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        市政工程財務(wù)會計的管理問題及對策研究

        2023-09-28 02:28:20孟梅淮北市市政工程管理處
        財會學(xué)習(xí) 2023年8期
        關(guān)鍵詞:會計核算核算財務(wù)管理

        孟梅 淮北市市政工程管理處

        引言

        市政工程財務(wù)會計管理工作,主要針對市政工程建設(shè)在全過程涉及的資金,做好科學(xué)管理,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。隨著市政工程在城市化中的地位日益重要,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時代市政工程發(fā)展進度,并且建筑單位想要參與到市政工程中,使市政工程財務(wù)會計管理要求更加嚴(yán)格。為快速解決問題,部分城市的市政工程單位在財務(wù)會計管理中,已經(jīng)開始探究管理新思路、新方法,為推動市政工程財務(wù)會計管理工作的改革,需提升財務(wù)核算信息準(zhǔn)確性和管理有效性。

        一、市政工程財務(wù)會計管理問題

        (一)財務(wù)決算編制中核算口徑不一致

        市政工程財務(wù)決算編制中核算口徑至關(guān)重要。但由于市政工程長期建設(shè)以來,項目法人更加注重項目建設(shè)管理,對財務(wù)決算編制工作缺乏高度重視,使其在基本建設(shè)財務(wù)管理范疇中屬于薄弱環(huán)節(jié)。但是目前財務(wù)決算編制過程中,發(fā)現(xiàn)會計賬冊中的信息無法形成對應(yīng)關(guān)系,原因在于體系不同、目的不同。從而導(dǎo)致預(yù)算與核算口徑存在嚴(yán)重差異,無法通過核算調(diào)整會計核算指標(biāo)。具體分析,一是體系不同。賬目設(shè)置需要以會計科目的核算內(nèi)容為依據(jù)。市政工程基本建設(shè)項目會計核算應(yīng)該嚴(yán)格按照財政部制定的《國有建設(shè)單位會計制度》《關(guān)于貫徹實施政府會計準(zhǔn)則制度的通知》執(zhí)行,根據(jù)制度中對會計科目的核算內(nèi)容、明細(xì)科目的設(shè)置的具體規(guī)定,在設(shè)置賬目中嚴(yán)格遵循,規(guī)范行為[1]。二是目的不同。會計核算目的在于采用會計核算方法,計算和歸集各種費用支出,以此真實反映出市政工程建設(shè)項目的支出成本、項目規(guī)模、支出結(jié)構(gòu)等。

        (二)缺乏完善的財務(wù)會計監(jiān)管制度

        財務(wù)會計監(jiān)管制度不完善主要體現(xiàn)在以下方面:第一,現(xiàn)階段,我國部分市政工程單位成立了監(jiān)督管理機構(gòu),但是未能完善監(jiān)管制度,導(dǎo)致財務(wù)會計管理工作受到阻力。第二,市政工程單位的財務(wù)部門工作人員自身綜合素質(zhì)需要進一步加強,尤其是專業(yè)知識與應(yīng)用型技能人才比較匱乏,無法為工程項目財務(wù)管理提出有效的建議,也難以確保工程財務(wù)會計工作效果。第三,因市政工程單位內(nèi)部財務(wù)會計監(jiān)管機制不完善,缺乏管理過程中的監(jiān)管,使內(nèi)部審計流于形式。第四,會計核算主體界限和責(zé)任界定不清晰,存在市政工程單位財產(chǎn)和個人財產(chǎn)使用不規(guī)范、相互占用的現(xiàn)象。由此,造成會計核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)質(zhì)量問題。第五,市政工程單位監(jiān)管制度不健全,也會導(dǎo)致財務(wù)會計管理工作目標(biāo)不明確,無法根據(jù)制度要求處理和受理。第六,市政工程單位容易出現(xiàn)資金短缺問題,在缺乏嚴(yán)明的制度化監(jiān)管和財務(wù)科學(xué)管理下,一旦無法及時籌措項目資金,就不能采購原材料、機械設(shè)備、招聘人員,擴充人力資源,這對市政工程單位后續(xù)項目建設(shè)和運營帶來威脅,制約了財務(wù)會計管理工作本身具備的監(jiān)管和參與決策的作用,造成市政工程單位內(nèi)部經(jīng)營管理亂象、監(jiān)管不到位、資產(chǎn)流失、資源配置錯位,損害了根本效益[2]。

