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        企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式研究

        2023-10-27 06:02:28張娟
        今日財富 2023年30期
        關(guān)鍵詞:資金數(shù)字化管理

        張娟

        科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,不斷地推動著企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。在現(xiàn)如今大智移云時代,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級已成為發(fā)展的必然需求,是企業(yè)構(gòu)建全新的管理模式、提升自身市場競爭力的重要途徑。

        資金是企業(yè)生存與發(fā)展的命脈,加強資金管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,構(gòu)建全新的資金管理數(shù)字化模式,是企業(yè)在數(shù)字化時代立足的基礎(chǔ)。本文對企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式進行了研究,從資金管理數(shù)字化的重要作用、技術(shù)條件以及構(gòu)建路徑進行了分析,以期為企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式的建設(shè)提供一些參考。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算以及5G技術(shù)的成熟與完善,社會經(jīng)濟逐漸步入數(shù)字化時代,數(shù)字經(jīng)濟已成為未來經(jīng)濟的發(fā)展方向。企業(yè)必然要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,積極地推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)集團是當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的主要動力,在市場經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著重要地位,數(shù)字化管理模式對其發(fā)展的推動作用更為重要。資金是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),但是目前部分企業(yè)集團在資金管理方面存在著一定的不足,如資金相對分散、信息不對稱、資金的監(jiān)管不到位等,導(dǎo)致企業(yè)集團的資金利用率不高,容易出現(xiàn)資金流失、浪費等現(xiàn)象。因此,構(gòu)建資金管理數(shù)字化模式,發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)對資金管理的重要作用,是當(dāng)前企業(yè)集團發(fā)展必須要深入思考與解決的問題。

        一、企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式概述

        企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式,其實質(zhì)上就是以企業(yè)集團的資金管理為核心,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金管理模式,積極地應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)組織進行重新架構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程,從而提高資金管理的效率與水平,為企業(yè)集團的經(jīng)營管理提供高效率、真實有效的信息數(shù)據(jù),以更好地對企業(yè)集團的發(fā)展決策做出判斷。企業(yè)集團以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ),加強對資金的集中管理、現(xiàn)金管理、投融資管理、風(fēng)險管理,從而提升企業(yè)集團抵御市場風(fēng)險的能力,以此來適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場環(huán)境,最終實現(xiàn)企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式的構(gòu)建過程中,企業(yè)更側(cè)重于對資金供應(yīng)的精細(xì)化管理,在滿足企業(yè)集團日常經(jīng)營需要的基礎(chǔ)上,通過數(shù)字化技術(shù),實現(xiàn)對資源的合理配置與使用。

        二、企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式構(gòu)建的技術(shù)條件

        企業(yè)集團在構(gòu)建資金管理數(shù)字化模式的過程中,自身的數(shù)據(jù)能力、通信能力和計算能力是不可或缺的技術(shù)條件,是資金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。企業(yè)集團只有具備系統(tǒng)完善的技術(shù)條件,才能夠確保資金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功。

        (一)數(shù)據(jù)能力

        數(shù)據(jù)能力主要指的是大數(shù)據(jù)技術(shù),近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,以及日益增長的數(shù)據(jù)量,進一步提高了大數(shù)據(jù)的分析及預(yù)測能力的準(zhǔn)確性。互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的不斷完善與日益成熟,可用的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)了爆發(fā)式的增長態(tài)勢。根據(jù)我國通信研究院和世界權(quán)威機構(gòu)Statista的統(tǒng)計預(yù)測,到2035年全球的數(shù)據(jù)量將暴增至2,142ZB。這為企業(yè)集團資金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了數(shù)據(jù)能力基礎(chǔ)。

        (二)通信能力

        通信基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況就是通信能力的體現(xiàn),這里指的是數(shù)據(jù)傳輸?shù)拿浇?,如無線網(wǎng)絡(luò)、有線網(wǎng)絡(luò)、光纖網(wǎng)絡(luò)、4G/5G網(wǎng)絡(luò)等。只有具備強大的通信能力,才能保證數(shù)據(jù)信息的傳輸速度和效率,為企業(yè)集團大量的數(shù)據(jù)傳輸提供有效保障,充分地發(fā)揮數(shù)字化時代數(shù)據(jù)信息的共享性和即時性。

        (三)計算能力

        計算能力指的是本地服務(wù)器的運算、云計算、超級計算機等提升運算速度的軟硬件基礎(chǔ)技術(shù)。計算機技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展,是企業(yè)實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)信息存儲、整理、分析的基礎(chǔ)。

        目前來說,大部分企業(yè)都有財務(wù)信息數(shù)字化、智能化的需求,但是通過分析發(fā)現(xiàn),雖然我國數(shù)據(jù)能力、計算能力與通信能力都日趨成熟,但是企業(yè)集團在推進自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,采用的手段相對比較初級,電子發(fā)票、移動互聯(lián)網(wǎng)等占據(jù)主流,而技術(shù)與成本更高的財務(wù)數(shù)字化技術(shù)則普及程度相對較低。由此可見,加強企業(yè)集團資金管理的數(shù)字化模式建設(shè)有著重要的意義和作用。

