何藝
內(nèi)部審計作為企業(yè)風(fēng)險管理的第三道防線,也是最后一道防線,是企業(yè)資產(chǎn)保值增值和持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。本文總結(jié)了內(nèi)部審計工作在企業(yè)風(fēng)險管理中的主要特點(diǎn)和作用,并揭示了內(nèi)部審計工作與風(fēng)險管理的關(guān)系,進(jìn)一步分析了內(nèi)部審計參與企業(yè)風(fēng)險管理的動機(jī)和作用,進(jìn)而提出了內(nèi)部審計參與企業(yè)風(fēng)險管理的有效對策。
隨著企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,面臨著各種風(fēng)險。風(fēng)險水平取決于預(yù)期損失的大小和損失的可能性。風(fēng)險管理的作用,就是將風(fēng)險控制在合理范圍,這是內(nèi)部審計工作面臨的重要課題。因此要正確認(rèn)識風(fēng)險的特點(diǎn)和風(fēng)險管理的意義,進(jìn)而構(gòu)建有效的風(fēng)險管理體系,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
一、內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的特點(diǎn)
(一)內(nèi)向性
內(nèi)部審計人員來自企業(yè)內(nèi)部,了解業(yè)務(wù)板塊和各部門運(yùn)作情況。同時與相關(guān)職能部門聯(lián)系密切,因此更了解各部門之間的相關(guān)人員關(guān)系。這種服務(wù)的內(nèi)向性決定了在進(jìn)行內(nèi)部審計時更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中潛在的風(fēng)險,能夠更有效地調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源,規(guī)避或化解風(fēng)險。此外,內(nèi)部審計能夠更好地運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用,將企業(yè)的風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi),有利于保障企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)廣泛性
內(nèi)部審計是企業(yè)識別、分析和評價生產(chǎn)經(jīng)營中風(fēng)險事項(xiàng)的重要手段。因此,其審核范圍廣泛,不僅涵蓋企業(yè)內(nèi)部職能部門,還涵蓋對企業(yè)各個工作項(xiàng)目的事前、事中和事后審計。借助全方位、全周期的審查,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,確保安全穩(wěn)定推進(jìn)各環(huán)節(jié)工作,將風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)。從審計程序來看,內(nèi)部審計涵蓋審計計劃、審計實(shí)施、審計終止和跟蹤審計四個階段,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全周期。在具體實(shí)施階段,將結(jié)合實(shí)際情況,適當(dāng)簡化部分流程,減輕內(nèi)部審計工作量,提高工作效率。例如,如果企業(yè)的某些業(yè)務(wù)流程存在漏洞,內(nèi)部審計過程通常會關(guān)注審計實(shí)施和審計終結(jié)。
(三)獨(dú)立性
獨(dú)立性是衡量內(nèi)部審計有效性的重要標(biāo)志。內(nèi)部審計只有脫離業(yè)務(wù)、財務(wù)等直接職能崗位,具備一定的獨(dú)立性,才能有效開展工作,從而保證審計工作的客觀性和公正性。大多數(shù)企業(yè)都會設(shè)立一個獨(dú)立的內(nèi)部審計部門,直接受企業(yè)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。這樣一方面能夠賦予內(nèi)部審計人員足夠的工作權(quán)限,保證審計工作的順利開展;另一方面,審計人員能夠規(guī)避相關(guān)職能部門人事關(guān)系的制約,進(jìn)而更加客觀地開展審計工作,確保內(nèi)部審計工作的全面性和權(quán)威性。此外,內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性也是國家相關(guān)法律法規(guī)約束下的必然特征。審計相關(guān)法律規(guī)定,內(nèi)部審計工作一定要獨(dú)立評價和審查企業(yè)內(nèi)部各職能部門的發(fā)展情況,一定要嚴(yán)格遵守相關(guān)財務(wù)會計制度。
(四)及時性
內(nèi)部審計貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時采取措施進(jìn)行處理。例如,在日常的專項(xiàng)審計中,內(nèi)審人員會依據(jù)相關(guān)規(guī)定對事前、事中、事后的業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行審查,統(tǒng)籌相關(guān)信息,綜合分析操作中存在的風(fēng)險因素,借助與相關(guān)部門的溝通反饋,將風(fēng)險因素控制在可控范圍內(nèi)。
二、內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的作用
(一)有助于提升企業(yè)管理水平
