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        “兩庫(kù)一平臺(tái)”實(shí)用化應(yīng)用及效能提升研究

        2023-10-19 08:21:14宋秉虎石小鵬張忠會(huì)陳澤
        中國(guó)儲(chǔ)運(yùn) 2023年10期
        關(guān)鍵詞:宣貫物資供應(yīng)鏈

        文/宋秉虎 石小鵬 張忠會(huì) 陳澤

        甘肅公司響應(yīng)“兩庫(kù)一平臺(tái)”實(shí)用化應(yīng)用及效能提升工作,積極配合課題牽頭單位,有序開展甘肅層面的“兩庫(kù)一平臺(tái)”供應(yīng)鏈數(shù)字化合規(guī)監(jiān)督體系建設(shè),組織并開展了“兩庫(kù)一平臺(tái)”風(fēng)險(xiǎn)防控體系培訓(xùn)應(yīng)用工作,強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),深化應(yīng)用,提升物資監(jiān)督質(zhì)效,為系統(tǒng)內(nèi)其他兄弟單位“兩庫(kù)一平臺(tái)”培訓(xùn)推廣工作提供典型經(jīng)驗(yàn)。

        一、研究背景

        (一)響應(yīng)國(guó)家政策,確保供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定。物資管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的重要保證,是穩(wěn)定上下游產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)。習(xí)近平總書記在《國(guó)家中長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略若干重大問題》中指出產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定是構(gòu)建新發(fā)展格局的基礎(chǔ),多次提及優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理正加快從傳統(tǒng)信息化建設(shè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。國(guó)家電網(wǎng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“國(guó)網(wǎng)公司”)作為關(guān)系國(guó)家能源安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的特大型國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè),貫徹中央決策部署,按照國(guó)務(wù)院國(guó)資委要求,為達(dá)成“建設(shè)具有中國(guó)特色國(guó)際領(lǐng)先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”的戰(zhàn)略目標(biāo),打造“e鏈國(guó)網(wǎng)”的一站式供應(yīng)鏈服務(wù)中心和“五E一中心”的供應(yīng)鏈管理平臺(tái),在物資管理“三效一基一律”要求的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了“三全三化”的物資監(jiān)督工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)合規(guī)監(jiān)督的智能化建設(shè)與智能化運(yùn)營(yíng),推進(jìn)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈建設(shè)。(二)貫徹國(guó)網(wǎng)精神,助推物資管控質(zhì)效升級(jí)。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)防控和安全保障是提升物資供應(yīng)質(zhì)量的重要舉措,甘肅公司貫徹國(guó)網(wǎng)精神,積極配合課題牽頭單位。為解決公司現(xiàn)有物資專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控監(jiān)督體系難以滿足業(yè)務(wù)智慧化轉(zhuǎn)型發(fā)展要求的問題,進(jìn)一步提升全景質(zhì)控業(yè)務(wù)鏈智慧運(yùn)營(yíng)水平,在現(xiàn)有工作成果的基礎(chǔ)上,有序開展甘肅層面的“兩庫(kù)一平臺(tái)”供應(yīng)鏈數(shù)字化合規(guī)監(jiān)督體系建設(shè),落實(shí)物資管理監(jiān)督職能與規(guī)范,對(duì)供應(yīng)鏈全流程業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)開展數(shù)字化監(jiān)督與管控,提升物資從業(yè)人員風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、防范能力,促進(jìn)物資管理提質(zhì)增效。(三)開展培訓(xùn)推廣,深化“兩庫(kù)一平臺(tái)”應(yīng)用。為提升“兩庫(kù)一平臺(tái)”以及數(shù)智化監(jiān)督在系統(tǒng)內(nèi)的應(yīng)用力度,提高協(xié)作與參與程度,甘肅公司積極響應(yīng)“兩庫(kù)一平臺(tái)”實(shí)用化應(yīng)用及效能提升工作,以“服務(wù)專業(yè)發(fā)展、服務(wù)人才成長(zhǎng)”為原則,以打造一支技能本領(lǐng)強(qiáng)、工作業(yè)績(jī)強(qiáng)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)優(yōu)的物資專業(yè)人才隊(duì)伍為目標(biāo),在物資專業(yè)組織開展了“兩庫(kù)一平臺(tái)”供應(yīng)鏈數(shù)字化合規(guī)監(jiān)督體系建設(shè)培訓(xùn)應(yīng)用工作,為系統(tǒng)內(nèi)其他兄弟單位“兩庫(kù)一平臺(tái)”培訓(xùn)推廣工作提供典型經(jīng)驗(yàn)。

