阮寧

摘要：隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，利用新一代信息技術(shù)促進(jìn)制造業(yè)融合發(fā)展，成為推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流和趨勢(shì)。早期使用的采購(gòu)管理系統(tǒng)與現(xiàn)今其他信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)交換等方面存在著不少鴻溝和障礙，而制造業(yè)企業(yè)常用的采購(gòu)管理系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展演進(jìn)后，已經(jīng)擁有了更強(qiáng)的性能，更豐富的數(shù)據(jù)接口，能對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，使得許多企業(yè)獲得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。但在新舊定制化采購(gòu)系統(tǒng)更替過(guò)程中存在著不少問(wèn)題，本文闡述了新舊定制化采購(gòu)系統(tǒng)更替過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，分析了新一代采購(gòu)系統(tǒng)涉稅問(wèn)題、與舊系統(tǒng)銜接數(shù)據(jù)交換問(wèn)題以及各種錯(cuò)誤修正困難的原因，并提出了改進(jìn)現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)稅務(wù)處理涉稅問(wèn)題，改變新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換方式，使舊系統(tǒng)傳來(lái)的數(shù)據(jù)可追溯，建立合理的變更流程，形成良性容錯(cuò)機(jī)制等對(duì)策建議。通過(guò)追蹤一次定制開(kāi)發(fā)過(guò)程的優(yōu)化方案，總結(jié)了需求單位財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)最基礎(chǔ)的述求，以期為類似業(yè)務(wù)問(wèn)題形成一個(gè)可行的解決模板。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理系統(tǒng)；涉稅抵扣；數(shù)據(jù)交換：變更流程

采購(gòu)管理系統(tǒng)最早產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代，隨著當(dāng)時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展，采購(gòu)管理系統(tǒng)逐漸引入了電子化、網(wǎng)絡(luò)化的手段，建立了采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和信息化。隨著時(shí)代的發(fā)展以及信息化水平的不斷提高，企業(yè)對(duì)管理精細(xì)化需求不斷提升，這種獨(dú)立于其他信息系統(tǒng)的采購(gòu)管理系統(tǒng)已不能滿足當(dāng)今的管理需要。許多軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)據(jù)此開(kāi)發(fā)了新的采購(gòu)管理系統(tǒng)，最終與合同管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，基本實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息整體化的需求。本文通過(guò)財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)實(shí)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些共性問(wèn)題進(jìn)行分析，并聯(lián)合系統(tǒng)開(kāi)發(fā)企業(yè)共同對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行討論。希望通過(guò)描述我們?cè)趯?shí)踐中遇到的問(wèn)題以及解決方案，能為其他更新采購(gòu)管理系統(tǒng)的單位提供一點(diǎn)管理思路。

一、采購(gòu)管理系統(tǒng)介紹及定制采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

（一）采購(gòu)管理系統(tǒng)的介紹

采購(gòu)管理系統(tǒng)是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)——采購(gòu)訂貨——進(jìn)料檢驗(yàn)——倉(cāng)庫(kù)收料——采購(gòu)?fù)素洝?gòu)貨發(fā)票處理——供應(yīng)商管理——價(jià)格及供貨信息管理——訂單管理——以及質(zhì)量檢驗(yàn)管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理系統(tǒng)。

（二）定制采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1.信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián)，減少人為因素造成的記賬差錯(cuò)

打通采購(gòu)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)審批流程和財(cái)務(wù)軟件等計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的壁壘是大勢(shì)所趨?，F(xiàn)今的軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)一般對(duì)企業(yè)整體信息化各項(xiàng)模塊都有開(kāi)發(fā)，不僅本企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)能順利的實(shí)現(xiàn)信息交互，對(duì)與其他軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的各項(xiàng)系統(tǒng)也能架構(gòu)合理的數(shù)據(jù)交換接口，使得企業(yè)信息能順利交換。現(xiàn)代采購(gòu)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接大大便利了財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)工作。

