàn)對政府采購的規(guī)范化管理。加強對市場的調研，及時、有效地把握市場行情，提高預算編制的可操作性，使之與市場價格保持一致；在采購活動中要保證不兼容的工作如：采購需求制訂和內部審核、采購文件編制和審核、合同簽訂和驗收；建立健全各部門之間的制約與監(jiān)督機制，促進采購過程的優(yōu)化與改進，強化行政管理，提升政府采購工作的效能。

政府采購信息發(fā)布工作要規(guī)范化，各地要統(tǒng)一、合理地選取信息媒介，保證信息發(fā)布的正確性，發(fā)布時要堅持內容統(tǒng)一規(guī)范，清楚地說明需要發(fā)布的主要要素，發(fā)布渠道相對集中，且便于查詢。

（三）提升采購人員的專業(yè)技能

在分散式采購中，采購行政事業(yè)單位對代理機構的選擇問題應當納入各部門的集體決策之中，從源頭上對其進行控制。要強化招投標工作，充分發(fā)揮財政審計紀檢監(jiān)察職能，建立完善的投訴舉報制度，對違規(guī)違紀案件進行及時的調查。加強對《政府采購質疑和投訴辦法》的宣傳力度，使公眾了解如何處理政府采購過程中出現(xiàn)的不公正現(xiàn)象，提高參與人員的信心，使其發(fā)揮其應有的作用。新形勢下，我國行政事業(yè)單位的采購工作必須更加重視人才的引進和培養(yǎng)，一是要強化現(xiàn)有的行政管理和采購人員的理論知識和實操技能，要通過各種崗位培訓，把基礎技能訓練好，同時要加強與其他行業(yè)的聯(lián)系和交流，學習國外的先進做法；二是要強化專業(yè)技能的考評，做到學以致用，做到實操扎實，絕不能在采購工作中掉以輕心，要強化廉政意識，提高職業(yè)道德，強化風險預防；三是要努力吸引高素質的采購管理人才，推動采購團隊的綜合素質，并鼓勵他們主動到工地了解一線項目動態(tài)和各項采購實際內容，并積極發(fā)揮良好的主觀能動性，指出工作中的不足，并監(jiān)督改進，確保整個采購隊伍的專業(yè)水平提升。

（四）嚴格管理審核代理機構的資質

有關部門要建立中介機構資質認證平臺和動態(tài)管理平臺，建立嚴厲的懲罰與退出機制。在平臺中，由采購人根據(jù)實際情況，選擇合適的代理機構，并指導其在網(wǎng)上進行選擇。任何具有租賃資質嫌疑的中介，在經(jīng)過核實和確認后，將被取消資格。對在政府采購過程中出現(xiàn)的存在欺詐、貪污等問題，要嚴肅處理，撤銷其代理資格，使那些希望以正規(guī)途徑進入市場的中介組織充分介入，使具有良好聲譽和能力的中介組織得以迅速發(fā)展。我國《政府采購法》對政府采購進行了總體的程序，包括確定采購方案、招標采購、采購供應商的選擇，通常由采購人進行集體研究，通過集體決策，在采購預算、設備選型、采購需求內容、采購方式的選擇、采購代理機構的選擇，進口產(chǎn)品采購等重點環(huán)節(jié)做好把關，充分發(fā)揮內控管理制度的監(jiān)督效果；然后，建立必要的不連續(xù)機制，對過程進行動態(tài)控制，杜絕過程中的干擾因素，使招標過程更加公正，杜絕了作弊行為。在采購過程中，要確保項目的執(zhí)行標準，并在充分調研的基礎上，確定采購計劃；其次，要改進預算審查，對定價進行合理估算，確定企業(yè)的選擇范圍；加強對政府采購的驗收，確保政府采購的質量。要推動機關的政府采購，就需要建立健全的內部控制制度，充分發(fā)揮財政、審計、紀委等多個部門的監(jiān)督職能。政府采購主管機關應當對其進行全面的監(jiān)督和檢查。在具體實施過程中，采購行政事業(yè)單位、代理機構、供應商、評審專家、采購監(jiān)管機構等都要進行協(xié)調，并在過程中做到全程跟蹤，以增強政府采購的公信力。在政府采購工作中，要嚴格貫徹《政府采購法》，實行“關鍵崗位分開”的原則，做到在經(jīng)營中互相監(jiān)督、互相制約。要強化對政府采購行為的監(jiān)管和監(jiān)察，堅決打擊貪污賄賂行為，選拔招標代理機構，要列入企業(yè)的重要事務，由其共同決定，從根本上杜絕了合謀。要強化招投標工作，充分發(fā)揮財政審計紀檢監(jiān)察職能，建立完善的投訴舉報制度，對違規(guī)違紀案件進行及時的調查。各相關單位要加強對《政府采購質疑和投訴辦法》的認識，讓廣大群眾認識到在解決不公平問題上存在的問題，增強參加者的自信心，讓他們充分發(fā)揮自己的能力。對資質審核機構進行嚴格的監(jiān)管，要建立資質中介服務平臺，實行動態(tài)的監(jiān)管，建立健全的處罰和淘汰制度。

