王麗萍/文
凡事預則立,不預則廢,全面預算管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著至關重要的作用,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了方向。當前,城投企業(yè)面臨著市場化轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)的預算管理模式和制度已經(jīng)難以適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,全面預算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性日益凸顯。但是在企業(yè)經(jīng)營過程中,全面預算管理存在各種問題,導致企業(yè)不能達到預期目標。基于此,文章首先闡述城投企業(yè)全面預算管理的意義,分析其對長期戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、資源配置以及風險控制的重要性,再從全面預算管理存在的認識不足、無獨立的預算管理機構(gòu)、預算編制較為簡單化、目標設立無可靠依據(jù)、與績效考核相脫離等問題出發(fā),提出全面預算管理的優(yōu)化對策,以期為城投企業(yè)全面預算管理提供參考。
城投企業(yè)自成立以來,在城鎮(zhèn)化建設中發(fā)揮著重要的作用,隨著市場化的推進,城投企業(yè)為更好地適應內(nèi)外部環(huán)境,謀求自身經(jīng)濟增長,必將實行全面預算管理,從而優(yōu)化資源配置、減少資源浪費,加強風險防范、績效管理等,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
隨著城投企業(yè)的市場化,全面預算管理對企業(yè)經(jīng)營的作用愈發(fā)突出,它以企業(yè)長期戰(zhàn)略目標為出發(fā)點,為集團各下屬公司及相關部門制定相關發(fā)展目標和相關行為標準,促進企業(yè)將戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,將企業(yè)戰(zhàn)略目標予以量化,增強各方凝聚力,明確各方職責與具體工作方向,進而提升企業(yè)運行效率。通過開展全面預算管理,緊密結(jié)合戰(zhàn)略目標與業(yè)務規(guī)劃,助力城投企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。
企業(yè)的資源是有限的,相較于傳統(tǒng)預算管理模式,全面預算管理涉及企業(yè)業(yè)務預算、資本預算、財務預算以及籌資預算等方方面面,通過全面預算管理,協(xié)調(diào)企業(yè)長短期利益,制訂具體行動方案,優(yōu)化資源利用效率,盡可能實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)效用[1]。城投企業(yè)在市場化進程中,要優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和投資方向,加強內(nèi)部精細化管理,去杠桿、降成本,健全內(nèi)部管理制度,對各類資產(chǎn)進行科學運作,確保相關資源得到高效利用。
企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨各種各樣的風險,通過全面預算管理的事前計劃、事中控制和事后總結(jié)、考核,能對全過程風險進行梳理,明確企業(yè)運行過程中的各個風險點,建立有效的約束機制,實現(xiàn)企業(yè)責、權(quán)、利三者的統(tǒng)一,形成企業(yè)經(jīng)營全面的風險防范體系[2]。同時,通過實施全面預算管理,將全年目標分解,協(xié)調(diào)各下屬公司、部門有效溝通,加強各部門的團結(jié)協(xié)作,采取相應的激勵措施,促使達成企業(yè)年度目標。
全面預算管理是一項系統(tǒng)工程,為使全面預算管理效果達到預期,須打破傳統(tǒng)預算管理模式的束縛,全面落實預算管理,其主要體現(xiàn)在全員參與、全面覆蓋各項業(yè)務范圍、全過程管理三個方面[3]。
全員參與
預算管理不只是財務人員的重點工作內(nèi)容,只依靠財務部門全權(quán)負責編制與匯總預算,就會導致對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的把控具有片面性。預算管理需要各個部門、各個層級人員參與到預算的編制及實施過程中,群策群力才能做到盡量準確。
全面覆蓋各項業(yè)務范圍
2.1 東、西坡捕食線蟲真菌分布的整體差異 本研究從500份土樣中共分離和鑒定出2屬15種120株捕食線蟲真菌,其中東坡共檢出2屬12種46株,西坡共檢出2屬13種74株。見表1。西坡的物種豐富度和檢出率均高于東坡。見圖1。
企業(yè)業(yè)務涉及采購、生產(chǎn)、銷售、投融資、財務等各項環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都囊括了人、財、物的各個方面,全面預算管理不是單一環(huán)節(jié)的管理,需要落實到各項業(yè)務范圍中。
全過程管理
