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        企業(yè)合規(guī)方案及合規(guī)制度構(gòu)建原則和策略分析

        2023-09-30 15:13:58福州
        現(xiàn)代企業(yè) 2023年3期
        關(guān)鍵詞:合規(guī)方案制度

        □ 福州 張 琳

        在企業(yè)發(fā)展背景下,合規(guī)管理成為了增強企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量以及提升內(nèi)部控制效率、推動相關(guān)工作穩(wěn)定開展的關(guān)鍵所在,而加強企業(yè)合規(guī)管理力度是強化企業(yè)競爭實力、使企業(yè)在激烈的市場中占據(jù)主導(dǎo)地位的關(guān)鍵所在?,F(xiàn)階段,合規(guī)基于全球化發(fā)展的背景下逐漸演變?yōu)榱似髽I(yè)治理規(guī)則,為了構(gòu)建良好的發(fā)展局面以及競爭環(huán)境,就需要重點探究合規(guī)的概念、性質(zhì)以及體現(xiàn)出來的價值,掌握諸多理論,全面分析合規(guī)發(fā)展現(xiàn)狀以及出現(xiàn)該種情況的具體原因,在借鑒各項新型理念的同時制定出企業(yè)合規(guī)管理策略,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)治理科學(xué)化目標(biāo),推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在本文中,主要制定了相應(yīng)的企業(yè)合規(guī)方案以及合規(guī)制度。

        一、問題的提出

        合規(guī)是管理學(xué)方面的一項概念,在近些年得到了企業(yè)廣泛關(guān)注,企業(yè)加大了對該項話題的討論程度,并且演變?yōu)榱似髽I(yè)管理中非常重要的一方面,該項制度經(jīng)過了一系列的改革以后日益完善。需要認(rèn)識到的另一方面是合規(guī)條款有著良好的管轄力,其是通行全球的一項規(guī)則,但是也是全球化發(fā)展背景下的企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的風(fēng)險,從中來看,構(gòu)建完善的合規(guī)制度及合規(guī)方案是非常重要的?;谙嚓P(guān)政策頒布以及全球化發(fā)展的過程中,為了全面解決合規(guī)方面存在的風(fēng)險,就需要強化企業(yè)治理力度,進(jìn)一步探究和改進(jìn)企業(yè)合規(guī)制度,從而實現(xiàn)良好的發(fā)展目標(biāo)。本文分析了當(dāng)前合規(guī)發(fā)展現(xiàn)狀,在借鑒先進(jìn)合規(guī)發(fā)展理念的基礎(chǔ)上提出了針對我國企業(yè)合規(guī)構(gòu)建完善的建議,以此保持企業(yè)科學(xué)化治理,為企業(yè)穩(wěn)定運行構(gòu)建良好的法治環(huán)境。

        二、對于合規(guī)原理的論述

        1.概念。合規(guī)意為遵循和服從法律規(guī)則,要求公民個人遵紀(jì)守法,企業(yè)也必須遵守國家法律法規(guī),一切行為都必須合乎公司規(guī)章和制度。針對于合規(guī)來講,只是從字面對其理解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的,該項詞語是從美國企業(yè)興起的,可以從兩項維度方面對合規(guī)的概念加以理解,從一方面進(jìn)行探究,合規(guī)屬于企業(yè)穩(wěn)定運營中的一種方式,本質(zhì)上在于強化企業(yè)自身管理,減少法律風(fēng)險的出現(xiàn),與內(nèi)部發(fā)展要求相符合,在公司治理過程中,當(dāng)企業(yè)被定罪的話,除了受到法律方面的制裁之外,自身的信譽程度也會隨之降低,市場競爭實力得不到增強,甚至還失去了諸多的交易機會,嚴(yán)峻的情況下引起不良的破產(chǎn)現(xiàn)象,諸多人員失去工作,為了將該種現(xiàn)象有效解決,避免法律風(fēng)險的形成,降低經(jīng)濟(jì)損失的出現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)在公司治理中引進(jìn)了合規(guī)制度,該項制度成為了公司管理中的主要方式。另一方面,從國家治理方面來看,合規(guī)是對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)管的最佳方式,有利于構(gòu)建良好的環(huán)境,結(jié)合國家治理層面看出,宏觀和微觀方式是通過相互結(jié)合對企業(yè)綜合性治理構(gòu)建統(tǒng)一的模式,實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。