（五）提高采購工作的信息化建設

健全的行政管理體系是保證工程建設順利、有序進行的重要前提。行政事業(yè)單位要加強對采購管理的認識和重視，根據(jù)《政府采購法》和行政事業(yè)單位的實際情況，要有針對性地改進現(xiàn)行的采購管理體制，為了防止在采購中出現(xiàn)問題，采購部門要加強采購的監(jiān)督確保采購工作的標準化，杜絕紙上談兵，采購的質量、進度、資金流動、物料采購等環(huán)節(jié)都要有專人負責，每個環(huán)節(jié)都要有一個統(tǒng)一的負責人，每個環(huán)節(jié)的經(jīng)營意識都要在各個環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出來，采購的時候，采購主管要直接對上面的領導負責，下面要對采購的質量、進度、資金流動、材料采購等方面都要負起全部的責任，還要負責處理各類緊急情況和問題，主動推動與有關部門的溝通。

在采購管理信息化的今天，采購管理工作要適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，要充分運用信息技術、科學的方法和手段，進行裝備、技術改造，實行采購信息化，實現(xiàn)采購工作的數(shù)字化管理；一是要按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一監(jiān)管的方針；二是要加大硬件投入，淘汰陳舊的計算機和其他硬件設施；三是在現(xiàn)有的信息傳輸網(wǎng)絡與平臺的基礎上，根據(jù)采購管理的實際需要，積極構建電子供應商信息檔案，制定規(guī)范的標準，統(tǒng)一流程，強化采購信息化管理的規(guī)范性；四是引入先進的管理軟件，加強網(wǎng)上資源的集成和共享，從而使采購資源的利用率和使用效率得到進一步的提升。

四、結束語

政府采購是我國財政的一個主要組成部分，強化對其進行監(jiān)督，可以有效地促進其利用，增加其透明度，防止腐敗。為了促進我國現(xiàn)代化的采購體系建設、樹立良好的政府形象、增加資金使用的透明度、節(jié)省開支、提高效率、讓采購各方都能接受公開的監(jiān)督、讓采購環(huán)節(jié)更加簡潔、高效、有效地推進政府采購的內部控制與管理；通過公共服務平臺，使政府機構能夠根據(jù)采購預算自行選擇采購方式，使政府采購機構和供應商能夠在公共服務平臺上共享有用的信息，從而促進政府采購“物有所值”。在建立現(xiàn)代采購體系的基礎上，在大數(shù)據(jù)和云計算的支持下，加強預算監(jiān)管、放開市場競爭、提升政府效能、促進政府采購活動的順利進行，使采購行政事業(yè)單位能夠達到“質優(yōu)價低”的目的。

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