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在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)要實現(xiàn)價值最大化,就需要優(yōu)化自身的管理體系,通過業(yè)財融合促使企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)緊密協(xié)作,將企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)融入到業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié),讓財務(wù)成為業(yè)務(wù)的合作伙伴。但是當(dāng)前很多企業(yè)還存在財務(wù)和業(yè)務(wù)相脫節(jié)的問題,影響了企業(yè)財務(wù)工作的開展。因此本文針對企業(yè)業(yè)財融合工作進(jìn)行研究,能夠為企業(yè)業(yè)財融合工作的開展提供有力支持。
業(yè)財融合指的是財務(wù)和業(yè)務(wù)相互融合的方式,也是管理會計中的重要內(nèi)容。通過業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)緊密配合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下財務(wù)核算附加值低等弊端,促使財務(wù)管理為企業(yè)管理工作提供支持。
第一,財務(wù)和經(jīng)營管理未實現(xiàn)有效融合。財務(wù)和經(jīng)營管理的融合要求企業(yè)為經(jīng)營管理工作提供支持,但是很多企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營管理環(huán)節(jié)并未實現(xiàn)融合,財務(wù)部門無法立足于企業(yè)的業(yè)務(wù)視角開展財務(wù)分析及預(yù)算管理,在各項經(jīng)營工作中過于注重企業(yè)的財務(wù)指標(biāo),忽視企業(yè)的業(yè)務(wù)指標(biāo),不利于為企業(yè)的經(jīng)營管理體系優(yōu)化提供支持。
第二,財務(wù)未參與營銷。長期以來財務(wù)部門和營銷工作之間相互分離,財務(wù)更加注重核算,營銷注重一線工作,二者沒有有效結(jié)合,無法在營銷的環(huán)節(jié)中實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督與管控。
第三,財務(wù)與供應(yīng)鏈未實現(xiàn)有效融合。很多企業(yè)財務(wù)沒有參與到企業(yè)供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié),無法為企業(yè)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持。
第四,業(yè)財融合的保障措施不完善。很多企業(yè)雖然認(rèn)識到要開展業(yè)財融合,但是財務(wù)與業(yè)務(wù)的目標(biāo)不一致,信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不足,無法為業(yè)財融合的開展提供支持。
財務(wù)與經(jīng)營管理融合需要企業(yè)財務(wù)為企業(yè)的管理層決策提供有價值的信息,通過全面預(yù)算管理、財務(wù)分析等方面的管理機(jī)制,為企業(yè)管理工作的開展提供有價值的建議,在管理各環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)業(yè)財融合工作的要求,從而給保障財務(wù)和企業(yè)經(jīng)營管理層實現(xiàn)順利融合。
第一,企業(yè)應(yīng)定期開展財務(wù)分析,并在財務(wù)分析的過程中充分考慮業(yè)務(wù)的實際。企業(yè)要提高財務(wù)人員的數(shù)據(jù)解讀能力與分析能力,挖掘各類數(shù)據(jù)背后的價值,為企業(yè)開展財務(wù)分析提供支持。在企業(yè)開展財務(wù)分析的過程中,企業(yè)不僅需要關(guān)注經(jīng)營管理層決策要求,還需要關(guān)注業(yè)務(wù)實際,提升財務(wù)分析的深度和廣度,從而為管理工作的開展提供指導(dǎo)。很多企業(yè)在出具財務(wù)分析報告時,財務(wù)分析報告不具有時效性,不利于幫助企業(yè)在當(dāng)月改進(jìn)管理水平,因此企業(yè)應(yīng)該在每月第一周之內(nèi)出具財務(wù)分析報告,通過財務(wù)分析報告為當(dāng)月工作開展提供建議。首先,開展盈利能力分析。盈利能力分析要求判斷各類因素對企業(yè)凈利潤的影響,幫助企業(yè)總結(jié)業(yè)務(wù)工作中存在的問題,并幫助企業(yè)分析盈利目標(biāo)要達(dá)成需要完成的工作,結(jié)合影響企業(yè)盈利能力的因素制定改進(jìn)盈利能力的措施,從而有效解決企業(yè)管理工作中存在的問題,改進(jìn)企業(yè)的盈利能力。其次,營運(yùn)能力分析要求分析企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等方面,分區(qū)域、分品類對企業(yè)資源進(jìn)行分析,判斷企業(yè)的資源是否得到高效運(yùn)轉(zhuǎn),并結(jié)合所存在的問題提出有效的改進(jìn)措施與建議,從而幫助企業(yè)提高管理水平,防范存貨滯銷或營運(yùn)能力較低的問題。