范鐘元,何靚男,張雪娟
電子科技大學醫(yī)學院附屬綿陽醫(yī)院(綿陽市中心醫(yī)院)燒傷整形外科,四川綿陽 621000
在燒傷整形科患者的醫(yī)療記錄中,護理病歷是較為重要的一項內(nèi)容,護理病歷詳細地記錄了患者的醫(yī)療活動,該內(nèi)容對于治療效果的評估、新治療方案的確定具有較高的應用意義。同時護理病歷也是對護理工作質量評估的重要內(nèi)容之一,護理人員應依據(jù)患者的實際情況、醫(yī)療操作等內(nèi)容進行客觀記錄,啟動對患者負責并維系醫(yī)護人員的合法權益[1]。當前科技不斷發(fā)展,電子護理病歷已經(jīng)逐漸應用于臨床之中,對于電子護理病歷進行管理的過程中發(fā)現(xiàn),護理病歷往往存在記錄完整性不足、記錄時間失誤、劑量失誤等問題。因而對于護理病歷的實時監(jiān)控以及質控管理尤為重要[2]。護理病歷質控管理是保障終末病歷質量的先決條件,臨床之中往往應用文書質控方法為護理文書環(huán)節(jié)質控本,但質控本使用過程中往往存在漏記、失誤未及時修正等問題,使得護士的工作任務量明顯增加,加大質控管理的壓力[3]。電子科技大學醫(yī)學院附屬綿陽醫(yī)院于2021 年9 月期間實施護理病歷質控管理,改進質控模式,細化質控流程,更好地提升了病歷的管理質量。選取2021 年9 月—2022 年8 月電子科技大學醫(yī)學院附屬綿陽醫(yī)院燒傷整形科21 名護士作為研究對象,探究病歷質控管理效果,現(xiàn)報道如下。
選取本院燒傷整形科21 名護士作為研究對象,并選取燒傷整形科102 本出院病歷。參照組開展常規(guī)護理病歷管理方法,研究組開展護理病歷質控管理方法。護士中N1 級護士3 名,N2 級護士13 名,N3 級護士5 名;年齡21~32 歲,平均(26.19±1.24)歲;男3 名,女18 名。
參照組實施常規(guī)護理病歷管理方法,主要包括:①病歷檢查。檢查過程中各個管床護士應共同參與管理,每個護士的管理內(nèi)容2~3 個床位,保障護理文書質控質量得到明顯提升。如若實際工作之中發(fā)現(xiàn)質控管理問題,應及時上報問題并確定解決辦法。②病歷修改。一級管理實施過程為相關責任人開展工作前,應對上報的問題進行及時整改。二級管理由組長每日對組員的檢查情況及修改情況進行調(diào)查,并對當日出院的病歷進行管理,及時整改還未解決的問題。三級管理則由護士長負責,每日對3 d 內(nèi)出院的病歷進行終末管理,并核查、抽查其他病歷,定期與二級管理人員進行病案的檢查及問題分析。
研究組實施護理病歷質控管理方法,主要包括:①制定護理病歷質控管理制度,依照合理的方式安排護士值班表,并確定各自負責的床位患者,為其開展全程優(yōu)質護理,并對病歷進行動態(tài)管理,確保護理人員能夠明確自身的工作職責。選擇護理經(jīng)驗豐富、協(xié)調(diào)能力與責任心均較強的N3 級護士組成作為質控管理小組的負責人,在負責人的領導下開展相應的工作。②負責人對病歷的質控管理進行宏觀把控,并對出院前的病歷進行充分的終末質控,在質控過程中將質控本電子化。護理人員及時進行病歷以及病歷質控本交接,查看質控本之中的內(nèi)容,及時記錄存疑的情況,如若出現(xiàn)異常應及時進行管理改進。加強對電子病歷的管理,將傳統(tǒng)的終末管理及事后管理變?yōu)槿?、實時質控管理,保障管理質量的提升。③相關護理人員在進行護理干預的過程中,充分保障病歷質控管理以及整理工作完整化,如若出現(xiàn)異常問題,應向護理人員提出相應意見,并及時對問題進行修改、保存,責任護士休假的過程中,在電子病歷質控本上進行標示。責任護士工作期間應關注患者的病情變化,并對實際變化情況進行準確、客觀的記錄,錄入后對患者患病情況進行觀察,確保質控開展的順利性,充分避免初級失誤的產(chǎn)生。④簽名管理:病歷單由責任護士進行打印,而病歷質控單則由質控護士進行打印、管理,病歷單以及質控單等內(nèi)容,需要當時開展管理的護理人員進行簽名的審核,質控員需要在打印簽字提示的質控本上進行登記,同時交接的過程中應第一時間查看內(nèi)容及簽名情況。簽名前應對文件的書寫內(nèi)容進行查看,如若存在記錄不足等情況,則及時進行相應的修改,并在質控本上進行相應的記錄。交接班后,及時查看護理病歷質控本,避免再犯類似失誤。質控護士應確定燒傷整形科護理文書的書寫標準,并對常見問題及相應措施的記錄提供模板,確保模板的針對性與準確性,使得病歷格式及質控管理格式更加規(guī)范、統(tǒng)一,保障書寫效率的提升。⑤抽查與反饋。質控管理小組的負責人定期抽查病歷及病理質控文書,對出院病歷進行終末質控,如若發(fā)現(xiàn)問題應及時與患者及責任護士進行溝通,并登記在護理病歷質控本上,每月統(tǒng)計質控本上的負責人登記次數(shù),保障質控管理工作開展的有效性。同時負責人于每周會議上提出護理文書書寫等存在的問題,并聽取各層級護士的意見,統(tǒng)一書寫標準。
對兩組質控效果、病歷評分與護士對質控管理措施的滿意度進行對比分析。
①質控效果:記錄并分析病歷的質控時間及失誤發(fā)生情況。
②護士病歷評分:由質控管理人員對病歷記錄單、護理記錄單、體溫單以及醫(yī)囑單評分進行評估,分值為0~100 分,取平均值作為最終得分,將最終得分開展對比分析。
