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        大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位績效管理的優(yōu)化探析

        2023-10-24 18:11:10孫軍會鎮(zhèn)平縣園林綠化中心
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年28期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位評估管理

        孫軍會 鎮(zhèn)平縣園林綠化中心

        隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,大數(shù)據(jù)已成為當(dāng)今社會發(fā)展的重要手段,越來越多的企事業(yè)單位開始利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高其運營效率和管理水平。事業(yè)單位作為公共服務(wù)機構(gòu),在提供公共服務(wù)的同時也需要關(guān)注其運營效率和管理水平,因此也需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的新要求,采用更加科學(xué)的績效管理方式。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績效管理中的應(yīng)用價值

        大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位更加快速、準(zhǔn)確地收集和整理各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括行政管理、人員管理、財務(wù)管理等方面的數(shù)據(jù)。通過采集大量的數(shù)據(jù)并對其進行清洗和整合,事業(yè)單位可以更好地理解自身運營狀況,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位更加客觀、科學(xué)地評估績效。通過分析大量的數(shù)據(jù),可以更好地了解各項業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,為改進和提高績效提供有力的支持。例如,某醫(yī)院通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、患者滿意度、醫(yī)生績效等方面的數(shù)據(jù)進行收集和分析,從而客觀評估醫(yī)院的績效水平,并制定針對性的管理策略和改進措施。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位更加準(zhǔn)確地預(yù)測未來的趨勢和發(fā)展方向,為決策提供科學(xué)的支持。通過對大量數(shù)據(jù)的分析和挖掘,可以發(fā)現(xiàn)潛在的市場機會和風(fēng)險,為事業(yè)單位提供更好的決策依據(jù)。

        二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績效管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        (一)目標(biāo)不明確

        許多事業(yè)單位管理人員缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的深入了解,可能只是聽說過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)提高績效管理水平,但卻不知道如何具體應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來解決實際問題,缺乏明確的目標(biāo);一些事業(yè)單位在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時沒有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),往往只是使用新技術(shù),而忽略了在什么情況下使用大數(shù)據(jù)技術(shù)是有益的;大數(shù)據(jù)技術(shù)需要大量的數(shù)據(jù)來支撐分析,但是如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,將會影響分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致目標(biāo)不明確。

        如果事業(yè)單位沒有清晰的目標(biāo),那么大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用就可能變得模糊不清,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用;績效指標(biāo)的科學(xué)設(shè)計能夠引領(lǐng)員工向更好的方向發(fā)展,故而在設(shè)計指標(biāo)時要與單位的總體目標(biāo)一致。但是根據(jù)調(diào)研和考察看到,部分園林綠化事業(yè)單位在制定績效指標(biāo)時,并沒有按照組織目標(biāo)逐層分解的原則進行,最終導(dǎo)致個體目標(biāo)和組織總體目標(biāo)產(chǎn)生罅隙。大數(shù)據(jù)技術(shù)需要有明確的目標(biāo)來進行有效應(yīng)用,如果沒有明確的目標(biāo),就很難應(yīng)對實際問題,從而使績效管理無法實現(xiàn)優(yōu)化;如果沒有清晰的目標(biāo),事業(yè)單位可能會投入大量的資源去嘗試大數(shù)據(jù)技術(shù),但是由于目標(biāo)不明確,可能無法獲得預(yù)期的收益,從而浪費了資源。

        (二)數(shù)據(jù)來源不可靠

        事業(yè)單位的數(shù)據(jù)來源多種多樣,可能涉及不同的系統(tǒng)和部門。如果數(shù)據(jù)采集沒有統(tǒng)一規(guī)范,不同的數(shù)據(jù)來源可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性和準(zhǔn)確性不足的問題;在事業(yè)單位績效管理過程中,可能存在數(shù)據(jù)缺失或不完整的情況,這些情況將會對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生負(fù)面影響;如果數(shù)據(jù)錄入時出現(xiàn)錯誤,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或不完整。

        如果大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績效管理中應(yīng)用的數(shù)據(jù)來源不可靠,那么它所提供的數(shù)據(jù)就會對決策產(chǎn)生誤導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)決策偏差,無法達到預(yù)期目標(biāo);數(shù)據(jù)來源不可靠會導(dǎo)致在數(shù)據(jù)采集和分析過程中出現(xiàn)問題,從而降低績效管理的效率,增加數(shù)據(jù)處理的時間和成本;大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績效管理中應(yīng)用的數(shù)據(jù)來源不可靠,會降低績效管理的信任度,影響績效管理的推廣和實施。

        (三)績效評估方式單一

        許多事業(yè)單位在開展績效評估時仍然采用傳統(tǒng)的評分卡或者定性評估等方式,評價指標(biāo)單一、方法陳舊,無法真正反映出單位的綜合績效情況,也難以提供有力的數(shù)據(jù)支持和科學(xué)的決策建議;由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)雜性,許多單位在應(yīng)用時只是簡單地將其用于數(shù)據(jù)收集和分析,而沒有充分考慮如何創(chuàng)新績效評估方式,使其真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。

