夏可 立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)湖北分所
審計就是識別和分析的鑒證活動,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠及時地收集大量的數(shù)據(jù),以及存儲和分析。其中在審計領(lǐng)域中,充分地應(yīng)用大數(shù)據(jù),一定程度上為審計工作人員工作帶來便利,減輕其任務(wù)量,促使審計工作順利地實施,不斷地提高審計水平。就當(dāng)前的情況來看,很少有應(yīng)用大數(shù)據(jù)會計師事務(wù)所,進(jìn)而影響到審計工作的實施。所以,在未來,應(yīng)用大數(shù)據(jù)注冊會計師審計會成為一種趨勢,而且在大數(shù)據(jù)下,很有可能轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)應(yīng)用下會計師事務(wù)所審計模式,為此,這不僅會給審計行業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)遇,還很有可能產(chǎn)生風(fēng)險,這就需要會計師事務(wù)所采取有效的措施來防范這種風(fēng)險。
傳統(tǒng)審計模式由于受相關(guān)因素的限制,注冊會計師在判斷選擇樣本的過程中,往往會按照成本效益的原則,并根據(jù)自身的工作經(jīng)驗,與此同時,對審計領(lǐng)域和關(guān)鍵審計事項給予充分的明確。而在大數(shù)據(jù)背景下,會計師事務(wù)所能及時地采集全部的數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行處理和分析,無須只是分析樣本,而實現(xiàn)數(shù)據(jù)集采集,一定程度上避免存在風(fēng)險,再加上大數(shù)據(jù)審計自身的優(yōu)勢,促進(jìn)審計模式的轉(zhuǎn)變,使其由抽樣審計向總體審計轉(zhuǎn)變。
隨著信息技術(shù)迅速的發(fā)展,相繼地出現(xiàn)非現(xiàn)場審計,而且在大數(shù)據(jù)背景下,推動非現(xiàn)場審計的發(fā)展,加快了發(fā)展的進(jìn)程。往往利用遠(yuǎn)程采集的方式進(jìn)行大數(shù)據(jù)采集,先把數(shù)據(jù)接口軟件按照相關(guān)的要求,合理地安裝在被審計單位的數(shù)據(jù)庫中,并利用互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,而且只要借助接口,審計人員就能加載遠(yuǎn)程數(shù)據(jù),并整理分析相關(guān)數(shù)據(jù),把審計風(fēng)險識別出來,以獲取審計證據(jù)。這主要由現(xiàn)場審計向非現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變。
就當(dāng)前的情況來看,一些審計主要以事后審計為主,這主要就是被審計單位在把會計年度財務(wù)工作落到實處后,會計師事務(wù)所再加大審計調(diào)查力度,審計調(diào)查被審計單位,并核查是否存在重大錯報,事后的審計時滯性會遲緩被審計單位應(yīng)用審計結(jié)果,不能糾正錯誤。但應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不受時間和地點的限制,而且把這項技術(shù)結(jié)合與嵌入式審計技術(shù)、風(fēng)險評估技術(shù)和智能評價技術(shù),能夠監(jiān)測事前的數(shù)據(jù),模擬運行,以對事件實現(xiàn)風(fēng)險評估。在事中,有效地監(jiān)督所有交易,實時風(fēng)險預(yù)警;事后匯總分析全部的數(shù)據(jù),如果存在疑點能查找到,并形成相應(yīng)的報告。
由于審計不足,再加上大數(shù)據(jù)自身很有可能發(fā)生風(fēng)險,注冊會計師即便結(jié)合實際情況,對整個審計過程進(jìn)行規(guī)劃,并在具體實施的過程中,嚴(yán)格地按照風(fēng)險管控質(zhì)量的相關(guān)要求,但在識別財務(wù)報表中重大錯報這方面,很有可能出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象。有些事后審計風(fēng)險是無意識下發(fā)生的,只能運用相應(yīng)的措施來防范。所以,客觀性成為大數(shù)據(jù)背景下審計風(fēng)險的一個特征。
可控性就是可以管理審計風(fēng)險,并實現(xiàn)控制。在大數(shù)據(jù)背景下,審計人員可充分地利用這一技術(shù),提高人為控制審計風(fēng)險的能力,降低審計風(fēng)險發(fā)生的概率。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能實時追蹤發(fā)生審計風(fēng)險,以控制整個偵查出風(fēng)險區(qū)域,進(jìn)而確保審計工作順利實施,不斷地提升審計工作水平。