采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)推送采購(gòu)入庫(kù)，材料出庫(kù)等內(nèi)部憑證，也能推送合同付款等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在推送數(shù)據(jù)的同時(shí)，按需形成財(cái)務(wù)憑證。同時(shí)，其生成的財(cái)務(wù)憑證能夠追溯采購(gòu)物料的所有數(shù)據(jù)，界面十分友好。因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源基于采購(gòu)管理系統(tǒng)本身，數(shù)據(jù)會(huì)在后臺(tái)進(jìn)行校驗(yàn)，從根本上杜絕了人為因素造成的入賬錯(cuò)誤。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑與采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)口徑一致的情況下，數(shù)據(jù)相互勾稽，基本上不可能形成數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟铄e(cuò)。

2.便于查閱有關(guān)資料

初代采購(gòu)管理系統(tǒng)獨(dú)立于其他企業(yè)信息系統(tǒng)，特別是與采購(gòu)息息相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證與采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)的原始單據(jù)，發(fā)票等的關(guān)系需要人工進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換查閱。財(cái)務(wù)人員為證實(shí)采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，需要仔細(xì)核對(duì)每一張手工簽字的紙質(zhì)單據(jù)，并將計(jì)算結(jié)果與初代采購(gòu)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。事實(shí)上，人工核對(duì)成千上萬(wàn)的原始單據(jù)始終容易產(chǎn)生紕漏。

新的采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)生成原始單據(jù)直接推送財(cái)務(wù)部門(mén)形成初始憑證，審核后即可記賬。并在查找數(shù)據(jù)過(guò)程中，也能直接通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整理篩選，調(diào)取原始單據(jù)及所涉及憑證，解決了通過(guò)大量人力物力查找原始單據(jù)，并整理形成電子文檔的過(guò)程。

3.新采購(gòu)管理系統(tǒng)啟用了線上審批流程，無(wú)紙化流程更加便捷高效

新采購(gòu)管理系統(tǒng)從物料申請(qǐng)，合同簽訂，物料領(lǐng)取，庫(kù)存管理等各方面均實(shí)現(xiàn)了線上審批流程，對(duì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)權(quán)限管理均通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置。通過(guò)流程設(shè)置，明確了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批程序，減少了職責(zé)不清產(chǎn)生的推諉問(wèn)題，同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)把控，杜絕了無(wú)權(quán)限人員對(duì)業(yè)務(wù)的無(wú)效審批，也減少了線下審批情況下，人員辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中花費(fèi)的無(wú)效時(shí)間。

二、采購(gòu)管理系統(tǒng)使用的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)稅務(wù)處理還存在系統(tǒng)性問(wèn)題

1.采購(gòu)種類較多，現(xiàn)有系統(tǒng)的稅率固定不符合實(shí)際情況

因所需采購(gòu)物資的品種批次較多，我們的合格供方有一般納稅人，也有小規(guī)模納稅人，即使同樣規(guī)格型號(hào)的物品，這些供應(yīng)商能提供的發(fā)票稅率就有可能不一樣。同時(shí)，我們采購(gòu)的不僅有13%稅率的貨物，也有6%稅率的開(kāi)發(fā)定制軟件或其他，僅設(shè)定一個(gè)固定稅率是不符合實(shí)際情況的。

2.采購(gòu)所涉及的項(xiàng)目對(duì)稅款能否抵扣的判斷處理存在著問(wèn)題

我們正在進(jìn)行的項(xiàng)目分免稅、正常納稅、簡(jiǎn)易方法計(jì)稅等各種情況，除了正常納稅的情況下，取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣外，其他情況即使取得專票也是不能抵扣的。同時(shí)，我們前期采購(gòu)沒(méi)有對(duì)所涉及的項(xiàng)目進(jìn)行分類，極有可能在同一個(gè)合同中即涉及可抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的項(xiàng)目也涉及不能抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的項(xiàng)目，而取得的發(fā)票因?yàn)楣?yīng)商原因，有可能取得了增值稅專用發(fā)票，也可能取得增值稅普票。在這種復(fù)雜的情況下需要對(duì)業(yè)務(wù)事先進(jìn)行區(qū)分，對(duì)票據(jù)進(jìn)行分類。

