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隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場環(huán)境變得越發(fā)復(fù)雜,企業(yè)間的競爭變得愈發(fā)激烈,諸多問題也不斷地涌現(xiàn)出來。尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面中,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控是企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、提高資金利用率的重要保障。企業(yè)若想推動自身穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,就必須要對財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作予以增強(qiáng),強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力,從而提高企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)質(zhì)效。企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控隨市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變而改變。近些年,我國企業(yè)規(guī)模持續(xù)增大,產(chǎn)權(quán)愈發(fā)復(fù)雜。因此,企業(yè)若想適應(yīng)外部環(huán)境改變,就必須要對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效利用,對內(nèi)部資源予以調(diào)動,強(qiáng)化環(huán)境適應(yīng)性,推動企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)決策必須要以自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為依托,在對相關(guān)資料運(yùn)用期間,需確保眾多資料的真實(shí)性。且在相關(guān)資料中,財(cái)務(wù)報(bào)告最為關(guān)鍵,其可為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支持。因此,通過對企業(yè)內(nèi)控制度的完善建設(shè),可使財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得到進(jìn)一步提升。將內(nèi)控工作的效用予以利用,其可對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的制定產(chǎn)生重要影響,影響類型主要兩種,分別為直接與間接影響。直接影響指財(cái)務(wù)報(bào)告屬于內(nèi)控工作的一種,所以其影響較為直接;間接影響指內(nèi)控對企業(yè)生產(chǎn)、決策均有著一定影響,因此,其也會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生間接影響。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,而內(nèi)控則為財(cái)務(wù)管理中的首要任務(wù)。為提升企業(yè)金融管理的監(jiān)督及質(zhì)效,企業(yè)必須要持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)控工作,從而保障各項(xiàng)資源的科學(xué)配置,同時(shí)還可提升資金的安全性及利用率。在此期間,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度尤為重要,其不僅可保障企業(yè)所做決策的科學(xué)、合理性,為相關(guān)經(jīng)營目標(biāo)的擬定提供相應(yīng)支持,使企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)降低,同時(shí)也有助于增強(qiáng)內(nèi)控人員專業(yè)能力及素質(zhì),降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全[1]。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大及經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,部分企業(yè)逐漸暴露出內(nèi)控機(jī)制不健全的問題。首先,內(nèi)控工作內(nèi)容欠缺合理性與完善性。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)內(nèi)控工作并未貫穿企業(yè)發(fā)展全過程,僅對幾個生產(chǎn)環(huán)節(jié)或部門進(jìn)行控制,內(nèi)控管理效用并未得到充分發(fā)揮。長期如此,企業(yè)的經(jīng)營管理者甚至?xí)适?nèi)部控制的信心。而且因部分企業(yè)在投資管理控制方面重視度不足,其極易引發(fā)投資風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的運(yùn)營及發(fā)展產(chǎn)生不利影響。其次,企業(yè)內(nèi)控針對的個體欠缺完善性,無法對企業(yè)所有員工展開有效約束,部分控制工作流于表面,形同虛設(shè)。再次,內(nèi)控工作欠缺全面性,部分大型企業(yè)對分公司管轄控制力度較弱,從而使得下轄企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在不真實(shí)、模糊的現(xiàn)象。最后,內(nèi)控工作在開展期間,對成本管理重視度不足,如此不僅無法實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,還會對企業(yè)資金利用率的提升產(chǎn)生極大影響。