持續(xù)的審計意味著注冊會計師應(yīng)加大審查力度,合理地審查被審計單位的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對信息做出相應(yīng)的判斷,判斷出這與會計的準(zhǔn)則能否更好地符合。這不同于事后審計,與其相比,持續(xù)審計把審計風(fēng)險在注冊會計師視野中暴露,審計人員也會注重如何降低審計風(fēng)險。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,如果計算機(jī)硬件和軟件不能夠應(yīng)用,存在故障問題,會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)會泄漏,嚴(yán)重的話會丟失,如果存在癱瘓,那么會影響審計這項工作,因為這項工作的開展是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,而且審計過程對整個網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生依賴。在“新”審計中,應(yīng)確保審計更加準(zhǔn)確,如果數(shù)據(jù)被修改,那么都不能確保審核的質(zhì)量,而且電子數(shù)據(jù)便于修改,難以把痕跡尋找到,同時,這在審計工作過程中,也是主要的風(fēng)險點之一。
即便容易收集大數(shù)據(jù)信息,但在大量數(shù)據(jù)中提取重要的數(shù)據(jù)信息這項工作不是很容易,與此同時,不管是財務(wù)報表的控制,還是審計風(fēng)險的控制,都會帶來相應(yīng)的挑戰(zhàn),基于此,審計人員技術(shù)水平不高也是一種風(fēng)險。會計師事務(wù)所的審計師往往來自金融這一專業(yè),在培訓(xùn)期間對SQL Server有所了解,而Oracle實是一種數(shù)據(jù)庫。如果會計師不能夠充分掌握,熟練應(yīng)用,對于所收集完的大量的數(shù)據(jù)信息,難以更好地進(jìn)行分析處理,在繼續(xù)分析的過程中,往往只能靠外部人員。
就當(dāng)前審計市場的情況來看,國際會計師事務(wù)所并不多,僅有幾家。雖然有的小型公司的上市公司接到較多的業(yè)務(wù),但和前者比較得知,規(guī)模不是很大。這由此看出,在會計師事務(wù)所市場中,小型會計師事務(wù)所的競爭變得更加激烈。而且不管是在規(guī)模,還是在資源和技術(shù)規(guī)范上,與之前的相比都具有差距。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)在“云”中存儲,企業(yè)可投入少量的資本,對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行交換,進(jìn)而有機(jī)會實施審計工作,不斷地提升審計工作水平。企業(yè)的聲譽在這激烈的市場競爭中,讓中小企業(yè)占據(jù)一定地位,增強(qiáng)其核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)不斷地進(jìn)步?;诖?,在這激烈的市場競爭中,會計師事務(wù)所面臨的最主要的一個風(fēng)險就是怎樣能站住腳跟。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,日益增長數(shù)據(jù)信息量。數(shù)據(jù)的增加和審計模式由以往抽樣審計轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w審計,增加審計人員應(yīng)分析的數(shù)據(jù)量。但就當(dāng)前的情況來看,大數(shù)據(jù)審計程序并不豐富,較為單一,只能收集數(shù)據(jù)信息,不能夠進(jìn)行甄別,再加上審計人員不具備分析數(shù)據(jù)能力,對于數(shù)據(jù)背后的信息,難以充分了解到,并給予充分掌握,致使難以挖掘?qū)徲嫈?shù)據(jù),也不能合理地利用。
由于信息系統(tǒng)是“新”審計載體,所以,明顯地體現(xiàn)出其安全性和可靠性的必要性,而且對于相關(guān)人員而言應(yīng)掌握好操作信息系統(tǒng)步驟。通過大型數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)一定程度上能對出現(xiàn)的突發(fā)事件及時處理,這就向?qū)徲嬋藛T提出了相應(yīng)的要求,要求不管是數(shù)據(jù)類型和版本,還是數(shù)據(jù)量和存儲、備份方法,都應(yīng)給予充分的了解,并加強(qiáng)對系統(tǒng)的檢查,而且在檢查中,如果發(fā)現(xiàn)存在缺陷應(yīng)及時地解決,為此,提升系統(tǒng)的安全性[1],應(yīng)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)安全人才的培養(yǎng)。
