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        影響統(tǒng)計信息化建設的因素及應對策略

        2023-10-16 02:35:24田文俠
        中國民商 2023年8期
        關鍵詞:信息化信息企業(yè)

        田文俠

        泗水縣統(tǒng)計局

        一、加強統(tǒng)計信息化建設的意義

        在我國新時代社會主義經(jīng)濟政治不斷發(fā)展的時代背景下,社會各行業(yè)發(fā)展速度都在加快。企業(yè)的發(fā)展水平能顯著體現(xiàn)整個行業(yè)的發(fā)展水平,而在眾多影響企業(yè)發(fā)展的因素中,統(tǒng)計工作作為擁有一定管理職能的企業(yè)重要工作崗位,顯得越發(fā)重要,是企業(yè)整體發(fā)展方向的重要領航標。現(xiàn)階段隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展與5G技術的普及,統(tǒng)計信息化成為企業(yè)統(tǒng)計發(fā)展的未來。統(tǒng)計工作現(xiàn)代化的基礎便是統(tǒng)計信息化,單一的信息技術的應用亦或是目前的統(tǒng)計職能和業(yè)務流程網(wǎng)絡化,均不能達到統(tǒng)計信息化改革工作。實現(xiàn)統(tǒng)計信息化,其首要點便是在目前統(tǒng)計方式的改革中,引入高效的現(xiàn)代化信息技術,從而做到在統(tǒng)計信息化基礎上,通過統(tǒng)計部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),幫助企業(yè)領導進行決策以及制定未來工作政策。在全面做好統(tǒng)計信息化的過程中,可以有效提升統(tǒng)計工作對公司業(yè)務的服務能力,顯著提高統(tǒng)計過程中的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        近年來,我國對統(tǒng)計信息化建設展現(xiàn)出前所未有的重視,在我國相關工作人員持之以恒的努力之下,我國初步做到了將電腦端的統(tǒng)計信息化基礎設施往云端轉(zhuǎn)移。目前多種多樣的信息化管理系統(tǒng)如雨后春筍般涌現(xiàn),統(tǒng)計工作的業(yè)務范圍逐漸擴大,社會所需要的信息工程相關專業(yè)人才日益增多,在這方面企業(yè)在各種信息化統(tǒng)計工具的幫助下逐步建立了多個統(tǒng)計信息現(xiàn)代化系統(tǒng),并依靠上述系統(tǒng)完成了部分企業(yè)產(chǎn)值、銷售額、營業(yè)額及營業(yè)增速方面的統(tǒng)計調(diào)查。

        二、統(tǒng)計信息化是今后的發(fā)展趨勢

        現(xiàn)階段隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的訂單、流水、營業(yè)額等在不斷提升,企業(yè)統(tǒng)計部門的統(tǒng)計任務也越來越多,對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的需求量也在不斷增加,故目前企業(yè)統(tǒng)計部門應當緊跟時代步伐,使用高效便捷的信息化技術以提高企業(yè)統(tǒng)計能力。

        在企業(yè)統(tǒng)計工作中可以在各方面使用統(tǒng)計信息化技術,在企業(yè)收集與加工統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,在信息化技術的幫助下,可以顯著提高統(tǒng)計工作的效率,優(yōu)化統(tǒng)計管理的效果。

        三、目前企業(yè)發(fā)展統(tǒng)計信息化的主要阻礙

        (一)指標體系不完善

        現(xiàn)在的貿(mào)易行業(yè)統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設有著較為明顯的缺陷,第一點便是貿(mào)易統(tǒng)計工作和其余各個業(yè)務的統(tǒng)計工作沒有明確的分工。最終的統(tǒng)計結果標準沒有統(tǒng)一,因此,統(tǒng)計工作效率不僅沒有提升,反而使得整體數(shù)據(jù)更為繁雜。目前企業(yè)的貿(mào)易行業(yè)的業(yè)務,即便是營業(yè)額,流水訂單等都有相應的指標體系和標準,然而相關的數(shù)據(jù)卻未進行系統(tǒng)性審核,整個指標體系不合理,與現(xiàn)實相去甚遠。目前的整個指標體系存在重合,對整個統(tǒng)計工作的開展產(chǎn)生了制約。除此之外,雖然企業(yè)在信息化統(tǒng)計方面已經(jīng)有一段時間的發(fā)展,但正由于上述的指標體系設置的不完善,部分指標超出了部門管轄范疇。

        (二)目前統(tǒng)計信息化的工具以及方式存在一定不足

        所謂的統(tǒng)計信息化的實質(zhì)是將紛繁復雜的數(shù)據(jù)進行整理歸納,并通過現(xiàn)代化信息技術進行快速處理與轉(zhuǎn)化的過程,通過統(tǒng)計信息化的工作模式,獲得更高效的信息采集和利用效率。