新時期,企業(yè)管理的能力和水平一定程度上會直接影響企業(yè)的發(fā)展速度和生命周期。特別是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行業(yè)競爭壓力不斷加劇,企業(yè)面臨著多重未知風(fēng)險,提升企業(yè)管理水平已然成為企業(yè)提升市場競爭力的重要路徑。內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管理中的應(yīng)用,有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)管理中存在的風(fēng)險問題,拓寬企業(yè)管理的思路,查漏補(bǔ)缺,及時彌補(bǔ)企業(yè)管理的短板,營造良好的企業(yè)管理環(huán)境。例如,內(nèi)部審計機(jī)制的科學(xué)應(yīng)用,能夠全方位審查企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)活動過程和收入等。借助對各個業(yè)務(wù)項(xiàng)目的全周期審計和評估,獲得更詳細(xì)的企業(yè)管理數(shù)據(jù),進(jìn)而分析和預(yù)測企業(yè)管理中存在的問題,進(jìn)一步提升企業(yè)管理的針對性和有效性。
(二)有效防范企業(yè)風(fēng)險
業(yè)務(wù)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,管理制度是企業(yè)生存的必要條件,財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)風(fēng)險防范的重要基礎(chǔ),這三個方面是企業(yè)內(nèi)部審計工作的重點(diǎn)??茖W(xué)地開展內(nèi)部審計,對防范企業(yè)風(fēng)險能發(fā)揮最直接、最關(guān)鍵、最有效的作用。借助內(nèi)部審計,能夠及時審查企業(yè)經(jīng)營活動是否合規(guī)合法,有無異常情況,及時反饋給企業(yè)管理層,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供客觀、真實(shí)的依據(jù)。借助對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況的內(nèi)部審計,達(dá)成對企業(yè)管理制度科學(xué)全面的評價和預(yù)測,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理制度存在的不足,查漏補(bǔ)缺,助力企業(yè)完善相關(guān)制度,進(jìn)而保障企業(yè)管理工作的有序開展。此外,財務(wù)管理是企業(yè)風(fēng)險最高的領(lǐng)域。借助內(nèi)部審計增強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的持續(xù)監(jiān)控,能夠更好地保護(hù)企業(yè)資金安全,從而為企業(yè)發(fā)展提供堅實(shí)的資金支持。
(三)為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供保障
面對激烈的市場環(huán)境,不少企業(yè)借助資產(chǎn)重組策略增強(qiáng)市場競爭力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。但資產(chǎn)重組過程中存在諸多風(fēng)險因素,會給企業(yè)財產(chǎn)和股東資產(chǎn)安全帶來隱患,合理應(yīng)用審計已然成為解決這一問題的重要選擇。一些企業(yè)選擇聘請外部審計單位開展審計工作,但效果遠(yuǎn)不及內(nèi)部審計。內(nèi)部審計人員對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)狀況的了解更加深入,因此工作更加全面。深入調(diào)查企業(yè)重要資產(chǎn)的真實(shí)性,借助對重要資產(chǎn)的持續(xù)監(jiān)管,防止賬外資產(chǎn)流失,確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性,這是企業(yè)體制改革的基礎(chǔ)。此外,資產(chǎn)重組和改制在國有企業(yè)等大型企業(yè)較為普遍,借助內(nèi)部審計工作能夠更好地保護(hù)相關(guān)利益方的合法權(quán)益。
(四)預(yù)警企業(yè)風(fēng)險,改進(jìn)風(fēng)險管理
由于風(fēng)險的導(dǎo)向性與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)直接相關(guān),因此可以擴(kuò)大基于風(fēng)險的內(nèi)部審計,并在事件前后提供反饋,以確保更有效的控制。內(nèi)部審計咨詢功能充分反映了內(nèi)部審計的動態(tài)性和有用性,事后反饋包括幫助和促進(jìn)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施,幫助管理層不斷改進(jìn)風(fēng)險管理,建立預(yù)警功能,以確保內(nèi)部審計和企業(yè)管理控制系統(tǒng)的反饋。
三、內(nèi)部審計參與企業(yè)風(fēng)險管理的有效對策
(一)完善內(nèi)部審計工作體系
首先,合理設(shè)置內(nèi)部審計工作相關(guān)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化管理獨(dú)立設(shè)置。企業(yè)內(nèi)部審計工作不僅要遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,而且在經(jīng)營過程中也要符合內(nèi)部審計制度和企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的要求。
其次,明確內(nèi)部審計的職責(zé)范圍,主要包括:1.財務(wù)審計:核實(shí)財務(wù)報表的可靠性、準(zhǔn)確性和完整性,并核實(shí)財務(wù)報表是否妥善保存;2.內(nèi)部控制審計:識別企業(yè)內(nèi)部控制中風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)建議;3.合規(guī)性審計:驗(yàn)證過程的合規(guī)性;4.項(xiàng)目審計:審查企業(yè)項(xiàng)目管理過程;5.信息系統(tǒng)審計:聯(lián)合信息安全、研究和發(fā)展系統(tǒng)、系統(tǒng)運(yùn)作和維護(hù)、應(yīng)用系統(tǒng)審計;6.企業(yè)審計:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程審計。查找企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題和不完善的環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施,以達(dá)到進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