就當(dāng)前的情況來看,缺少復(fù)合型審計人才。在大數(shù)據(jù)背景下,要想實現(xiàn)審計風(fēng)險的控制,降低出現(xiàn)風(fēng)險的概率,提升審計的水平,確保其質(zhì)量,在審計行業(yè)中,應(yīng)把數(shù)據(jù)審計人才優(yōu)勢地位掌握好。與此同時,還應(yīng)采取以下措施,培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)據(jù)審計人才。
首先,會計師事務(wù)所應(yīng)和高校建立良好的合作關(guān)系。在教學(xué)這方面,根據(jù)社會和事務(wù)所的發(fā)展的實際需求,向高校提供相應(yīng)的建議,開設(shè)與審計有關(guān)的課程,尤其是常規(guī)的審計課程,進(jìn)而促使學(xué)生了解到審計流程和數(shù)據(jù)分析,強(qiáng)化學(xué)生數(shù)據(jù)處理能力,在逐步地把優(yōu)秀的審計人才培養(yǎng)出來。對于事務(wù)所而言也應(yīng)讓高校學(xué)生來到本公司進(jìn)行實習(xí),引進(jìn)優(yōu)秀的人才;然后,做好對工作人員培訓(xùn)工作。
對于事務(wù)所而言應(yīng)結(jié)合實際情況,制定員工培訓(xùn)計劃,并加大培訓(xùn)力度,開展各種各樣的培訓(xùn)活動,以定期或者是不定期的方式培訓(xùn)員工,將大數(shù)據(jù)知識和操作數(shù)據(jù)處理軟件的流程作為培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)而促使審計工作人員更好地掌握,增強(qiáng)審計工作人員的綜合素質(zhì)[2]。除此之外,也應(yīng)提高審計人員的安全意識,保護(hù)客戶敏感的信息,樹立正確的審計職業(yè)道德觀,從而確保審計工作順利實施,不斷地提升審計工作水平。最后,招聘優(yōu)秀的專業(yè)人才。加大招聘力度,聘用各個方面非常優(yōu)秀的人才,同時,還應(yīng)結(jié)合實際情況,制定薪酬體系,做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃這項工作,這樣在吸引人才的基礎(chǔ)之上,可以招收復(fù)合型人才。
隨著社會不斷發(fā)展,推動行業(yè)的發(fā)展,也使得會計師事務(wù)所之間的競爭變得越來越激烈,事務(wù)所之間應(yīng)保持一定聯(lián)系,并多溝通交流,在具體交流的過程中,建立良好的合作關(guān)系,做到相互補(bǔ)充。其中大事務(wù)所最重要的一個優(yōu)勢就是具有較強(qiáng)的核心,小事務(wù)所在專業(yè)這方面提出了要求。為降低審計市場風(fēng)險,應(yīng)注重多層次合作,打造良好的局面[3]。在高標(biāo)準(zhǔn)要求下,大會計師事務(wù)所和小會計師事務(wù)所之間合作,一定程度上促進(jìn)審計工作的發(fā)展,以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
雖然打造專業(yè)平臺和平臺維護(hù)需要一定的費用,但通過大數(shù)據(jù)審計平臺,一定程度上確保審計工作順利實施,不斷地提升審計工作水平[4]。所以,對于各家事務(wù)所而言應(yīng)相互合作,并充分地利用網(wǎng)絡(luò),打造專門的數(shù)據(jù)審計平臺,逐步地將審計軟件開發(fā)出來。在構(gòu)建審計平臺的過程中,對于事務(wù)所而言,應(yīng)與國外的會計師事務(wù)所保持一定聯(lián)系,并多溝通交流,同時,還應(yīng)了解已經(jīng)開發(fā)完的大數(shù)據(jù)審計軟件,再多學(xué)習(xí)西方先進(jìn)經(jīng)驗,在這基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)的具體情況,聯(lián)系科研機(jī)構(gòu)和信息服務(wù)公司,并通過與他們建立合作關(guān)系,逐步地把審計系統(tǒng)研發(fā)出來,再打造大數(shù)據(jù)審計平臺,進(jìn)而使其事務(wù)所審計技術(shù)水平能有所提升。
