謝艷蕾

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，審計(jì)是重要且核心的一環(huán)，是保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動合規(guī)性和穩(wěn)定性的主要手段。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作將面臨全新環(huán)境和挑戰(zhàn)。數(shù)字化技術(shù)的飛速進(jìn)步為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)帶來了更加方便且高效的工作方式，借助先進(jìn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具，降低了人工操作的時(shí)間成本和錯誤率，審計(jì)人員可以精準(zhǔn)獲取、整理和分析大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率。因此，各企業(yè)必須順應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展潮流，加強(qiáng)在財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持系統(tǒng)應(yīng)用信息化技術(shù)，這樣才能提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率，推動穩(wěn)健發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的意義

信息化技術(shù)的出現(xiàn)深深改變了各行各業(yè)的發(fā)展軌跡，尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中。首先，信息化能提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率。傳統(tǒng)的人工審計(jì)往往需要大量企業(yè)投入大量時(shí)間和人力資源，容易出現(xiàn)差錯和遺漏。但通過信息化系統(tǒng)，審計(jì)人員可以自動獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)分析工具快速準(zhǔn)確地開展審計(jì)工作。這將有利于降低審計(jì)時(shí)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率，增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的可靠性，并為企業(yè)提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

信息化技術(shù)能夠提供更好的決策支撐。企業(yè)在制定戰(zhàn)略和進(jìn)行決策時(shí)，需根據(jù)準(zhǔn)確、具有時(shí)效性的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和判斷。信息化系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)獲取和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。此外，信息化系統(tǒng)還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可視化能力，能借助圖表、報(bào)表等形式展示數(shù)據(jù)，使決策者更直觀地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

信息化系統(tǒng)可以提高有關(guān)審計(jì)、決策工作的透明度和可追溯性。傳統(tǒng)的審計(jì)方式往往缺乏對審計(jì)過程的明確記錄，容易引發(fā)爭議及糾紛。信息化系統(tǒng)可以記錄和追溯審計(jì)人員的操作步驟，確保審計(jì)過程的透明性和可靠性。同時(shí)，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面記錄和存檔，也有助于企業(yè)日后驗(yàn)證審計(jì)的合規(guī)性。

信息化技術(shù)還可以提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。通過建立并運(yùn)行信息化系統(tǒng)，可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化符合當(dāng)前的發(fā)展趨勢，有助于推動企業(yè)的健康發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化面臨的問題

財(cái)務(wù)審計(jì)與企業(yè)決策割裂。結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理狀況來看，財(cái)務(wù)審計(jì)與企業(yè)決策相互割裂的現(xiàn)象比較突出，造成這一現(xiàn)象的原因有兩點(diǎn)，財(cái)務(wù)審計(jì)往往被視為一種檢驗(yàn)合規(guī)性的做法，主要關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以此保障股東和投資者的權(quán)益。而企業(yè)決策則更注重長遠(yuǎn)發(fā)展和利益最大化，需要綜合考慮市場環(huán)境、競爭對手、技術(shù)變革等多重因素。

在實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)審計(jì)往往局限于進(jìn)行核算和編制報(bào)表，沒有充分發(fā)揮對決策的支持作用。相反，企業(yè)決策往往依賴市場調(diào)研、競爭情報(bào)等外部信息，沒有充分利用財(cái)務(wù)審計(jì)提供的數(shù)據(jù)。這種現(xiàn)象導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)與企業(yè)決策之間產(chǎn)生信息斷層，使企業(yè)在決策時(shí)缺乏準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，也無法將決策結(jié)果納入財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍進(jìn)行評估。這種不協(xié)調(diào)的情況會導(dǎo)致企業(yè)決策存在盲目性和不確定性，增加產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

其次，財(cái)務(wù)審計(jì)的周期較長，一般為一年一次，這就造成了財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果往往無法及時(shí)為企業(yè)決策提供支持，導(dǎo)致決策者只能根據(jù)過往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，影響了決策的針對性。

企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化流程煩瑣。在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)的進(jìn)程中，管理流程煩瑣的問題需要重點(diǎn)關(guān)注。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)需要采集、梳理和對比信息，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)和完整。然而，由于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)和部門，導(dǎo)致信息的整合和核對過程變得十分復(fù)雜，需要企業(yè)投入大量的時(shí)間和人力資源處理這些數(shù)據(jù)。

其次，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化涉及的環(huán)節(jié)較多，包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)分析、報(bào)告生成等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要詳細(xì)記錄操作過程，以確保財(cái)務(wù)審計(jì)的可追溯性和可驗(yàn)證性。操作過程煩瑣容易引發(fā)操作失誤，會影響財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

缺乏專業(yè)信息化人才。應(yīng)用信息化技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)提出了更高要求，需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備深厚的財(cái)務(wù)和審計(jì)知識，并掌握數(shù)據(jù)分析技能。然而，由于財(cái)務(wù)審計(jì)的專業(yè)性和復(fù)雜性，以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)很難找到同時(shí)具備這些能力的人才，影響審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化涉及的技術(shù)和工具不斷更新演進(jìn)，需要企業(yè)持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技術(shù)。但缺乏專業(yè)信息化人才的企業(yè)，就會無法及時(shí)了解和掌握最新技術(shù)，從而無法充分利用信息化工具提高審計(jì)效率和質(zhì)量。

沒有建立完善的信息化監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化工作合規(guī)、高效運(yùn)營的重要保證。由于缺乏有效的信息化監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的漏洞，會直接導(dǎo)致信息失實(shí)，這給財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。與此同時(shí)，缺乏信息化監(jiān)督機(jī)制也會影響企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全。在信息化系統(tǒng)中，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和決策支持信息涉及商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私，如果缺乏有效監(jiān)督，這些敏感信息就容易被未經(jīng)授權(quán)的人員竊取、篡改或?yàn)E用。

