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        知識(shí)管理視角為圖書館藏書建設(shè)指明新方向

        2023-10-18 12:52:12徐志艷劉亞君
        文化產(chǎn)業(yè) 2023年28期
        關(guān)鍵詞:藏書數(shù)字化文獻(xiàn)

        ◎徐志艷 劉亞君

        信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了圖書館管理服務(wù)工作的創(chuàng)新,使圖書館藏書建設(shè)呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢(shì)。高校圖書館在開展藏書建設(shè)工作的過(guò)程中,能夠通過(guò)對(duì)資源的整合和應(yīng)用構(gòu)建知識(shí)服務(wù)體系,為高校師生提供高質(zhì)量知識(shí)管理服務(wù)。鑒于此,新時(shí)期,在知識(shí)管理視角下,高校圖書館應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)館藏圖書建設(shè)進(jìn)行分析,不斷探索知識(shí)管理體系的構(gòu)建,全面增強(qiáng)綜合管理工作的效果,促使高校圖書館的綜合服務(wù)效能得到系統(tǒng)性的提升。

        ■知識(shí)管理視角下的高校圖書館藏書建設(shè)原則

        從知識(shí)管理視角進(jìn)行分析,積極探索高校圖書館館藏圖書資源的建設(shè)和開發(fā),能全面提升高校圖書館的綜合服務(wù)效果,使高校圖書館的整體管理效能得到優(yōu)化。

        遵循學(xué)科特點(diǎn)需求原則,整合內(nèi)外藏書資源

        從知識(shí)管理視角對(duì)高校圖書館藏書建設(shè)工作進(jìn)行分析,高校圖書館在藏書建設(shè)過(guò)程中應(yīng)遵循學(xué)科特點(diǎn)和讀者需求,對(duì)藏書資源進(jìn)行系統(tǒng)的整合與分析。具體來(lái)說(shuō),高校圖書館應(yīng)該以學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向,根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)和學(xué)術(shù)需求,確定具有代表性和可行性的文獻(xiàn)類型和數(shù)量。同時(shí),圖書館應(yīng)從知識(shí)管理的視角促進(jìn)內(nèi)部資源的整合和外部資源的共享,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)開放性資源的采集和管理,加強(qiáng)文獻(xiàn)傳遞、互借和合作,為讀者提供更加便捷和全面的信息服務(wù)。

        遵循多樣化的開發(fā)原則,構(gòu)建特色藏書體系

        高校圖書館應(yīng)該以多樣性為原則,建立獨(dú)特的藏書體系,包括各種類型(如紙質(zhì)圖書、數(shù)字資源、視聽資料、簡(jiǎn)報(bào)、文獻(xiàn)引證、學(xué)位論文等)和多種語(yǔ)種的文獻(xiàn)、參考工具等。同時(shí),需要考慮各學(xué)科之間的交叉和融合,為讀者提供更加廣泛和翔實(shí)的知識(shí)資源。在多樣化開發(fā)和構(gòu)建藏書體系的過(guò)程中,高校圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,主動(dòng)采集和選購(gòu)符合學(xué)校學(xué)科發(fā)展方向和學(xué)科建設(shè)需要的文獻(xiàn),充分發(fā)揮圖書館服務(wù)的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新精神。

        遵循服務(wù)創(chuàng)新原則,優(yōu)化藏書體系

        在從知識(shí)管理視角對(duì)高校圖書館藏書進(jìn)行建設(shè)和管理的過(guò)程中,高校圖書館應(yīng)該重視知識(shí)服務(wù)的創(chuàng)新,促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的提升和管理模式的優(yōu)化。在服務(wù)創(chuàng)新工作中,高校圖書館應(yīng)該大力提升讀者的信息素養(yǎng),帶動(dòng)讀者進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新,通過(guò)各種渠道和方式促使讀者獲取信息、交流學(xué)術(shù)和分享文獻(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,高校圖書館應(yīng)重視知識(shí)管理的地位和作用,優(yōu)化品質(zhì)管理,開展知識(shí)服務(wù)。在日常工作中,高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)和品質(zhì)管理,提高自身在知識(shí)管理中的地位和作用,為高校的學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究提供有效和可靠的支持。

        ■知識(shí)管理視角下的高校圖書館藏書建設(shè)措施

        從知識(shí)管理視角對(duì)高校圖書館藏書建設(shè)工作進(jìn)行分析,準(zhǔn)確定位圖書館藏書建設(shè)工作的需求,并從多個(gè)角度對(duì)藏書建設(shè)工作進(jìn)行系統(tǒng)的探索和分析,保證藏書建設(shè)工作的高效開展。具體建設(shè)實(shí)踐中,應(yīng)該重點(diǎn)采取以下幾方面的措施。