        (三)財務(wù)會計信息失真

        財務(wù)會計信息失真是由多方面原因造成的。具體如下:第一,對于部分市政工程單位財務(wù)人員來說,為滿足個人私利,爭取更多利益,容易鋌而走險,違反財務(wù)法律法規(guī),不按照制度規(guī)范做賬,隨意處理賬務(wù),缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,人為銷毀或者做假賬,實施違法行為。第二,會計專業(yè)素質(zhì)決定了會計信息核算質(zhì)量。但由于部分會計人員專業(yè)素質(zhì)水平偏低,未能緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展步伐,面對事業(yè)單位,需要會計核算的市政工程項目內(nèi)容較多,且體系繁雜,傳統(tǒng)會計知識無法滿足多樣化會計項目需求。如果會計人員缺乏與時俱進的思想,不加強學(xué)習(xí)新知識、新財務(wù)管理理念,不提升會計核算水平,很難在同行業(yè)、同等崗位中實現(xiàn)自身價值,發(fā)揮崗位作用。第三,部分單位在財務(wù)物品保管方面缺乏妥善的管理意識,將印章、支票等所有財務(wù)物品都交由一個人管理,這與會計工作基本原則是相悖的,不利于單位正常運行,缺乏對資金的控制力度。第四,單位管理者在會計信息真實性方面缺乏責(zé)任心,法律意識薄弱,內(nèi)部控制弱化,主要側(cè)重于對資產(chǎn)購置、資金使用的關(guān)注和管理方面。因此,在財務(wù)會計管理中出現(xiàn)的風(fēng)險問題較高,影響財務(wù)會計信息的質(zhì)量。第五,市政工程單位內(nèi)控能力欠缺,直接導(dǎo)致財務(wù)會計信息失真。一方面,市政工程單位在存貨管理環(huán)節(jié)比較薄弱,容易造成資金使用滯后。另一方面,市政工程單位內(nèi)部缺乏會計核算標(biāo)準(zhǔn),在缺乏內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,難以有效開展工程項目,自我管理能力弱化,從最終因會計信息失真而影響工程建設(shè)質(zhì)量。

        二、市政工程單位財務(wù)會計加強管理的相關(guān)對策

        (一)提升市政工程建設(shè)前的成本預(yù)算和核算控制力

        市政工程項目在建設(shè)之前缺少精細(xì)化成本預(yù)算與核算控制力,會導(dǎo)致工程項目中施工過程中出現(xiàn)各種問題,從而導(dǎo)致項目變更,容易增加項目隱患,影響工程建設(shè)質(zhì)量。比如,對于資源、材料等分配不合理,能源、資源、材料過度消耗,導(dǎo)致項目工程建設(shè)無法按照預(yù)計工期交付,工程時期的延長也增加了項目建造成本。因此,市政工程單位在未來財務(wù)會計工作中,應(yīng)該秉持科學(xué)管理意識,在建設(shè)之前實施科學(xué)合理的成本預(yù)算和核算控制,確保市政工程單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。實施方法如下:

