黃春曉 石蕾
(安徽城市管理職業(yè)學(xué)院)
近年來,各地教育行政部門和高等學(xué)校積極開展校園基本建設(shè),不斷改善辦學(xué)條件,對(duì)優(yōu)化高校教育環(huán)境、促進(jìn)教育改革創(chuàng)新等發(fā)揮了重要作用。但是在高?;üこ添?xiàng)目由于其自身的特殊性,在開展過程中也存在學(xué)校基建部門管理不到位、設(shè)計(jì)單位水平參差不齊、施工企業(yè)整體水平偏低等問題。因此,選擇合理高效的項(xiàng)目管理模式,是推動(dòng)高?;üこ添?xiàng)目規(guī)范化、科學(xué)化的關(guān)鍵。
目前,已有學(xué)者針對(duì)高校基建工程項(xiàng)目管理進(jìn)行了一系列探討研究。楊海勇[1]綜合分析了自管模式、共管模式和代建制模式,得出了主要影響因素并提供擇優(yōu)方法。陳建[2]對(duì)我國(guó)非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目各種管理模式的利弊進(jìn)行比較,并通過實(shí)例驗(yàn)證所建立的比選決策模型。陳清瑜[3]對(duì)選擇代建制管理模式的J大學(xué)新校區(qū)首批建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)證分析。張海璇[4]研討了各種基建管理模式的優(yōu)缺點(diǎn),并分析需求導(dǎo)向?qū)Ω咝;?xiàng)目管理模式選擇的影響。蔡涯[5]在分析了高?;?xiàng)目管理特點(diǎn)及模式的基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的優(yōu)化建議。吳迪[6]結(jié)合高?;?xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以某高?;?xiàng)目案例為對(duì)象,分析了代建制的管理效果。
本文針對(duì)高?;üこ添?xiàng)目的特點(diǎn),從適用性出發(fā),綜述了自管制、共管制和代建制這三種目前國(guó)內(nèi)常見的高?;üこ添?xiàng)目管理模式,在此基礎(chǔ)上,提出高校基建項(xiàng)目管理的優(yōu)化措施以及在不同需求導(dǎo)向下項(xiàng)目管理模式的選擇意見。
完整的高校校園建設(shè)一般包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)樓、宿舍樓、食堂、體育館、辦公樓、圖書館等多種用途的建筑,不同建筑物對(duì)于設(shè)計(jì)和建造的工藝要求都不一樣。另外,校園建設(shè)還包含道路、管網(wǎng)、綠化景觀、強(qiáng)電弱電等基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)于項(xiàng)目綜合管理的要求較高。
高?;üこ添?xiàng)目資金來源主要包括國(guó)家財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款、自籌資金(包括單位自有資金、股東入股資金、借入資金等)、銀行貸款、債券、外商投資、社會(huì)捐助和其他資金?;üこ藤Y金來源的多樣性也決定了管理模式的多樣性,例如校企合作共建項(xiàng)目,投資企業(yè)會(huì)為了后期項(xiàng)目能夠更好的滿足企業(yè)和教學(xué)的需要而參與項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)、設(shè)備采購和施工過程中。
高校建筑在使用過程中通常要求有多種功能,包括教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、辦公、會(huì)議等一系列使用要求。另外,高校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心大樓往往承接不同學(xué)院不同專業(yè)的實(shí)訓(xùn)教學(xué),需要安裝的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)器材不同,針對(duì)建筑的使用功能要求也不同。這就要求我們?cè)谇捌谝?guī)劃設(shè)計(jì)施工過程中針對(duì)不同功能使用要求進(jìn)行管理。
高校公共建筑的使用者為在校師生,在教學(xué)、就餐、宿舍休息等環(huán)節(jié)都存在人員密集的特點(diǎn),一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問題造成師生人員傷亡,會(huì)引發(fā)非常惡劣的社會(huì)影響。另外,高校建設(shè)還面臨春季和秋季入學(xué)前交付使用的工期壓力,寒暑假期間也是趕工期的關(guān)鍵區(qū)間。
