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        重塑城市廣電組織結(jié)構(gòu)推動媒體融合發(fā)展

        2023-09-27 01:02:50童師瑤
        聲屏世界 2023年13期
        關(guān)鍵詞:電臺廣電部門

        □童師瑤

        微博、微信、抖音、快手、等社交媒體應(yīng)用的飛速崛起,使得社交營銷渠道暴增,深刻改變了人們的社交生活、娛樂方式、消費方式。據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)2023 年3月23 日發(fā)布的第51 次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示,截至2022 年12 月,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)10.67 億,網(wǎng)絡(luò)視頻(含短視頻)用戶規(guī)模達(dá)10.31 億,占網(wǎng)民整體的96.5%。其中,短視頻用戶規(guī)模達(dá)10.12 億,占網(wǎng)民整體的94.8%;網(wǎng)絡(luò)新聞用戶規(guī)模達(dá)7.83 億,占網(wǎng)民整體的73.4%;網(wǎng)絡(luò)直播用戶規(guī)模達(dá)7.51 億,占網(wǎng)民整體的70.3%。[1]

        新媒體的蓬勃發(fā)展,引發(fā)收聽收視用戶行為的改變,據(jù)國家廣播電視總局2022 年4 月25 日發(fā)布的《2021 年全國廣播電視行業(yè)統(tǒng)計公報》數(shù)據(jù)顯示,截至2021 年底,全國有線電視實際用戶數(shù)2.04 億戶,同比下降1.45%;互聯(lián)網(wǎng)視頻年度付費用戶7.1 億,互聯(lián)網(wǎng)音頻年度付費用戶1.5 億,短視頻上傳用戶超過7 億。互聯(lián)網(wǎng)使媒體行業(yè)發(fā)生了顛覆性變革,推動輿論生態(tài)、媒體格局、傳播方式等發(fā)生著深刻變化,迫使城市廣電從提供宣傳與服務(wù)逐步向產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。為緊跟市場的變化,城市廣電根據(jù)實際情況,積極調(diào)動現(xiàn)有資源,提升核心競爭力,以提升社會效益和經(jīng)濟效益。但大部分的城市廣電缺乏真正商業(yè)意義上的運作,雖然在組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面都做過不同程度的探索,但由于輿論市場環(huán)境的轉(zhuǎn)變,組織結(jié)構(gòu)與市場不適配,導(dǎo)致宣傳產(chǎn)品滯后,客戶投放轉(zhuǎn)移。城市廣電要想在自身作為輿論壓艙石、社會黏合劑、價值風(fēng)向標(biāo)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)促進自身的發(fā)展,就必須根據(jù)自身所處的復(fù)雜、不確定性的環(huán)境,重建適宜的組織結(jié)構(gòu),增強市場競爭力、認(rèn)可度、美譽度,以獲得更好的生存和發(fā)展。

        城市廣電臺的組織結(jié)構(gòu)

        在文化產(chǎn)業(yè)體制改革的帶動下,我國廣電體制改革也隨之進入了新階段——電視臺、廣播電臺兩臺合并。兩臺合并是廣電系統(tǒng)的重大改革舉措,在電視臺、廣播電臺之間共享資源,優(yōu)化廣電資源配置,增強整體實力。據(jù)國家廣播電視總局2022 年4 月25 日發(fā)布的《2021 年全國廣播電視行業(yè)統(tǒng)計公報》數(shù)據(jù)顯示,截至2021 年底,全國開展廣播電視和網(wǎng)絡(luò)視聽業(yè)務(wù)的機構(gòu)約6 萬家。其中,廣播電臺、電視臺、廣播電視臺等播出機構(gòu)2542 家,持證及備案網(wǎng)絡(luò)視聽機構(gòu)675 家,超過2000 家縣級融媒體中心取得網(wǎng)絡(luò)視聽節(jié)目許可證,從事廣播電視節(jié)目制作經(jīng)營機構(gòu)超過5 萬家;廣播電視從業(yè)人員105.01 萬人。[2]