        優(yōu)化藏書的定向采購(gòu)和選購(gòu)服務(wù),豐富藏書資源

        在藏書建設(shè)工作中,藏書的采購(gòu)和選購(gòu)是比較重要的內(nèi)容,科學(xué)地開展采購(gòu)和選購(gòu)工作能豐富藏書資源,為圖書館藏書建設(shè)中知識(shí)服務(wù)體系的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。因此,在面向知識(shí)服務(wù)工作的需求時(shí),高校圖書館應(yīng)該通過(guò)以下措施開展圖書的采購(gòu)和選購(gòu)工作。首先,應(yīng)該結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)和學(xué)術(shù)需求采購(gòu)圖書。高校圖書館應(yīng)該根據(jù)學(xué)校學(xué)科、學(xué)術(shù)發(fā)展方向和讀者的需求進(jìn)行有針對(duì)性的采購(gòu)和選購(gòu)。特別是在重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域,要加強(qiáng)高水平和前沿研究文獻(xiàn)的采集和引進(jìn),保持館藏在科研方面的領(lǐng)先性。其次,應(yīng)該制定文獻(xiàn)選題機(jī)制。高校圖書館應(yīng)該制定文獻(xiàn)選題機(jī)制,審定文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保文獻(xiàn)的質(zhì)量和可靠性。對(duì)于涉及權(quán)威和敏感性問(wèn)題的文獻(xiàn),應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)的處理和審核。再次,應(yīng)該堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)節(jié)約原則。高校圖書館應(yīng)該堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)節(jié)約原則,合理規(guī)劃館藏資源,避免重復(fù)和浪費(fèi),確保館藏的質(zhì)量和數(shù)量平衡。在開展采購(gòu)和選購(gòu)工作時(shí),要關(guān)注價(jià)格優(yōu)惠和打折促銷,降低采購(gòu)成本。最后,應(yīng)該聯(lián)合采購(gòu)和共享資源。高校圖書館可以與其他高校圖書館聯(lián)合采購(gòu)和共享資源,以降低采購(gòu)成本,提高館藏文獻(xiàn)的覆蓋面和質(zhì)量,同時(shí)提高文獻(xiàn)利用率和共享率。在此基礎(chǔ)上,高校圖書館應(yīng)該充分利用數(shù)字技術(shù)優(yōu)勢(shì),積極獲取資源,開展數(shù)字資源的共建共享,推廣電子書和電子期刊等數(shù)字化文獻(xiàn)資源,滿足讀者的多元化需求。這樣,在藏書建設(shè)中,高校圖書館就可以通過(guò)藏書定向采購(gòu)和選購(gòu)更多藏書資源來(lái)滿足讀者的需求,提高文獻(xiàn)的利用率和共享率,促進(jìn)高校教學(xué)和科研水平的提升。

        系統(tǒng)開發(fā)數(shù)字藏書資源,促進(jìn)文獻(xiàn)利用共享

        高校圖書館是高校師生進(jìn)行文獻(xiàn)信息交流、知識(shí)共享和科研創(chuàng)新的重要場(chǎng)所,開發(fā)和推廣數(shù)字化藏書資源具有重要的意義和價(jià)值。因此,在信息時(shí)代背景下,從科學(xué)開展知識(shí)服務(wù)工作的視角進(jìn)行分析,高校圖書館應(yīng)該探索藏書資源的開發(fā),從知識(shí)服務(wù)視角促進(jìn)文獻(xiàn)資源的共享。在工作實(shí)踐中,一方面,應(yīng)該增加數(shù)字化藏書資源的數(shù)量,并提高資源質(zhì)量,建立數(shù)字化藏書資源分類管理系統(tǒng)。高校圖書館應(yīng)當(dāng)盡可能廣泛地收集和整理數(shù)字化文獻(xiàn)資源,包括數(shù)字化圖書、期刊等,同時(shí)提高數(shù)字化文獻(xiàn)的質(zhì)量和覆蓋面。在此過(guò)程中,高校圖書館可以建立數(shù)字化藏書資源分類管理系統(tǒng),方便讀者檢索和獲取相關(guān)資源。同時(shí),高校圖書館應(yīng)該對(duì)數(shù)字化藏書資源進(jìn)行合理的管理和儲(chǔ)存,確保數(shù)字化藏書資源分類管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。另一方面,應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的共享,發(fā)揮數(shù)字化文獻(xiàn)資源的作用。高校圖書館應(yīng)當(dāng)與其他高校圖書館進(jìn)行互動(dòng),促進(jìn)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的共建共享和互利互惠。同時(shí),高校圖書館應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮數(shù)字化文獻(xiàn)資源的作用,建立數(shù)字化信息化服務(wù)平臺(tái),提升讀者的文獻(xiàn)信息素養(yǎng)和信息檢索能力,提高文獻(xiàn)的利用率。借助數(shù)字技術(shù)推進(jìn)圖書館藏書建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化藏書資源的開發(fā)和推廣,進(jìn)一步促進(jìn)高校圖書館文獻(xiàn)資源的共享和利用,提升高校圖書館的文化影響力和社會(huì)地位。