③護士對病歷管理措施的滿意度:采用院內(nèi)自制量表,主要評估內(nèi)容為質控管理開展難度、質控管理開展時間、臨床規(guī)范化操作、危機處理、患者評估、對患者的健康教育、術前告知、圍術期觀察等。分值范圍為1~10 分,分數(shù)≥8 分為非常滿意,分數(shù)6~7 分為滿意,<6 分為不滿意。總滿意度=(非常滿意人數(shù)+滿意人數(shù))/總人數(shù)×100%。
采用SPSS 22.0 統(tǒng)計學軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,符合正態(tài)分布的計量資料用(±s)表示,組間差異比較采用t檢驗;計數(shù)資料用例數(shù)和率表示,組間差異比較采用χ2檢驗。P<0.05 為差異有統(tǒng)計學意義。
經(jīng)管理后,研究組質控時間相較于參照組更短,且質控期間病歷管理失誤發(fā)生次數(shù)相較于參照組更少,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表1。
表1 兩組護士質控效果對比(±s)
表1 兩組護士質控效果對比(±s)
組別研究組(n=21)參照組(n=21)t 值P 值質控時間(min)25.63±5.06 56.82±6.71 17.007<0.001失誤發(fā)生(次)4.01±1.12 8.90±2.31 8.729<0.001
研究組護理人員對于病歷記錄單、護理記錄單、體溫單以及醫(yī)囑單的評分相較于參照組更高,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表2。
表2 兩組護士病歷評分對比[(±s),分]
表2 兩組護士病歷評分對比[(±s),分]
組別研究組(n=21)參照組(n=21)t值P值病歷記錄單93.14±3.51 82.09±3.44 10.303<0.001護理記錄單91.06±3.39 82.11±3.42 8.517<0.001體溫單93.25±3.43 83.41±2.96 9.953<0.001醫(yī)囑單92.59±3.71 84.08±3.64 7.503<0.001
研究組護士對于病歷管理的滿意度相較于參照組護士更高,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表3。
表3 兩組護士對于病歷管理的滿意度對比
病歷作為醫(yī)療、疾病預防、醫(yī)院管理等多重方面的重要依據(jù),相關管理措施的應用能夠對患者的患病情況進行反映,同時也能夠反映醫(yī)療質量、評估學術等級及管理水平,對院方及患者均具備較為重要的意義[4]。因此病歷的管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,當前電子病歷廣泛應用于臨床,因而建立并完善電子病歷,逐漸成為保障醫(yī)院現(xiàn)代化管理質量提升的重要內(nèi)容[5]。醫(yī)務人員的綜合素質以及管理能力可以通過病歷文書的質量進行反饋,同時也能夠依據(jù)該內(nèi)容的管理質量確定院方的管理水平,為后續(xù)的管理等提供較為科學的依據(jù)。加強電子護理病歷的質量管理,能夠進一步培養(yǎng)護理人員的思維能力,是提升護理人員業(yè)務水平的重要途徑之一[6]。增強護理病歷質控管理后,護理人員的責任意識以及責任心均明顯提升,能夠更好地保障患者及自身的合法權益,充分減少醫(yī)患糾紛[7]。
為更好地保障護理病歷質控管理效果,本研究主要對參照組護理病歷實施常規(guī)管理方法,并與研究組護理病歷質控管理方法應用效果進行對比分析,結果顯示,經(jīng)管理后,研究組質控時間相較于參照組更短,且質控期間病歷管理失誤發(fā)生次數(shù)少于參照組(P<0.05),且研究組護理人員對于病歷記錄單、護理記錄單、體溫單以及醫(yī)囑單的評分高于參照組(P<0.05)。對其原因進行分析,主要是由于電子病歷的應用使得管理流程及管理方式出現(xiàn)較為明顯的變化,相較于傳統(tǒng)病歷而言,電子病歷更便于檢索、查閱以及管理,因而其管理方式也逐漸向現(xiàn)代化邁進[8]。對于燒傷整形科護理病歷而言,內(nèi)容較多,記錄與管理過程均較為繁雜,在一定程度上增加了科室護士的工作量[9]。但經(jīng)病歷質控管理后,初期工作量相較于常規(guī)管理措施有所提升,但該管理方式的實施,使得科室內(nèi)的所有人員均能夠參與到管理過程中,充分提升了科室人員對護理病歷記錄及檢查的主動性[10-11]。鼓勵護士提出建議,解決工作中存在的問題,激發(fā)了護士的積極性,使其感受到共同協(xié)作的快樂[12-13]。因而本研究結果也發(fā)現(xiàn),研究組護士對于質控管理的滿意度為95.24%,高于參照組護士的66.67%(P<0.05)。該研究結果充分說明了醫(yī)院數(shù)字化管理,于護理病歷的質控管理提出了新的要求[14]。本研究通過對質控流程的把控,使得病歷質量管理重點轉移至出院前,及時發(fā)現(xiàn)質控存在的不足之處,提出有效的管理對策,提高了護理病歷書寫質量[15]。
綜上所述,在燒傷整形科護理病歷管理過程中實施質控管理方法,能夠更好地提升病歷評分,穩(wěn)定病歷管理的良好效果。護理人員對該管理方法具有較高的滿意度,臨床應用意義顯著,值得進行推廣。