企業(yè)的根本性目的即為盈利,各項(xiàng)經(jīng)營生產(chǎn)活動的開展也是為了獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益。企業(yè)的所有者也會將利潤獲取放于首要地位,針對性展開人力、物力等層面的投入,從而保障企業(yè)不同層級可以實(shí)際狀況為依據(jù)展開相關(guān)工作。雖然企業(yè)的經(jīng)營管理層通常會以股東意見為依據(jù),合理地利用各種資源,希望可順利完成月份、季度及年度目標(biāo)。但從企業(yè)內(nèi)部控制層面分析,經(jīng)營管理層在內(nèi)控制度建設(shè)層面重視度不足,企業(yè)股東認(rèn)知只有實(shí)現(xiàn)最大收益才可為企業(yè)的穩(wěn)定、長期發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。此種情形也使得企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)意識較差,并未深層次地對相關(guān)內(nèi)控理論知識進(jìn)行學(xué)習(xí),并且部分經(jīng)營管理人員認(rèn)為內(nèi)控建設(shè)會產(chǎn)生企業(yè)資源浪費(fèi)現(xiàn)象,甚至影響企業(yè)的正常發(fā)展與運(yùn)營,從而抵觸于企業(yè)內(nèi)部建設(shè)相應(yīng)的內(nèi)控制度,而此種情形使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中存在諸多風(fēng)險(xiǎn),一經(jīng)爆發(fā),會使企業(yè)遭受極為沉重的打擊。
從本質(zhì)上來看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控工作屬于動態(tài)化行為流程的一種,其方法及形式均不固定,需要管理主體以企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、階段經(jīng)營成果等為依據(jù),展開針對性的調(diào)整、革新。但在實(shí)際調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)幾乎大部分企業(yè)內(nèi)控方法陳舊,很少會有財(cái)務(wù)管理人員對內(nèi)控工作展開針對性調(diào)整,特別是在企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展?fàn)顩r不理想、市場高速發(fā)展變化的背景下,使得一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控方式愈發(fā)落后、陳舊[2]。
因財(cái)務(wù)管理人員對內(nèi)控工作缺乏足夠重視,從而使得企業(yè)對內(nèi)控監(jiān)督體系建設(shè)重視度不足,相關(guān)體系并未得到有效建立。另外,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)監(jiān)管部門職責(zé)不清晰,在問題發(fā)生時(shí),部門間極易產(chǎn)生相互推諉現(xiàn)象。針對此狀況,企業(yè)必須要構(gòu)建科學(xué)、完善的內(nèi)控監(jiān)管體系。但部分企業(yè)在相關(guān)體系建設(shè)完成后,該體系效用并未得到發(fā)揮,也僅是流于形式,從而使得相關(guān)內(nèi)部工作效果不理想。
隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,部分企業(yè)面臨改革與轉(zhuǎn)型,而企業(yè)的改革、轉(zhuǎn)型必須要有高素質(zhì)、高能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員作為依托。但從當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀來看,部分財(cái)務(wù)人員思想陳舊、墨守成規(guī),加之缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制,使得大部分財(cái)務(wù)人員工作熱情較差,極易產(chǎn)生消極怠工現(xiàn)象。經(jīng)實(shí)踐調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員欠缺學(xué)習(xí)意識,不主動展開深造學(xué)習(xí),同行間交流較少,從而使得財(cái)務(wù)人員能力難以得到提升。雖然一些財(cái)務(wù)人員對自身學(xué)習(xí)也極為重視,但受整體環(huán)境影響,學(xué)習(xí)熱情并不高。并且通過對當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)人員會計(jì)證書的調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大部分財(cái)務(wù)人員持有的證書均為初級證書,只有少部分人所持有的證書為中級、高級證書,此種現(xiàn)象表明我國在高級財(cái)會人員數(shù)量上依然稀少。同時(shí),我國一些企業(yè)屬于家族式企業(yè),此類企業(yè)的財(cái)務(wù)人員多由家族內(nèi)成員或領(lǐng)導(dǎo)層可信任的朋友擔(dān)任,但其可能并未接受過專業(yè)化的財(cái)務(wù)培訓(xùn),其中狀況也是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較差的一個重要原因[3]。