        兩臺合并實現(xiàn)了廣電一體化運行,打破了原有的管理體制,形成了廣電優(yōu)勢互補、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的新平臺,建立了健全的相關(guān)制度,保證安全播出。在實踐中,城市廣電臺的組織結(jié)構(gòu)以中心制組織結(jié)構(gòu)為主,按照廣告經(jīng)營、內(nèi)容生產(chǎn)、服務(wù)保障三大塊做區(qū)分,實行廣播電視分開運營、分類管理、整體發(fā)展的運行機制。

        在中心制組織結(jié)構(gòu)下,業(yè)務(wù)部門保留了各自完整的內(nèi)容生產(chǎn)線,相當(dāng)于廣電臺套小電視臺、小廣播電臺。受新媒體發(fā)展的影響,各部門積極主動,不斷擴大節(jié)目發(fā)布(刊播)版圖,產(chǎn)品形態(tài)及表現(xiàn)形式逐步往全媒體方向轉(zhuǎn)型,融媒產(chǎn)品不斷豐富,呈現(xiàn)出百花齊放的局面。由于各部門獨立辦公,在行動上缺乏一致性,當(dāng)熱點出現(xiàn)時,會在社交媒體上同時集中發(fā)力,出現(xiàn)“塞車”現(xiàn)象,媒體產(chǎn)品相似度高、同質(zhì)化嚴(yán)重,導(dǎo)致資源浪費,內(nèi)部競爭激烈,受眾驗感不佳,缺乏外部競爭優(yōu)勢.當(dāng)下各部門人力成本負(fù)擔(dān)重,人員冗雜,但伴隨業(yè)務(wù)類型的不斷增加,各業(yè)務(wù)部門為應(yīng)對與日俱增的工作量,亟需加快招聘步伐,對外招新納賢,擴充人手,充實隊伍。目前,城市廣電臺在新媒體背景下的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        組織機構(gòu)不適應(yīng)市場變化,全平臺播出機制未完全形成。城市廣電臺所處的外部市場環(huán)境,競爭對手除了本市報業(yè)集團,還包括省級媒體的駐點辦事處、本地文化傳媒公司等。網(wǎng)絡(luò)縮短了社交距離,本地客戶投放也不再局限于本地的廣播、電視,競爭壓力大。城市廣電臺還存在著“等靠要”的思想,廣告主要依靠客戶上門投放,缺乏市場化運營思維,缺乏主動靠前的營銷能力,生存艱難。盡管傳統(tǒng)媒體各部門都努力更新節(jié)目形態(tài),與新媒體發(fā)展相適應(yīng),但光靠某個部門單兵作戰(zhàn),只在自己部門下功夫,沒有全臺握成拳,形成媒體產(chǎn)品全平臺播出的構(gòu)想,市場反應(yīng)弱,收效甚微。

        部門間壁壘高筑,溝通不暢。各部門有著各自的架構(gòu)與管理體系,還未形成統(tǒng)一的管理步調(diào),部門與部門之間未能形成信息、資源、技術(shù)、人力共享,各自為政,責(zé)任主體不明,習(xí)慣站在自己部門的立場上看待問題,缺乏全局性觀念,本位主義嚴(yán)重,需要統(tǒng)一對外承擔(dān)工作或協(xié)作時,部門間推諉扯皮、敷衍塞責(zé)的情況時有出現(xiàn),溝通不暢。在協(xié)調(diào)上耗費巨大的精力,工作進展慢,進程多,導(dǎo)致內(nèi)部的資源和技術(shù)不能被最大化利用,不能形成高效的協(xié)同作戰(zhàn)效果,無法實現(xiàn)全部門協(xié)調(diào)發(fā)展。

