艾美女
摘要:目前,我國中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)核算不規(guī)范,沒有嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則,按照公司實(shí)際控制人的意愿執(zhí)行,存在偷稅漏稅收,虛報(bào)支出等情況,損害了公平競爭的經(jīng)濟(jì)秩序,造成了國家稅收的巨大損失。根本原因是中小企業(yè)會計(jì)核算不準(zhǔn)確。本文首先從中小企業(yè)會計(jì)核算面臨的問題為背景入手,然后詳細(xì)的闡述了中小企業(yè)會計(jì)核算的重要性,闡述企業(yè)會計(jì)核算存在的問題,針對這些問題提出加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制、建立符合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)核算體系、加強(qiáng)會計(jì)核算專業(yè)素養(yǎng)等解決問題的對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計(jì)核算;對策
一、引言
企業(yè)的日常運(yùn)營離不開財(cái)務(wù)核算和整理,會計(jì)核算貫穿于經(jīng)營活動(dòng)的整個(gè)過程,是會計(jì)最基本、最重要的功能,反映著整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。要想做好會計(jì)核算工作,保證和提高會計(jì)工作質(zhì)量是非常重要的。準(zhǔn)確的進(jìn)行會計(jì)核算從會計(jì)原始憑證至財(cái)務(wù)報(bào)表的過程十分關(guān)鍵。它對于保障會計(jì)工作,提高會計(jì)工作價(jià)值有著很重要的意義。企業(yè)在調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、建立市場制度和建立和諧社會方面發(fā)揮了越來越重要的作用。但是中小企業(yè)的會計(jì)核算問題還存在很多不足,本文主要研究中小企業(yè)會計(jì)核算的相關(guān)問題并提出改進(jìn)建議,以期促進(jìn)中小企業(yè)更好地
發(fā)展。
二、會計(jì)核算中存在的問題
(一)會計(jì)核算人員專業(yè)素養(yǎng)不高
1.會計(jì)核算人員不具備扎實(shí)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表不符合要求,與真實(shí)報(bào)表相差甚遠(yuǎn)。如租金收入是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算,須按期確認(rèn)收入,但目前還有很多企業(yè)會計(jì)以開票時(shí)點(diǎn)一次性確認(rèn)收入,未開票不確認(rèn)收入。導(dǎo)致收入核算不準(zhǔn)確進(jìn)而影響當(dāng)期利潤的真實(shí)性。
2.不熟悉稅法很難正確進(jìn)行會計(jì)核算
會計(jì)人員不及時(shí)關(guān)注稅收政策,相關(guān)稅率已發(fā)生變化,會計(jì)核算人員仍沿用老稅率開發(fā)票和財(cái)務(wù)核算,不僅增加企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn),還影響企業(yè)的會計(jì)利潤。
3.法制觀念不強(qiáng),職業(yè)道德水平不高
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)工作人員利用職務(wù)之便做違法亂紀(jì)的行為屢見不鮮,部分工作人員由于對法律意識不高,存在著經(jīng)濟(jì)違法犯罪的行為。這些經(jīng)濟(jì)犯罪行為的產(chǎn)生就充分的說明了現(xiàn)今的會計(jì)從業(yè)者法制觀念不強(qiáng),職業(yè)道德素養(yǎng)不高。在幫助企業(yè)做假賬,管理“小金庫”的時(shí)候,自我催眠說是工作任務(wù),必須得做,置國家的法律法規(guī)于不顧。在自我出現(xiàn)貪念,挪用公款的時(shí)候,又出現(xiàn)自我催眠等掙了錢就把窟窿給堵上的僥幸心理,結(jié)果還是把自己送進(jìn)了監(jiān)獄。由于財(cái)務(wù)人員是最直接接觸公司資金的人員,如果其不具備較強(qiáng)的法制觀念,那么其也就無法判斷自身行為是否違法,很容易存在被他人利用的情況,進(jìn)而出現(xiàn)一系列的違法行為,為企業(yè)以及國家都造成非常大的損失。
(二)沒有完善的會計(jì)核算制度
1.會計(jì)科目的使用不標(biāo)準(zhǔn)
會計(jì)科目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤會計(jì)要素作進(jìn)一步分類的為別名稱。每一個(gè)會計(jì)科目都應(yīng)當(dāng)明確反映相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,會計(jì)核算的需要以會計(jì)科目表的形式對會計(jì)科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范,。在中小企業(yè)的會計(jì)人員中,有的專業(yè)水平不高。使用會計(jì)科目沒有按照要求設(shè)明細(xì)賬核算。如應(yīng)交稅費(fèi)的會計(jì)核算,將增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加一起列入“稅金及附加”科目內(nèi),并貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”核算,直接影響關(guān)鍵會計(jì)科目的數(shù)據(jù)。一方面會計(jì)記錄的準(zhǔn)確性和可靠性受到影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度降低。另一方面會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性受到影響,導(dǎo)致無法及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。還可能面臨政府的處罰和法律責(zé)任,影響企業(yè)的形象和聲譽(yù),影響企業(yè)正常運(yùn)營。會計(jì)科目的不規(guī)范使用可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題和法律責(zé)任。