        二、內(nèi)涵及具體做法

        甘肅公司深度調(diào)研培訓(xùn)需求、梳理風(fēng)險(xiǎn)典型案例、聚焦業(yè)務(wù)場(chǎng)景還原,搭建“高仿真”實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景;訓(xùn)前網(wǎng)上學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)化學(xué)、培后持續(xù)跟蹤,建立“全周期”學(xué)習(xí)模式;通過線上培訓(xùn)服務(wù)專業(yè)化、行為智能追蹤,構(gòu)建“智能化”支撐體系;通過建立動(dòng)態(tài)培訓(xùn)機(jī)制、營(yíng)造良好培訓(xùn)氛圍、創(chuàng)建全員參與活動(dòng),構(gòu)建“常態(tài)化”應(yīng)用機(jī)制。多管齊下、模式先進(jìn),切實(shí)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。

        圖1 “兩庫(kù)一平臺(tái)”推廣應(yīng)用內(nèi)涵圖

        (一)設(shè)計(jì)“場(chǎng)景化”培訓(xùn)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)高匹配

        甘肅公司通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等多渠道,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,梳理物資各專業(yè)培訓(xùn)需求,同時(shí)深入學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)清單與風(fēng)險(xiǎn)案例,加深物資從業(yè)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的辨識(shí)與防范,增強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)性。一是深度調(diào)研培訓(xùn)需求。甘肅公司積極配合課題牽頭單位,成立“兩庫(kù)一平臺(tái)”專項(xiàng)培訓(xùn)工作組,通過現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、座談交流、個(gè)別談話等多種渠道形式,深入調(diào)研物資各專業(yè)工作現(xiàn)狀、人員能力結(jié)構(gòu)、風(fēng)控培訓(xùn)需求等,充分調(diào)動(dòng)專業(yè)部門的參與積極性。二是梳理風(fēng)控典型案例。根據(jù)“三全三化”物資監(jiān)察體系建設(shè)要求,結(jié)合“風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)庫(kù)”和業(yè)務(wù)實(shí)際需求組織梳理風(fēng)險(xiǎn)防控典型案例,從計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、合同管理、倉(cāng)儲(chǔ)配送和廢舊處置五個(gè)方面入手,通過“兩庫(kù)一平臺(tái)”指導(dǎo),梳理典型案例52篇,涉及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)40項(xiàng),為物資業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。三是聚焦業(yè)務(wù)場(chǎng)景還原。甘肅公司組織各單位物資部門,深入學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)清單和風(fēng)險(xiǎn)案例,并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,將合規(guī)監(jiān)督工作與“兩庫(kù)一平臺(tái)”應(yīng)用相結(jié)合,通過系統(tǒng)展示供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)狀況,助推物資監(jiān)督管理由“線下檢查”轉(zhuǎn)為“線上監(jiān)控”,由“事后追溯”轉(zhuǎn)為“事前事中管控”。(二)建立“全周期”學(xué)習(xí)模式,推動(dòng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化高效率。在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)與指標(biāo)宣貫培訓(xùn)中,靈活采用“線上+線下”培訓(xùn)相結(jié)合的方式,通過引入多種學(xué)習(xí)載體與方式,分專業(yè)開展“兩庫(kù)一平臺(tái)”培訓(xùn)宣貫工作,并邀請(qǐng)各單位專業(yè)骨干分享工作經(jīng)驗(yàn),生動(dòng)講述發(fā)生在身邊的風(fēng)險(xiǎn)事件,增強(qiáng)學(xué)習(xí)密度與有效性,切實(shí)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。一是訓(xùn)前網(wǎng)上學(xué)。在開始培訓(xùn)前,組織各單位物資專業(yè)人員利用碎片化時(shí)間充分開展線上自學(xué),打破了地域和時(shí)間限制。同時(shí)精選典型案例,還原業(yè)務(wù)場(chǎng)景,通過現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景模擬,從第一視角分析解決問題,讓學(xué)員提前對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容建立直觀印象,提高學(xué)員的積極性和自主性,極大提升培訓(xùn)效果。二是現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)化學(xué)。優(yōu)選各地市單位物資專業(yè)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警平臺(tái)的現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn),明確培訓(xùn)需要完成的任務(wù)、項(xiàng)目及需要達(dá)成的目標(biāo)。培訓(xùn)完成返回各單位后,落實(shí)實(shí)施方案,立足崗位實(shí)踐,組織培訓(xùn)分享,“以教促學(xué)”進(jìn)行自我提升,切實(shí)提升培訓(xùn)效益。三是培后持續(xù)跟蹤。以工作需求為導(dǎo)向,通過訓(xùn)前需求調(diào)查、訓(xùn)中座談、訓(xùn)后赴所在單位跟蹤訪談等多種方式了解培訓(xùn)宣貫實(shí)效,把握實(shí)際需求,圍繞公司工作崗位需求,廣泛征集“兩庫(kù)一平臺(tái)”應(yīng)用過程中存在的問題與難點(diǎn),不斷改進(jìn)和創(chuàng)新培訓(xùn)宣貫內(nèi)容,提升培訓(xùn)宣貫的針對(duì)性與實(shí)效性。(三)構(gòu)建“智能化”支撐體系,助力培訓(xùn)服務(wù)專業(yè)化。一是培訓(xùn)服務(wù)專業(yè)化。選取“兩庫(kù)一平臺(tái)”培訓(xùn)效果佳、應(yīng)用貫徹好的典型單位和先進(jìn)個(gè)人開展常態(tài)化的全省物資專業(yè)線上分享會(huì),一方面引入多樣化學(xué)習(xí)模式,實(shí)現(xiàn)“學(xué)習(xí)”要素提升,帶動(dòng)各單位學(xué)習(xí)爭(zhēng)先、實(shí)踐應(yīng)用的積極性;另一方面匯聚內(nèi)外智慧,遴選優(yōu)秀青年人才,組成“兩庫(kù)一平臺(tái)”內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,讓現(xiàn)場(chǎng)工作人員更多承擔(dān)授課任務(wù),增強(qiáng)理論與實(shí)踐的高度融合。二是行為追蹤智能化。建立通報(bào)考核機(jī)制,利用“兩庫(kù)一平臺(tái)”的智能化監(jiān)控功能,一方面從實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中總結(jié)提煉典型經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)各單位交流與學(xué)習(xí);另一方面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處理緩慢、同一風(fēng)險(xiǎn)頻繁發(fā)生的單位進(jìn)行通報(bào)考核,實(shí)現(xiàn)數(shù)字考評(píng),鞏固常態(tài)化風(fēng)險(xiǎn)防控成果。(四)構(gòu)建“常態(tài)化”運(yùn)行機(jī)制,提升實(shí)用化應(yīng)用質(zhì)效。一是建立動(dòng)態(tài)培訓(xùn)機(jī)制。組織各地市公司梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),定期更新風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)庫(kù)中的風(fēng)險(xiǎn)案例與風(fēng)險(xiǎn)清單,并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)庫(kù)組織編制風(fēng)險(xiǎn)防控教材,由高培中心開展線上專題培訓(xùn),持續(xù)普及風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)。二是營(yíng)造良好氛圍。利用專業(yè)會(huì)議、視頻培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)“兩庫(kù)一平臺(tái)”應(yīng)用宣貫與風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),提升員工參與深度與廣度,樹立員工“兩庫(kù)一平臺(tái)”應(yīng)用意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)防控理念。三是創(chuàng)建全員參與活動(dòng)。針對(duì)日常工作中常見的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及應(yīng)用場(chǎng)景,開展視頻征集活動(dòng),遴選具有代表性的視頻案例,選入“兩庫(kù)一平臺(tái)”培訓(xùn)課程,加深員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的辨識(shí)與主動(dòng)防范意識(shí)。