        各部門積極適應(yīng)新變化。 廣電態(tài)各部門的內(nèi)容與經(jīng)營的鏈條沒有完全打通,對內(nèi),面對嚴(yán)峻的市場競爭,各部門運營意識、合作意愿明顯增強,并在行動上積極推進新媒體經(jīng)營,取得一定成效。從整體上看,各部門都在積極推進新媒體產(chǎn)品的運營業(yè)務(wù),做好融媒體產(chǎn)品,利用多種方式嘗試不同的節(jié)目形態(tài),并在活動執(zhí)行、視頻制作上發(fā)力,配合推進城市廣電臺的產(chǎn)業(yè)布局,但是由于各部門資源分散,為完成各自的考核目標(biāo),盡管臺內(nèi)部倡導(dǎo)“齊心共進,下一盤棋”的思想,但爭奪資源的“搶客”現(xiàn)象頻發(fā),同質(zhì)化產(chǎn)品(活動)頻出,導(dǎo)致無序競爭,惡性內(nèi)耗。

        對外,生產(chǎn)和經(jīng)營兩張皮,市場接軌能力差。生產(chǎn)、經(jīng)營流程未完全適配,市場化體系未完全完成,在使用公共資源時,如在同一時間段集中宣傳,易造成脫節(jié)或“塞車”現(xiàn)象。新的媒體方式出現(xiàn),內(nèi)容生產(chǎn)部門一窩蜂上新,未與經(jīng)營部門進行有效溝通,未將產(chǎn)品與營銷方案有效結(jié)合,沒有根據(jù)市場變化設(shè)計媒體產(chǎn)品,導(dǎo)致有的產(chǎn)品有熱點卻無創(chuàng)收,市場認(rèn)可度低。有的產(chǎn)品甚至熱點、銷量均無,大量的人力、物力被浪費,不利于資源整合。

        人才隊伍結(jié)構(gòu)不合理,供需失調(diào)。 為維持中心制的運轉(zhuǎn),各部門都配有人數(shù)眾多的行政人員、技術(shù)保障人員。在行政后勤保障人員的流動上,缺乏廣電臺整體層面上的調(diào)配,各部門每做一次欄目調(diào)整或者頻道(率)改版,就申請對外招新。隨著傳統(tǒng)媒體日漸蕭條,欄目收聽率、市場占有率下降,供應(yīng)量(廣告投放量)不足的時候,又調(diào)整欄目內(nèi)容應(yīng)對,循環(huán)反復(fù),導(dǎo)致人員冗余。

        在業(yè)務(wù)拓展過程中,城市廣電已經(jīng)認(rèn)識到了更換賽道的必要性,對項目創(chuàng)新表現(xiàn)出強烈的意愿,希望通過轉(zhuǎn)型來尋求新的增長點,但面臨現(xiàn)有的人力資源配置不均衡的問題,主要缺口在融媒體人才上,包括內(nèi)容與活動策劃、內(nèi)容運營與活動營銷、文案與推廣、攝制等專業(yè)人才,特別缺乏能有效整合資源、融會貫通的復(fù)合型人才。這些都大大制約了城市廣電臺在新領(lǐng)域的開拓,媒體運營能力和盈利水平短期內(nèi)仍難提升。在業(yè)務(wù)部門,綜合行政技術(shù)人員和媒體一線人員的比例不協(xié)調(diào),新媒體技術(shù)、策劃創(chuàng)意、廣告營銷、制作包裝等崗位比例低,人員管理成本負(fù)擔(dān)重,人均經(jīng)濟效益低,日常管理成本高,資源大量浪費。

        薪酬制度設(shè)計不合理,缺乏有效的激勵及導(dǎo)向作用。由于體制機制的原因,城市廣電臺在薪酬制度的設(shè)計上未完全與市場掛鉤。人力等行政部門在薪酬設(shè)計上,以用工性質(zhì)作為薪酬發(fā)放的主要指標(biāo);在薪酬結(jié)構(gòu)的制定上,沿用之前的“定人、定員、定崗、定性”等指標(biāo)核定各個部門的崗位薪酬,將各個部門薪酬績效“物理”隔離,出現(xiàn)性質(zhì)相同的部門基礎(chǔ)績效不同或者崗位相似但性質(zhì)不同部門的崗位績效相差較大的現(xiàn)象。薪資沒有與實際工作量、工作能力掛鉤,未能激勵員工一專多能,挫傷員工的工作積極性,導(dǎo)致新員工工作沒動力,老員工主動躺平,不利于激發(fā)工作活力,形成積極向上、努力爭先的工作氛圍,甚至導(dǎo)致優(yōu)秀人才外流。