再次,產(chǎn)品分析。企業(yè)開展產(chǎn)品分析是業(yè)財融合工作的重點(diǎn),企業(yè)在分析盈利能力和營運(yùn)能力的基礎(chǔ)上,還需要對企業(yè)的產(chǎn)品管理要求進(jìn)行細(xì)致分析,判斷企業(yè)產(chǎn)品的成長性、盈利性等方面的情況,對企業(yè)產(chǎn)品的生命周期進(jìn)行細(xì)致研究,分析產(chǎn)品從企業(yè)到消費(fèi)者終端整條價值的情況,根據(jù)分析的情況判斷企業(yè)產(chǎn)品的成長性和盈利性,結(jié)合產(chǎn)品的生命周期為企業(yè)制定市場策略提供支持,并結(jié)合產(chǎn)品分析,為企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)工作等活動提供支持。
表1 A企業(yè)預(yù)算考評表
第二,改進(jìn)企業(yè)的績效管理體系。企業(yè)在財務(wù)分析之后,能夠分析出企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的不足環(huán)節(jié),并通過判斷影響企業(yè)KPI 的指標(biāo)分析企業(yè)要達(dá)成KPI 指標(biāo)需要完成的各項工作任務(wù),在對企業(yè)的KPI指標(biāo)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,明確各部門需要達(dá)成的工作要求,并根據(jù)財務(wù)分析的結(jié)果分析企業(yè)在管理環(huán)節(jié)存在的不足之處,為企業(yè)的工作開展提供支持。企業(yè)的財務(wù)要參與到與人力資源部門配合的過程中,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與財務(wù)分析的結(jié)果設(shè)計更為細(xì)致的考核指標(biāo),促使企業(yè)的考核指標(biāo)和戰(zhàn)略更具有銜接性。
第三,轉(zhuǎn)變企業(yè)的全面預(yù)算管理體系。全面預(yù)算需要發(fā)揮計劃、協(xié)調(diào)、控制等一系列職能,能夠保障企業(yè)的管理規(guī)劃順利完成。全面預(yù)算管理作為管理會計中重要的環(huán)節(jié),企業(yè)的全面預(yù)算要幫助企業(yè)落實戰(zhàn)略規(guī)劃,起到計劃、協(xié)調(diào)、控制等一系列職能,推進(jìn)企業(yè)的工作任務(wù)順利達(dá)成。企業(yè)在明確自身戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,需要將戰(zhàn)略規(guī)劃分解為具體的經(jīng)營計劃,再進(jìn)一步分解為企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),通過將戰(zhàn)略層層分解,明確各層級人員的工作任務(wù),從而讓企業(yè)滿足管理會計工作的要求,為企業(yè)各項工作提供有價值的建議。首先,企業(yè)需要改進(jìn)全面預(yù)算管理體系,促使財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)高效配合。企業(yè)需要優(yōu)化預(yù)算管理體系,可以建立管理會計小組,由管理會計小組負(fù)責(zé)預(yù)算工作各環(huán)節(jié)管控。在預(yù)算編制時,起到預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、預(yù)算草案匯總作用;在預(yù)算執(zhí)行時,起到預(yù)算分析、預(yù)算差異數(shù)據(jù)判斷作用;在預(yù)算考核時,起到考評數(shù)據(jù)收集等作用。企業(yè)在建立管理會計小組之后,要求明確各部門的職責(zé)分工,按照各部門的工作特點(diǎn)與企業(yè)的管理實際,實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)對各項管理環(huán)節(jié)的全面優(yōu)化。其次,優(yōu)化預(yù)算編制。傳統(tǒng)的預(yù)算編制是自上而下的編制,不利于調(diào)動基層業(yè)務(wù)部門工作的積極性。為了改進(jìn)預(yù)算編制體系,企業(yè)可以通過上下結(jié)合的方法開展編制。管理會計小組將預(yù)算目標(biāo)下達(dá)企業(yè)各部門之后,各部門需要結(jié)合自身的工作規(guī)劃及業(yè)務(wù)實際分析下一年度工作安排,并在此基礎(chǔ)上開展編制,確保編制的預(yù)算更具有準(zhǔn)確性。各部門在編制完預(yù)算之后,需要提交給管理會計小組匯總,由管理會計小組分析預(yù)算草案中是否存在不合理之處,若存在問題則提交企業(yè)各部門調(diào)整預(yù)算草案,若不存在問題則提交企業(yè)的管理層審批,通過上下結(jié)合的方式促使全體員工參與預(yù)算。最后,優(yōu)化預(yù)算的考核機(jī)制。