傅敬
沂水縣人民醫(yī)院固定資產(chǎn)管理科,山東臨沂 276400
作為“智慧地球”戰(zhàn)略的重要部分,“智慧醫(yī)療”首次由IBM 于2008 年提出。智慧醫(yī)院意在通過(guò)服務(wù)成本、質(zhì)量以及可及性等構(gòu)建一個(gè)患者為中心的醫(yī)療健康服務(wù)體系,以此創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)模式,拓寬業(yè)務(wù)市場(chǎng),提高患者就醫(yī)服務(wù)體驗(yàn)等[1]。智慧醫(yī)院建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力為數(shù)據(jù),需構(gòu)建涵蓋醫(yī)療、科研、管理、服務(wù)等一體的醫(yī)療體系,以此達(dá)到國(guó)家相關(guān)的醫(yī)療疾控與質(zhì)量監(jiān)管要求[2]。在建設(shè)智慧醫(yī)院的過(guò)程中,自然也需強(qiáng)化物資服務(wù)管理的智慧化,目前多數(shù)醫(yī)院的物資服務(wù)管理均存在一定問(wèn)題,比如流程不規(guī)范、系統(tǒng)過(guò)于簡(jiǎn)單、信息利用率低等,導(dǎo)致醫(yī)院智慧物資服務(wù)管理欠缺,無(wú)法為智慧醫(yī)院建設(shè)提供有力支撐,因此亟待相關(guān)部門以及醫(yī)院構(gòu)建醫(yī)院智慧物資服務(wù)管理新模式,以期智慧醫(yī)療持續(xù)進(jìn)展[3]。本文主要對(duì)醫(yī)院智慧物資服務(wù)管理的新模式予以探析、總結(jié),以供參考。
智慧醫(yī)院最早出自“智慧地球”,即于各行業(yè)應(yīng)用最新的互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等,使其幫助人們更舒適、更精細(xì)、更高效地工作與生活,以此提高全球智慧化水平。作為“智慧地球”的重要組成部分,智慧醫(yī)院概念逐漸出現(xiàn)于大眾視野。
目前,各國(guó)有關(guān)智慧醫(yī)院的研究尚處于起步階段,而各階段不同使用主題對(duì)智慧醫(yī)院的需求與定義也存在差異。但總體來(lái)說(shuō),智慧醫(yī)院的基礎(chǔ)是信息技術(shù),是建立于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)上的產(chǎn)物,但其又不僅僅依靠信息技術(shù),而是在持續(xù)進(jìn)階與演化。目前,國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)將智慧醫(yī)院工作分成了3 個(gè)方面,即:智慧醫(yī)療,主要面向醫(yī)務(wù)人員,包括臨床診療輔助決策、AI 輔助系統(tǒng)、智慧病房等;智慧服務(wù),主要面向患者,包括智慧導(dǎo)診、隨訪以及互聯(lián)網(wǎng)診療等;智慧管理,主要面向醫(yī)院管理,內(nèi)含后勤、物資等的管理,主要負(fù)責(zé)預(yù)算管理,商業(yè)智能系統(tǒng)建立等[4-5]。
自“智慧醫(yī)院”提出后,全球各地醫(yī)院也都開(kāi)始進(jìn)行了相應(yīng)的探索,將互聯(lián)網(wǎng)、智能技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院系統(tǒng),我國(guó)也與國(guó)際同步開(kāi)展了相應(yīng)的研究。黨的十九屆五中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》(以下簡(jiǎn)稱《建議》),突出新發(fā)展理念的引領(lǐng)作用,強(qiáng)調(diào)“把新發(fā)展理念貫穿發(fā)展全過(guò)程和各領(lǐng)域”[6]。2021 年5 月,《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2021〕18 號(hào))提出強(qiáng)化信息化的支撐作用。2021 年10 月,國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)、國(guó)家中醫(yī)藥局聯(lián)合印發(fā)了《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進(jìn)行動(dòng)》關(guān)于“引領(lǐng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展新趨勢(shì)”的工作要求中,明確要推進(jìn)電子病歷、智慧服務(wù)、智慧管理“三位一體”的智慧醫(yī)院建設(shè)[7]。自此,我國(guó)公立醫(yī)院開(kāi)始智慧化發(fā)展時(shí)代。
進(jìn)入信息化時(shí)代后,醫(yī)院未來(lái)發(fā)展愈加趨向智慧化,智慧醫(yī)院已成為醫(yī)院未來(lái)發(fā)展必然趨勢(shì),其可在提質(zhì)增效同時(shí)優(yōu)化醫(yī)療資源配置,使人們就醫(yī)體驗(yàn)得以改善,更利于醫(yī)患矛盾緩解以及臨床研究深入、??瓶焖侔l(fā)展。