        首先,市政工程單位應(yīng)積極學(xué)習(xí)和引進成功的管理經(jīng)驗,學(xué)習(xí)成功案例,并從中找出關(guān)鍵點,結(jié)合市政工程實際情況和發(fā)展需求,將有價值、與自身發(fā)展理念契合的經(jīng)驗結(jié)合起來,用于管理中,制定因地制宜、因時制宜的管理方案,制定財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo),有效控制項目施工時的預(yù)算成本。其次,合理控制項目施工中的預(yù)算成本,需要找出與成本關(guān)聯(lián)的要素,從具體要素的實際成本支出與目標(biāo)成本形成對應(yīng)[3]。如項目建設(shè)中所需要的材料費、人工費、機械設(shè)施費、現(xiàn)場施工經(jīng)費、管理費等,并綜合項目建設(shè)效益目標(biāo)、工程質(zhì)量、項目實際成本等進行核算,以此制定目標(biāo)成本,加強成本的控制管理。此外,還應(yīng)針對項目建設(shè)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、施工內(nèi)容變更、返修等產(chǎn)生的成本,以及工程中的合同造價費用、項目責(zé)任成本等進行計算與控制。再者,市政工程項目內(nèi)容較多,每一項都需要做好成本核算、分析與歸類,對此,可以采取多層次、差異化的處理方式,這樣才能對應(yīng)市政工程項目具體施工內(nèi)容,確定成本預(yù)算的可操作性,進而才能加強對整個工程項目成本預(yù)算的監(jiān)管。還應(yīng)將各項目內(nèi)容預(yù)算成本采用單獨記賬方式,并采用電算化處理方式,建立財務(wù)會計管理系統(tǒng),依托電算化信息高效處理,實現(xiàn)對每個項目建設(shè)全過程的監(jiān)督和管理,也能減輕財務(wù)管理人員的工作量,確保工作效率。最后,以問題為導(dǎo)向,從市政工程單位財務(wù)管理中的漏洞考量,針對問題找到降低預(yù)算成本、擴大經(jīng)濟效益的有效方式和途徑,以預(yù)算成本目標(biāo)為導(dǎo)向,避免在項目實際管理中出現(xiàn)超支而影響經(jīng)濟效益的現(xiàn)象,以此才能更好地使管理人員合理規(guī)劃和協(xié)調(diào)配置材料、資源、設(shè)備等。

        (二)建立健全市政工程單位財務(wù)會計管理制度

        首先,始終保持不斷學(xué)習(xí)、更新財務(wù)會計管理觀念的意識,意識是行動的先導(dǎo),意識到位,才能落實于行動,進而建立完善的財務(wù)會計管理制度。因此,市政工程單位內(nèi)部應(yīng)從財務(wù)會計管理工作人員風(fēng)險防范意識入手,通過培訓(xùn)教育手段,完善財務(wù)人員的知識儲備,加強財務(wù)人員對財會基礎(chǔ)知識和其他知識的學(xué)習(xí)與積累,鼓勵財務(wù)人員拓寬學(xué)習(xí)思維,了解管理學(xué)、金融學(xué)、計算機技術(shù)應(yīng)用等多方面行業(yè)知識以及與工作相關(guān)的專業(yè)知識,減少因為自身知識面狹窄而無法應(yīng)對管理會計在工作執(zhí)行過程中產(chǎn)生的新問題和新變化。還可以采用激勵措施、人才培養(yǎng)等方式,提升財務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)、提升自我的積極性。同時,還要積極開展財務(wù)會計審計工作,并建立權(quán)責(zé)分明、規(guī)范有效、約束有力的監(jiān)督管理機制,以此確保財務(wù)會計的信息可靠準(zhǔn)確。其次,加大單位內(nèi)部資金的投入力度,有效地防止資金閑置,提高資金的利用率。對此,市政工程單位財務(wù)會計管理應(yīng)該實行對內(nèi)部資源統(tǒng)一管理,并且建立專門的監(jiān)管小組和管理流程,對資金明細(xì)、用途、使用方式、金額等方面明確規(guī)范,必要時還需要編制現(xiàn)金流動計劃方案,以此實現(xiàn)對資金流量監(jiān)管與有效控制。最后,市政工程管理者應(yīng)提高思想站位,充分認(rèn)識財務(wù)會計管理工作對于長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。只有自身思想意識提高了,才能以身作則,發(fā)揮示范帶動作用,要求財務(wù)會計管理人員不斷更新管理觀念,創(chuàng)新使用現(xiàn)代化管理手段和方式,以此幫助財務(wù)會計管理人員更好地應(yīng)對新時期財務(wù)管理工作的要求。