2.固定資產(chǎn)核算不正確
根據(jù)稅法規(guī)定企業(yè)在2018年1月1日至2023年12月31日期間新購進(jìn)的設(shè)備、器具,單位價(jià)值不超過500萬元的,允許一次性計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除,不再分年度計(jì)算折舊。這只是計(jì)算所得稅可以使用的政策,但有些會計(jì)在會計(jì)核算中將購入的固定資產(chǎn)一次性記入了費(fèi)用,賬面固定資產(chǎn)數(shù)額幾乎沒有,嚴(yán)重低估固定資產(chǎn)真實(shí)的賬面價(jià)值和當(dāng)期經(jīng)營成果,減少了企業(yè)賬面凈資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)可以為企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)利益。在企業(yè)日常管理中,如果自身資產(chǎn)不能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益,但是在資產(chǎn)負(fù)債表中該項(xiàng)資產(chǎn)仍存在,那么就會導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)情況虛假,以計(jì)算機(jī)為例,由于市場更新企業(yè)中原有的計(jì)算機(jī)設(shè)備已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求,在企業(yè)中閑置,在企業(yè)賬目中依舊存在著這部分資產(chǎn),或是由于某種特殊原因報(bào)廢了。這些設(shè)備不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,會計(jì)人員賬面仍按預(yù)計(jì)可使用年限按期計(jì)提折舊,不及時(shí)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。這樣企業(yè)對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏真實(shí)性,財(cái)務(wù)報(bào)告也不能夠真實(shí)反映出企業(yè)的財(cái)產(chǎn),導(dǎo)致虛增資產(chǎn)的問題出現(xiàn)。
未按規(guī)定確定折舊年限,不屬于允許用加速折舊的卻選用加速折舊方法,有些技術(shù)更新快的固定資產(chǎn)應(yīng)采用加速折舊方法,卻選用平均年限法。隨意變更折舊方法和折舊年限,沒有任何報(bào)批手續(xù),變相以此達(dá)到調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的目的。還有固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值不合理等情況,都可能造成決策不當(dāng)。
3.原始憑證不正確
第一,沒有留意原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否相符。為符合原始憑證真實(shí)性與合理性的要求,原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符合,因此會計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)要符合相關(guān)性原則。例如,報(bào)銷購買辦公用品的費(fèi)用開支與實(shí)際需要的費(fèi)用相差較大應(yīng)該特別詢問清楚原由,是否屬于合理費(fèi)用。
第二,編制虛假發(fā)票財(cái)務(wù)配合虛假發(fā)票報(bào)銷。會計(jì)人員在處理報(bào)銷工作的時(shí)候,有時(shí)候會遇到虛假發(fā)票的情況,但是在報(bào)銷人的游說之下,允許報(bào)銷人使用虛假發(fā)票作為原始憑證進(jìn)行報(bào)銷。這樣的處理方式是錯(cuò)誤的,會計(jì)人員在工作時(shí)必須堅(jiān)守自己的原則,發(fā)票報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上符合要求的原始憑證。
第三,發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全。申請報(bào)銷時(shí),所提交的發(fā)票上填寫內(nèi)容必須齊全,如數(shù)量、單價(jià)、商品名稱等必須填寫完整。發(fā)票報(bào)銷所提交的資料必須完整,如購進(jìn)貨物需附合同,驗(yàn)收入庫單,發(fā)票齊全,審核手續(xù)必須齊全,缺一不可。如附件張數(shù)不填寫,或編制人、出納、驗(yàn)收等相關(guān)人員不簽字蓋章的情況不予審批。
4.會計(jì)憑證填制方面不完善
有些會計(jì)編制會計(jì)憑證摘要時(shí)太過簡略了。如車輛修理費(fèi)、機(jī)器設(shè)備維修費(fèi)、房屋修繕費(fèi)等,摘要只寫“維修”二字,無法解釋經(jīng)濟(jì)企業(yè)的具體情況。差旅費(fèi)應(yīng)寫明何人去何地出差,還有有些需要備注時(shí)間,比如工資、社保、房租、水電等,這樣可以避免重報(bào)或漏記,同時(shí)方便賬務(wù)查詢。填制會計(jì)憑證的賬戶名稱不標(biāo)準(zhǔn),部分會計(jì)科目還沿用之前的會計(jì)科目,如“庫存現(xiàn)金”仍用“現(xiàn)金”,“銷售費(fèi)用”仍用“營業(yè)費(fèi)用”等。
5.會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善
對會計(jì)憑證、賬簿缺乏完善的監(jiān)督審核制度。財(cái)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的原始憑證審核和監(jiān)督力度不夠,缺乏完善的監(jiān)督管理體系,財(cái)務(wù)部門不僅需要審查各類票據(jù)的合理性、真實(shí)性、完整性等,還需要根據(jù)相應(yīng)的會計(jì)規(guī)定對企業(yè)賬簿實(shí)施監(jiān)管,從根本上提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。