1.3.1 提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量 傳統(tǒng)醫(yī)療服務(wù)需要患者排隊(duì)掛號(hào)、等候就診、反復(fù)繳費(fèi)等,就醫(yī)過(guò)程較為繁復(fù),體驗(yàn)感自然不高,甚至可因過(guò)久排隊(duì)等耽誤診療最佳時(shí)機(jī)等。建設(shè)智慧醫(yī)院則無(wú)需患者提前排隊(duì),通過(guò)手機(jī)即可實(shí)現(xiàn)掛號(hào)預(yù)約、刷臉就醫(yī)或是刷醫(yī)??ā⑸矸葑C等就醫(yī),并可移動(dòng)支付,無(wú)需反復(fù)多次去繳費(fèi)窗口繳費(fèi),極大縮短了患者就診時(shí)間,提高了其就醫(yī)效率,更凸顯了現(xiàn)代醫(yī)療的人性化理念[8]。隨著智慧醫(yī)院的建設(shè),可穿戴設(shè)備、健康管理軟件等已開(kāi)始得以廣泛應(yīng)用,人們即便足不出戶也能夠經(jīng)線上與臨床醫(yī)生進(jìn)行交流,而對(duì)于醫(yī)療資源相對(duì)匱乏的地區(qū)來(lái)說(shuō),患者更是可進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)診,有效減少了其遠(yuǎn)距離反復(fù)多次就醫(yī)的問(wèn)題。
1.3.2 促進(jìn)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,人們也越佳重視個(gè)人健康,對(duì)于醫(yī)療服務(wù)的要求也隨之提高,以往的醫(yī)療模式顯然已無(wú)法滿足人們需求,基于此,智慧醫(yī)院必然出現(xiàn)。當(dāng)然,國(guó)家也出臺(tái)了相應(yīng)的文件,對(duì)智慧醫(yī)院的具體要求與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確,而隨著物聯(lián)網(wǎng)、5G 以及AI 技術(shù)的發(fā)展,智慧醫(yī)院也將以此為平臺(tái)持續(xù)發(fā)展。相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示,目前已有較多醫(yī)院應(yīng)用電子病歷系統(tǒng),醫(yī)生已可經(jīng)電子病歷系統(tǒng)查閱患者個(gè)人病情、治療情況等等,不僅實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療數(shù)據(jù)共享,還有效提高了醫(yī)療質(zhì)量與效率[9]。此外,醫(yī)療行業(yè)也在廣泛應(yīng)用移動(dòng)支付、智慧技術(shù)等,使得醫(yī)療服務(wù)更具個(gè)性化,因此智慧醫(yī)院是醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
醫(yī)院物資管理即有效管理醫(yī)療器械、物品等,其主要特征為:①種類多,與其他管理有所不同的是,醫(yī)院物資管理涉及內(nèi)容較多,內(nèi)含藥品、后勤、器械等管理,且每種物資的管理因規(guī)格、品種不同還需進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)與管理。②物資流量整體較大,與運(yùn)營(yíng)企業(yè)不同的是,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)主要為患者提供診治,因此物資持續(xù)呈分發(fā)、回收狀態(tài),物資出入庫(kù)頻率較高,流行性強(qiáng),涉及資金也較大。③管理環(huán)節(jié)較為繁瑣,醫(yī)院材料為消耗品,因此自近醫(yī)院至消耗材料經(jīng)歷了采購(gòu)、入庫(kù)、消耗等環(huán)節(jié),涉及流程較為繁雜。④需多部門參與管理,物資管理可涉及多個(gè)可使,只有科室間保持高效溝通、配合方可避免或減少錯(cuò)誤發(fā)生。
當(dāng)前,我國(guó)隨在大力發(fā)展智慧醫(yī)院,但作為重要組成部分的物資服務(wù)管理仍存在較多不足之處,具體為:①相對(duì)智慧醫(yī)療,物資管理信息化水平并不高。多數(shù)醫(yī)院雖然也在嘗試采取信息化技術(shù),但管理手段仍較為落后。②未重視智能化技術(shù)引入。在引入智能化技術(shù)后,多數(shù)醫(yī)院的整體智能化水平并不高,耗材使用與消耗間并未真正聯(lián)動(dòng),物資管理系統(tǒng)更是無(wú)法高效與醫(yī)療信息系統(tǒng)間共享信息,導(dǎo)致醫(yī)院無(wú)法動(dòng)態(tài)、有效監(jiān)管物資用于患者的情況,而物資在醫(yī)療成本中占比較重,若無(wú)法實(shí)現(xiàn)材料的終末環(huán)節(jié)跟蹤,則有可能出現(xiàn)浪費(fèi)物資或是侵占物資的情況,從而增加醫(yī)院成本,無(wú)法使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效[10]。