劉 巖,莊 嚴(yán)
(南水北調(diào)東線山東干線有限責(zé)任公司,山東濟(jì)南 250000)
南水北調(diào)東線在山東境內(nèi)分為南北、東西兩條輸水線路,全長1 191 km,其中南北輸水干線長487 km,東西輸水干線長704 km。工程涉及13 市68 縣,每年可調(diào)水13.53 億m3。通過調(diào)整水資源空間布局,實(shí)現(xiàn)了淮河水、黃河水、長江水和本地水的聯(lián)合調(diào)度,為山東省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了重要支撐。在南水北調(diào)工程建設(shè)中形成的檔案資料不僅數(shù)量多、門類雜,而且來源渠道多、流向廣泛。在信息化和數(shù)字經(jīng)濟(jì)大背景下,檔案資料管理工作迫切需要跟上形勢(shì)發(fā)展,本文結(jié)合山東南水北調(diào)檔案管理工作現(xiàn)狀和發(fā)展需求,提出南水北調(diào)山東段工程檔案數(shù)字平臺(tái)建設(shè)方案,以期為同行提供參考。
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為各行各業(yè)帶來了新契機(jī),信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)。近年來山東南水北調(diào)工程檔案管理工作取得了一些成果:出臺(tái)了一系列規(guī)章制度,建設(shè)了大型的檔案館,部分檔案資料實(shí)現(xiàn)了電子化。但是對(duì)照數(shù)字檔案管理需求還有一定差距,目前絕大多數(shù)檔案資料以實(shí)物形式存在,檔案資源再開發(fā)、再利用嚴(yán)重滯后,檔案資料的查詢和使用仍然沿用傳統(tǒng)方式,極不方便。通過融合計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程控制等技術(shù),開發(fā)檔案資料數(shù)字平臺(tái),利用信息融合發(fā)掘檔案的價(jià)值具有十分重要的意義。隨著檔案資料的不斷生成與大量積聚,對(duì)其管理和使用的重要性日益凸顯。山東南水北調(diào)工程檔案數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)有望實(shí)現(xiàn)4 個(gè)目標(biāo):
1)在檔案資源數(shù)字化過程中,將內(nèi)網(wǎng)信息與外網(wǎng)信息進(jìn)行采集、過濾,再與檔案信息進(jìn)行融合以實(shí)現(xiàn)綜合利用。
2)保障檔案數(shù)字資源存儲(chǔ)與安全。
3)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源管理與服務(wù)。
4)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源合作與共享。
檔案數(shù)字平臺(tái)建設(shè)方案融合現(xiàn)有信息技術(shù),以檔案數(shù)字資源中心建設(shè)為核心,構(gòu)建多模態(tài)智慧檢索、PC 端一站式借閱服務(wù)大廳、移動(dòng)端遠(yuǎn)程借閱利用、自動(dòng)編研分析、線上虛擬檔案展廳等5 個(gè)子系統(tǒng),見表1。
多模態(tài)智慧檢索子系統(tǒng)分為3 層,分別是表現(xiàn)層、支撐層和基礎(chǔ)層。其中,表現(xiàn)層包含圖片檢索、人像檢索、圖片內(nèi)容識(shí)別、視頻圖片檢索、音頻相似檢索等8 個(gè)部分。支撐層包含圖片相似檢索模塊、人像檢索模塊、CAD 文本提取等5 個(gè)模塊,這些模塊支撐表現(xiàn)層的功能實(shí)現(xiàn)?;A(chǔ)層包含檢索信息庫、訓(xùn)練模型庫、利用庫以及文件存儲(chǔ)服務(wù)器等。多模態(tài)智慧檢索系統(tǒng)是解決檔案工作中無法有效提取并查詢聲像檔案中的內(nèi)容而開發(fā)的輔助功能產(chǎn)品,是一款將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并檢索的產(chǎn)品。重點(diǎn)應(yīng)用于人像信息的檢索,比如,通過輸入某張照片,從檔案中尋找相似圖片進(jìn)行匹配,列舉出相似圖片排名,同時(shí)調(diào)出相應(yīng)檔案資料。
該子系統(tǒng)是基于現(xiàn)有工程檔案收集成果,建成能夠滿足所有檔案客戶需求的“一站式服務(wù)大廳”,實(shí)現(xiàn)檔案借閱的登記、審批、歸還、統(tǒng)計(jì)等管理。一站式借閱服務(wù)大廳共分為3 層,分別是表現(xiàn)層、支撐層和基礎(chǔ)層。