對實(shí)際資產(chǎn)、業(yè)務(wù)款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作要求財(cái)務(wù)部門以及人員,應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)、物體、業(yè)務(wù)款項(xiàng)等方面進(jìn)行監(jiān)督管理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定清查制度,并落到實(shí)處有效執(zhí)行。
對企業(yè)資金收付進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門以及人員應(yīng)當(dāng)熟知對企業(yè)資金收付情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)產(chǎn)核算監(jiān)督,對相關(guān)票據(jù)而言,如果其審批手續(xù)不完整則需要退回,并要求其按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充,必要時(shí)進(jìn)行更換。嚴(yán)格抵制一些不正當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)收支現(xiàn)象出現(xiàn),對少部分嚴(yán)重的違法財(cái)務(wù)收支,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.會計(jì)核算的會計(jì)信息傳達(dá)不及時(shí)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生變化,會計(jì)核算人員沒有收到業(yè)務(wù)部門及時(shí)傳遞的變更材料。例如公司與商戶簽訂了租賃業(yè)務(wù),該商戶因某些原因提前退租,相關(guān)部門沒有及交其退出申請和解約協(xié)議等相關(guān)文件到財(cái)務(wù)人員,會計(jì)人員仍按合同確認(rèn)租金收入,造成收入金額與事實(shí)不符。企業(yè)員工借支用于招待費(fèi)、差旅費(fèi)等,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,長時(shí)間掛個(gè)人往來不走報(bào)銷流程,賬面沒有計(jì)相關(guān)費(fèi)用也沒用沖借支,造成少計(jì)費(fèi)用多計(jì)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。
7.會計(jì)業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范
會計(jì)人員只是按照公司領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦事,但是這種行為完全不符合會計(jì)工作的基本準(zhǔn)則和制度。管理層凌駕于內(nèi)控之上,無法保障內(nèi)控的有效性。在一定程度上使得會計(jì)工作顯得隨意性和風(fēng)險(xiǎn)性較大,影響了會計(jì)核算的真實(shí)性。
三、完善企業(yè)會計(jì)核算方法的策略
(一)加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有條不紊、高效的運(yùn)行。保證會計(jì)信息的真實(shí)完整性、可靠性等目的,開展內(nèi)控制度很有必要,企業(yè)內(nèi)控制度直接關(guān)系著企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)評估和控制,決策監(jiān)督和制定等方面,基于此,從整體角度出發(fā),為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)提供降低風(fēng)險(xiǎn)措施。內(nèi)控的有效實(shí)施會促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面取得新進(jìn)展,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營走向正規(guī)化。公司須制定一套完善的內(nèi)控管理制度,直接到影響公司的經(jīng)營決策和目標(biāo),要做好財(cái)務(wù)核算不僅要依靠會計(jì)人員良好的專業(yè)能力,一套可行的內(nèi)控管理制度可以指導(dǎo)、管理和監(jiān)督公司日常經(jīng)營活動(dòng)。建立差旅費(fèi)管理制度、采購管理制度、招商管理制、倉庫管理制度、人員薪酬管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、預(yù)算管理制度等管理制度。舉例如下:
第一,為提高經(jīng)濟(jì)效益,降低采購成本,制定采購管理制度應(yīng)根據(jù)公司銷售計(jì)劃物資原材料和其他物資,先填寫采購申請單,交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之后進(jìn)行采購。簽訂采購合同前須做三方比價(jià),確定供應(yīng)商簽訂采購合同,物資入庫須質(zhì)量檢驗(yàn)合格,數(shù)量無誤方可辦理入庫。
第二,固定資產(chǎn)管理制度中的固定資產(chǎn)報(bào)廢流程應(yīng)先由使用部門和固定資產(chǎn)管理部門提出申請,按報(bào)廢清理對象填制"固定資產(chǎn)報(bào)廢單",詳細(xì)說明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或上級部門批準(zhǔn)后作為企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)清理業(yè)務(wù)的憑證,據(jù)以進(jìn)行清理。經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后的"固定資產(chǎn)報(bào)廢單",應(yīng)送交會計(jì)部門一份,作為組織固定資產(chǎn)清理核算的依據(jù)。
第三,差旅費(fèi)管理制度明確報(bào)銷范圍,根據(jù)職級明確城市和市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),明確報(bào)銷流程,員工出差前須填寫《出差申請單》,填寫出差地點(diǎn)、出差日期、出差事由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出差費(fèi)用的報(bào)銷。
(二)建立符合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)核算體系
