鄭東芝
浙江碩仕電氣科技有限公司
在新時期企業(yè)面臨的商業(yè)環(huán)境日益復雜,傳統(tǒng)的財務會計無法為企業(yè)的管理工作提供必要的支持,企業(yè)要實現核算會計向管理會計的轉型,讓財務為企業(yè)的業(yè)務提供支持,才能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,幫助企業(yè)實現資源整合的目標。但是當前很多企業(yè)在管理中存在財務和業(yè)務分離的問題,所存在的問題不僅影響了企業(yè)財務管理水平的提高,也不利于改進企業(yè)的經營管理效率。因此本文針對管理會計下的業(yè)財融合進行研究,結合企業(yè)實際總結出了業(yè)財融合的要點,認為通過業(yè)財融合體系的建設能夠幫助企業(yè)財務管理實現轉型。
管理會計的核心是為企業(yè)的管理工作提供支持,通過讓財務參與到企業(yè)的各項管理流程,以財務視角為管理提供專業(yè)的建議。管理會計下的業(yè)財融合要求企業(yè)的財務參與到業(yè)務的各環(huán)節(jié),為業(yè)務工作開展提供有力的支持與指導,從而促使企業(yè)的各項財務工作全面分析企業(yè)業(yè)務的特點,并在業(yè)務管理中融入財務的要求,幫助企業(yè)達到提高價值的目標。
長期以來財務部門和業(yè)務部門在工作過程中沒有進行有效的溝通,財務和業(yè)務工作之間相互脫節(jié),財務部門注重事后的核算,業(yè)務部門注重一線的工作,二者在工作過程中沒有形成有效的溝通與協(xié)調機制,導致在工作過程中可能存在一定的矛盾之處,雙方不理解彼此的工作,甚至可能產生矛盾,導致企業(yè)的工作無法正常開展。
業(yè)財融合要求人員具有較高的素養(yǎng),但是長期以來財務人員注重核算會計,不了解業(yè)務工作的要求。業(yè)務部門注重一線的業(yè)務工作,不了解財務工作的實際,也不了解如何利用信息系統(tǒng)向財務部門匯報相應的數據,由于信息管理存在問題,阻礙了企業(yè)業(yè)財融合工作的開展。
很多企業(yè)的信息系統(tǒng)建設滯后,主要體現在財務和業(yè)務之間沒有進行信息的集成,信息存在明顯的信息孤島。由于信息系統(tǒng)沒有實現高效銜接,導致企業(yè)的信息管理機制存在明顯的滯后性,給企業(yè)的正常發(fā)展帶來嚴重不利影響。
在管理會計視角下實現業(yè)財融合,需要讓企業(yè)從傳統(tǒng)的財務預算轉變?yōu)槿骖A算,全面預算強調全員參與的要求,通過全面預算能夠讓財務和業(yè)務實現配合,讓財務為企業(yè)的業(yè)務提供支持。
第一,優(yōu)化企業(yè)的預算制度。傳統(tǒng)的管理體系下僅由財務部門開展預算,導致員工認為預算僅是財務部門的工作。為了讓全體員工參與預算,需要健全企業(yè)的預算組織體系,建立對預算進行統(tǒng)籌管理的機構。首先,企業(yè)需要建立預算管理委員會,負責對預算工作開展決策,并針對所存在的問題進行分析,嚴格按照企業(yè)管理層的要求落實預算的管控要求,促使企業(yè)的預算工作按照預期的規(guī)劃開展。其次,設置管理會計小組。管理會計小組由企業(yè)的財務和業(yè)務骨干參與,針對企業(yè)預算工作進行分析。管理會計小組作為預算管理的工作組織,是預算日常管控機構,需要協(xié)調財務和業(yè)務部門共同參與到預算管理工作中,落實業(yè)財融合工作的要求。再次,明確各部門職能分工。各部門作為預算管理的歸口部門,需要明確自身在管理工作中的分工機制,并明確自身的工作任務與工作安排,合理開展預算管理。