        目前主要收集數(shù)據(jù)的方式是使用SQL 等數(shù)據(jù)庫的關系庫,并使用結構化的數(shù)據(jù)模式,在這種模式下,所有數(shù)據(jù)之間有著極高的關聯(lián)性,但隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的普及,大數(shù)據(jù)成為大勢所趨,上述傳統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)結構難以完全覆蓋日益復雜且多樣的信息類型,除了上面提到的常規(guī)的結構化數(shù)據(jù)模型外,許多不遵循結構化模型的數(shù)據(jù)越來越多,非結構化以及半結構化的數(shù)據(jù)逐漸增多,同時許多數(shù)據(jù)的更新頻率逐漸加快,數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性也變得愈發(fā)不明,而在目前工作中,這種數(shù)據(jù)又是不可或缺且難以被替代的。綜上所述,在現(xiàn)在的統(tǒng)計信息需求下,目前的信息化統(tǒng)計方法逐漸變得局限,在大數(shù)據(jù)時代的天量數(shù)據(jù)下,難以勝任復雜的轉(zhuǎn)化以及處理工作,在這方面需要進一步優(yōu)化。

        (三)企業(yè)管理人員對于統(tǒng)計工作不夠重視

        在企業(yè)實行統(tǒng)計信息化建設時,常常缺乏企業(yè)領導的切實支持,在領導的支持下才能高效完成統(tǒng)計信息化的工作目標。而現(xiàn)在的事實上,企業(yè)的許多高管都存在著一定的觀念滯后,對實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計信息化的目標缺乏基本認知。在另一方面有些高管過于急于求成,對統(tǒng)計信息化流程過于吹毛求疵,難以理解統(tǒng)計信息化的整體投入產(chǎn)出流程較長,部分領導雖能認識到上述問題,但考慮到較長的投入流程難以在其任期內(nèi)獲得產(chǎn)出,同時投入成本過高,在這種心態(tài)影響下,刻意忽視了對統(tǒng)計信息化工作的投入。在企業(yè)整體工作上,也因為統(tǒng)計信息化的系統(tǒng)性開展需要極大的資金和勞動力支持,在一定時間內(nèi)難以獲得具體收益,導致較多的領導會將資金和人員轉(zhuǎn)移到能最快實現(xiàn)現(xiàn)金流流轉(zhuǎn)的地方上去。在這種企業(yè)整體思想的影響下,整個企業(yè)的統(tǒng)計與會計等需要互聯(lián)網(wǎng)辦公的部門,難以使用符合預期的計算機配置辦公,難以負擔起高昂的專業(yè)統(tǒng)計軟件安裝費用,在這種處處受限的工作環(huán)境中,日常工作效率難以保證,在進行統(tǒng)計信息處理、加工、傳遞等方面受到極大限制,在以上現(xiàn)實因素制約下,企業(yè)難以系統(tǒng)性完成統(tǒng)計信息化工作。

        (四)缺乏相應的統(tǒng)計方面人才

        目前我國企業(yè)對統(tǒng)計信息化建設的研究尚且有限,我國高等教育對有關企業(yè)統(tǒng)計的人才培養(yǎng)系統(tǒng)依然有待完善,同時也沒有足夠重視。現(xiàn)在高校將企業(yè)統(tǒng)計工作歸納在經(jīng)濟管理類中,它涉及多方面知識,與傳統(tǒng)經(jīng)濟管理專業(yè)有一定區(qū)別,涉及到統(tǒng)計學,計量經(jīng)濟學等方面的知識,同時該方面的人才也需要學習有關企業(yè)管理方面的內(nèi)容,所以此學科在經(jīng)管類專業(yè)中的綜合性程度較強。在短時間內(nèi),企業(yè)和高校都難以培養(yǎng)出足夠的優(yōu)秀企業(yè)統(tǒng)計人才。

        目前我國高校沒有完善的培養(yǎng)企業(yè)統(tǒng)計研究型人才體系,導致在實際企業(yè)統(tǒng)計信息化理論研究上缺乏擁有專業(yè)知識的人才。而目前企業(yè)主要是接收各大高校畢業(yè)的優(yōu)秀人才,同時高??梢猿蔀槠髽I(yè)統(tǒng)計信息化的研究工作實驗地,對企業(yè)來說有著極為重要的參考意義。目前企業(yè)相關優(yōu)秀人才極度缺乏,使得企業(yè)缺乏進行統(tǒng)計信息化工作的土壤。