企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的具體策略

強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)與企業(yè)決策的聯(lián)系。強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)與企業(yè)決策之間的內(nèi)部聯(lián)系，對于企業(yè)發(fā)展有重要意義。首先，可以通過建立有效的信息共享機(jī)制促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)與企業(yè)決策的緊密聯(lián)系。在信息化系統(tǒng)的支持下，企業(yè)管理層可以及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而為決策提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)支持。其次，可以通過建立跨部門協(xié)同工作機(jī)制加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)與企業(yè)決策的聯(lián)系。信息化系統(tǒng)可以幫助不同部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同處理，因此，財(cái)務(wù)審計(jì)部門可以與其他部門合作，共同分析和解讀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供全面的財(cái)務(wù)分析和評估。

規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的管理流程。在構(gòu)建管理流程的同時(shí)，要深入了解企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的內(nèi)容及特點(diǎn)，才能提升管理流程的規(guī)范性，提高決策質(zhì)量，可以圍繞以下幾個(gè)方面展開。首先，需要明晰審計(jì)及決策支持信息化管理流程，包括信息收集、數(shù)據(jù)處理、分析評估和報(bào)告呈現(xiàn)等環(huán)節(jié)。通過明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，可以確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性，提高審計(jì)和決策支持的效率。

其次，要加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的安全管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和決策支持信息的保密性和完整性。建立有效的數(shù)據(jù)訪問控制機(jī)制，對系統(tǒng)的使用權(quán)限進(jìn)行管理和監(jiān)控，防止未經(jīng)授權(quán)的人員篡改或泄露信息，確保信息的安全性和可信度。此外，還要建立質(zhì)量定期評估機(jī)制，對財(cái)務(wù)審計(jì)和決策支持信息化系統(tǒng)進(jìn)行評估和監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)。通過定期的內(nèi)部審核和外部評估，確保信息化系統(tǒng)的質(zhì)量和運(yùn)行效果符合要求，并對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。

最后，強(qiáng)化對相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其對財(cái)務(wù)審計(jì)和決策支持信息化的能力。通過培訓(xùn)和教育，使相關(guān)人員熟悉信息化系統(tǒng)的使用方法和操作規(guī)程，確保信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行。

強(qiáng)化信息化人才的培養(yǎng)。人才在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用，而企業(yè)缺乏專業(yè)的信息人才也是亟待解決的一大發(fā)展問題。針對這種情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才培養(yǎng)的重要性，根據(jù)員工的崗位需求和技能要求，制定培養(yǎng)目標(biāo)和計(jì)劃。例如，針對財(cái)務(wù)審計(jì)人員，應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析和信息處理能力，提升其在信息化環(huán)境下的工作效率和質(zhì)量。在制定完培養(yǎng)計(jì)劃后，就可以著手構(gòu)建完備的訓(xùn)練架構(gòu)。通過培訓(xùn)，使員工掌握必要的理論知識和實(shí)際操作技能，使其能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)與決策支持信息化工具和系統(tǒng)。

同時(shí)，還要注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累和分享。組織員工參與實(shí)際項(xiàng)目，通過實(shí)際操作和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累，提高在信息化環(huán)境下解決問題和應(yīng)對挑戰(zhàn)的能力。在日常工作中，激發(fā)員工分享經(jīng)驗(yàn)和案例，以推動知識的傳播。此外，就是建立激勵機(jī)制，給予優(yōu)秀的信息化人才相應(yīng)的職級晉升激勵和薪資激勵，增強(qiáng)其工作主動性和積極性。定期評估和調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)踐需求和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)調(diào)整培養(yǎng)內(nèi)容和方式，確保培養(yǎng)效果的持續(xù)性。

完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化監(jiān)督機(jī)制。構(gòu)建信息化監(jiān)督機(jī)制有助于提升公司財(cái)務(wù)審計(jì)和決策支持的信息化質(zhì)量，推動企業(yè)健康發(fā)展。在構(gòu)建過程中，企業(yè)可以考慮以下的方向。首先是設(shè)立健全的內(nèi)控制度，包括明確的信息化審計(jì)步驟和操作標(biāo)準(zhǔn)，確保信息化審計(jì)活動依照既定程序進(jìn)行，才能發(fā)現(xiàn)和糾正審計(jì)信息化中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。其次是加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的監(jiān)督與評估，企業(yè)應(yīng)定期對信息系統(tǒng)的安全性和有效性進(jìn)行評估，以確保其能夠正常運(yùn)行和滿足財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持的需求。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以建立信息化審計(jì)與決策支持的獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)或部門，負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的獨(dú)立審計(jì)，并向企業(yè)高層管理層提供獨(dú)立審計(jì)意見和建議。這樣可以有效防止內(nèi)部利益沖突，提高信息化審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性。

最后，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)使用過程的監(jiān)督與管理。企業(yè)應(yīng)建立日常監(jiān)控機(jī)制，對信息系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。同時(shí)也要建立信息化審計(jì)的交流與合作機(jī)制，與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等建立合作關(guān)系，共享信息化審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，提高整體信息化審計(jì)水平。

在信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)積極把握信息技術(shù)帶來的機(jī)遇，強(qiáng)化管理工作與信息技術(shù)的整合，特別是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)和決策支持信息化。依托嚴(yán)謹(jǐn)、信息化技術(shù)強(qiáng)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作為企業(yè)決策提供科學(xué)支持，進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)流程，從而推動企業(yè)的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。