        評估結(jié)果可能不夠準(zhǔn)確,無法真實反映出單位的績效情況,導(dǎo)致單位無法及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;由于評估方法的單一性,難以為單位提供全面的數(shù)據(jù)支持和科學(xué)的決策建議,影響單位的發(fā)展和改進方向。

        (四)激勵機制不完善

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績效管理中的應(yīng)用越來越廣泛,激勵機制不完善也逐漸成為一個問題。因為長期受事業(yè)單位固有管理模式的影響,雖然一些園林綠化單位實施了績效工資改革,但在績效管理的精細化程度上仍顯不足,故而在薪酬分配上會存在“平均主義”現(xiàn)象。由于改革深度不夠,考核結(jié)果人為影響較強,所以在獎金分配上會有不透明現(xiàn)象發(fā)生。況且傳統(tǒng)的績效管理評估方式單一,只考慮了某些指標(biāo)而忽略了其他指標(biāo)的影響,導(dǎo)致評估結(jié)果不夠全面、公正,也就很難建立起科學(xué)合理的激勵機制;由于激勵機制的不完善,員工往往無法獲得應(yīng)有的回報和激勵,導(dǎo)致員工積極性不高,影響了績效管理的效果[1]。

        三、優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位績效管理的措施

        (一)加強數(shù)據(jù)采集和分析

        事業(yè)單位應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),包括建立專門的數(shù)據(jù)采集部門、確定數(shù)據(jù)采集流程、明確數(shù)據(jù)采集指標(biāo)等。通過建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),可以保證數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和實時性;事業(yè)單位應(yīng)該優(yōu)化數(shù)據(jù)處理和分析方法,采用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和軟件工具,比如人工智能、機器學(xué)習(xí)等。這些工具可以幫助事業(yè)單位從大量的數(shù)據(jù)中獲取有價值的信息,提升績效管理效率和水平;事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建符合自身特點的績效評價指標(biāo)體系,明確各項指標(biāo)的權(quán)重和計算方法。通過建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系,可以更加精準(zhǔn)地評價績效,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整和改進[2]。

        (二)建立科學(xué)的評估體系

        隨著人民生活水平的提高,國家對園林綠化工作提出了更高的要求,這就迫使園林綠化事業(yè)單位在做好戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的同時,也要建立起科學(xué)的評估指標(biāo)體系。評估指標(biāo)體系應(yīng)該涵蓋各方面的績效指標(biāo),包括財務(wù)指標(biāo)、客戶滿意度、內(nèi)部流程、員工績效和學(xué)習(xí)成長等方面。通過對各項指標(biāo)的定量化評估,可以客觀地反映事業(yè)單位的整體績效[3]。

        (三)推廣信息化技術(shù)

        信息化技術(shù)可以實現(xiàn)自動化、智能化的數(shù)據(jù)采集和處理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性,減少人工干預(yù)的錯誤和漏洞,使績效評估更為準(zhǔn)確和全面;信息化技術(shù)可以將數(shù)據(jù)信息整合在一起,形成全面的數(shù)據(jù)模型,通過模型分析,及時掌握綠化覆蓋率、園林綠化項目計劃完成率、綠化管理規(guī)定的規(guī)范性、人才培養(yǎng)計劃完成率、科技推廣計劃完成率等,為管理決策提供更加全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,提高績效管理的科學(xué)性和有效性;信息化技術(shù)可以實現(xiàn)事業(yè)單位與外部環(huán)境的及時互動,了解市場動態(tài)和競爭情況,及時調(diào)整管理策略,提高績效管理的靈活性和應(yīng)變能力;事業(yè)單位應(yīng)建設(shè)信息化平臺,實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和交互,形成全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,提高績效管理的科學(xué)性和有效性;事業(yè)單位可以應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),從大量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,對業(yè)務(wù)過程、管理規(guī)程、決策策略等進行優(yōu)化和調(diào)整,提高管理決策的科學(xué)性和有效性;事業(yè)單位可以應(yīng)用云計算和人工智能技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化、智能化處理,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,減少人為干預(yù)的錯誤和漏洞[4]。

        四、案例分析

        在大數(shù)據(jù)時代,事業(yè)單位績效管理面臨的挑戰(zhàn)與日俱增。XX 事業(yè)單位作為一個事業(yè)單位,在績效管理中也存在一些問題。下面將結(jié)合該中心的實際情況,詳細論述大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位績效管理中存在的問題及對應(yīng)的解決方案設(shè)計思路。

