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將企業(yè)的財務預算融入企業(yè)管理中,能夠有效提升企業(yè)的整體市場競爭能力。一方面,科學合理的財務預算能夠清晰地展示企業(yè)成本投入情況,為后續(xù)的成本控制工作提供必要的數(shù)據(jù)支持,優(yōu)化資源的配置;另一方面,財務預算管理也能進一步促進企業(yè)管理體系的完善,促使企業(yè)各個方面都得到進一步的提升,如改進管理規(guī)定、優(yōu)化崗位配置等,都能夠從中受益。因此,進一步加強企業(yè)財務預算管理,不僅可以有效提升企業(yè)的整體成本控制水平,降本增效;而且對于企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標的順利達成,也有不容忽視的重要現(xiàn)實意義。
企業(yè)財務預算管理與預算控制其實際內涵便是在固定一段時間或者未來某一段時間內,通過企業(yè)財務管理與預算控制,嚴格的針對企業(yè)的收支情況進行細致、明確、規(guī)范的規(guī)劃??梢哉f企業(yè)財務預算管理與預算控制工作是企業(yè)管理工作的一項重要的內容,其管理的目標便是針對企業(yè)的財務活動、經(jīng)營組織安排、財務經(jīng)濟控制的一項工作。行之有效的財務預算管控,可以極大地優(yōu)化資源的配置效率,從而促使企業(yè)以更高的效率經(jīng)營項目、組織規(guī)劃與控制,能夠保障企業(yè)資金在某一段時間內的高效運用,經(jīng)營活動也會取得顯著的經(jīng)濟效果。在我國積極倡導勤儉節(jié)約、可持續(xù)發(fā)展的政策基礎之上,積極進行企業(yè)財務預算管理與預算控制,能夠真正展現(xiàn)出企業(yè)的覺悟,為企業(yè)內在結構的轉變帶來強大的動力。
(1) 全面性
市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)財務預算管理和控制必須具有足夠的全面性,覆蓋所有經(jīng)濟活動、產業(yè)項目、業(yè)務環(huán)節(jié),才能夠發(fā)揮出預期的作用,保證企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。同時,在開展預算管理和控制工作的過程中,要確保全體員工的全員參與和配合,并且將其真正落實到每個人頭上,在整個企業(yè)的范圍內整合預算管控和具體業(yè)務,保證所有企業(yè)員工都能對財務預算管理和控制有清晰的了解,明確其內涵和外延,并從自身的崗位職責出發(fā)積極配合,為財務預算管理工作的有序開展提供強有力的支持,達成管理目標。
(2) 戰(zhàn)略性
財務預算管理和控制是建立在企業(yè)整體戰(zhàn)略框架以內的活動,因此在實際的操作和執(zhí)行過程中,同樣要主動迎合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求調整和優(yōu)化財務預算管理的具體措施,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展做出針對性的努力。此外,在企業(yè)的日常經(jīng)營、投資融資、資本運作等多個領域,都要體現(xiàn)出財務預算管理控制的戰(zhàn)略性,嚴格按照企業(yè)的各項戰(zhàn)略來調整預算管理和控制的具體措施,以保證各項工作的有效開展,為企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展目標的達成奠定堅實的基礎。
(3) 科學性