        三、企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式建設(shè)路徑

        (一)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),加強資金管理

        企業(yè)集團的規(guī)模相對較大,業(yè)務(wù)類型相對廣泛,擁有的子公司、分公司相對較多,多元化的業(yè)務(wù)板塊為企業(yè)集團的財務(wù)管理帶來了一定的難度。在資金管理數(shù)字化模式的構(gòu)建過程中,資金信息數(shù)據(jù)化是最為關(guān)鍵的核心環(huán)節(jié)。在實施資金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一階段,企業(yè)集團要對財務(wù)核算與報告設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并以此為切入點,加強對下屬所有企業(yè)的資金管理,從而實現(xiàn)集團與下屬企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)管理層面的聯(lián)動。同時,企業(yè)集團要設(shè)立統(tǒng)一的核算與內(nèi)控體系。核算標(biāo)準(zhǔn)、核算流程、核算內(nèi)容等由總部統(tǒng)一制定,之后逐漸推廣至下屬企業(yè)。在財務(wù)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,持續(xù)深入至預(yù)算、投融資管理等方面。

        除此之外,企業(yè)集團的資金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,實現(xiàn)了企業(yè)常用報表的快速編制,在提高工作效率的同時,為企業(yè)集團對資金的管理、監(jiān)督與審計提供了便利。數(shù)字化時代的資金信息數(shù)據(jù)化,需要更為精細(xì)化的數(shù)據(jù)信息、實時的資金信息流以及更深層次的數(shù)據(jù)分析等。企業(yè)集團在構(gòu)建資金管理數(shù)字化模式的過程中,要深入地挖掘分析數(shù)字化時代資金數(shù)據(jù)的特征,為資金管理數(shù)字化模式的建設(shè)與運行奠定基礎(chǔ)。

        (二)積極推進業(yè)財一體化進程

        企業(yè)集團應(yīng)積極地推進自身的業(yè)財一體化進程,實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)與業(yè)務(wù)的高效結(jié)合,這是數(shù)字化時代企業(yè)集團資金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然選擇,更是資金管理數(shù)字化模式的核心環(huán)節(jié)。業(yè)財一體化就是將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理深度融合,將財務(wù)管控功能嵌入到業(yè)務(wù)實施的全過程,更好地發(fā)揮財務(wù)管控的作用,科學(xué)規(guī)范地引導(dǎo)業(yè)務(wù)開展。加強對企業(yè)集團的資金管理,從而讓企業(yè)集團能夠更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展變化,為管理層決策提供依據(jù)。企業(yè)集團若想實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須破除財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息壁壘,加強數(shù)據(jù)信息的流通,從而形成收、融、支一體的資金管理模式。同時,還需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),再造業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)集團的資金管理數(shù)字化提供保障。

        (三)積極地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)

        企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式建設(shè)過程中,應(yīng)充分地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)。如RPA技術(shù),對資金管理中耗時耗力的業(yè)務(wù)進行重點關(guān)注與處理,包括銀行對賬、代理支付、人工補錄以及資金計劃上報等諸多內(nèi)容,從而優(yōu)化工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,避免因不必要的失誤給企業(yè)造成損失。同時,積極地應(yīng)用云計算等技術(shù),在保證安全可靠的前提下,完善各種軟硬件設(shè)備的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè),為企業(yè)集團資金管理的高效、安全、快速的運行提供有力支撐。此外,積極地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對企業(yè)集團及下屬企業(yè)的資金、財務(wù)、結(jié)算、日常管理等方面進行管理。通過對數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,建立數(shù)據(jù)模型,加強對資金的集中管理,提高資金的利用率,完善資金風(fēng)險管理機制,有效地預(yù)防各類風(fēng)險。

        (四)建立資金管理數(shù)字化平臺

        企業(yè)集團要加強對自身系統(tǒng)資源的整合,建立資金管理數(shù)字化平臺。以信息化技術(shù)為基礎(chǔ),在已經(jīng)建立的資金管理系統(tǒng)、賬戶監(jiān)管系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進一步完善與提高企業(yè)集團財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,進而將企業(yè)集團的ERP系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、財務(wù)共享平臺等系統(tǒng)無縫銜接,最終形成集原料采購、財務(wù)預(yù)算、賬務(wù)處理、資金控制、支付管理、資金分析于一體的資金管理數(shù)字化平臺,為企業(yè)集團的現(xiàn)代化高質(zhì)量發(fā)展提供內(nèi)在動力。

        (五)打造資金管理數(shù)字化監(jiān)管體系

        隨著互聯(lián)網(wǎng)及全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,國內(nèi)外的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境復(fù)雜多變,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中面對的風(fēng)險急劇增加。為了有效地預(yù)防與抵御各類風(fēng)險,構(gòu)建資金管理數(shù)字化監(jiān)管體系迫在眉睫。數(shù)字化監(jiān)管體系的建立,能夠充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢,通過設(shè)置預(yù)警指標(biāo),對產(chǎn)生異常的原因進行深入分析,及時地發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險隱患,并制定合理的解決措施,從而保證企業(yè)集團的資金安全,維護企業(yè)集團的正常運行與發(fā)展。