而我們存在一些特殊的情況，比如提前批量生產(chǎn)設(shè)備而不知用于可抵扣還是不可抵扣項(xiàng)目，將不可抵扣的項(xiàng)目轉(zhuǎn)為了可抵扣的項(xiàng)目或相反。這些項(xiàng)目事先不知道是否用于可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的項(xiàng)目，原先預(yù)計(jì)可抵扣，后期轉(zhuǎn)為不可抵扣的項(xiàng)目就需要將涉及的所有采購(gòu)器件以及涉及的可抵扣增值稅額關(guān)聯(lián)起來(lái)，做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出，計(jì)入采購(gòu)成本。

（二）新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換存在障礙，數(shù)據(jù)傳輸難以回溯

因新舊系統(tǒng)并存，并以使用新系統(tǒng)為主的情況下，舊系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需要向新系統(tǒng)轉(zhuǎn)移。新舊系統(tǒng)并存的情況下，舊系統(tǒng)不新增采購(gòu)需求，也不再產(chǎn)生新的合同，但原合同的執(zhí)行和領(lǐng)料程序繼續(xù)在舊系統(tǒng)執(zhí)行，補(bǔ)庫(kù)等產(chǎn)生的無(wú)法領(lǐng)料出庫(kù)的物資數(shù)據(jù)平移到新系統(tǒng)。我們對(duì)新系統(tǒng)產(chǎn)生的采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)和舊系統(tǒng)增量平移的數(shù)據(jù)匯總后形成最終的采購(gòu)管理系統(tǒng)綜合表格。但舊系統(tǒng)在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存在缺陷，取數(shù)的表格是實(shí)時(shí)變動(dòng)的，想追溯查詢前期平移數(shù)據(jù)全靠人工操作，通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對(duì)比上期下載的原始數(shù)據(jù)，一旦比對(duì)的基數(shù)不對(duì)，平移過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)就是錯(cuò)誤的，并且實(shí)時(shí)變動(dòng)的數(shù)據(jù)不能查出原先平移數(shù)據(jù)是否正確。

（三）需要變更的情況沒(méi)有系統(tǒng)的流程

因?yàn)椴少?gòu)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)到合同系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)，數(shù)據(jù)牽一發(fā)而動(dòng)全身，而只要有編制憑證過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。新系統(tǒng)能直接在采購(gòu)管理系統(tǒng)取數(shù)，通過(guò)選擇需要做賬的入庫(kù)暫估、出庫(kù)數(shù)據(jù)，跟著系統(tǒng)流程就能完成憑證編制。

在實(shí)際過(guò)程中，入庫(kù)暫估偶爾出現(xiàn)沒(méi)有金額的情況。這個(gè)情況的產(chǎn)生主要源于初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入核對(duì)不嚴(yán)格，有可能是沒(méi)有錄入單價(jià)或?qū)ξ镔Y未進(jìn)行分類等。出庫(kù)憑證無(wú)法順利記賬的情況主要是所出庫(kù)物資沒(méi)有關(guān)聯(lián)上批次號(hào)，新的項(xiàng)目在采購(gòu)未與財(cái)務(wù)系統(tǒng)科目勾稽。而且，出錯(cuò)的數(shù)據(jù)無(wú)法直接定位或篩選查找，需要手工試錯(cuò)，不是很智能，而人為因素在里面，出錯(cuò)是不可避免的。新系統(tǒng)的處理方式是撤銷財(cái)務(wù)系統(tǒng)憑證，撤銷采購(gòu)管理系統(tǒng)成本計(jì)算，一步步回溯到出現(xiàn)錯(cuò)誤的節(jié)點(diǎn)，更正后重新計(jì)算，再重新生成憑證。這個(gè)方法在數(shù)量不多，每筆業(yè)務(wù)單獨(dú)記賬的情況下是可行的。但實(shí)際情況是每次入庫(kù)暫估和出庫(kù)數(shù)據(jù)量巨大，一步步回溯后不能保證除需更正數(shù)據(jù)外，還原的數(shù)據(jù)與原先涉及的數(shù)據(jù)來(lái)源完全一致。所有數(shù)據(jù)都有關(guān)聯(lián)，在采購(gòu)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等各自單獨(dú)更正數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)沒(méi)有勾稽關(guān)系，不可回溯也不可取。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨期，更不可能采用撤銷憑證的方式進(jìn)行更正。因此，我們需要一個(gè)能在合適契入點(diǎn)進(jìn)行變更或更正的常規(guī)流程，正常進(jìn)行數(shù)據(jù)變更，制作新的更正憑證，便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)追溯。