③各科室間未有效配合物資管理。很多醫(yī)院在物資管理中植入了條形碼管理,以實(shí)現(xiàn)耗材實(shí)耗實(shí)銷,但其他材料則按照年均消耗核定定額、定量控制,科室按照各自需求進(jìn)行申報(bào)、領(lǐng)用,在核算成本時(shí),除了藥品、植入人體耗材實(shí)際消耗等核算成本外,其他材料則直接納入科室成本,使得無(wú)法保證成本核算精準(zhǔn)度。④物資管理監(jiān)控不足。盡管條形碼已為社會(huì)各行業(yè)廣泛應(yīng)用。但對(duì)于醫(yī)院物資管理來(lái)說(shuō),其也存在不便之處,比如:部分收費(fèi)材料計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,很多可能暫存于科室,增加了庫(kù)房作業(yè)、庫(kù)房整體控制難度,加之管理層次較多,因此無(wú)法統(tǒng)一管理;條形碼技術(shù)在醫(yī)院物資管理人員中的應(yīng)用并不熟練,因此整體效率不高;部分高耗材物資可能使用了條形碼追溯性管理,但多數(shù)物資仍采取以領(lǐng)代支管理,因此無(wú)法有效監(jiān)控所有物資[11]。
經(jīng)智慧醫(yī)院的建設(shè),我國(guó)公立醫(yī)院的發(fā)展方向已開(kāi)始由規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)入提質(zhì)增效階段,運(yùn)行模式更是逐漸由粗放管理轉(zhuǎn)為精細(xì)管理,資源配置更是在重視物質(zhì)同時(shí)重視人才技術(shù)要素。而作為智慧醫(yī)院建設(shè)的重要部分,智慧物資服務(wù)管理質(zhì)量在提質(zhì)增效降本上的作用也愈加凸顯。但因目前醫(yī)院智慧物資服務(wù)管理存在的上述諸多問(wèn)題,因此亟待醫(yī)院構(gòu)建智慧物資服務(wù)管理新模式,以便其在智慧醫(yī)院建設(shè)中發(fā)揮作用,從而使醫(yī)院服務(wù)治療更優(yōu)質(zhì)、更具競(jìng)爭(zhēng)力。
國(guó)家出臺(tái)或是頒布的每一項(xiàng)相關(guān)政策都是基于各行業(yè)更好發(fā)展,而為了保證醫(yī)療器械良性發(fā)展,國(guó)家相關(guān)部門也出臺(tái)或是頒布了不少有關(guān)醫(yī)療耗材、設(shè)備等相關(guān)的管理規(guī)定和政策,比如:《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第680 號(hào))、《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[2010]4 號(hào))、《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)與再評(píng)價(jià)管理辦法》(國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局令第1 號(hào))、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法(試行)》(國(guó)衛(wèi)醫(yī)發(fā)[2019]43 號(hào))、《治理高值醫(yī)用耗材改革方案》(國(guó)辦發(fā)[2019]37 號(hào)),并指出醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)逐步建立相應(yīng)的醫(yī)用耗材信息化管理制度與系統(tǒng)。此外,各省也按照其省內(nèi)實(shí)際情況出臺(tái)了相應(yīng)的文件與政策,各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)也應(yīng)為有效建設(shè)智慧醫(yī)院,結(jié)合國(guó)家與省的相關(guān)政策、文件要求,同時(shí)以醫(yī)院自身實(shí)際情況為基礎(chǔ),建立并完善醫(yī)院物資管理規(guī)章制度與流程,以保障物資使用更為安全、合理且經(jīng)濟(jì),從而有效構(gòu)建智慧物資服務(wù)管理系統(tǒng),確保智慧醫(yī)院順利進(jìn)行。