        (五)目前企業(yè)的統(tǒng)計信息的安全性問題較為嚴重

        在企業(yè)進行一切數(shù)據(jù)工作時,無論是數(shù)據(jù)的收集整理,統(tǒng)計歸納,都是企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機密,需要進行保密工作。但是目前企業(yè)對統(tǒng)計信息的處理過程中,難以杜絕信息泄露的問題,嚴重影響企業(yè)的信息安全,威脅到企業(yè)盈利及生存。除此之外,企業(yè)在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理時造成數(shù)據(jù)庫損壞,也會導致統(tǒng)計信息丟失問題以及云網(wǎng)絡癱瘓導致統(tǒng)計信息無法獲取等諸多問題。上述問題若是在特殊情況下出現(xiàn),將會對企業(yè)造成難以挽回的后果,輕則影響企業(yè)流水,重則影響企業(yè)信譽,甚至影響企業(yè)生存。

        四、對上述問題的解決方案

        (一)完善指標體系

        在推進企業(yè)統(tǒng)計信息化建設時,為確保統(tǒng)計信息的時效性,在企業(yè)各部門之間進行統(tǒng)計信息的傳遞,需要深刻貫徹落實各個部門的工作責任,建立統(tǒng)一的企業(yè)統(tǒng)計信息化指標體系。在實際工作中需要使各個部門及相關職工收集信息,進行分類,以便于企業(yè)統(tǒng)籌監(jiān)管,并進行統(tǒng)計分析,如表1、表2所示,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),能夠?qū)I業(yè)額增長情況進行精確展示。

        表1 市場營業(yè)額增長統(tǒng)計數(shù)據(jù)

        表2 市場消費增長率分析

        簡單來說,可以將整個數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作分為三個子系統(tǒng)。

        一是數(shù)據(jù)信息來源子系統(tǒng),在企業(yè)投資人,企業(yè)高管,企業(yè)職工等企業(yè)內(nèi)部職工提供企業(yè)內(nèi)部有關生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)的資料。同時在政府及主管部門以及整個企業(yè)面向的市場收集企業(yè)外部的相關信息。

        二是信息子系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,需要對收集到的信息進行模塊化歸納,在公司財務信息、公司未來計劃信息、公司人事信息、對生產(chǎn)的調(diào)度信息、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測信息等方面進行歸納總結。

        三是通過信息交換子系統(tǒng)對上述信息進行統(tǒng)計分析。通過公司的統(tǒng)計信息化建設,可以顯著縮短統(tǒng)計周期,利于公司內(nèi)部的信息分享發(fā)展,在以上系統(tǒng)的建立后,促進了企業(yè)統(tǒng)計部門與其余業(yè)務部門的聯(lián)系,提升統(tǒng)計效率,縮短統(tǒng)計周期,從而提高企業(yè)統(tǒng)計效率。

        (二)完善數(shù)據(jù)平臺,提升統(tǒng)計效率

        當前,在大數(shù)據(jù)行業(yè)的發(fā)展下,企業(yè)需要對各類數(shù)據(jù)的整合及應用模式進行深度研究,故對統(tǒng)計信息的基礎管理體系進行完善勢在必行。

        企業(yè)在一方面需要對目前統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀進行深入而深刻的分析研究,全面優(yōu)化數(shù)據(jù)的采集與分析,嘗試進行數(shù)據(jù)的模塊化處理,在現(xiàn)代IE技術的幫助下,進行專屬于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),應用系統(tǒng)的開發(fā),保證對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一及規(guī)范化的處理。對基礎數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的優(yōu)化,整合各類傳統(tǒng)信息并及時歸檔,以此保證整體管理工作的有序開展。

        另一方面,企業(yè)應加強企業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的建設,全面優(yōu)化統(tǒng)計信息的共享,防止在數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)阻礙。企業(yè)應該大力投入資金開發(fā)應用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理效果,提升處理質(zhì)量。

        (三)提升企業(yè)相關部門重視程度

        企業(yè)主管部門需充分提升對統(tǒng)計信息化建設工作的重視,提升企業(yè)在這方面的資金投入和人才引入,同時對相關人才給予薪資上的吸引政策。同時企業(yè)需要注意提升計算機配置,更新企業(yè)統(tǒng)計軟件,以此做到人盡其才,物盡其用。同時進行相關統(tǒng)計工具的研發(fā)工作,提升企業(yè)在數(shù)據(jù)分析方面的競爭能力。若企業(yè)有足夠的能力,可以在企業(yè)內(nèi)設置信息處理的相關崗位,以此提升企業(yè)對統(tǒng)計信息化的重視程度。

        (四)引進高素質(zhì)統(tǒng)計人才,專職且專業(yè)