城投企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型的困境,各項工作千頭萬緒,專業(yè)人員較為缺乏,市場化轉(zhuǎn)型難度較大。對預算的管理涉及經(jīng)濟活動的全過程,即事前預測、事中監(jiān)督、事后考核評價。但是在預算管理的實際推行過程中,缺乏前瞻性,更缺乏全面性。目前,城投企業(yè)在預算管理的事前預測環(huán)節(jié)往往會有較多部門和人員的參與,但是預算執(zhí)行過程中的監(jiān)督、偏差分析及事后的考核評價較為缺乏。
城投企業(yè)一般經(jīng)營多元化,偏集團化管理,不同于一般國有企業(yè)和公益性組織,它肩負市場和行政的雙重角色,但市場意識較為缺乏,上級部門對企業(yè)的考核也主要在政績方面。城投企業(yè)一般通過設立下屬公司進行多元化經(jīng)營,主要承擔城市建設方面的工作。其預算管理一般由財務部門負責,但是財務管理制度零散,一般按照國資委的相關管理制度制定企業(yè)管理制度,因而較難通過財務分析提升企業(yè)經(jīng)營水平。各下屬公司管理也參照集團的規(guī)定,并未設立符合自身實際的財務管理制度和獨立的預算管理機構(gòu),進而造成獨立性缺乏,監(jiān)督職能被削弱,難以針對性地落實上級目標。
在全面預算編制過程中,一般由財務部門下發(fā)財務模板,由各個業(yè)務部門及下屬公司填制預算,預算較為簡單、粗糙,或者采用增量預算法,未充分聽取執(zhí)行層意見,導致預算不具備可操作性。全面預算管理是一項系統(tǒng)性的管理活動,需要各個部門、各個層級人員參與編制并充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向,而不能僅做較為粗略的估計,這樣的預算編制缺乏依據(jù)。
預算目標的設立一般以企業(yè)短期目標為依據(jù),并未結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)實施全面預算管理的重要依據(jù),近年來,城投企業(yè)發(fā)展多元化,制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略已成為企業(yè)經(jīng)營的重點任務。對城投企業(yè)而言,戰(zhàn)略目標未能明確主要是由于下屬公司業(yè)務戰(zhàn)略相互交叉,并且與預算相脫離,進而影響了戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
目前,很多城投企業(yè)在預算執(zhí)行過程中較為隨意,預算的執(zhí)行與預算的下發(fā)相脫離,并未進行嚴格控制,也未按照對預算執(zhí)行情況的差異分析、反饋,對存在的偏差進行及時調(diào)整。同時,預算下發(fā)后,即便外部環(huán)境發(fā)生較大變化,一般也不會對預算目標進行調(diào)整,這就導致預算無法進行,與目標差距較大。還有部分企業(yè)預算調(diào)整過于隨意,也不利于預算的執(zhí)行與控制。
城投企業(yè)的管理方式和體系具有較明顯的政府色彩,業(yè)務較為特殊,往往績效考核與全面預算管理相脫離,更多關注資金使用的規(guī)范性、國有資產(chǎn)的流失、國有資產(chǎn)的保值與增值、社會效益等方面,對運營效益缺乏關注。預算考核是預算管理最終環(huán)節(jié),城投企業(yè)在預算管理過程中強調(diào)上下級之間的垂直命令與控制,缺乏對預算實施過程的管控,未能建立科學的考核機制,獎懲制度不完善,更多地注重預算結(jié)果,而忽視了預算編制與執(zhí)行質(zhì)量。
另外,過于強調(diào)個人業(yè)績,沒有綜合考評企業(yè)與部門業(yè)績完成情況,導致員工的工作積極性難以得到充分的調(diào)動。
在全面預算管理的實施過程中,應開展針對全面預算管理的思維培訓,不能局限于企業(yè)財務部門,還要涉及企業(yè)各級領導、各職能部門負責人、下屬公司領導班子等中高層管理人員,提升企業(yè)管理層、決策層對全面預算管理的重視程度,并帶頭組織預算編制、執(zhí)行、考核,加深業(yè)務部門對全面預算管理的理解,不能將其歸為財務部門的獨角戲。全員積極參與是全面預算管理工作有序開展的基礎,缺乏先進理念的支撐,就會影響全面預算管理工作的效果。
城投企業(yè)在市場化轉(zhuǎn)型過程中,要明確自身定位,確定企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標,可采取一定措施加深業(yè)務部門對全面預算管理的認識,充分調(diào)動各個部門的積極性,倡導員工主動參與全面預算管理,鼓勵員工提出個人想法和建議。同時,管理人員要樹立科學的全面預算管理觀,起到模范帶頭作用。
另外,可以挑選部分下屬公司作為試點進行推廣落實,為全企業(yè)推行全面預算管理制度積攢經(jīng)驗,促使全面預算管理為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供有力保障。
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,應充分認識到建立預算管理組織機構(gòu)的重要性。城投企業(yè)普遍具有經(jīng)營范圍廣的特點,下屬公司較多,城投企業(yè)首先應站在集團高度,建立符合集團經(jīng)營發(fā)展的全面預算管理委員會,確定內(nèi)部全面預算管理決策機構(gòu),并給予其相關工作管理的權(quán)利。