預(yù)算考核不僅要求考核企業(yè)的財務(wù)指標(biāo),還需要重視業(yè)務(wù)指標(biāo),因此企業(yè)可以通過平衡計分卡思路開展考核,在可量化、可持續(xù)的原則下,關(guān)注企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的效果,判斷企業(yè)各環(huán)節(jié)管工作是否有效達(dá)成。同時為了讓企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)緊密配合,企業(yè)應(yīng)該讓財務(wù)和業(yè)務(wù)使用同一套考評指標(biāo)體系,僅在考核的權(quán)重方面設(shè)置一定的差異。例如A 企業(yè)在開展預(yù)算考核時,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的考核指標(biāo)采用同一套指標(biāo)體系,僅在考核權(quán)重方面設(shè)置一定的差異,從而實現(xiàn)二者之間的高效配合。
管理會計下企業(yè)的財務(wù)部門需要參與到營銷工作中,為營銷工作的日常開展提供支持,參與到客戶信用支持、營銷費(fèi)用支持等方面的環(huán)節(jié)。
第一,企業(yè)需要讓財務(wù)參與到營銷費(fèi)用管理過程中。企業(yè)的營銷費(fèi)用在投入之后可能無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,存在營銷費(fèi)用浪費(fèi)的問題。為了促使?fàn)I銷費(fèi)用發(fā)揮更高的效率,提高營銷費(fèi)用投入產(chǎn)出比,財務(wù)部門需要配合到營銷費(fèi)用的統(tǒng)籌規(guī)劃中,分品類、分區(qū)域判斷各類產(chǎn)品營銷費(fèi)用投入產(chǎn)生的效益情況,結(jié)合營銷費(fèi)用的驅(qū)動因素分析營銷費(fèi)用最佳的投入環(huán)節(jié)。
第二,企業(yè)需要改進(jìn)應(yīng)收賬款管理。首先,財務(wù)部門需要參與到授信評價中。傳統(tǒng)的賒銷環(huán)節(jié)由營銷部門負(fù)責(zé)授信,但是營銷部門為完成業(yè)績目標(biāo)可能存在盲目授信的問題。在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)要對各環(huán)節(jié)情況進(jìn)行細(xì)致分析,結(jié)合客戶的實際情況合理設(shè)置信用額度與賬期,并明確客戶的信用評價標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)了解客戶各方面的情況,分析客戶文化背景、管理層素養(yǎng)等方面的信息,充分考慮客戶的企業(yè)文化、口碑等方面的影響因素,判斷客戶在業(yè)界是否有良好的評價。同時企業(yè)還可以從網(wǎng)絡(luò)上收集客戶企業(yè)是否存在被其他企業(yè)由于未及時還款而起訴的問題,從而實現(xiàn)對客戶的細(xì)致評價。其次,加強(qiáng)合同管理。財務(wù)部門需要參與到合同管理中,當(dāng)營銷部門與客戶簽訂合同之后,財務(wù)部門需要分析合同中的結(jié)算條款、賒銷條款、違約責(zé)任等是否清晰,是否有利于企業(yè)收款。在各方面符合要求之后,財務(wù)部門提交法務(wù)部門審批,法務(wù)部門審批通過之后簽訂合同,以確保合同具有合理性。最后,財務(wù)部門需要參與到催收中。應(yīng)收賬款發(fā)生之后到應(yīng)收賬款收回之前涉及的部門較多,財務(wù)部門需要和企業(yè)的營銷部門、法務(wù)部門等部門加強(qiáng)溝通,確保應(yīng)收賬款管理的各類信息得到高效流轉(zhuǎn)。同時財務(wù)部門也需要定期收集客戶的情況,分析客戶經(jīng)營是否發(fā)生重大變動,并定期與客戶開展對賬,通過發(fā)放對賬單的方式和客戶確認(rèn)款項未收回的金額。
企業(yè)財務(wù)和供應(yīng)鏈的融合要求企業(yè)的財務(wù)參與到企業(yè)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié),為企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作提供有效支持。
第一,開展成本精細(xì)化管理。企業(yè)需要明確目標(biāo)成本要求,盡可能降低企業(yè)的成本,并將成本管理水平作為企業(yè)預(yù)算管理工作的依據(jù),通過設(shè)置目標(biāo)成本體系,分析成本管理情況,并針對成本管理工作中存在的問題制定改善計劃。首先,財務(wù)需要參與到采購成本管理中,分析采購情況,主動參與到物流招標(biāo)過程中,分析市場行情,并根據(jù)市場行情與企業(yè)實際開展采購,預(yù)測采購價格變動給企業(yè)利潤帶來的影響。其次,開展生產(chǎn)成本管理。企業(yè)的生產(chǎn)成本管理要求提高企業(yè)的產(chǎn)能利用效率,幫助企業(yè)降低返工等環(huán)節(jié),由財務(wù)部門定期分析材料使用率、人工工作效率等,并針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)。再次,開展物流成本管理。財務(wù)需要協(xié)同企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)輸路線提高車輛滿載率,并對影響倉儲成本的各類驅(qū)動因素進(jìn)行分析,實現(xiàn)對成本的有效管理。