第一,完善企業(yè)會計(jì)核算政策。企業(yè)會計(jì)政策對企業(yè)會計(jì)核算工作至關(guān)重要,是企業(yè)開展核算工作的基礎(chǔ),主要包含兩方面的內(nèi)容:分別是基本會計(jì)政策和具體會計(jì)政策。其中基本會計(jì)政策涉及的內(nèi)容有會計(jì)準(zhǔn)則或制度、記賬本位幣、報(bào)表編制基礎(chǔ)等內(nèi)容。而具體會計(jì)政策內(nèi)容一般有發(fā)出存貨成本的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)發(fā)出存貨成本的計(jì)量是采用先進(jìn)先出法還是個(gè)別計(jì)價(jià)法或是移動(dòng)加權(quán)法計(jì)量。投資性房地產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量是采用成本模式還是公允價(jià)值模式。固定資產(chǎn)折舊政策是采用平均年限法還是加速折舊法以及固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限的確定標(biāo)準(zhǔn)。公司收入確認(rèn)條件是相關(guān)商品控制權(quán)的轉(zhuǎn)移還是根據(jù)履約進(jìn)度確認(rèn)。
第二,建立適合本企業(yè)核算的會計(jì)科目,根據(jù)實(shí)際經(jīng)營需要設(shè)置會計(jì)科目,不得隨意增減會計(jì)科目,最好能與預(yù)算科目統(tǒng)一,層層細(xì)分,方便分析預(yù)算執(zhí)行情況。如期間費(fèi)用還可以部門和項(xiàng)目為輔助核算,有利用快速統(tǒng)計(jì)各部門各項(xiàng)目相應(yīng)支出,提高統(tǒng)計(jì)效率方便考核。
(三)加強(qiáng)會計(jì)核算專業(yè)素養(yǎng)
會計(jì)人員要加強(qiáng)會計(jì)知識和稅收政策的學(xué)習(xí),特別近幾年稅收政策變化快,企業(yè)準(zhǔn)則也發(fā)生了變化,會計(jì)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)更新知識,特別需要對與本企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的稅收政策和會計(jì)準(zhǔn)則了如指掌。能使企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化,提高會計(jì)核算人員業(yè)務(wù)水平。
定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行稅收政策和會計(jì)領(lǐng)域的培訓(xùn),并對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核。以提高財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作能力為目標(biāo),可以采取派人員到外部學(xué)習(xí)、聘請外部專業(yè)人員到公司集中授課、財(cái)務(wù)部內(nèi)部組織授課等方式進(jìn)行。每項(xiàng)培訓(xùn)完畢,要對學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核。加強(qiáng)與同行交流類似業(yè)務(wù)會計(jì)核算規(guī)范和相關(guān)稅收政策,如果能多認(rèn)識財(cái)稅實(shí)務(wù)方面的專業(yè)人士,并與他們及時(shí)就相關(guān)問題進(jìn)行溝通探討,效果會很好。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期瀏覽財(cái)政部、國家稅務(wù)總局官網(wǎng)及稅務(wù)相關(guān)微信公眾號更新的稅收政策和會計(jì)準(zhǔn)則。遇到問題積極主動(dòng)與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通。遇到會計(jì)人員把握不準(zhǔn)的稅收政策問題,及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通。同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行咨詢,也不能簡單的聽從地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的回復(fù),有時(shí)不同的人針對同一問題答復(fù)存在差異,避免因政策答復(fù)不準(zhǔn)而帶來不必要的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè),隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程,對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。既要學(xué)習(xí)專業(yè)相關(guān)知識,也要學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識,還要學(xué)習(xí)會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)對企業(yè)發(fā)展影響重大。
四、結(jié)束語
會計(jì)核算直接影響公司的經(jīng)營決策,隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,面對更大的發(fā)展空間和更激烈的競爭環(huán)境的企業(yè)向企業(yè)管理提出了更高的要求。如果企業(yè)想保持不敗,必須繼續(xù)促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的競爭。產(chǎn)品質(zhì)量代表企業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢,財(cái)務(wù)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的核心。將兩者結(jié)合起來的管理方法應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中,以促進(jìn)企業(yè)的競爭力。
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