最后,制定內(nèi)部審計業(yè)務(wù)管理流程,滿足內(nèi)部審計業(yè)務(wù)和網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的相關(guān)工作要求,從審計項(xiàng)目的比對和授權(quán)入手,然后在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上做好審計的即時準(zhǔn)備工作,對企業(yè)進(jìn)行審計和評估,以編制一份良好的審計報告。
(二)借鑒國外內(nèi)部審計的先進(jìn)技術(shù)和方法
從技術(shù)角度看,我們的內(nèi)部審計工作主要以提高人工審計、統(tǒng)計隨機(jī)抽樣和計算機(jī)操作系統(tǒng)從旁協(xié)助審計為主,工具軟件其實(shí)并不占多數(shù)。此外,事前審計和靜態(tài)審計不利于風(fēng)險防范和化解。進(jìn)入20世紀(jì)以來,國外發(fā)展了各種抽樣方法,ACL等計算機(jī)審計程序也得到了廣泛應(yīng)用。借鑒國外內(nèi)部審計的先進(jìn)技術(shù)和方法,制定不同的企業(yè)內(nèi)部控制審計風(fēng)險模型,能夠降低自身工作中的一定風(fēng)險。
(三)擴(kuò)展和明確內(nèi)部審計職能
拓展內(nèi)部審計職能需要清晰的審計流程、成熟的審計方法和有所關(guān)聯(lián)的工具模板。企業(yè)要不斷完善全方位的信用風(fēng)險管理和內(nèi)部控制體系,從信用風(fēng)險管理的角度指導(dǎo)審計。確保審計部門能夠參加關(guān)鍵流程和制度的設(shè)計,能夠?qū)﹃P(guān)鍵環(huán)節(jié)問題進(jìn)行過程審計。在事前審計過程中,需要防范風(fēng)險;而在事后審計中,能結(jié)合給定事件發(fā)生的頻率和后果,按某些風(fēng)險會造成的后果程度,制定適當(dāng)?shù)拇胧﹣響?yīng)對。
(四)整合內(nèi)部審計和風(fēng)險管理
風(fēng)險管理的基礎(chǔ)是相對準(zhǔn)確和全方位地識別潛在危險的可能性。這就要求相關(guān)工作人員對相對可靠的相關(guān)信息進(jìn)行具體的研究和分析,對企業(yè)可能存在的風(fēng)險因素有更加清晰的認(rèn)識。內(nèi)部審計團(tuán)隊一定要采取糾正措施來降低風(fēng)險,并給出有力的建議和充分、完整的解決方案,以盡量減少某些風(fēng)險。一般來說,它涵蓋了應(yīng)對、規(guī)避、轉(zhuǎn)移和接受某些風(fēng)險的四種具體方法。管理某些風(fēng)險的跟蹤信息,對企業(yè)各業(yè)務(wù)單元會計企業(yè)進(jìn)行審計后,要及時向企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)提交并出具審計報告,詳細(xì)說明整改落實(shí)情況,并相應(yīng)地不斷完善具體方案。對高風(fēng)險和受嚴(yán)重影響的項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計。如果采取行動的效果仍然不令人滿意,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查,并及時糾正,進(jìn)一步處理問題。
(五)提高審計工作人員素質(zhì)
審計人員參與風(fēng)險管理,必須具備風(fēng)險防范和評估知識,而目前有些企業(yè)的審計人員專業(yè)素質(zhì)仍有提升空間。因此,企業(yè)在日常工作中應(yīng)將內(nèi)部審計與風(fēng)險管理相結(jié)合,重視審計人員的職業(yè)精神,加強(qiáng)對內(nèi)部審計人員的職業(yè)培訓(xùn),提高其審計責(zé)任和職業(yè)道德水平,以確保風(fēng)險管理和內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效果。除了提高審計人員的專業(yè)技能,企業(yè)還應(yīng)該關(guān)注風(fēng)險管理,提高審計人員的檢查能力和風(fēng)險防范能力,進(jìn)一步提升其綜合素質(zhì)。此外,企業(yè)可以邀請管理顧問或?qū)<疫M(jìn)行講座,從而加強(qiáng)審計團(tuán)隊建設(shè)。
(六)風(fēng)險管理審計常態(tài)化
風(fēng)險是隨機(jī)變化的,因此風(fēng)險管理審計要具備適應(yīng)性和靈活性,必須定期進(jìn)行全面的機(jī)構(gòu)風(fēng)險審查和評估,并在關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)及時進(jìn)行專門的風(fēng)險評估。一旦出現(xiàn)問題,管理層應(yīng)高度重視并采取合理措施,實(shí)施內(nèi)部控制,盡可能防止損失、減少或消除風(fēng)險。風(fēng)險管理審計也應(yīng)制度化,因?yàn)轱L(fēng)險管理審計是加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段。企業(yè)應(yīng)規(guī)范風(fēng)險管理審計的范圍、內(nèi)容、方法和使用,并要求各部門嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)消除和預(yù)防風(fēng)險的目標(biāo)。
結(jié)語:
風(fēng)險管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的必修課程,從某種角度來看,風(fēng)險的存在對于企業(yè)來說既是危機(jī)也是機(jī)遇。企業(yè)的關(guān)鍵決策者和管理者要將風(fēng)險管理當(dāng)成企業(yè)日常運(yùn)營的重要工作。內(nèi)部審計工作參與企業(yè)風(fēng)險管理是其未來的發(fā)展方向,內(nèi)部審計人員要將風(fēng)險管理意識和行為融入日常審計工作中,以期在風(fēng)險管理中發(fā)揮更加有效的作用。