        推廣智能化藏書服務(wù),開展藏書建設(shè)和讀者教育

        高校圖書館既是高校文化建設(shè)的重要場(chǎng)所,也是高校知識(shí)管理的關(guān)鍵平臺(tái)。為了更好地開展藏書建設(shè)和讀者教育,提高藏書服務(wù)質(zhì)量和效率,高校圖書館可以從知識(shí)管理視角開展智能化藏書服務(wù)。在這一方面,鎮(zhèn)江市高等專科學(xué)校已經(jīng)針對(duì)智能化藏書服務(wù)體系的建設(shè)進(jìn)行了相應(yīng)的探索和實(shí)踐,學(xué)校嘗試促進(jìn)智能化藏書服務(wù)平臺(tái)和知識(shí)管理平臺(tái)的建設(shè)和開發(fā),進(jìn)一步提升圖書館的讀者服務(wù)能力和教育能力。因此,結(jié)合鎮(zhèn)江市高等??茖W(xué)校的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),新時(shí)期高校圖書館在推廣智能化藏書服務(wù),構(gòu)建、完善管理體系的過(guò)程中,可以采取以下措施。其一,建立智能化藏書服務(wù)平臺(tái)。高校圖書館可以建立智能化藏書服務(wù)平臺(tái),利用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書館和智能化藏書服務(wù)的無(wú)縫銜接,提高圖書館工作效率和服務(wù)質(zhì)量。其二,推廣數(shù)字化圖書借閱服務(wù)。高校圖書館可以利用智能化檢索系統(tǒng),推廣數(shù)字化圖書借閱服務(wù),方便讀者查詢、預(yù)約、借閱和歸還圖書,提高圖書的利用率和讀者對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度。其三,推廣智能化文獻(xiàn)檢索服務(wù)。高校圖書館可以推廣智能化文獻(xiàn)檢索服務(wù),利用自然語(yǔ)言處理技術(shù)和知識(shí)圖譜技術(shù)提高文獻(xiàn)檢索的準(zhǔn)確性和效率。其四,優(yōu)化智能化藏書維護(hù)和管理工作。高校圖書館可以優(yōu)化智能化藏書維護(hù)和管理工作,建立數(shù)字化藏書管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏資源的統(tǒng)一、規(guī)范、高效維護(hù)和管理,確保圖書館館藏資源的完整性、安全性和可用性。在對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中,為了使圖書館藏書資源的價(jià)值得到充分彰顯,高校圖書館可以加強(qiáng)對(duì)讀者的培訓(xùn),提高讀者的素養(yǎng)、閱讀能力和知識(shí)應(yīng)用能力,培養(yǎng)讀者自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣和能力。通過(guò)推廣智能化藏書服務(wù),高校圖書館可以提高藏書服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,提升讀者的滿意度和知識(shí)管理能力,更好地服務(wù)高校師生,促進(jìn)高校教學(xué)和科研工作的開展。

        ■知識(shí)管理視角下高校圖書館藏書管理對(duì)策

        在進(jìn)行藏書建設(shè)的同時(shí),高校圖書館要想促進(jìn)藏書管理工作的系統(tǒng)優(yōu)化和全面創(chuàng)新,還應(yīng)該針對(duì)藏書管理工作的開展做進(jìn)一步探索和分析。下面結(jié)合知識(shí)管理情況,針對(duì)圖書館藏書管理的對(duì)策進(jìn)行細(xì)化分析。

        引入先進(jìn)的管理技術(shù),構(gòu)建科學(xué)的管理體系

        先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用和管理模式的創(chuàng)新能顯著優(yōu)化高校圖書館藏書管理工作的效果,因此高校圖書館可以建立數(shù)字化藏書管理系統(tǒng),利用先進(jìn)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏資源的智能化、數(shù)字化管理,方便館藏資源的檢索、借閱和維護(hù)。在此基礎(chǔ)上,高校圖書館還可以引進(jìn)智能化技術(shù),包括自然語(yǔ)言處理技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,并應(yīng)用到館藏資源的分類、歸納、分析等工作中,提高藏書管理工作的效率和準(zhǔn)確性。在技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,為了更好地開展管理服務(wù)工作,高校圖書館應(yīng)該重視藏書安全管理工作,通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用和管理體系的優(yōu)化,制定全新的管理模式,保障管理效能得到逐步提升。

        促進(jìn)藏書資源共享,優(yōu)化知識(shí)管理服務(wù)