        例如,利用信息技術(shù),優(yōu)化財務(wù)管理工作程序和管理流程,將過去重復(fù)性工作內(nèi)容交由信息化系統(tǒng)處理。尤其是在預(yù)算績效管理、內(nèi)部控制實施等內(nèi)部管理方面,市政工程單位應(yīng)建立一體化、全方位財務(wù)信息管理系統(tǒng),依托智能化、數(shù)字化、快捷化功能優(yōu)勢,提高會計信息自動化采集效率,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)整合,精準(zhǔn)計算和分析財務(wù)信息,為單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)和運營管理及時提供實際的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化[4]。此外,實現(xiàn)財務(wù)會計管理工作的信息化,可以改變傳統(tǒng)手工記賬、信息處理不及時、會計核算不準(zhǔn)確等弊端,對提升財務(wù)管理工作效率大有助益,不管是對于事業(yè)單位來說,還是其他行業(yè)發(fā)展,信息技術(shù)都是未來可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。尤其對于市政工程財務(wù)管理內(nèi)容復(fù)雜、項目較多的情況,通過信息技術(shù)和智能管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)處理的一體化,讓各部門之間的溝通和各業(yè)務(wù)人員之間的數(shù)據(jù)對接更加高效,降低溝通成本和重復(fù)性處理頻次,規(guī)范和精準(zhǔn)核算財務(wù)數(shù)據(jù),減少因人工操作失誤而增加經(jīng)濟成本支出。

        (三)完善市政工程單位信息失真的防御措施

        針對市政工程單位財務(wù)信息失真問題,應(yīng)做好防御措施,這樣才能實現(xiàn)科學(xué)決策,建立科學(xué)合理的財務(wù)管理體制,滿足現(xiàn)代化社會主義市場經(jīng)濟的要求。對此,市政工程單位應(yīng)該針對信息失真問題,從以下方面落實:第一,創(chuàng)新財務(wù)管理觀念,增強財務(wù)管理意識,并建立內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子,組織領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真學(xué)習(xí)新《會計法》《國有資產(chǎn)管理辦法》以及《預(yù)算法》等相關(guān)法律法規(guī),在領(lǐng)導(dǎo)班子的帶動和引領(lǐng)下,使內(nèi)部各部門人員嚴(yán)格遵守財務(wù)會計相關(guān)法律法規(guī)制度,在內(nèi)控視角下加強財務(wù)管理[5]。第二,針對日常支出問題,應(yīng)該建立嚴(yán)格的審批制度,要做到三人以上簽字審批,并增強審批的透明度、公開性,只有財務(wù)公開、業(yè)務(wù)透明,才能提高制度的效力。第三,落實嚴(yán)懲措施,尤其針對虛報、瞞報、隨意處理財務(wù)信息、謀取私利等一系列行為,做好監(jiān)督,按照獎懲機制,嚴(yán)格執(zhí)行,并建立相應(yīng)的責(zé)任機制,針對存在以上行為的人員,要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。相反,對于信息資料真實、準(zhǔn)確、完整的人員,也要給予實質(zhì)性的獎勵。第四,培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)性強的財務(wù)會計管理人員。單位可以從外部聘請和內(nèi)部培養(yǎng)兩個方面來實施,在外部聘請專業(yè)型財務(wù)會計管理人員,應(yīng)該從福利待遇、薪酬、職位晉升等方面考慮,加大資金投入力度,提高對人才的吸引力。與此同時,在內(nèi)部培養(yǎng)方面,單位也應(yīng)鼓勵現(xiàn)有財務(wù)會計管理人員積極參與各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,培養(yǎng)財務(wù)人員的各項綜合能力。如培養(yǎng)財務(wù)人員對外部環(huán)境政策理解和分析的能力,讓其能夠有效利用政策,推進與其他部門的溝通和業(yè)務(wù)進展。還要培養(yǎng)財務(wù)人員的適應(yīng)能力,面對當(dāng)下經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的新趨勢,財務(wù)人員需要秉承因時而變的思想,積極主動順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,學(xué)習(xí)新知識新技能,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時掌握行業(yè)動態(tài),不斷磨煉自身適應(yīng)新變化和解決實際問題的能力和科學(xué)管理能力。

        結(jié)語

        綜上所述,結(jié)合市政工程單位財務(wù)會計管理工作中的問題,根據(jù)目前政府出臺的會計制度以及各項法律法規(guī)的優(yōu)化,本文在主要針對核算口徑不統(tǒng)一、監(jiān)管制度不健全以及信息失真這三個問題,提出相應(yīng)的對策,建議市政工程單位應(yīng)該加強成本預(yù)算和核算控制,建設(shè)完善的財務(wù)會計管理制度,并從觀念更新、審批制度、獎懲機制和人員引進與培養(yǎng)方面提出信息失真防御措施,以此解決財務(wù)管理工作的短板。

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