第二,優(yōu)化預算的執(zhí)行機制。業(yè)財融合下的預算執(zhí)行需要建立滾動預測機制,結合經濟發(fā)展形勢和業(yè)務實際對預算進行動態(tài)調整。在業(yè)財融合的管理模式下,企業(yè)需要注重預算管理工作的要求,結合企業(yè)的經濟發(fā)展動態(tài)更新企業(yè)的預算,促使預算工作更具有合理性。因此企業(yè)需要建立滾動預算機制,結合經濟的發(fā)展分析各項管理環(huán)節(jié)的情況,并針對管理工作中所存在的問題制定改進規(guī)劃。企業(yè)需要認識到預算執(zhí)行過程中存在著一定的不確定性因素,滾動預算結合企業(yè)每月、每季的業(yè)務工作實際動態(tài)調整企業(yè)的預算,促使企業(yè)的預算管理體系更加細致,保障企業(yè)的預算目標有序達成。
表1 A企業(yè)預算考評表
第三,改進預算考核。預算考核可以通過平衡計分卡的方法考核,全面考核企業(yè)的財務指標和非財務指標,在可量化的原則下實現對各項指標的考評,幫助企業(yè)有效提高預算管理工作效率。為了讓財務和業(yè)務更加緊密配合,企業(yè)可以讓財務和業(yè)務部門使用同一套考評指標體系,僅在考核權重方面設置一定差異,從而促使企業(yè)實現緊密配合。例如A 企業(yè)在開展預算考核過程中,通過平衡計分卡視角明確了各項考核指標,并以德爾菲法確定財務和業(yè)務部門的考核權重,從而實現對財務和業(yè)務部門的有效考核,促使財務和業(yè)務緊密配合。
業(yè)財融合要求企業(yè)的財務和業(yè)務實現緊密配合,業(yè)財融合下的財務分析也需要重視財務數據和非財務數據,挖掘各項財務信息背后的本質,幫助企業(yè)的管理層制定財務分析工作的規(guī)劃,以此實現對財務工作的有效管理。財務分析除了分析各項財務數據,還需要判斷業(yè)務工作的情況,并結合業(yè)務工作中存在的缺陷與不足環(huán)節(jié)改進企業(yè)管理體系。企業(yè)通過財務分析,能夠為企業(yè)業(yè)務工作的開展提供有價值的指導。企業(yè)的財務分析要進行多維度的分析,不僅需要分析企業(yè)的管理情況,還需要分析企業(yè)各項數據落實的效果,判斷企業(yè)的業(yè)務工作是否按照預期的規(guī)劃開展。為了讓財務分析工作為企業(yè)的管理提供必要的支持,企業(yè)應該每月開展一次財務分析,可以在每月10號之前對上一月指標進行分析,通過財務分析判斷企業(yè)工作中存在的不足之處,并結合所存在的問題制定改進措施,以幫助企業(yè)當月的工作有序執(zhí)行。首先,營運能力分析。營運能力分析要求分析企業(yè)的存貨周轉率、應收賬款周轉率等方面的周轉率,判斷企業(yè)的管理體系是否有序,分析企業(yè)在經營過程中是否存在重要的風險,并針對企業(yè)管理工作存在的不足之處以及可能存在的問題進行動態(tài)優(yōu)化,從而保障企業(yè)的管理體系順利運作。例如,企業(yè)在開展對產品的存貨周轉率分析時,能夠判斷企業(yè)存貨是否滯銷,并結合存貨周轉率與歷史同期、行業(yè)進行對比,判斷出企業(yè)在銷售工作中存在的不足環(huán)節(jié),幫助企業(yè)避免存貨滯銷等一系列問題。又如通過對企業(yè)應收賬款周轉率進行分析,能夠判斷企業(yè)應收賬款是否及時收回,若企業(yè)的應收賬款沒有及時收回,不僅對企業(yè)的經營產生影響,還可能導致企業(yè)資金鏈斷裂。