若想持續(xù)、健全企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,首先,要保證內(nèi)控管理人員在企業(yè)中存在一定的主導(dǎo)地位,如此才可保障內(nèi)控工作的有效運(yùn)行。首先,企業(yè)的經(jīng)營管理層要強(qiáng)化自身關(guān)于內(nèi)控理論知識的學(xué)習(xí),加深對內(nèi)控工作的認(rèn)識及理解,如此才可合理、科學(xué)地展開內(nèi)控工作。其次,經(jīng)營管理人員可為內(nèi)控人員的工作內(nèi)容、職責(zé)展開進(jìn)一步的細(xì)分,若產(chǎn)生問題可追責(zé)到人,如此不僅可避免問題發(fā)生時(shí)相互推諉的現(xiàn)象,也可提升員工的責(zé)任感,加強(qiáng)工作人員對相關(guān)工作的重視程度,避免賬目不明、資金挪用等現(xiàn)象的產(chǎn)生。再次,企業(yè)經(jīng)營管理者要持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)控力度,分配專業(yè)人員對不同賬目進(jìn)行分管,如此不僅可有效規(guī)避賬目造假現(xiàn)象,也可避免因工作人員互相推諉使企業(yè)蒙受損失。同時(shí),對賬目進(jìn)行分開管理,也可保障賬目的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后,企業(yè)可組建專業(yè)的審計(jì)部門,持續(xù)對內(nèi)控體系進(jìn)行健全,通過監(jiān)督審計(jì),可有效減少資金浪費(fèi)、挪用等現(xiàn)象發(fā)生,內(nèi)控體系的健全也可為財(cái)務(wù)人員相關(guān)工作的開展提供有力支持[4]。
在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理過程中,企業(yè)的經(jīng)營管理層要具備一定的大局觀,要具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,從而使企業(yè)經(jīng)營管理者可準(zhǔn)確掌控資金整體流向,牢牢掌握企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展方向,制定明確經(jīng)營目標(biāo),進(jìn)而保障企業(yè)的最大收益。為此,集團(tuán)企業(yè)管理者必須要對財(cái)務(wù)信息予以充分掌握,探查企業(yè)經(jīng)營期間存在的漏洞,以實(shí)際狀況為依據(jù),對業(yè)務(wù)規(guī)劃展開針對性調(diào)整,持續(xù)健全內(nèi)部管理,提升管理質(zhì)量,推動企業(yè)良性、持續(xù)發(fā)展。同時(shí)因經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈多元化趨勢,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)形勢也變得更為復(fù)雜。鑒于此,企業(yè)經(jīng)營管理層需實(shí)時(shí)注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,強(qiáng)化相關(guān)管理,做好風(fēng)險(xiǎn)判斷、預(yù)測,提前做好相應(yīng)預(yù)防方案。在此種狀況下,企業(yè)應(yīng)以業(yè)務(wù)發(fā)展需要為依據(jù),構(gòu)建完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,做好預(yù)警提示,從而主動對風(fēng)險(xiǎn)展開預(yù)測及預(yù)防,進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對企業(yè)造成的影響。
無論內(nèi)控制度如何優(yōu)秀,其只有得到有效落實(shí),才可將其價(jià)值予以最大化發(fā)揮,若未得到有效落實(shí),也只不過是紙上談兵罷了,其發(fā)揮不了任何作用。鑒于此,在內(nèi)控制度開展期間,執(zhí)行力度的強(qiáng)弱有著至關(guān)重要的作用。內(nèi)控對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,對全部流程細(xì)節(jié)展開控制與監(jiān)督。因此,企業(yè)必須要強(qiáng)化員工對內(nèi)控的執(zhí)行力,要求所有員工絕對遵從內(nèi)控的相關(guān)規(guī)范與條例。另外,企業(yè)應(yīng)對制度間的合作進(jìn)行協(xié)調(diào),提升內(nèi)控制度的實(shí)際作用及影響力,較強(qiáng)的執(zhí)行力是內(nèi)控制度推廣、落實(shí)的有力保障,其也是企業(yè)內(nèi)控工作價(jià)值實(shí)現(xiàn)的最佳手段。只有保障內(nèi)控制度有著較強(qiáng)的執(zhí)行力,才可保障內(nèi)控工作順利推廣、落實(shí),從而增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力[5]。