醫(yī)用耗材管理一直是醫(yī)院最最重要的物資管理,為更高效、安全管理醫(yī)用耗材,各大醫(yī)院也結(jié)合自身時(shí)機(jī)情況并依托平臺(tái)、軟件等采取了相應(yīng)的管理模式。比如:①物聯(lián)網(wǎng)(supply processing distribution, SPD):即經(jīng)智能設(shè)備連接各種物品,經(jīng)無(wú)線傳感器、射頻識(shí)別(radio frequency identification, RFID)標(biāo)簽等構(gòu)建一個(gè)可感知、交互與協(xié)同的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備間互通互聯(lián),從物品中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、處理與分析,以此為用戶提供信息與服務(wù)[12]。將其應(yīng)用于醫(yī)院耗材管理,則可實(shí)現(xiàn)全院醫(yī)用耗材供應(yīng)、加工、配送等院內(nèi)物流集中管理,為創(chuàng)新管理模式,可全程高質(zhì)量監(jiān)管與運(yùn)營(yíng)醫(yī)用耗材,從而提高院內(nèi)物流管理水平,使各方互利共贏,以此確保患者利益最大化,并使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效[13]。②醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(unique device identification, UDI):是賦予醫(yī)療器械全生命周期的身份標(biāo)識(shí),也是其于產(chǎn)品供應(yīng)鏈內(nèi)的唯一身份證明。經(jīng)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的UDI 管理可使醫(yī)療物資管理供應(yīng)鏈更為透明、運(yùn)作效率更高,并可使運(yùn)營(yíng)成本降低,還可實(shí)現(xiàn)共享與交換信息等功能,并監(jiān)控不良事件、找回問(wèn)題產(chǎn)品等,更利于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提高,從而使患者得到更有效的治療[14]。同時(shí),UDI 的使用還可使醫(yī)院對(duì)高值耗材的經(jīng)濟(jì)學(xué)、醫(yī)療行為進(jìn)行合理性評(píng)價(jià),以此對(duì)臨床合理控制成本、降低耗材使用占比等進(jìn)行指導(dǎo),可使醫(yī)院招標(biāo)更為合理、經(jīng)濟(jì)。
此外,為強(qiáng)化醫(yī)院設(shè)備管理質(zhì)量,醫(yī)院還需多引入或是研發(fā)相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備管理軟件,軟件需涵蓋設(shè)備計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理以及維修、維護(hù)、效益分析、報(bào)廢等全流程管理,醫(yī)院可將臨床、醫(yī)技科室物資管理高度統(tǒng)一,集中于同一管理平臺(tái),將物資相應(yīng)信息納入系統(tǒng)后,實(shí)現(xiàn)物資全過(guò)程追溯與管理,以便醫(yī)院相關(guān)管理部門能夠及時(shí)掌握物資使用情況,從而有效制訂相應(yīng)的管理措施,以提高醫(yī)院物資利用效率,減少庫(kù)存量與資金占用量,減少醫(yī)院成本[15]。同時(shí),還可針對(duì)物資進(jìn)行差異化分類管理,比如設(shè)置相應(yīng)的等級(jí),針對(duì)高值耗材或是其他耗材采取不同的管理措施,以便醫(yī)院物資管理效果提高,從而進(jìn)一步推動(dòng)智慧物資服務(wù)管理落實(shí)。
醫(yī)院是個(gè)整體,因此需各部門、科室相互配合,方可保證智慧物資管理質(zhì)量。各部門、科室更需及時(shí)溝通,加強(qiáng)配合,以確保智慧物資服務(wù)新模式順利執(zhí)行。同時(shí),醫(yī)院還需結(jié)合自身情況與管理經(jīng)驗(yàn)將物資管理信息系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system, HIS)系統(tǒng)有效連接起來(lái),以防各個(gè)系統(tǒng)各自獨(dú)立,無(wú)法有效共享信息而導(dǎo)致醫(yī)院整體成本核算精度出現(xiàn)問(wèn)題。
建設(shè)與發(fā)展智慧醫(yī)院需加強(qiáng)信息化支撐,醫(yī)療服務(wù)應(yīng)深度融合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、移動(dòng)通訊等新型信息技術(shù),并持續(xù)推動(dòng)智慧管理,包括智慧物資服務(wù)管理等?;诖?,公立醫(yī)院在建設(shè)智慧醫(yī)院期間更需以系統(tǒng)、合理且科學(xué)的理念服務(wù)于智慧物資服務(wù)管理,并立足于智慧醫(yī)療這一根本,結(jié)合相關(guān)政策文件,并依托智能化技術(shù)手段,深耕智慧物資服務(wù)管理新模式,同時(shí)醫(yī)院各部門應(yīng)做好配合工作,以便醫(yī)院智慧物資服務(wù)管理持續(xù)向智慧化轉(zhuǎn)變,以此強(qiáng)化醫(yī)院智慧管理水平,從而降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)成本,進(jìn)而為提高醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮作用。