        2.具體的性質(zhì)體現(xiàn)。發(fā)源于美國的合規(guī)制度具備一定的認(rèn)罪答辯性質(zhì),法學(xué)理論界以及法律實務(wù)界從刑事政策、立法論等多項維度展開探究,不過面對不訴引起界刑法定原則引起的危機、整改出罪產(chǎn)生的并合主義刑罰失衡等多項困境,需要展開改革刑法教義學(xué)探究。對于涉嫌犯罪的企業(yè),采取法律條文的方式規(guī)定了刑事激勵機制,也就是說,寬大處理創(chuàng)建合規(guī)計劃的企業(yè)。最為典型的刑事激勵制度為暫緩起訴協(xié)議,此種制度在減少訴訟成本和恢復(fù)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營、提升經(jīng)營能力中能夠產(chǎn)生良好的效果。

        3.產(chǎn)生的價值。合規(guī)自身的價值表現(xiàn)在多方面。在本文中,主要從企業(yè)經(jīng)營管理的微觀價值以及國家管理層面的宏觀價值等多方面入手。第一,從微觀方面加以探究,在構(gòu)建合理合規(guī)計劃的基礎(chǔ)上,企業(yè)依照實際情況形成良好的合規(guī)文化,樹立一定的形象。舉例說明,某項企業(yè)在達(dá)成和解協(xié)議以后創(chuàng)建專門的合規(guī)制度,對于公司前期經(jīng)營面貌展開了更改,開展了與合規(guī)計劃相符合的業(yè)務(wù),從公司內(nèi)部構(gòu)建了良好的合規(guī)文化,將合規(guī)與公司管理經(jīng)營全面結(jié)合到一起,樹立新型的經(jīng)營理念。第二,從宏觀角度進(jìn)行分析,創(chuàng)建合規(guī)制度能夠全方面的監(jiān)督和管理企業(yè),減少成本輸出,構(gòu)建良好的企業(yè)治理環(huán)境,維護(hù)企業(yè)本身利益,提升社會經(jīng)濟(jì)水平。在司法實踐方面,經(jīng)過諸多探究表明,當(dāng)企業(yè)本身被追究刑事責(zé)任的話,必定會對公司信譽度產(chǎn)生不良的影響,引起債務(wù)危機,最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。當(dāng)沒有創(chuàng)建相應(yīng)的合規(guī)方案和合規(guī)制度的話,那么和企業(yè)存在利益關(guān)系的第三方主體就難以得到保障。

        三、創(chuàng)建合規(guī)方案和合規(guī)制度遵循的基本原則

        1.遵循依法合規(guī)的基本原則。律師可以為企業(yè)設(shè)計合規(guī)方案以及起草合規(guī)制度,與國家的法律法規(guī)要求相符合,這是最為關(guān)鍵的一方面,創(chuàng)建違反法律規(guī)定的合規(guī)方案以及合規(guī)制度不僅難以有效解決風(fēng)險,同時還會加劇企業(yè)風(fēng)險形成,并且嚴(yán)格遵循行業(yè)管理規(guī)定,只有確保方案和制度的完善性,才能夠真正意義的遠(yuǎn)離風(fēng)險。

        2.遵循因地制宜的基本原則。在制定合規(guī)方案和合規(guī)管理制度過程中,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)實際情況為主,不能和企業(yè)具體情況相脫離,如果是中小民營企業(yè)的話,可以按照中央企業(yè)提出的標(biāo)準(zhǔn)對合規(guī)方案以及管理制度加以制定,但是此種方式也有著一定的弊端。一家中介服務(wù)企業(yè)和生產(chǎn)類型的企業(yè)合規(guī)方案以及合規(guī)制度也有著諸多的不同之處存在,比如不同區(qū)域的企業(yè)受地理因素和員工生活習(xí)慣差別等多方面的影響,導(dǎo)致合規(guī)方案和合規(guī)制度有著明顯的差別,所以企業(yè)結(jié)合自身特征、遵循因地制宜的基本原則設(shè)計具體方案。

        3.遵循全面性的原則。全面性原則表現(xiàn)為設(shè)計的合規(guī)方案和管理制度必須覆蓋企業(yè)管理各個階段,避免產(chǎn)生制度方面的漏洞,特別是對于高風(fēng)險區(qū)域來講,務(wù)必加強重視程度。