除了新校區(qū)建設(shè)之外,其他高?;?xiàng)目建設(shè)過程中,周邊建設(shè)環(huán)境都是大學(xué)生密集活動(dòng)的場(chǎng)所。在開展建設(shè)中,要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的封閉及巡查工作,也要注意不能影響師生的教學(xué)、生活、運(yùn)動(dòng)等活動(dòng),例如澆筑混凝土等長(zhǎng)時(shí)間產(chǎn)生噪音的工序,要避開學(xué)生的教學(xué)時(shí)間和休息時(shí)間。高校基建項(xiàng)目在施工安全、材料安全、噪音控制等方面容易引發(fā)輿情,維穩(wěn)壓力較大。
目前國(guó)內(nèi)高?;ú块T負(fù)責(zé)校園建設(shè),但是由于編制及崗位限制,其中的專業(yè)技術(shù)人員基本在10~20 人不等,對(duì)于校園建設(shè)這種大規(guī)模大體量的建設(shè)來說,單靠高校自身的基建管理部門的話,會(huì)出現(xiàn)管理人員嚴(yán)重不足的情況,也是影響管理模式選擇的因素之一。
自建制項(xiàng)目管理是指高校設(shè)立專門的基建管理部門,組建自身技術(shù)團(tuán)隊(duì),完成項(xiàng)目前期規(guī)劃、報(bào)批、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、造價(jià)、施工、監(jiān)理、竣工等全過程管理工作管理模式(如圖1)。自建制項(xiàng)目管理模式權(quán)力集中,效率較高,可有效縮短項(xiàng)目前期準(zhǔn)備時(shí)間。同時(shí)需要學(xué)校的基建管理部門具有較高的管理能力和技術(shù)水平,用人風(fēng)險(xiǎn)較高,易于滋生貪腐,環(huán)節(jié)銜接不暢管理工作易出現(xiàn)責(zé)任不明、利益不清等沖突情況。根據(jù)管理工作需要,自建制可分為職能式、項(xiàng)目部式和項(xiàng)目職能式管理模式。
圖1 自建制管理模式
2.1.1職能式項(xiàng)目管理模式
根據(jù)工作職能的不同,高?;ü芾聿块T下設(shè)多個(gè)科室,每個(gè)科室負(fù)責(zé)一個(gè)或者幾個(gè)工程步驟中的環(huán)節(jié),例如招標(biāo)采購科負(fù)責(zé)前期規(guī)劃招標(biāo)、合同簽訂等工作,工程科負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作,檔案科負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有檔案收集、歸檔工作等。
職能式項(xiàng)目管理模式以職能為導(dǎo)向建立相關(guān)科室,專門的科室負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目環(huán)節(jié),專業(yè)性較強(qiáng),有利于提高高?;ㄈ藛T的專業(yè)技術(shù)能力。但是職能式項(xiàng)目管理模式把一個(gè)項(xiàng)目切割成若干部分,科室之間容易產(chǎn)生扯皮推諉現(xiàn)場(chǎng),影響整個(gè)項(xiàng)目的管理質(zhì)量。
2.1.2項(xiàng)目部式管理模式
高校針對(duì)具體項(xiàng)目從各部門抽調(diào)專業(yè)技術(shù)人員組建工程建設(shè)項(xiàng)目部,進(jìn)行全過程管理稱為項(xiàng)目部式管理模式,項(xiàng)目結(jié)束之后項(xiàng)目部成員各自回到自己的崗位,常見指揮部管理模式。
項(xiàng)目部式管理模式縮短了前期準(zhǔn)備時(shí)間,提供了組織保障,但是由于項(xiàng)目部屬于臨時(shí)組織,組成人員專業(yè)技術(shù)能力參差不齊,存在一定的約束和協(xié)調(diào)難度。
2.1.3項(xiàng)目職能式管理模式
以具體項(xiàng)目為主導(dǎo),各職能部門協(xié)調(diào)的管理模式稱為項(xiàng)目職能式管理模式,兼具了職能式和項(xiàng)目式管理模式的優(yōu)點(diǎn),有利于優(yōu)化配置人力資源,促進(jìn)各職能部門之間的溝通交流。但是也增加了人員的投入,提高了項(xiàng)目管理的成本。
代建制項(xiàng)目管理指高校通過招投標(biāo)或者直接委托的方式,簽訂委托合同,由具有獨(dú)立法人資質(zhì)的項(xiàng)目管理公司進(jìn)行高?;üこ添?xiàng)目管理,如圖2。國(guó)發(fā)[2004]20 號(hào)文《關(guān)于投資體質(zhì)改革的決定》規(guī)定:對(duì)非經(jīng)營(yíng)性政府投資項(xiàng)目加快推進(jìn)“代建制”,即通過招投標(biāo)等方式,選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗(yàn)收后移交使用單位。代建制分為全過程代建模式和建設(shè)期代建模式。