        首先,在資金的流出階段,數(shù)字化系統(tǒng)可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進行動態(tài)追蹤與監(jiān)管,從銷售合同的簽訂時間、金額、支付時間與方式、出庫時間數(shù)量等,防止因人為失誤或其他行為導(dǎo)致存在差異性。

        其次,在企業(yè)的融資環(huán)節(jié),針對融資的主體信息、合同、金額、利息等進行全方位的監(jiān)督管理,杜絕企業(yè)資金的流失、挪用等不良現(xiàn)象,提高資金的使用效率。

        再次,在企業(yè)集團資金的流出環(huán)節(jié)的監(jiān)管,包括采購招標(biāo)、供應(yīng)商管理、合同內(nèi)容、付款的方式及時間、發(fā)票管理、收貨時間及數(shù)量等。資金管理終端的自動支付,需要通過對數(shù)據(jù)進行對比分析,確保資金的支付合理、合法、合規(guī)。

        最后,在企業(yè)的投資環(huán)節(jié),通過數(shù)字化監(jiān)管體系,對投資的收益及風(fēng)險等進行深入分析,對資金的流向及回收進行實時監(jiān)控,針對異常情況制定相應(yīng)的解決措施,防止不必要的損失。

        (六)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        在當(dāng)前階段,信息技術(shù)成為影響會計人員擇業(yè)就業(yè)的重要因素,如深度學(xué)習(xí)與智能決策、數(shù)字貨幣的智能支付結(jié)算、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理等。由此可見,在企業(yè)集團資金管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時,會計人員也需要根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求做出改變,不斷地向智能化、數(shù)字化與信息化的方向轉(zhuǎn)變??梢哉f,財務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識、新技能已成為發(fā)展的必然選擇。因此,企業(yè)集團要加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。加強財務(wù)人員數(shù)字化觀念的培養(yǎng),在崗位職能中增設(shè)數(shù)字能力考核項目,督促財務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的數(shù)字化知識與技術(shù),并能夠在日常工作中熟練地應(yīng)用,解決相關(guān)問題。引導(dǎo)和鼓勵財務(wù)人員自我學(xué)習(xí)、自我提升,加強相互之間的交流,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,相互幫助、共同進步,實現(xiàn)財務(wù)人員的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        四、企業(yè)集團資金管理數(shù)字化模式的意義

        (一)提高資金利用率,有效控制成本

        資金管理數(shù)字化模式的建立,有利于企業(yè)集團加強對資金的集中管理,提高資金的利用率,科學(xué)合理地對資金進行分配,按照發(fā)展所需的優(yōu)先級完成資金的使用,避免因為資金使用混亂而導(dǎo)致資金流失及浪費的現(xiàn)象,規(guī)避高存款、高貸款和高成本帶來的不良影響。同時,資金管理的數(shù)字化,還有利于企業(yè)集團從整體的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)統(tǒng)一安排投融資活動,利用資源集中的優(yōu)勢,提升自身與金融機構(gòu)議價的能力,從而降低資金成本。

        (二)發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,提升資金效益

        傳統(tǒng)的資金管理,企業(yè)集團的下屬企業(yè)各自管理資金,這樣就導(dǎo)致資金相對分散,無法發(fā)揮企業(yè)集團的資金規(guī)模優(yōu)勢。而通過數(shù)字化管理,企業(yè)集團可以對下屬企業(yè)的資金集中管理,對資金進行統(tǒng)一的規(guī)劃使用,在不影響下屬企業(yè)的日常運營的基礎(chǔ)上,可以有效地發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,提高資金的使用效率,獲得最大程度的經(jīng)濟收益。

        (三)加強預(yù)算管控,預(yù)防資金風(fēng)險

        預(yù)算管理是企業(yè)集團資金管理的重要途徑,也是實施全面預(yù)算管理的關(guān)鍵核心。在資金管理數(shù)字化模式中,企業(yè)集團需要對下屬企業(yè)進行集中管理,督促下屬企業(yè)及時地編制資金預(yù)算計劃等,并加大資金預(yù)算的執(zhí)行力度,對資金的使用情況進行監(jiān)控。同時,通過對下屬企業(yè)的預(yù)算計劃進行分析,深入掌握下屬企業(yè)的資金狀況,有效地預(yù)防資金風(fēng)險。

        結(jié)語:

        企業(yè)集團的資金管理數(shù)字化模式,對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動作用。在構(gòu)建數(shù)字化模式的過程中,企業(yè)集團要制定統(tǒng)一的資金管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,積極地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),對系統(tǒng)資源進行整理,推進業(yè)財一體化進程,建立完善的數(shù)字化監(jiān)管體系,從而發(fā)揮資金的規(guī)模優(yōu)勢,控制企業(yè)的成本,進而提高企業(yè)的資金利用率和經(jīng)濟效益。

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