一套行之有效的管理體系和資本控制方法,是保證企業(yè)在當前競爭日益白熱化的市場環(huán)境中處于不敗之地的關鍵所在,更是企業(yè)發(fā)展和進步的重要前提。而對于企業(yè)財務預算管理和控制而言,同樣要保證其科學性才能夠發(fā)揮預期的作用。具體來說,就是要從企業(yè)的實際情況出發(fā),綜合考慮項目的具體情況,根據(jù)對行業(yè)、市場的深入調查來編制預算。必須和企業(yè)的實際發(fā)展情況有機結合,合理分配預算。實際操作過程中,財務預算管理和控制要求我們深入分析企業(yè)的實際情況和所處市場環(huán)境、行業(yè)競爭情況等,以保證預算管理有效地貫穿于各個環(huán)節(jié)始終,保證經(jīng)營和管理的各項活動都被納入其中,以提升預算管理的針對性和有效性。在充沛合理的資料收集之上,將預算編制與企業(yè)實際發(fā)展的狀況相適應。通過充分科學的論證,制定完整、科學、合理的預算管理制度。
隨著我國市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展和市場競爭的日漸白熱化,財務管理的重要現(xiàn)實意義逐漸為人們所重視。但是令人遺憾的是,仍然有部分企業(yè)的所有者或者管理者并沒有認識到這一問題,沒有對財務管理工作給予應有的關注和重視,更沒有將其納入日常工作的重點中,嚴重影響了企業(yè)財務管理的整體水平。一方面,部分企業(yè)的管理者尚未真正意義上認識到財務管理對于企業(yè)發(fā)展所具有的重要現(xiàn)實意義,沒有將其納入企業(yè)管理條例和規(guī)定中。因此,在實際的運行過程中,缺乏專門的財務管理人員,給貪腐行為、挪用資金行為等留下了漏洞;另一方面,財務管理的重要作用并沒有得到企業(yè)所有者的重視,他們只負責制定公司的大政方針,而并不會直接管理企業(yè)發(fā)展過程中的各種問題,而是聘請專門的經(jīng)理人負責這些日常事務。因此,很難及時發(fā)現(xiàn)財務管理方面所存在的諸多問題,導致財務管理的混亂長期得不到解決,最終導致企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展受阻。除此之外,部分企業(yè)的經(jīng)營者和所有者在日常工作中并不重視財務管理工作,使大部分基層員工同樣很難重視財務預算管理,只要自己日常的薪酬待遇不受影響,就不會去考慮這方面的問題。
市場經(jīng)濟進入新常態(tài)階段之后,部分企業(yè)之所以無法保證預算管理工作有序開展下去,關鍵問題在于企業(yè)尚未建立健全符合自身經(jīng)營情況的預算管理體系。正如上文中所強調的,部分企業(yè)的經(jīng)營者和所有者并沒有認識到財務預算管理對于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展所具有的重要現(xiàn)實意義,既沒有采取針對性的管理控制措施,也談不上完善的預算管理體系。思想意識上的不重視,是導致企業(yè)預算能管理體系不健全的核心原因。同時,我國經(jīng)濟目前下行壓力不斷增加,行業(yè)景氣度不高,也同樣是導致這一情況的重要原因。不同企業(yè)由于所處行業(yè)、經(jīng)營理念、市場競爭力等因素的不同,因此在內部管理方面有著較大的差異。部分企業(yè)不能根據(jù)自身經(jīng)營所處的內、外部環(huán)境來制定和執(zhí)行針對性的管理規(guī)劃,往往只是對某些成功企業(yè)管理模式的簡單模仿,但是這種模仿由于沒有考慮到自身的實際情況而很難取得預期的效果,特別不適合部分中小型企業(yè)使用。而上述情況的普遍存在,使得企業(yè)的預算管理變得相對混亂,而且所構建的預算管理體系也和自身的經(jīng)營情況、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展方向不符,因此預算控制很難發(fā)揮應有的作用,無法為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供有效支撐。