        整合資源,調(diào)整結(jié)構(gòu),構(gòu)建融媒環(huán)境運營模式

        服務(wù)受眾是城市廣電臺傳播的基本目標(biāo),不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)是服務(wù)受眾的基本保障。通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu),可以打通內(nèi)部壁壘,使城市廣電臺能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,利用規(guī)?;?、團隊制作班底強的特點,集中力量辦大事,改變賽道,繞開彎道,輕裝上陣,提高外部市場反應(yīng)速度;充分利用城市廣電平臺多、渠道多的特性,強化優(yōu)勢業(yè)務(wù),做好“下沉策略”,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,重新占領(lǐng)本土市場。

        模式不會是一成不變的,而是要根據(jù)環(huán)境的變化不斷進行調(diào)整,從原來的按業(yè)務(wù)職能、播放平臺職能型組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為矩陣型組織結(jié)構(gòu),精簡人力和業(yè)務(wù)流程,提升時效性。提高客戶對接效率,減少流通環(huán)節(jié),從橫向多部門、內(nèi)部多結(jié)點的運轉(zhuǎn)模式向集中統(tǒng)一管理模式轉(zhuǎn)變,應(yīng)對快速的市場變化。通過一次外部對接,在內(nèi)部生產(chǎn)流程做到“一次采集、多元生成、全屏分發(fā)、一體發(fā)布”,內(nèi)容分發(fā)覆蓋電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、智能手機等終端,涵蓋活動執(zhí)行、產(chǎn)品包裝、銷售服務(wù)等全媒體產(chǎn)品服務(wù)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)結(jié)合了職能型組織機構(gòu)和項目型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點,是城市廣電臺統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分開運行、分類管理、整體發(fā)展的科學(xué)運行機制。矩陣型組織結(jié)構(gòu)模型如下圖:

        矩陣型組織結(jié)構(gòu)模型

        有了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)處理中心,就可以強化視頻、活動的導(dǎo)向作用,明確責(zé)任,避免人力資源冗雜重復(fù),提高人力資源的使用率,視頻、活動執(zhí)行等專業(yè)人員在技術(shù)上可相互支持,避免“搶單”“截客”等內(nèi)部現(xiàn)象發(fā)生。

        視頻先行,活動帶動,拉動其他媒體平臺共同發(fā)展。 廣告中心作為整個組織結(jié)構(gòu)的前端,肩負(fù)“排頭兵、突擊手、沖鋒者”的責(zé)任,要深化行業(yè)經(jīng)營模式,配以活動策劃團隊、視頻制作團隊,把活動執(zhí)行、移動端產(chǎn)品與行業(yè)投放需求緊密結(jié)合,挖掘本土文化精髓,融合本土文化元素,打造本土視頻生產(chǎn)示范基地,提升行業(yè)營收。

        以市場為導(dǎo)向,以“創(chuàng)新體制,轉(zhuǎn)換機制,面向市場發(fā)力”為發(fā)展方針,按照市場規(guī)律運作,鼓勵社會化、多樣化發(fā)展,不斷增強活力,提高整體實力、社會影響力和市場競爭力。加強短視頻內(nèi)容策劃創(chuàng)意,實施多平臺內(nèi)容分發(fā)和多渠道合作,提升短視頻營銷效果;抓細(xì)節(jié)、抓執(zhí)行,策劃有影響力的活動、比賽和展會,聚集人氣,服務(wù)客戶,提升品質(zhì),推動商業(yè)活動全案執(zhí)行、視頻制作等營收板塊的發(fā)展,做本土活動策劃、影視制作等大型綜合服務(wù)商。 統(tǒng)攬全臺媒體產(chǎn)品,強化優(yōu)勢業(yè)務(wù),爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。根據(jù)客戶需求進行多元化組合,融合電商銷售、活動營銷、戶外廣告等項目,鼓勵產(chǎn)品部門之間打配合戰(zhàn),攜手創(chuàng)造佳績,為客戶提供更優(yōu)的營銷推廣方案。積極聯(lián)動各產(chǎn)品部門,根據(jù)行業(yè)特點、平臺特色、欄目定位的不同,有效整合資源,有針對性地制定經(jīng)營策略,走內(nèi)容與活動結(jié)合、視頻與移動平臺結(jié)合、經(jīng)營與流量結(jié)合的道路。