圖2 代建制管理模式
2.2.1全過程代建模式
全過程代建指的是高校在拿到項(xiàng)目建議書的批復(fù)之后即委托代建單位進(jìn)行項(xiàng)目的全過程管理,包括項(xiàng)目的可行性研究、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、造價(jià)等,直至竣工驗(yàn)收移交給使用單位。
2.2.2建設(shè)期代建模式
由使用單位自行完成前期規(guī)劃和初步設(shè)計(jì)后,再委托代建單位完成施工圖深化設(shè)計(jì)、造價(jià)、施工、監(jiān)理等階段的相關(guān)管理工作,竣工驗(yàn)收后移交使用單位的管理模式稱為建設(shè)期代建模式。
技術(shù)力量強(qiáng)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的代建單位可以選擇較為先進(jìn)的管理模式,提高建設(shè)效率,但是代建單位對(duì)于建筑物個(gè)性化的使用要求的理解不如基建管理部門,不同批次建設(shè)招標(biāo)的代建單位不一樣,也會(huì)對(duì)整個(gè)校園建設(shè)的整體性有不利影響。
高校通過聘請(qǐng)項(xiàng)目管理公司協(xié)助基建管理部門在建設(shè)的某一個(gè)或多個(gè)自身技術(shù)能力較薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行共同管理,稱為共建制,項(xiàng)目管理模式見圖3。在這種管理模式下,高?;ü芾聿块T可以彌補(bǔ)自身技術(shù)和管理的短板,組織架構(gòu)較小,有利于精簡(jiǎn)人員,減少高校自身管理工作量。另一方面,由于高校聘請(qǐng)的項(xiàng)目管理公司與第三方單位沒有直接簽訂合同,在現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)無法完全發(fā)揮作用,高?;ü芾聿块T與項(xiàng)目管理公司在意見上不能做到完全統(tǒng)一,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作量大,工作效率相應(yīng)降低。根據(jù)管理方組成的不同,共建制管理模式可以分為高校+項(xiàng)目管理公司共管模式、高校+施工總承包單位共管模式和高校+監(jiān)理+施工單位共管模式。
圖3 共建制管理模式
2.3.1高校+項(xiàng)目管理公司共管模式
高校和專業(yè)的項(xiàng)目管理公司簽訂合同,針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行共同管理。高校基建管理部門負(fù)責(zé)前期的規(guī)劃和初步設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目過程中的造價(jià)跟審管理,項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工階段的現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)理公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中的監(jiān)督控制管理。
2.3.2高校+監(jiān)理+施工單位共管模式
高校通過招投標(biāo)和簽訂合同的方式確定施工單位,除了施工階段之外的前期準(zhǔn)備階段主要由高校基建管理部門進(jìn)行管理,在施工階段由基建管理部門和施工單位共同管理,監(jiān)理單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作。
2.3.3高校+施工總承包單位共管模式
針對(duì)體量較大的項(xiàng)目,高校通過招投標(biāo)等方式確定施工總承包單位,并與其簽訂施工總承包合同,施工總承包單位將非主體工程的其他專業(yè)工程分包給專業(yè)分包單位,并簽訂分包合同。由高?;ü芾聿块T負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算編制等工作,在施工階段由高?;ü芾聿块T和施工總承包單位共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)及專業(yè)分包工程的管理工作,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作。