部分企業(yè)在當前的經(jīng)營和發(fā)展的過程中,由于對預算管理工作缺乏足夠的認識,甚至片面地將預算管理等同于資金管理。這種理解上的偏差,使很多企業(yè)的財務預算管理工作都不完整。我們必須認識到,企業(yè)的財務預算涵蓋了資金的分配、資金跟蹤、資金績效考核等多方面的內容,要在資金的使用過程中開展大量的調查和分析工作,從而提升資金資源的優(yōu)化配置,最大限度地提升項目的成功概率,而不僅僅是投入一筆資金的問題。然而令人遺憾的是,目前仍然有很多企業(yè)在開展預算管理和控制工作的過程中,具體的涉及范圍有著明顯的不足。一方面,沒有深入調查和分析資金的具體流向和使用,僅僅是按照報價編制預算,沒有調查各項支出的合理性和可行性,因此編制的預算很難符合實際的項目財務情況;另一方面,沒有對資金的運行情況進行有效的跟蹤和調查,因此無法直接管理和控制資金的具體利用情況,而且在預算資金的分配、利用等方面,都沒有開展針對性的調查和分析。與此同時,由于缺乏有效的審計環(huán)節(jié),當項目在運行過程中出現(xiàn)這樣或者那樣的問題之后,也無法明確具體出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),因此最終的資金無法有效回收,也無法形成書名文字說明問題,無法為后續(xù)項目預算管理積累經(jīng)驗。
企業(yè)在如此激烈的市場競爭中,只有不斷加強對財務預算管理工作的重視程度,才能夠切實提升預算管理水平,進而提升企業(yè)的整體管理水平,更好地生存下去。一方面,要切實提高企業(yè)所有者和經(jīng)營者對于財務管理工作的重視程度,通過宣講、講座等多種形式幫助他們認識到企業(yè)管理過程中財務預算管理所占有的重要地位,對于企業(yè)和他們個人的發(fā)展具有何種的影響,只有這樣才能夠在企業(yè)上下形成良好的預算管理和控制意識,讓管理人員真切地重視這一工作;另一方面,要及時采取切實有效的方式和方法,幫助企業(yè)的管理層員工認識到預算管理和他們個人利益的關系,這樣才能夠讓他們更好地重視財務預算管理和控制工作,將其納入企業(yè)日常經(jīng)營和管理的重點中來,及時采取針對性的措施加強這項工作,設定更為科學、合理的管理措施,為這項工作的平穩(wěn)、有序開展做出更為積極的努力。除此之外,廣大基層員工在其領導的帶領下,也會更為積極主動地參與到預算管理和控制工作中來,在日常工作中形成預算管理意識,高度重視相關工作。同時,各方面都高度重視預算管理工作之后,財務部門的相關從業(yè)工作者也同樣會保持更高的警惕,高度重視財務預算管理和控制工作,形成有效的威懾,使得他們不敢挪用企業(yè)資金,將道德風險扼殺在搖籃之中。
正如上文中所強調的,打造行之有效、科學合理的預算管理體系,始終是當前市場經(jīng)濟新常態(tài)下全面提升企業(yè)預算管理水平的重點和難點所在,不僅能夠推動預算管理制度的進一步發(fā)展和完善,同時也能夠全方位提升企業(yè)財務的綜合管理水平,為企業(yè)在市場中整體競爭力的提升夯實基礎。因此,企業(yè)應從自身的實際經(jīng)營情況以及所處的市場環(huán)境打造自己的財務管理體系,如果需要學習或者借鑒大企業(yè)的財務管理體系,那么必須對其進行“本土化”改良,結合自身的實際情況加以調整和優(yōu)化,以保證自身的平穩(wěn)、有序發(fā)展。同時,在設立財務部門、預算管理部門的過程中,必須結合具體需求設置專門崗位,為財務預算的管理和控制提供堅實的人才保障。此外,財務崗位和管理崗位應互通有無,相互支撐、相互配合,從而保證能夠根據(jù)企業(yè)的管理方向調整預算管理,以保證預算控制工作的順利開展,也可以借此支撐企業(yè)管理目標的達成。
明確的預算管理目標,是后續(xù)一系列預算管理工作有序開展的基礎和前提,也是保證預算管理工作能夠取得預期目標的關鍵所在,理應得到關注和重視。當前階段,我國市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,使各行各業(yè)的競爭日趨白熱化,而且隨著我國居民消費能力的不斷提升,市場競爭從原本的產品競爭轉化為多維度競爭,供給側結構性改革成為企業(yè)搶占市場份額的必然選擇。只有建立企業(yè)預算管理目標,才能夠更好地應對這些改變,不斷降低企業(yè)的生產、經(jīng)營成本,并將這部分資金用于改善產品和服務中來,只有這樣才能發(fā)揮預算管理的真正作用。而且合理控制成本也同樣是現(xiàn)階段提升企業(yè)盈利能力的關鍵舉措之一,明確的預算管理目標,能夠讓企業(yè)迅速找到日常經(jīng)營和管理過程中所客觀存在的問題,并及時采取針對性的糾偏措施加以改進,并根據(jù)實際試試效果來判斷所采用的財務措施是否合理。開展財務預算管理工作,還要根據(jù)實際開展所帶來的效果判斷其有效性和合理性??傊A算管理直接關系到企業(yè)的整體管理水平,必須設立明確的管理目標才能夠保證各項工作的開展有的放矢,讓預算能管理成為企業(yè)發(fā)展的重要內生動力來源。