        合并同類項,調(diào)整方向,激發(fā)產(chǎn)品創(chuàng)新。中端平臺作為媒體產(chǎn)品的主要生產(chǎn)線,專注在內(nèi)容產(chǎn)品的出品上,以內(nèi)容建設(shè)為根本,夯實優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,遵循傳播規(guī)律,堅持正確導(dǎo)向,把導(dǎo)向和流量更好結(jié)合,讓“正能量”成為“大流量”;在形式創(chuàng)新、技術(shù)支撐上下功夫,通過“傳統(tǒng)媒體+ 新媒體”的方式創(chuàng)新新玩法,打造優(yōu)質(zhì)節(jié)目,為“好內(nèi)容”找到“新形式”。在傳統(tǒng)電視、廣播媒體上的制播上運用新媒體思維,電視產(chǎn)品以長視頻優(yōu)勢布局短視頻賽道,大小屏共同發(fā)展;廣播產(chǎn)品發(fā)力有聲讀物,結(jié)合慢直播打造互動體驗;新媒體產(chǎn)品創(chuàng)新社區(qū)玩法調(diào)動用戶參與,打造爆款賬號,推出更多內(nèi)容精品、熱點爆款產(chǎn)品,探索城市廣電新的發(fā)展途徑。

        多措并舉,扎實推進員工培訓(xùn)工作,提供人才保障。 后端的保障部門要加大人員培訓(xùn)力度,制定人才培養(yǎng)計劃,著力培養(yǎng)新媒體思維的運營類人才,鼓勵一專多能,推動人才資源共享,優(yōu)化資源配置,降低成本。通過“傳幫帶”、技能培訓(xùn)、輪崗、人才選拔等辦法,實現(xiàn)人員流動,就地轉(zhuǎn)型。制定合理的薪酬績效考核制度,調(diào)動各崗位人員的積極性、主動性,實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn),提高組織經(jīng)營的靈活性和適應(yīng)能力,引導(dǎo)員工和資源向管理者希望的方向運動,推動傳統(tǒng)媒體廣告產(chǎn)品升級。

        在新媒介環(huán)境下,城市廣電臺根據(jù)媒體融合發(fā)展的需要,因時而變,因勢而變,以組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為抓手,實現(xiàn)不同層級聯(lián)審聯(lián)辦,同層級并聯(lián)審批,對市場需求保持高度的敏感性,適應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,降低管理成本,提高運行效率,解決節(jié)目創(chuàng)新能力弱、對熱點把握遲緩、報道角度缺乏自適應(yīng)轉(zhuǎn)型能力而導(dǎo)致市場份額減少、收聽率降低、廣告客戶投放銳減等問題,使其制作播出的內(nèi)容最大化地占有當(dāng)?shù)氐氖袌龇蓊~;將職能與任務(wù)很好地結(jié)合在一起,既滿足對城市廣電臺對專業(yè)技術(shù)的需求,又實現(xiàn)了各個部門迅速聯(lián)動,對每一項任務(wù)快速反應(yīng)的要求。整合資源,優(yōu)化部門,實現(xiàn)資源共享,發(fā)力活動、視頻、視聽產(chǎn)品等新增長點,收入結(jié)構(gòu)更加多元化,為城市廣電臺的發(fā)展開拓更大的空間。

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