因此企業(yè)通過對企業(yè)各項指標的分析,能夠判斷企業(yè)是否存在經營方面的風險,并以此制定有效的改進措施。其次,盈利能力分析。盈利能力分析要求立足于企業(yè)的產品實際分析業(yè)務工作給企業(yè)盈利能力帶來的影響,企業(yè)在年初針對當年的盈利狀況制定了預算,在每月需要根據當月的情況分析,判斷影響盈利要求達成的收入、成本、費用等方面指標變動情況,判斷企業(yè)的盈利能力未達成的具體原因,并結合原因改進企業(yè)的管理體系,為企業(yè)工作優(yōu)化提供支持。
在業(yè)財融合下企業(yè)財務需要為賒銷提供支持,轉變傳統(tǒng)模式下僅由營銷部門負責銷售工作的問題,防范企業(yè)應收賬款無法及時收回給企業(yè)造成呆壞賬的問題,因此企業(yè)需要優(yōu)化自身的賒銷流程。
第一,完善授信。企業(yè)的授信要求企業(yè)的財務部門參與到其中,對客戶的各類情況進行分析。企業(yè)的營銷部門在收集客戶各方面情況的基礎上,財務部門需要根據客戶的償債能力、信用情況、經營情況等方面因素制定恰當的信用政策與管理標準,明確賬期、信用額度等方面的標準。企業(yè)需要結合自身的實際對客戶進行評價,將客戶分為不同類別的等級,結合客戶的等級制定恰當的賒銷機制。企業(yè)需要與客戶加強溝通,形成科學的管理機制,避免盲目賒銷問題產生的可能性,并且要結合對客戶的授信開展銷售,避免信用額度或賬期超出授信上限的問題。
第二,建立應收賬款清收機制。企業(yè)需要建立針對應收賬款的清收機制,通過加強對應收賬款的分析,防范企業(yè)應收賬款產生呆賬的問題,并要求企業(yè)的財務部門參與到對應收賬款清收的過程中,通過定期開展賬務分析,結合企業(yè)不同客戶的實際明確催收要求。對于即將逾期的客戶,銷售部門就需要予以適當提醒,通過掌握客戶相關信息避免企業(yè)陷入被動的問題。當客戶逾期之后,需要加強與客戶的溝通,通過與客戶的溝通收集客戶的相關情況,防范企業(yè)對客戶的情況了解不細致產生風險的可能性。同時對于企業(yè)的呆賬,財務部門需要定期進行梳理,并與業(yè)務部門共同探討制定呆賬的清收規(guī)劃,及時對企業(yè)的呆賬進行清收,避免呆賬轉為壞賬給企業(yè)帶來的損失。
業(yè)財融合下的產品管理要求企業(yè)的財務部門開展營銷費用管理、產品生命周期分析等方面的工作。首先,企業(yè)需要開展營銷費用管控。企業(yè)需要結合各類產品投入的營銷費用進行管理,結合營銷費用產出的效果判斷營銷費用的驅動機制,并以此制定營銷費用控制規(guī)劃,協(xié)同企業(yè)的業(yè)務部門優(yōu)化對營銷費用的管理流程,提高營銷費用投入產出比,對于營銷費用管理不力的責任主體應督促其提高管理水平,避免企業(yè)的營銷費用無法產生預期效果導致營銷費用浪費的問題。其次,優(yōu)化企業(yè)的產品定價管理。企業(yè)的財務部門需要參與到對產品定價的分析過程中,對于產品價格進行測算,促使企業(yè)的產品價格得到合理確認。企業(yè)需要結合產品銷量及利潤進行分析,在對各方面數據進行分析的基礎上制定最佳的定價規(guī)劃,提升企業(yè)產品價值。