想要切實地提升企業(yè)財務預算管理和控制能力,離不開高素質人才的支持。因此,必須重視“外聯(lián)內引”,即積極吸收外部優(yōu)秀人才,同時也要加強內部人才的培養(yǎng)。只有這樣才能有效地提升企業(yè)的財務預算管理水平,為企業(yè)在市場中核心競爭力的強化夯實基礎。一方面,要從企業(yè)的實際情況出發(fā),積極主動地引進預算管理方面的高素質人才,打造完整的財務人才隊伍,并以此為基礎對財務管理加以進一步重新規(guī)劃,招聘過程中應盡可能使用互聯(lián)網(wǎng)、短視頻平臺等先進渠道,而且招聘也不應該局限于本行業(yè),借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術對人才開展調查和研究,主動招攬那些有能力、有素養(yǎng)的高水平人才。另一方面,要對企業(yè)內部人員的培養(yǎng)工作給予持續(xù)的關注和重視,為其提供各種更具吸引力的學習、培訓機會,幫助他們及時更新自己的財務知識,了解財務預算管理的內涵和外延,這不僅能夠為財務預算管理工作的開展儲備人才,同時也能夠更好地在企業(yè)內部宣傳財務預算管理工作,提高企業(yè)員工對財務預算管理的認識,養(yǎng)成預算意識,這對于企業(yè)的發(fā)展和員工的進步都有著不容忽視的重要積極意義。
財務管理制度的建立和健全也同樣是切實推進財務預算管理和控制水平的重難點,必須結合企業(yè)的實際情況,打造財務管理制度體系,積極吸收和學習先進的管理措施,并將其內化于本企業(yè)的管理制度中。首先,要詳細調查和分析預算的執(zhí)行情況,根據(jù)現(xiàn)有信息編制后續(xù)的預算,并且要詳細記錄下來預算的具體流轉、分配情況。其次,在后續(xù)的審計工作中及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,保證企業(yè)合法權益不受侵犯的同時,也可以為今后預算管理工作的開展提供強有力的數(shù)據(jù)支持和經(jīng)驗支持。
從企業(yè)的實際經(jīng)營情況出發(fā),引入現(xiàn)代化的工具和技術,是目前階段推動企業(yè)財務預算管理和控制工作的可行方法。首先,可以引入大數(shù)據(jù)技術,從而獲得更為直觀的海量財務信息,這些信息的格式更為多樣化,因此真實性是能夠得到充分保證的;其次,可以借助可視化信息技術,實現(xiàn)財務預算管理的全面信息化、可視化,積極更新和換代軟件、硬件,以保證財務管理技術的及時革新。最后,可以適當引入大數(shù)據(jù)技術,和計算機技術相配合,調查各種資金數(shù)據(jù)的流向,為財務人員跟蹤處理各種預算數(shù)據(jù)提供支持。
總而言之,財務預算管理和控制始終是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中至關重要的一部分,對于企業(yè)在市場中的競爭力有決定性的影響。一套科學、合理的預算管理和控制體系,不僅能夠更好地展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的基本現(xiàn)狀,同時也能夠對企業(yè)今后各項工作的調整提供必要的數(shù)據(jù)支持,真正意義上做到“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”。而上述目標的順利達成,要求企業(yè)必須引進財務人才,提高財務人員的工作能力,同時完善財務管理制度,引入新的財務管理技術,確保企業(yè)的長足發(fā)展。