        4.遵循可操作性的基本原則。可操作性基本原則表現(xiàn)為體現(xiàn)出合規(guī)方案和管理制度的可操作性,不可以一味的停留在紙面上,在為企業(yè)制定培訓(xùn)制度過程中,大部分企業(yè)員工是業(yè)務(wù)員,工作時間不長。對此,必須每周對人員加以培訓(xùn),培訓(xùn)的制度、時間頻率、培訓(xùn)方式是重點探究的一項問題,可以采取線上培訓(xùn)的方式或者集中考核的方式。

        5.遵循目的性原則。企業(yè)合規(guī)方案和管理制度制定的目的是為了減少企業(yè)合規(guī)風(fēng)險的形成,這是設(shè)計方案以及制定相關(guān)制度的一項要點,無論是何種類型的方案還是制度都必須以該項目的為主,其實從實際情況來看,設(shè)計的方案和制度內(nèi)容并不是越多越好,當(dāng)超出該項目包含的內(nèi)容是無法產(chǎn)生良好的效果。

        四、企業(yè)合規(guī)方案和合規(guī)制度構(gòu)建策略

        1.創(chuàng)建合理的合規(guī)企業(yè)文化。在合規(guī)管理過程中,對于企業(yè)員工提出了十分嚴(yán)格的要求,明確規(guī)定員工嚴(yán)格遵循我國法律和企業(yè)規(guī)章制度實施各項工作,同時增強企業(yè)員工的愛崗敬業(yè)和誠實守信等一系列素養(yǎng)。所謂合規(guī)文化主要是指將法律、制度、企業(yè)三者當(dāng)成一項中心,有效的轉(zhuǎn)變合規(guī)文化,使其成為企業(yè)員工思想,科學(xué)合理的規(guī)劃企業(yè)員工行為,使企業(yè)合規(guī)管理工作高效率開展,強化整體競爭實力,而為了實現(xiàn)合規(guī)企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo),還必須做好多方面工作。第一,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部,抓起科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)干部行為,為員工行為起到良好的帶頭作用,保持企業(yè)員工行為的合法合規(guī),構(gòu)建良好的企業(yè)氛圍。第二,建立合規(guī)培訓(xùn)制度,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)合規(guī)培訓(xùn),考核情況納入個人績效考核。而且在企業(yè)合規(guī)文化方面,務(wù)必加大合規(guī)宣傳,采取合理的方式,呈現(xiàn)出企業(yè)合規(guī)管理的效果、整體價值。第三,激發(fā)全體員工的積極性。按照企業(yè)合規(guī)管理的實際發(fā)展情況,分析企業(yè)合規(guī)風(fēng)險點,加強企業(yè)員工的培訓(xùn)力度,加深企業(yè)員工對合規(guī)管理工作重要性的掌握程度,樹立正確的企業(yè)合規(guī)價值理念,為企業(yè)合規(guī)工作開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        2.制定相應(yīng)的企業(yè)合規(guī)管理制度。針對于結(jié)構(gòu)十分繁瑣、業(yè)務(wù)內(nèi)容不具備統(tǒng)一性、監(jiān)督管理系數(shù)特別大的企業(yè)而言,健全完善的合規(guī)管理制度是企業(yè)在復(fù)雜多樣化外部環(huán)境下良好發(fā)展的一項關(guān)鍵所在。對此,務(wù)必成立獨立性強的合規(guī)管理部門,保持合規(guī)部門的獨立性,推動企業(yè)合規(guī)工作的良好開展,企業(yè)可以以直線式的管理模式為主,全面監(jiān)督和管理企業(yè),凸顯出企業(yè)法律事務(wù)部門和審計監(jiān)察部門的自身職責(zé),為企業(yè)合規(guī)管理工作開展提供便利。最后,創(chuàng)建合規(guī)管理體系,該項體系涉及了合規(guī)登記、合規(guī)監(jiān)督、合規(guī)評估等多方面。

        3.采取規(guī)范性的企業(yè)合規(guī)風(fēng)險評估系統(tǒng)。要想推動企業(yè)合規(guī)管理工作穩(wěn)定開展,就要求企業(yè)組織專業(yè)性人員在管理期間全面分辨業(yè)務(wù)風(fēng)險,把制度建設(shè)當(dāng)成企業(yè)合規(guī)管理工作的關(guān)鍵所在,采取企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任和業(yè)務(wù)工作等一系列方式分析企業(yè)各項崗位的合規(guī)風(fēng)險,制定出完善的風(fēng)險防范體系,構(gòu)建崗位合規(guī)檢查報告,整理各項制度,從根本上避免問題的出現(xiàn)。