        (一)數(shù)據(jù)采集不足

        XX 事業(yè)單位在績效管理中缺乏足夠的數(shù)據(jù)采集,導(dǎo)致績效評估的數(shù)據(jù)不夠全面和準(zhǔn)確。在數(shù)據(jù)采集方面,可以采用多種方式,如日常巡查、項目反饋、客戶調(diào)查等,將數(shù)據(jù)采集范圍擴大,確保數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。同時,可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集和處理,提高數(shù)據(jù)采集效率和準(zhǔn)確性。

        (二)績效指標(biāo)設(shè)置不合理

        XX 事業(yè)單位在績效管理中設(shè)置的指標(biāo)不夠科學(xué)、不夠全面,不能反映實際情況。在設(shè)置績效指標(biāo)時,需要根據(jù)中心的實際情況和運營目標(biāo)進行科學(xué)合理的設(shè)置??梢圆捎肧MART 原則,即具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關(guān)(Relevant)和時間限制(Timebound)的原則,制定具體可行的績效指標(biāo),并不斷根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。

        (三)數(shù)據(jù)分析能力不足

        XX 事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時代的績效管理中,缺乏對數(shù)據(jù)進行深入分析和評估的能力,導(dǎo)致無法發(fā)現(xiàn)問題和提出改進措施。為了提高數(shù)據(jù)分析能力,可以采用多種方式,如引入專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師、培養(yǎng)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析人才等,提高組織的數(shù)據(jù)分析能力。同時,也可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,幫助組織更好地了解和評估績效數(shù)據(jù),提出更科學(xué)的改進措施。

        (四)績效評估結(jié)果應(yīng)用不充分

        XX 事業(yè)單位在績效評估后,對評估結(jié)果的應(yīng)用不夠充分,缺乏有效的改進措施。在績效評估后,需要及時將評估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工,明確改進措施和責(zé)任人,并建立有效的改進措施跟蹤機制,確保改進措施的實施和效果的跟蹤。同時,也需要建立有效的激勵機制,鼓勵員工在績效改進中發(fā)揮更大的積極性和創(chuàng)造性,促進組織績效效果的不斷提升。

        (五)缺乏績效管理的文化氛圍

        XX 事業(yè)單位缺乏良好的績效管理文化氛圍,員工對績效管理的重要性和效果缺乏認(rèn)識和理解。建立良好的績效管理文化氛圍,需要從多個方面入手??梢詮墓芾韺娱_始,通過領(lǐng)導(dǎo)示范、制度建設(shè)等方式,營造積極的績效管理文化氛圍。同時,也可以加強員工的培訓(xùn)和教育,提高員工對績效管理的認(rèn)識和理解,鼓勵員工積極參與績效管理,共同推動組織的發(fā)展和進步。

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的績效管理面臨諸多挑戰(zhàn),XX事業(yè)單位需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新績效管理模式,采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和科學(xué)合理的管理思路,提高績效管理水平和效果,為組織的長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        五、結(jié)論與啟示

        大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績效管理中的應(yīng)用,可以有效提高績效管理的效率和精度,但同時也存在一些問題和挑戰(zhàn)。針對上述分析,可以得出以下結(jié)論和啟示:首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要明確目標(biāo)和指標(biāo)體系,以便為績效管理提供有效的支持。事業(yè)單位在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,需要明確績效管理的目標(biāo)和指標(biāo)體系,并針對性地采集和分析數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)科學(xué)的績效評估和管理;其次,事業(yè)單位需要確保數(shù)據(jù)來源的可靠性,采用多種數(shù)據(jù)源來支持績效管理,避免因為數(shù)據(jù)來源不可靠而導(dǎo)致評估結(jié)果不準(zhǔn)確的情況;再次,事業(yè)單位需要采用多樣化的績效評估方式,以便更好地反映不同層面和方面的工作績效。同時,還需要對績效評估方式進行科學(xué)設(shè)計和不斷完善,確保評估方式的科學(xué)性和有效性;最后,建立有效的激勵機制是提高績效管理效果的關(guān)鍵。事業(yè)單位應(yīng)該采用多種激勵方式,如薪酬、職稱晉升、榮譽表彰等,以激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性,推動績效管理工作的持續(xù)改進和優(yōu)化??傊?,大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績效管理中具有廣闊的應(yīng)用前景和發(fā)展空間,但同時也需要認(rèn)真應(yīng)對其中存在的問題和挑戰(zhàn),持續(xù)優(yōu)化和改進績效管理工作,推動事業(yè)單位向更高效、更科學(xué)的管理模式轉(zhuǎn)型[5]。

        六、結(jié)語

        本文探討了大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位績效管理的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了一系列優(yōu)化措施,并通過案例分析證明了這些措施的有效性,可以制定更加科學(xué)、合理的決策,為事業(yè)單位發(fā)展提供有力支撐。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,相信事業(yè)單位績效管理的水平也會逐步提高,為社會提供更加高效的公共服務(wù)。■

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