其中,表現(xiàn)層包含檔案查詢、上門預(yù)約申請(qǐng)等8 個(gè)部分。支撐層包含身份認(rèn)證模塊等5 個(gè)模塊,這些模塊支撐表現(xiàn)層的功能實(shí)現(xiàn)?;A(chǔ)層包含基本信息庫、借閱信息庫以及數(shù)據(jù)交換接口的檔案檢索接口等基礎(chǔ)資源。一站式借閱服務(wù)大廳分為在線版和館內(nèi)一體機(jī)版。應(yīng)用在線版,用戶可通過互聯(lián)網(wǎng)身份認(rèn)證后登錄系統(tǒng),使用在線檔案借閱登記與在線閱覽服務(wù);館內(nèi)一體機(jī)版則安裝在館內(nèi)的自助一體機(jī)中,除提供在線版具備的檔案借閱功能外,還提供刷身份證認(rèn)證用戶、檔案自助打印等服務(wù)。
該子系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的查檔、借檔等線下工作在特定的安全框架下搬到互聯(lián)網(wǎng)上,讓公眾可以享受到便捷的檔案服務(wù)。系統(tǒng)共分為3 層,分別是表現(xiàn)層、支撐層和基礎(chǔ)層。其中,表現(xiàn)層包含檔案查詢、上門預(yù)約申請(qǐng)等8 個(gè)部分。支撐層包含身份認(rèn)證等5 個(gè)模塊?;A(chǔ)層包含基本信息庫、借閱信息庫等基礎(chǔ)資源。遠(yuǎn)程借閱系統(tǒng)設(shè)計(jì)為獨(dú)立的子系統(tǒng),系統(tǒng)部署在外網(wǎng),檔案檢索與檔案借閱通過智慧檔案管理系統(tǒng)的接口調(diào)用實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,從而對(duì)外提供便捷的檔案服務(wù)。
檔案編研是將館內(nèi)靜態(tài)檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)、可供利用的信息資源的加工制作過程,對(duì)發(fā)揮檔案資源的價(jià)值十分重要。建立自動(dòng)編研分析子系統(tǒng),通過主題預(yù)設(shè)的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)檔案主題的自動(dòng)編研,從而減輕檔案工作人員工作量,提升編研效率。自動(dòng)編研系統(tǒng)共分為3 層,分別是表現(xiàn)層、支撐層和基礎(chǔ)層。表現(xiàn)層包含編研預(yù)設(shè)設(shè)計(jì)器和編研管理。支撐層包含編研預(yù)設(shè)生成器。基礎(chǔ)層包含預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)庫、編研成果庫和檔案庫,檔案庫為智慧檔案管理系統(tǒng)中的檔案庫。該系統(tǒng)功能包含自動(dòng)編研和編研管理兩部分,自動(dòng)編研包含編研預(yù)設(shè)設(shè)計(jì)器與和編研生成器兩部分,編研管理包含編研成果的上傳、編研分類管理、成果管理和成果發(fā)布。
通過三維虛擬建模技術(shù)建設(shè)網(wǎng)上虛擬檔案展廳,將山東南水北調(diào)檔案資料發(fā)布在虛擬展廳中,從而起到宣傳山東南水北調(diào)文化的作用。線上虛擬檔案展廳系統(tǒng)共分為3 層,分別是表現(xiàn)層、支撐層和基礎(chǔ)層。其中,表現(xiàn)層包含前臺(tái)展示系統(tǒng)和后臺(tái)管理系統(tǒng)。支撐層包含VR 瀏覽模塊等5 個(gè)模塊,這些模塊支撐表現(xiàn)層的功能實(shí)現(xiàn)?;A(chǔ)層包含展廳資料庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。線上虛擬功能不僅能將已有的線下檔案館還原到網(wǎng)上,也能根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行建模,渲染出全景圖片,使虛擬的展廳在網(wǎng)上展示,達(dá)到和真實(shí)場景相似的效果。線上虛擬展廳支持人物講解,圖片、視頻、音頻講解,場景選擇,點(diǎn)贊,意見反饋等功能,且能根據(jù)展廳主題的不同進(jìn)行定制化處理。前臺(tái)展示山東南水北調(diào)線上虛擬檔案展廳3D 建模,創(chuàng)建虛擬展館并陳列展示。后臺(tái)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前網(wǎng)站的瀏覽人數(shù)、點(diǎn)贊人數(shù)和意見反饋,隨時(shí)對(duì)虛擬場景中的介紹信息進(jìn)行更新,并支持門戶信息平臺(tái)的無縫接入。
南水北調(diào)工程功在當(dāng)代、利在千秋。記錄南水北調(diào)建設(shè)過程和建設(shè)歷史的檔案資料必須得到有效保護(hù)。針對(duì)南水北調(diào)工程檔案管理工作開展智慧化和信息化研究是非常及時(shí)和必要的。檔案數(shù)字化是開展信息化服務(wù)的基礎(chǔ),南水北調(diào)山東段工程檔案數(shù)字平臺(tái)建設(shè),既是歷史的責(zé)任,也是現(xiàn)實(shí)的需要。