為降低審計風(fēng)險發(fā)生的概率,使其能更好地解決,應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全和質(zhì)量的控制,因為這已經(jīng)成為最主要的一個措施。具體來講,應(yīng)做好以下幾個方面的工作:首先,聘請高級專家來采取有效的方法,維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),把系統(tǒng)漏洞維護(hù)好,避免數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏,以攻擊黑客;其次,做好數(shù)據(jù)加密處理工作,建立健全的內(nèi)部控制制度。做好授權(quán)處理,讓不同的員工都能接觸得到部分?jǐn)?shù)據(jù),再對數(shù)據(jù)下載和使用審批制度進(jìn)行優(yōu)化,降低員工泄漏數(shù)據(jù)概率;然后,改變數(shù)據(jù)的存儲方式,合理地對數(shù)據(jù)分類,建立相應(yīng)的制度,分級保護(hù)數(shù)據(jù),重點地處理非常重要的數(shù)據(jù),加大保護(hù)力度,提升數(shù)據(jù)的安全性;最后,對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免數(shù)據(jù)丟失,造成一定的損失[5]。
對于會計師事務(wù)所而言,為能把被審計單位信息系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)核查機(jī)制差的問題解決好,使其能得到完善,被審計單位在注重企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,應(yīng)把區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用場景搬到其中,并在區(qū)塊鏈技術(shù)下輔助大數(shù)據(jù)時代的審計,為現(xiàn)代化審計賦能[6]。往往由數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈和連接區(qū)塊的鏈條構(gòu)成區(qū)塊鏈,而且按照時間順序,這些數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈在新區(qū)快生長和鏈接期間,通過密碼學(xué)這種方式,避免數(shù)據(jù)遭到篡改。通過應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),一定程度上及時地傳遞數(shù)據(jù)存儲各個節(jié)點,實現(xiàn)驗證。除此之外,應(yīng)對外公開鏈上的數(shù)據(jù)所有節(jié)點,提升整個信息系統(tǒng)公開性和透明性。被審計單位應(yīng)加強(qiáng)對安全防護(hù)機(jī)制的構(gòu)建,如企業(yè)技術(shù)部門人員應(yīng)加大檢測力度,檢測信息系統(tǒng)潛在的風(fēng)險,與此同時,注重對智能預(yù)警保護(hù)措施的設(shè)置,使其更好地應(yīng)對風(fēng)險。
為開發(fā)出審計軟件,在具體開發(fā)的過程中,就會計軟件匹配尤其要注意,再制定行業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。審計軟件不同于會計軟件,這兩者軟件具有一定差異,這在傳輸期間,會使得數(shù)據(jù)發(fā)生一定變化,進(jìn)而導(dǎo)致難以確保審計證據(jù)質(zhì)量,但統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一定程度上確保經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的格式更加規(guī)范,以便事務(wù)所獲取被審計單位的數(shù)據(jù),促使審計工作順利實施,不斷地提升審計工作水平[7]。除此之外,對于事務(wù)所而言,應(yīng)時不時對被審計單位數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)注,做到實時關(guān)注,提高審計數(shù)據(jù)時效性,確保審計人員對賬本的查詢,還能為審計人員分析被審計單位數(shù)據(jù)提供邊界;與被審計單位人員多交流,能夠得到審計資料,還便于收集審計數(shù)據(jù),降低這項工作的難度[8]。
總而言之,在大數(shù)據(jù)背景下,對于會計師事務(wù)所審計工作而言,也有了明確的要求,需要和企業(yè)之間也保持一定聯(lián)系,而且在具體發(fā)展期間,會計師事務(wù)所也要加快信息化建設(shè)的進(jìn)程,重點的培訓(xùn)審計人員。會計師事務(wù)所之間應(yīng)建立良好的合作關(guān)系,把更多的機(jī)會提供給審計人員。與此同時,還應(yīng)采取有效的措施,防范會計師事務(wù)所審計風(fēng)險。