        在進入21世紀的現(xiàn)在,企業(yè)若想實現(xiàn)高速發(fā)展,離不開專業(yè)化以及高素質(zhì)人才的引進,當然這種認知并非任何人的一家之言,已經(jīng)成為一切新興公司的共識,相關工作隊伍是否專業(yè)決定了企業(yè)部門能否高效、高能、高速地解決工作中出現(xiàn)的難題,而進行統(tǒng)計信息化工作所需的專業(yè)本身就業(yè)面較窄,導致了報考人數(shù)較少,在最后結果上體現(xiàn)出專業(yè)人員稀缺的問題。統(tǒng)計行業(yè)的高素質(zhì)人才的引進工作是企業(yè)人事部門工作的重中之重。企業(yè)在對此類人才進行錄用時,需徹底摒棄傳統(tǒng)的用人模式,堅決杜絕外行人士進行企業(yè)統(tǒng)計工作。同時,企業(yè)也應當對企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計職員信息專業(yè)化培訓,力求其能跟上時代對統(tǒng)計工作的要求變化,逐漸形成企業(yè)積極的學習氛圍。

        另一方面企業(yè)應當積極與開設相關專業(yè)的高校進行校企合作,幫助高校人員適應現(xiàn)代化企業(yè)統(tǒng)計工作變化,提升其工作能力,在對高校人員進行培訓時,篩選優(yōu)秀人員,著重培養(yǎng),并承諾在畢業(yè)時發(fā)出直通offer。同時企業(yè)可積極引入高校人員進入企業(yè)參觀實習,以此解決企業(yè)統(tǒng)計工作的不專業(yè)問題。

        最后也是最重要的便是在企業(yè)內(nèi)實行統(tǒng)計工作內(nèi)外部相結合的工作模式,加強企業(yè)管理,加快數(shù)據(jù)的處理效率并提高數(shù)據(jù)的時效性。若是企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)難以盡如人意,也可選擇第三方機構對公司內(nèi)部的統(tǒng)計信息與數(shù)據(jù)進行檢測,并進行優(yōu)化,使企業(yè)的統(tǒng)計工作效率達到最高。

        (五)企業(yè)應完善管理制度,保證企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全性

        統(tǒng)計工作是為公司常規(guī)工作提供建設性指導的工作,而其工作具有一定的特殊性,在實際工作中也是公司監(jiān)管工作的重要一環(huán)。統(tǒng)計工作在公司運營中提供數(shù)據(jù)建議,并對公司具體業(yè)務進行總體監(jiān)管?,F(xiàn)在企業(yè)在現(xiàn)代化管理模式中,需要統(tǒng)計系統(tǒng)達到專業(yè)、準確的狀態(tài)。統(tǒng)計部門需要以完善的工作制度開展工作,確保工作過程有制可依。企業(yè)中從事統(tǒng)計工作的人士,需要嚴格的制度制約,在任何情況下,堅守企業(yè)規(guī)章制度,抵制數(shù)據(jù)泄露,認真完成統(tǒng)計工作,以此確保統(tǒng)計工作高效有序進行。

        企業(yè)有關統(tǒng)計方面的管理制度需要企業(yè)全方面的管理體系的幫助,在一切工作流程中,如何讓統(tǒng)計工作順利進行并以數(shù)據(jù)化呈現(xiàn),是現(xiàn)在企業(yè)管理的重要課題之一。在工作中,適當建立一定的激勵政策,以調(diào)動統(tǒng)計部門工作職員以及其他工作人員的工作熱情。視企業(yè)的現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展方向,建立對工作人員成果的客觀評價方式,使其能足夠了解到統(tǒng)計工作的重要性,力求打造一支國內(nèi)一流的統(tǒng)計團隊。

        五、推進企業(yè)統(tǒng)計模式現(xiàn)代化的構思

        在黨的“第十四個五年奮斗目標”中,企業(yè)統(tǒng)計部門需以全新的方式推進企業(yè)的統(tǒng)計信息化改革模式,堅守習近平新時代中國特色社會主義思想,圍繞推進“五位一體”總體布局,全面通體推進黨的“四個全面戰(zhàn)略布局”。在企業(yè)進行企業(yè)信息化建設時,全面推進各個統(tǒng)計流程的現(xiàn)代化建設。對企業(yè)的統(tǒng)計工作理念,統(tǒng)計工作指標,統(tǒng)計調(diào)查制度,統(tǒng)計方法手段,統(tǒng)計管理體系進行現(xiàn)代化建設,在此之外通過對目前國民經(jīng)濟核算方法的現(xiàn)代化建設,以保證公司銷售額穩(wěn)步上升。為公司管理層提供更好的統(tǒng)計信息服務體系。全面落實企業(yè)對公司統(tǒng)計信息的法律監(jiān)管。

        六、結束語

        綜上所述,企業(yè)在開展統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息化過程中,需保證足夠認真的態(tài)度,認真做好新時代統(tǒng)計數(shù)據(jù)的革新工作,管理人員需充分加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)重要性的認知,在企業(yè)制度,管理方法上,加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制,同時對統(tǒng)計人員的整體素質(zhì)做好把控,不斷提升人員綜合素質(zhì),保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性與完整性。

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