三、改善采購(gòu)管理系統(tǒng)問(wèn)題的對(duì)策

（一）現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)稅務(wù)處理涉稅問(wèn)題的處理

1.稅率要隨實(shí)際情況確定和修正

實(shí)際工作中，我們?cè)鲋刀惗惵蕰?huì)隨著業(yè)務(wù)不同而有所不同。同時(shí)，由于國(guó)家政策變更或供應(yīng)商自身原因都會(huì)引起所提供的發(fā)票稅率與原簽署合同時(shí)不一致。這就要求現(xiàn)有系統(tǒng)要提供自定義稅率的情況。采購(gòu)人員收到與合同不一致稅率的發(fā)票也應(yīng)該可以進(jìn)行稅率的修正。系統(tǒng)在收到新發(fā)票的同時(shí)，對(duì)所對(duì)應(yīng)的材料不含稅價(jià)重新計(jì)算，確保發(fā)票內(nèi)容和系統(tǒng)中材料成本及所涉稅額情況一致。

2.增值稅進(jìn)行稅額是否抵扣要按情況進(jìn)行標(biāo)記，并可以按需轉(zhuǎn)換

首先，對(duì)所收到的發(fā)票進(jìn)行分類登記，標(biāo)記票據(jù)是否屬于增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票和特殊的可抵扣普票的稅額和不含稅價(jià)必須分開(kāi)登記，為下一步價(jià)稅分離記賬或做進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出提供可靠依據(jù)。細(xì)化每張發(fā)票對(duì)應(yīng)的具體存貨，為后期調(diào)整可抵扣和不可抵扣增值稅項(xiàng)目之間調(diào)整互換做準(zhǔn)備。在進(jìn)行登記增值稅專票信息時(shí)，要特別注意核對(duì)發(fā)票稅率是否和合同一致，如不一致，以發(fā)票記載的稅率為準(zhǔn)。這時(shí)，要注意調(diào)整已經(jīng)暫估的入庫(kù)單據(jù)以及已記賬出庫(kù)成本，根據(jù)稅率變化調(diào)整存貨成本，避免出現(xiàn)實(shí)際抵扣稅款和前期計(jì)算稅款不一致的問(wèn)題。

其次，解決稅款是否可以抵扣問(wèn)題，要從源頭定義采購(gòu)所涉及的項(xiàng)目是否屬于增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額可抵扣的范圍。一開(kāi)始就從系統(tǒng)層面將是否可抵扣的項(xiàng)目進(jìn)行大類劃分，區(qū)分可抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的項(xiàng)目和不可抵扣的項(xiàng)目成本，在初始記賬時(shí)就考慮進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出記成本問(wèn)題，避免出現(xiàn)有的項(xiàng)目前期成本少計(jì)，而項(xiàng)目結(jié)題之后才發(fā)現(xiàn)原計(jì)入進(jìn)項(xiàng)稅的部分必須轉(zhuǎn)出，成本突然增高的問(wèn)題。原則上，所有發(fā)票都應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票，一旦出現(xiàn)不可抵扣項(xiàng)目向可抵扣項(xiàng)目轉(zhuǎn)換時(shí)，爭(zhēng)取更低的項(xiàng)目成本。但是，遇到不可抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的項(xiàng)目且確定不會(huì)變更的情況下，可以根據(jù)需要可以選擇更低的稅率或征收率的普票。

（二）改變新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換方式，使舊系統(tǒng)傳來(lái)的數(shù)據(jù)可追溯

1.確定交換數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保證系統(tǒng)合并后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題