        在知識(shí)管理視角下,高校圖書館的藏書管理工作不僅是對(duì)館內(nèi)資源的管理,更需要與其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行資源共享,優(yōu)化知識(shí)管理服務(wù)。一方面,高校圖書館可以加強(qiáng)與其他高校圖書館的合作,建立統(tǒng)一的數(shù)字資源管理平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上,各高校圖書館可以共享館藏資源,圖書的借閱、歸還等工作可以統(tǒng)一在平臺(tái)上完成,實(shí)現(xiàn)資源利用價(jià)值的最大化。另一方面,高校圖書館可以借助數(shù)字資源管理平臺(tái)更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館藏書資源的管理,為用戶在線查詢和借閱提供便利。并且在創(chuàng)新知識(shí)服務(wù)模式的過(guò)程中,高校圖書館可以對(duì)數(shù)字資源服務(wù)、信息服務(wù)等進(jìn)行創(chuàng)新,如建設(shè)數(shù)字資源共享平臺(tái)、數(shù)字資源服務(wù)專區(qū),提供在線咨詢服務(wù)等,為廣大讀者提供更為便捷高效的知識(shí)服務(wù),提升服務(wù)水平。

        重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),合法合規(guī)開展管理活動(dòng)

        在高校圖書館藏書管理工作中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)是非常重要的內(nèi)容。特別是從知識(shí)管理的視角進(jìn)行分析,高校圖書館應(yīng)構(gòu)建完善的知識(shí)管理服務(wù)體系,合法合規(guī)地促進(jìn)藏書管理工作的高效開展。在資源共享的過(guò)程中,高校圖書館要始終保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán),探索知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施,制定嚴(yán)格的資源開發(fā)和使用規(guī)定,遵守相關(guān)的法律法規(guī),保證知識(shí)共享服務(wù)的合法性和規(guī)范性,促進(jìn)服務(wù)效能的有效提升,真正在合法保護(hù)和深度開發(fā)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的高效利用,使圖書館的知識(shí)管理效能逐步得到優(yōu)化。同時(shí),高校圖書館可以使用數(shù)字版權(quán)管理工具對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行授權(quán)管理,對(duì)數(shù)字資源的使用權(quán)限加以控制,并建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管機(jī)制,對(duì)讀者和工作人員的違法版權(quán)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,真正保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。此外,高校圖書館還可以與出版社、數(shù)字資源提供商等建立版權(quán)合作聯(lián)盟,加強(qiáng)版權(quán)合作,共同保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

        加強(qiáng)多元管理合作,構(gòu)建藏書管理合作聯(lián)盟

        在知識(shí)時(shí)代,高校圖書館需要與其他高校圖書館建立合作聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)對(duì)藏書資源的高效管理。在實(shí)際工作中,高校圖書館可以建立管理聯(lián)盟機(jī)制,設(shè)立聯(lián)盟理事會(huì),組建聯(lián)盟工作組,明確聯(lián)盟目標(biāo)和各成員的角色和職責(zé)。在此基礎(chǔ)上,高校圖書館應(yīng)該通過(guò)制定聯(lián)盟合作協(xié)議明確聯(lián)盟成員的權(quán)利和義務(wù),制定資源共享的管理規(guī)則,落實(shí)共同發(fā)展的具體措施,同時(shí)應(yīng)該通過(guò)聯(lián)盟機(jī)制加強(qiáng)資源共享和使用,建立資源共享平臺(tái),共享文獻(xiàn)資源和數(shù)字化資源,提高藏書利用率和圖書館的服務(wù)水平。在有效促進(jìn)藏書管理多元合作的情況下,高校圖書館還應(yīng)借助合作聯(lián)盟的構(gòu)建共同推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),建立數(shù)字化館藏平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享和服務(wù)創(chuàng)新,以及對(duì)藏書資源進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用,為高校圖書館在知識(shí)管理背景下實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)的全面創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

        綜上所述,在知識(shí)管理視角下對(duì)圖書館藏書建設(shè)工作進(jìn)行探索和分析,促進(jìn)藏書管理體系的建設(shè),能實(shí)現(xiàn)對(duì)藏書資源的有效整合和開發(fā)應(yīng)用,促進(jìn)高校圖書館知識(shí)服務(wù)體系的科學(xué)構(gòu)建,全面提升圖書館館藏資源建設(shè)工作的綜合效果。鑒于此,在知識(shí)管理視角下,高校圖書館要重新審視藏書建設(shè)工作,并結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求和知識(shí)管理、知識(shí)服務(wù)視角,對(duì)藏書建設(shè)工作進(jìn)行系統(tǒng)的創(chuàng)新,全面優(yōu)化藏書管理工作,保障圖書館的綜合服務(wù)效果,使圖書館服務(wù)效能得到系統(tǒng)性的優(yōu)化。

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