其次,明確全面預算管理委員會的職能。一般情況下,全面預算管理委員會由企業(yè)負責人擔任主任,總會計師擔任副主任,由財務部門負責人和業(yè)務部門負責人共同組成。這有助于全面預算管理的觸角深入企業(yè)的各個角落,保證全面預算管理的落地實施。其職能主要包括:一是制定完善的全面預算管理制度,組織編制預算管理方案;二是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,確定年度經(jīng)營目標,制訂年度預算編制方案;三是下達全面預算管理及編制方案,協(xié)調(diào)解決預算執(zhí)行過程中的重大問題;四是對最終方案進行審議、調(diào)整,并進行綜合評定;五是對全面預算執(zhí)行情況進行考核,制訂獎懲方案等其他事宜。
最后,明確企業(yè)內(nèi)部各個部門在全面預算管理執(zhí)行過程中的具體責任,將各項業(yè)務均納入預算中。對企業(yè)各下屬公司而言,應嚴格落實全面預算的內(nèi)容,保證自身的預算管理體制與集團相統(tǒng)一。
全面預算編制首先要確定預算的目標。城投企業(yè)在預算編制中,要根據(jù)實際經(jīng)營情況,考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,將企業(yè)戰(zhàn)略目標與預算目標相結(jié)合,并根據(jù)企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、外部環(huán)境、內(nèi)部資源等因素加以綜合確定。在預算編制過程中,做好準備工作,保證編制質(zhì)量,使預算報表設計和部門分工合理化,秉持編制依據(jù)合理、內(nèi)容全面、方法科學、程序規(guī)范、分級編制、逐級匯總的原則[4],必要時應及時調(diào)整編制方案,保證預算編制結(jié)果的全面性、科學性及專業(yè)性。
在編制預算時,首先收集相關數(shù)據(jù)資料,根據(jù)當年預算完成情況,分析偏差,查找原因,尋求解決問題的途徑;其次,制定年度目標,厘清政企關系,明確各個公司年度目標并進行分解;最后,制訂詳細的行動計劃,列出所需人、財、物,確保年度目標的順利實現(xiàn)。
預算編制是全面預算管理的首要環(huán)節(jié),對其實施與執(zhí)行過程的控制是關鍵。全面預算管理以戰(zhàn)略目標為基礎,通過將目標進行分解,自下而上地編制預算、匯總預算,由上級領導部門審核,最終形成目標任務書,然后下達任務。在城投企業(yè)經(jīng)營中,雖然其具有獨立的法人地位,但是其經(jīng)營決策受地方政府影響較大,需要配合政府部門工作安排,導致其經(jīng)營定位不明確,經(jīng)營涉及行業(yè)多、范圍廣,并且專業(yè)性管理較為欠缺,多以合營、聯(lián)營等方式參與到相關業(yè)務的經(jīng)營中。因此,在預算執(zhí)行過程中,要加強預算的執(zhí)行與控制,根據(jù)執(zhí)行情況及經(jīng)營環(huán)境的變化,必要時滾動調(diào)整經(jīng)營目標。
例如,在執(zhí)行過程中,首先確定年度目標,然后進行季度和月度分解,并具體落實到各個部門及不同的員工崗位上。在目標分解時,不能簡單地進行季度或者月度平均分配,而應考慮經(jīng)營周期及經(jīng)營特點。其中,重點工作項目不能調(diào)整,應跟蹤每月完成情況,有針對性地控制季度預算執(zhí)行情況,對于每個階段都要嚴格管控,促使最終目標的達成。
在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,必須嚴格按照預算執(zhí)行,促使各項經(jīng)營活動圓滿完成。在預算執(zhí)行過程中,除了對預算的執(zhí)行進行嚴格把控外,還須對其月度、季度預算執(zhí)行情況進行分析,找出偏差及其原因,并提出科學的管理建議,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的落實提供有力的支撐。
預算是特定時間段的具體行動計劃,一般以數(shù)量和金額的形式表達。目前,大多數(shù)企業(yè)以基本工資加績效工資的形式計算員工工資,績效工資根據(jù)員工當月的表現(xiàn)分配比例計算。為實現(xiàn)全面預算的落地生根,讓員工積極主動參與到預算管理中,績效工資發(fā)揮著至關重要的作用。但是行政事業(yè)單位、國企工資的設定往往由上級相關部門指定,缺乏對相關硬性指標的考核。要想真正落實全面預算管理,還需要上級主管部門的支持。預算是基礎,對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施至關重要。
因此,為保障全面預算的落實,應使計劃看得見、摸得著,將預算進行細化,以行動為準繩,將目標具體化,引入績效考核,解決員工動力不足的問題。根據(jù)預算制定KPI指標,進行績效考核,充分調(diào)動員工積極性。城投企業(yè)應根據(jù)行業(yè)特性及下屬公司經(jīng)營的實際情況,針對性地制定預算考核機制,保障考核公開公正,將考核結(jié)果與員工自身利益相結(jié)合,通過積極引導促使全員認真對待預算管理工作。
隨著國有企業(yè)改革不斷深入,城投企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展是必然趨勢。在改革過程中,難免會遇到很多的問題,城投企業(yè)應借助現(xiàn)有的資源優(yōu)勢以及在經(jīng)營過程中積累的經(jīng)驗,明確發(fā)展戰(zhàn)略目標,完善管理體系建設,優(yōu)化全面預算管理環(huán)境,增強全面預算管理意識,完善全面預算落實和執(zhí)行反饋考核制度,從而在促進城投企業(yè)全面預算執(zhí)行質(zhì)量穩(wěn)步提升的基礎上,為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)保駕護航。