第二,財務(wù)需要參與到研發(fā)中。企業(yè)的研發(fā)工作對企業(yè)的經(jīng)營管理起著重要的影響,財務(wù)參與研發(fā)工作管理要求結(jié)合產(chǎn)品的情況分析產(chǎn)品開發(fā)的方向,確定企業(yè)產(chǎn)品管理的目標(biāo),幫助研發(fā)部門提高研發(fā)費(fèi)用的投入產(chǎn)出比。
1.融合業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo)
長期以來財務(wù)和業(yè)務(wù)看待問題的視角不同,溝通過程中可能因為立場不一致導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)產(chǎn)生矛盾。因此企業(yè)需要加強(qiáng)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,促使兩個部門站在彼此視角看待問題,多從對方的角度出發(fā)思考工作,促使財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)有效配合。一方面,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在工作中可以互相進(jìn)行培訓(xùn),讓財務(wù)骨干到業(yè)務(wù)部門開展財務(wù)知識的培訓(xùn),也可以讓業(yè)務(wù)骨干到財務(wù)部門培訓(xùn)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,從而讓彼此了解對方工作的情況。另一方面,財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的人員可以定期到彼此的崗位輪崗,通過輪崗的方式讓對方了解彼此工作的要求。
2.改進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)
在管理會計的角度下,企業(yè)的財務(wù)管理需要發(fā)揮應(yīng)有的作用,就需要獲取企業(yè)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),若數(shù)據(jù)傳遞存在滯后性,那么企業(yè)的財務(wù)管理工作也無法發(fā)揮價值。因此企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)要實現(xiàn)有效融合,就需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),通過信息系統(tǒng)為企業(yè)各項工作的開展提供支持,幫助企業(yè)建立更為完善的數(shù)據(jù)管理體系,提高企業(yè)管理效率。企業(yè)通過信息化的管理機(jī)制,能夠促使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息接口一體化,從而讓企業(yè)的財務(wù)和各部門之間的數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)需要獲取各類數(shù)據(jù)時,能夠第一時間獲取,并第一時間開展數(shù)據(jù)分析,從而為企業(yè)管理工作的開展提供支持。
3.提高人員素養(yǎng)
管理會計要求企業(yè)的財務(wù)人員提高自身的素養(yǎng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維的影響,形成跨界思維,在各項工作中能夠參與到業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié),防范管理中存在的風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)不僅需要重視各項業(yè)務(wù)指標(biāo)的達(dá)成情況,還需要站在企業(yè)整體的視角乃至整個價值鏈對企業(yè)的各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行分析,形成系統(tǒng)性思維,并通過通俗易懂的語言與業(yè)務(wù)部門開展溝通與交流,企業(yè)的財務(wù)人員要能夠利用各類信息進(jìn)行管理,熟練操作ERP、SAP等信息系統(tǒng),并具有一定的數(shù)據(jù)分析能力,從而為業(yè)財融合的開展提供支持。
業(yè)財融合要求企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)緊密配合,借助企業(yè)經(jīng)營管理中的管理會計工具,對企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)在關(guān)鍵的管理領(lǐng)域落實財務(wù)與業(yè)務(wù)的具體要求,從而避免企業(yè)內(nèi)部信息孤島的問題。企業(yè)需要結(jié)合各項工作要求,促使財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)銜接,并優(yōu)化企業(yè)的管理流程。在管理會計視角下開展業(yè)財融合有效提高了企業(yè)管理的合理性,并促使企業(yè)的管理機(jī)制更加細(xì)致,讓財務(wù)從核算會計轉(zhuǎn)為管理會計。