業(yè)財融合下的供應鏈管理要求財務參與到供應鏈的各環(huán)節(jié),為供應商的成本開展管控,幫助企業(yè)達到降低成本的目標。首先,開展采購成本管理。財務部門需要參與到采購環(huán)節(jié),對采購成本進行分析,參與采購招標,了解市場行情,幫助企業(yè)降低采購成本。其次,生產成本管理。生產成本管理要求企業(yè)財務部門參與到材料使用率分析中,判斷影響企業(yè)生產的各類因素,并判斷企業(yè)在生產環(huán)節(jié)是否存在管理效率低下的問題,針對管理效率中的不足之處改進管理體系,幫助企業(yè)提高生產效率,節(jié)約生產成本。再次,物流成本管理。物流成本管理要求企業(yè)的財務部門了解物流的市場行情,參與到產品的招標中,通過對物流成本的影響因素進行分析,幫助企業(yè)的運輸部門優(yōu)化企業(yè)的運輸路線,提高運輸車輛的滿載率,并控制企業(yè)的運輸成本,從而實現對運輸成本的有效管理。
企業(yè)的財務和業(yè)務要實現有效的配合,就需要轉變以往的管理方式,財務人員在工作過程中需要站在業(yè)務的角度進行思考,分析工作的實際。業(yè)務部門也需要站在財務部門角度分析各環(huán)節(jié)工作要求,雙方需要站在對方的視角分析管理體系,促使雙方能夠實現有效溝通與理解。企業(yè)的財務人員在管理過程中需要明確自身的工作任務,為業(yè)務工作開展提供支持,為管理者的工作提供建議。業(yè)務部門也需要定期與財務部門進行溝通,向業(yè)務部門提供各項數據的支持,并配合業(yè)務部門的要求開展各項工作。因此財務部門和業(yè)務部門的人員需要打破固化思維,積極參與到對方的工作中。財務人員需要參與到整個業(yè)務流程,提前規(guī)劃風險,分析業(yè)務工作的實際。業(yè)務人員也需要站在企業(yè)整體的平臺思考問題,不僅需要關注業(yè)務工作,還需要關注企業(yè)業(yè)務對企業(yè)整體產生的影響。
業(yè)財融合要求企業(yè)的財務人員提高自身的專業(yè)能力,因此財務人員需要形成業(yè)務能力,能夠更好地理解各項業(yè)務工作的特點,并主動參與到業(yè)務管理的全流程。企業(yè)財務人員需要形成對企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的全面管理,并分析業(yè)務工作中重點,發(fā)現業(yè)務工作中不足環(huán)節(jié)并提出建議。業(yè)務部門也需要能夠熟練應用信息系統(tǒng),將各類信息及時錄入企業(yè)的信息系統(tǒng),統(tǒng)籌各項業(yè)務數據,為財務工作獲取各類數據提供支持。因此企業(yè)需要定期加強對員工的培訓,并加強對員工知識的考核,以確保人員知識能夠支持企業(yè)各項工作的開展。
在信息化時代下,企業(yè)的財務與業(yè)務要實現緊密配合,就需要加強信息系統(tǒng)建設,企業(yè)需要通過構建ERP等系統(tǒng),將企業(yè)的財務和業(yè)務數據集成,通過數據的集成形成以ERP 為核心,其他系統(tǒng)相互集成的管理體系,打穿企業(yè)財務和業(yè)務之間的數據壁壘,并通過財務和業(yè)務的一體化管理,統(tǒng)一財務和業(yè)務的語言及口徑,提高數據分析的效率和數據分析的有效性,為企業(yè)業(yè)財融合工作的開展提供支持。
在當前的時代下,企業(yè)核算會計向管理會計轉型是財務管理發(fā)展的趨勢,企業(yè)需要通過業(yè)財融合幫助企業(yè)在工作中分析管理的薄弱之處,促使企業(yè)的財務為業(yè)務的開展提供有價值的支持,幫助企業(yè)轉變傳統(tǒng)管理模式下工作的不足之處,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。