首先，我們要找到一個(gè)可以追溯的時(shí)間點(diǎn)和表格，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上所有物資的庫(kù)存數(shù)量是固定的，什么時(shí)候來(lái)查都是這個(gè)數(shù)據(jù)，這個(gè)基期數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性很重要。其次，不能只平移無(wú)法在舊系統(tǒng)出庫(kù)的補(bǔ)庫(kù)物資等，要將與基期數(shù)據(jù)相比的增量入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)據(jù)都匹配到新系統(tǒng)中。雖然這樣看起來(lái)人的工作量和數(shù)據(jù)交換量都顯著增大，但這樣的數(shù)據(jù)可以匯總還原，一旦出現(xiàn)舊倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)有誤的情況可以很快發(fā)現(xiàn)，并進(jìn)行更正。通過(guò)以上操作，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以重復(fù)計(jì)算，反復(fù)驗(yàn)證，能有人復(fù)核導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，避免了不同時(shí)間取數(shù)不同，不能復(fù)核錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的問(wèn)題。

2.檢查初始數(shù)據(jù)完整性，強(qiáng)化錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性，減少原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)漏

首先，對(duì)錄入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，核對(duì)初始數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入是否取數(shù)完整，避免因?yàn)閿?shù)據(jù)量太大，從舊系統(tǒng)導(dǎo)出就丟失數(shù)據(jù)的情況；其次，對(duì)手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行核驗(yàn)，看是否有人為因素造成的數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)漏；再次，對(duì)舊庫(kù)平移到新庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，避免平移數(shù)據(jù)時(shí)數(shù)據(jù)的丟失；最后，在新舊系統(tǒng)上線并行后，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整體的盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物資產(chǎn)和賬上資產(chǎn)的差別，找出差異原因，分清是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過(guò)程中的錄入錯(cuò)誤還是實(shí)際發(fā)生的盤(pán)盈盤(pán)虧。

另外，生成憑證原始表格在形成憑證前就可進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，直接將錯(cuò)漏數(shù)據(jù)標(biāo)示出來(lái)，便于數(shù)據(jù)追溯，也避免了在生成憑證過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏，回溯原始表格時(shí)無(wú)法準(zhǔn)確定位的問(wèn)題。

（三）建立合理的變更流程，形成良性容錯(cuò)機(jī)制

在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，不論是設(shè)計(jì)變更還是項(xiàng)目變更，或者本身就是人為操作失誤，都需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行變更或更正。設(shè)計(jì)一個(gè)變更或更正流程，能有效解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。首先要對(duì)流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)漏的原因進(jìn)行預(yù)判，找準(zhǔn)變更的切入點(diǎn)，確定從哪個(gè)節(jié)點(diǎn)可以發(fā)起怎樣的變更行為，這些變更行為會(huì)涉及到那些系統(tǒng)和流程。其次，根據(jù)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，判斷每個(gè)節(jié)點(diǎn)可以變更的數(shù)據(jù)范圍，以及審批流程和權(quán)限。再次，這些數(shù)據(jù)更正后在重新寫(xiě)入新數(shù)據(jù)的情況下，要保留舊數(shù)據(jù)，不能覆蓋，保證原始數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。最后，變更后的數(shù)據(jù)推送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，根據(jù)變更單據(jù)，形成新的變更憑證。通過(guò)一些列容錯(cuò)機(jī)制，能有效解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種變化，也保證了原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，有效防范采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文從財(cái)務(wù)人員使用角度闡述了在復(fù)雜涉稅及多項(xiàng)目并行的采購(gòu)環(huán)境下企業(yè)更新采購(gòu)管理系統(tǒng)出現(xiàn)的共性問(wèn)題。從涉稅記錄和調(diào)整項(xiàng)目成本，新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)并行時(shí)數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確交互，以及比較原始的數(shù)據(jù)調(diào)整變更方式等問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并從票據(jù)登記、項(xiàng)目分類的方面解決了復(fù)雜環(huán)境的涉稅問(wèn)題；通過(guò)建立可核對(duì)，有審批的方式，使得舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞更加準(zhǔn)確有效以及建立完整的變更流程，維護(hù)原始數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性問(wèn)題提出了解決方案。以期望通過(guò)我們發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)漏和優(yōu)化措施的探討，避免大家在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)我們?cè)?jīng)出現(xiàn)的困難。

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