        4.構(gòu)建企業(yè)合規(guī)動態(tài)管理體系,落實崗位職責(zé)清單?;谄髽I(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的一系列改變,企業(yè)合規(guī)管理工作要想得到良好的實施,其離不開管理體系的大力支持,這就需要動態(tài)性的監(jiān)督和管理,合規(guī)管理體系定期評估和風(fēng)險,依照企業(yè)業(yè)務(wù)工作實際開展情況分辨企業(yè)合規(guī)風(fēng)險點,并且動態(tài)性的分析企業(yè)內(nèi)部發(fā)展存在的違規(guī)行為,加強企業(yè)員工合規(guī)培訓(xùn)教育工作,落實合規(guī)問責(zé)制度的探索,明確企業(yè)各崗位的職責(zé)和權(quán)利,進(jìn)一步追究違規(guī)責(zé)任,嚴(yán)格抑制不良行為,而且在確定了企業(yè)各項崗位的權(quán)利以及崗位各項職能以后,使用清單排列的方式保持權(quán)利制度化和規(guī)范性,避免產(chǎn)生因人上崗、職位交叉和權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象,從根本上推動企業(yè)穩(wěn)定開展。

        5.構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理組織,確定合規(guī)管理部門的自身權(quán)利。當(dāng)前,需要全面重視合規(guī)部門的建設(shè)工作,結(jié)合具體的經(jīng)營特征組建獨立性的合規(guī)部門,從基層機構(gòu)設(shè)立合規(guī)聯(lián)絡(luò)員,呈現(xiàn)出合規(guī)部門的有效性和獨立性,避免合規(guī)工作受到不良因素的影響,引進(jìn)專業(yè)性強并且經(jīng)驗豐富的合規(guī)人員,提升人員的專業(yè)技能,積累豐富的經(jīng)驗。因為不同區(qū)域、不同行業(yè)遵循的法律法規(guī)是不一樣的,因此就需要以合規(guī)為主,在明確具體法律法規(guī)的基礎(chǔ)上構(gòu)建良好的管理文件,加強日常管理工作,這是企業(yè)合規(guī)管理的關(guān)鍵。

        6.針對性的展開合規(guī)管理工作。要想體現(xiàn)出合規(guī)管理體系的有效性,應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)境外業(yè)務(wù)的分類工作,其中涉及到了境外投資、對外承包工程和境外日常經(jīng)營等結(jié)合基本情況,識別企業(yè)合規(guī)風(fēng)險,分析和判斷境外經(jīng)營中存在的合規(guī)風(fēng)險,尤其是對于重大合規(guī)風(fēng)險來講,必須重點配置各項資源,針對性的展開預(yù)防控制,體現(xiàn)出合規(guī)管理部門的監(jiān)督效果,合規(guī)管理部門做好企業(yè)境外經(jīng)營日?;顒拥暮弦?guī)監(jiān)控工作,重點監(jiān)督第三方管理并購等高風(fēng)險業(yè)務(wù),及時將合規(guī)風(fēng)險反饋給業(yè)務(wù)部門。此外,構(gòu)建獨立性的匯報體系,合規(guī)管理部門及時將企業(yè)的不合規(guī)經(jīng)營行為匯報為企業(yè)管理層和董事會,這樣一來,可以及時制止和整改違法違規(guī)行為,監(jiān)督重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合規(guī)情況是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

        五、結(jié)語

        從以上論述來看,合規(guī)是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的一項關(guān)鍵所在,在最初階段中是保障銀行業(yè)務(wù)依照標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)要求實施的一項流程,經(jīng)過不斷的發(fā)展以后,延伸到了企業(yè)規(guī)章制度、合同等內(nèi)部控制多項領(lǐng)域,合規(guī)管理也屬于企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在,決定了企業(yè)發(fā)展情況?;诖耍髽I(yè)必須全面落實合規(guī)管理的基本理念,加強員工對合規(guī)管理制度重要性的了解程度,形成健全的合規(guī)管理體系,有效的預(yù)防風(fēng)險的出現(xiàn),保持企業(yè)經(jīng)營管理決策活動符合規(guī)范性要求,創(chuàng)建良好的企業(yè)合規(guī)文化,增強企業(yè)管理能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位,從而將經(jīng)濟(jì)效益和社會效益發(fā)揮到最大化,同時構(gòu)建一系列的流程標(biāo)準(zhǔn),推動企業(yè)穩(wěn)定運行。

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