高?;üこ添?xiàng)目需要從建筑本身的使用功能出發(fā),考慮自身建設(shè)特點(diǎn),以建筑物的需求為導(dǎo)向,選擇適合的項(xiàng)目管理模式。
高校各二級(jí)學(xué)院或者部門作為使用單位,在前期規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)期要進(jìn)行充分的調(diào)研論證,并和學(xué)校的基建管理部門切實(shí)交底,詳細(xì)溝通使用需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證承建方能夠充分掌握項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。針對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心這類后期設(shè)備安裝較復(fù)雜的建筑物,在建設(shè)過程中使用方要主動(dòng)參與進(jìn)來,給予技術(shù)支持保證后期實(shí)驗(yàn)設(shè)備的順利安裝。
高校基建項(xiàng)目的使用方為在校師生,人員密集程度大,一旦發(fā)生質(zhì)量問題后果不堪設(shè)想,在建設(shè)過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),質(zhì)量安全管理是重中之重。每年高校的開學(xué)時(shí)間為二月和九月,為了滿足進(jìn)校學(xué)生的使用需求,盡量要求工程能夠在開學(xué)前完成建設(shè)并交付使用單位,所以在竣工時(shí)間方面要求嚴(yán)格,工期管理非常重要。另外,由于高?;?xiàng)目的資金來源主要是財(cái)政資金,高校本身屬于非盈利性機(jī)構(gòu),所以在建造過程中要嚴(yán)格控制造價(jià),慎重處理工程變更,前期充分準(zhǔn)備,后期盡量做到“零變更”。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,BIM 技術(shù)成為目前工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域最先進(jìn)的技術(shù)。引入BIM 技術(shù),可以讓高校工程建設(shè)在協(xié)同管理、成本管理、精細(xì)化管理和高校專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)等方面有較高的提升。完善傳統(tǒng)基建檔案管理,引入信息化檔案管理技術(shù),創(chuàng)建基建檔案數(shù)據(jù)庫,可以有效提高基建工作效率,保證后期使用過程中順暢調(diào)用檔案資料。
對(duì)于大規(guī)模的校區(qū)建設(shè),尤其是新校區(qū)建設(shè),高校自身基建管理部門力量有限,選擇代建制管理模式既可以提供專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),減輕校方管理壓力,也可以規(guī)避可能存在的腐敗風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于僅有若干樓棟或者小校區(qū)的建設(shè),在高校本身基建管理部門力量滿足的前提下,選用自建制管理模式能夠更加貼合高校使用方的需求,同時(shí)也減少建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資金投入。針對(duì)規(guī)模較小的高校項(xiàng)目建設(shè),可選用職能式管理模式;對(duì)于單體項(xiàng)目較大工程,可選用項(xiàng)目部式管理模式;對(duì)于大型、復(fù)雜工程或者項(xiàng)目較多的高?;ǎ蛇x用項(xiàng)目職能式管理模式。
當(dāng)高校基建項(xiàng)目管理部門人員不足的情況下,針對(duì)若干樓棟或者較小校區(qū)的建設(shè),也可以選擇共建制管理模式,一定程度的減輕基建管理部門的壓力,另外降低管理成本。
我國(guó)高校已進(jìn)入高速發(fā)展階段,基建工程建設(shè)作為教學(xué)科研后勤的有力保障,從項(xiàng)目管理的角度出發(fā),既具有自身的特殊性,也存在一定的管理難度。不同高校的實(shí)際情況決定了基建項(xiàng)目的不同建設(shè)背景和建設(shè)目標(biāo),需要選擇不同的項(xiàng)目管理模式。文章分析了高?;üこ虆^(qū)別于一般建設(shè)工程的特點(diǎn),對(duì)比了自建制、共管制和代建制三種常見的高校項(xiàng)目管理模式,提出了基于高校基建項(xiàng)目管理的優(yōu)化措施,并針對(duì)不同建設(shè)需求,提出項(xiàng)目管理模式的選擇建議,具有一定的實(shí)踐價(jià)值和參考意義。