        三、研究成效

        甘肅公司結(jié)合日常工作中的典型風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),持續(xù)深化“兩庫(kù)一平臺(tái)”風(fēng)險(xiǎn)防控體系宣貫培訓(xùn)及全面應(yīng)用,提升物資各專業(yè)協(xié)作參與程度,切實(shí)有效防控物資管理風(fēng)險(xiǎn),為供應(yīng)鏈監(jiān)督管理工作形成方向指引。

        (一)聚勢(shì)合力,強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)。在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)宣貫培訓(xùn)中,靈活采用“線上+線下”培訓(xùn)相結(jié)合的方式,分專業(yè)開展“兩庫(kù)一平臺(tái)”培訓(xùn)宣貫工作,并邀請(qǐng)各單位專業(yè)骨干分享工作經(jīng)驗(yàn)。通過集中討論和交流學(xué)習(xí),不斷對(duì)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充、更新,夯實(shí)平臺(tái)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),進(jìn)一步支撐完善了公司物資各專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)了工作應(yīng)用與組織培訓(xùn)的雙向促進(jìn)。(二)深化應(yīng)用,提升物資監(jiān)督質(zhì)效?;诟拭C公司對(duì)物資專業(yè)人員的全面宣貫培訓(xùn),促進(jìn)了“兩庫(kù)一平臺(tái)”應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮,使物資監(jiān)督工作有跡可循,有章可依,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)了物資管理“揭示問題-落實(shí)整改-檢驗(yàn)成效-完善管理-風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警”閉環(huán)管控,切實(shí)有效提高了物資工作的安全合規(guī)性。(三)打造標(biāo)桿,提供典型宣貫經(jīng)驗(yàn)。在“兩庫(kù)一平臺(tái)”的學(xué)習(xí)與宣貫過程中,共梳理典型案例52篇,開展線上線下培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)數(shù)十次,促進(jìn)并帶動(dòng)公司各單位深度參與,極大提升了“兩庫(kù)一平臺(tái)”的應(yīng)用深度與廣度。多管齊下的宣貫?zāi)J揭约案哔|(zhì)量高效益的宣貫效果,為兄弟單位風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn)和“兩庫(kù)一平臺(tái)”深化應(yīng)用提供了典型經(jīng)驗(yàn)。

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