首先要創(chuàng)建科學(xué)的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,對崗位權(quán)限、職責(zé)予以規(guī)范,強(qiáng)化重大經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督力度,保障企業(yè)決策、執(zhí)行均受到內(nèi)控的充分監(jiān)督。為此,企業(yè)需加大培訓(xùn)力度,提高企業(yè)監(jiān)督能力及水平。通過內(nèi)控監(jiān)督及時(shí)探查企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度層面中存在的不足及漏洞,做好相應(yīng)的匯報(bào)工作,企業(yè)經(jīng)營管理層要對此給予高度重視,重視監(jiān)督結(jié)果,針對性擬定優(yōu)化方案,增強(qiáng)內(nèi)控能力。其次,完善內(nèi)審制度。企業(yè)應(yīng)以自身實(shí)際管理狀況、規(guī)模為依據(jù),設(shè)立專業(yè)化的審計(jì)部門,并要給予其一定的工作獨(dú)立性,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制、業(yè)務(wù)間的審計(jì),提出審計(jì)意見,做好相應(yīng)評價(jià),從而保障企業(yè)嚴(yán)格遵從相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上經(jīng)營發(fā)展,幫助企業(yè)內(nèi)控各指標(biāo)均達(dá)到規(guī)范要求。通過內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動向規(guī)范化方向發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升資源利用率,如此有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各管理目標(biāo),推動企業(yè)高速發(fā)展。為此,企業(yè)在強(qiáng)化監(jiān)督審計(jì)的同時(shí),要積極轉(zhuǎn)變以往事后監(jiān)督模式,將其向事前、事中、事后全過程模式轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),保障企業(yè)有序經(jīng)營發(fā)展。除此之外,展開離任審計(jì)、經(jīng)營管理審計(jì)、效益審計(jì)等各項(xiàng)工作。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展期間,必須要充分意識到內(nèi)控人員素養(yǎng)提升的價(jià)值,并要做好內(nèi)控信息的溝通、交流工作。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)自身的良性、持續(xù)、高速發(fā)展,人才是極為重要的。但從當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)部控制人員能力存在一定差異,大部分內(nèi)控人員綜合能力素養(yǎng)難以滿足企業(yè)內(nèi)控工作的實(shí)際需要。鑒于此種情形,企業(yè)首先要強(qiáng)化對內(nèi)控人員的培訓(xùn)及教育,且在培訓(xùn)期間,不僅需要讓相關(guān)部門的人員參與其中,還要讓企業(yè)全部員工對內(nèi)控相關(guān)理論、知識進(jìn)行學(xué)習(xí),從而切實(shí)提高企業(yè)所有員工的內(nèi)控意識。其次,要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)人才的引入工作,主動與各大高校合作,積極地引入相關(guān)人才,如此才可使企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)效得到充分提升。除此之外,企業(yè)還需構(gòu)建科學(xué)、高效的溝通機(jī)制,確保內(nèi)控部門可及時(shí)與企業(yè)內(nèi)部其他部門進(jìn)行溝通,將企業(yè)各部門的效用予以充分發(fā)揮,切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)控質(zhì)效,降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)未來的長遠(yuǎn)健康發(fā)展打下良好基礎(chǔ)[6]。
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)、全面的工作,其不僅關(guān)乎企業(yè)所有資源的利用,同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)收益。當(dāng)前絕大多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理依然有著一定問題,這就要求集團(tuán)企業(yè)要從自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),以財(cái)務(wù)管理需求、目標(biāo)為依據(jù),制定完善、科學(xué)的應(yīng)對策略,將其用于實(shí)際工作中,只有如此,才可將內(nèi)控作用得以充分發(fā)揮,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)穩(wěn)定、良性發(fā)展。