張小波 山東能源集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)共享中心

引言

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善的形勢之下，管理會(huì)計(jì)信息化得到發(fā)展，并且也會(huì)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下得到質(zhì)的飛躍。不過，也正是源于當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化處于初期階段，總體發(fā)展程度沒有很高。因此，也就需要加大此方面的研究，以此保證運(yùn)用有效的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施方法，為財(cái)務(wù)管理提供更多便利條件。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

對財(cái)務(wù)共享服務(wù)來說，主要就是指企業(yè)在各個(gè)運(yùn)營單元以及區(qū)域之中分散的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程的再造。同時(shí)，會(huì)將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中在比較獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之中展開處理。對企業(yè)來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于財(cái)務(wù)管理的變革，會(huì)直接影響到企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理流程、管理規(guī)范等。而且，這樣的影響也不僅僅會(huì)彰顯在財(cái)務(wù)體系內(nèi)部之中，也會(huì)延伸到企業(yè)業(yè)務(wù)管控、IT 服務(wù)等多個(gè)方面。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化的概念

對管理會(huì)計(jì)信息化來說，屬于會(huì)計(jì)信息化下的產(chǎn)物，其主要就是通過結(jié)合財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，展開信息的獲取、分析、整理等，這樣也就可以為企業(yè)的各種管理會(huì)計(jì)活動(dòng)，如預(yù)算管理、績效管理、成本管理等提供信息支撐。一般情況下，管理會(huì)計(jì)信息化會(huì)通過分析并且重構(gòu)數(shù)據(jù)的流程，進(jìn)而形成企業(yè)內(nèi)部信息的供應(yīng)鏈，對部門信息傳遞的藩籬加以打破，有效進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理，自動(dòng)整合企業(yè)的內(nèi)外部信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，提高企業(yè)的管理水準(zhǔn)[1]。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的必要性

（一）有利于提高管理會(huì)計(jì)信息實(shí)用性

在早期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中，會(huì)包含很多內(nèi)容，進(jìn)而導(dǎo)致工作比較復(fù)雜，需要投入很多的人力以及物力。特別是在人工處理的過程中，很難對結(jié)果的精準(zhǔn)度加以保證。而在當(dāng)前我國社會(huì)不斷發(fā)展的形勢下，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營會(huì)存在很多財(cái)務(wù)信息。早期的人工操作很難對當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需求加以滿足，因此也就需要充分運(yùn)用信息技術(shù)，簡化具體的工作流程。同時(shí)，在信息化時(shí)代的發(fā)展之下，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，也會(huì)將財(cái)務(wù)信息更為迅速地錄入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中，進(jìn)而在短時(shí)間展開數(shù)據(jù)的分析以及處理。與此同時(shí)，企業(yè)通過運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，也會(huì)快速實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)生成。這樣也就可以較為詳細(xì)地對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開分析，切實(shí)發(fā)揮出圖表的價(jià)值，有效展示分析的結(jié)果。由此可見，通過以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化，會(huì)在很大程度上實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息實(shí)用性的提升，進(jìn)而使得管理會(huì)計(jì)朝著信息化的方向發(fā)展。

（二）有利于進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理成本

在企業(yè)運(yùn)營管理之中，財(cái)務(wù)管理成本比較高。經(jīng)研究可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的規(guī)模大，財(cái)務(wù)管理的成本也就會(huì)比較高。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有很大的差異，管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果會(huì)為企業(yè)的管理決策提供參考。因此，企業(yè)也就會(huì)對管理會(huì)計(jì)提出較為嚴(yán)格的要求。管理會(huì)計(jì)不僅僅需要具有專業(yè)的素養(yǎng)，也需要不斷提升自身的管理能力。在早期，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的成本比較高，但是時(shí)效性卻不足，僅僅會(huì)承擔(dān)管理記錄賬簿的責(zé)任。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)之下，通過建設(shè)信息化的管理會(huì)計(jì)，不但會(huì)進(jìn)一步減少財(cái)務(wù)管理人工的成本，也會(huì)使得財(cái)務(wù)管理朝著智能化以及信息化的方向發(fā)展。而且，數(shù)據(jù)分析的結(jié)果也會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來參考，使得企業(yè)科學(xué)制定相應(yīng)的計(jì)劃。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化，也會(huì)對管理會(huì)計(jì)分析以及統(tǒng)計(jì)的時(shí)間加以節(jié)省，以此保證企業(yè)的發(fā)展路徑更為正確，使得企業(yè)獲得穩(wěn)定的發(fā)展[2]。

（三）有利于提升財(cái)務(wù)管理控制的效率

通過以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基準(zhǔn)展開管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，會(huì)在很大程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的一體化。如此，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中，也就可以整合分公司或子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而對財(cái)務(wù)的管理控制效率進(jìn)行提高。在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管控工作的過程當(dāng)中，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)，也就可以將分布在各地的終端設(shè)備與管理中心進(jìn)行連接，進(jìn)而對運(yùn)營管理以及財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取。借助云儲(chǔ)存以及云計(jì)算的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)在線的數(shù)據(jù)分析以及處理，以此使得財(cái)務(wù)信息處理更為自動(dòng)以及智能，簡化財(cái)務(wù)管理的工作流程，也不會(huì)存在財(cái)務(wù)信息來回遞交的情況。如此不僅會(huì)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果進(jìn)行提高，也會(huì)減少財(cái)務(wù)管理中人工失誤導(dǎo)致的信息出錯(cuò)概率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的策略

（一）引進(jìn)并且培養(yǎng)高素質(zhì)人才

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)之下，要想實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，也就需要有人才方面的支撐。那么，管理會(huì)計(jì)也就需要具備管理的能力、信息化操作能力等。而在現(xiàn)階段，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還缺乏復(fù)合型的人才。有很多管理會(huì)計(jì)都僅僅只具備財(cái)務(wù)管理或者會(huì)計(jì)信息化的操作，如此不僅會(huì)對管理會(huì)計(jì)的工作效果帶來影響，也會(huì)阻礙財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化工作開展。因此，要想推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，企業(yè)也就需要注重結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本要求，對素質(zhì)較高的管理會(huì)計(jì)信息化人才進(jìn)行引進(jìn)并且培養(yǎng)。之后，企業(yè)就要結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本需求，展開具體的培訓(xùn)。如果企業(yè)在多個(gè)省份有多個(gè)門店，也就需要注重要求管理會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)展開信息化數(shù)據(jù)的分析以及管理，并且結(jié)合門店的實(shí)際情況，對具體的優(yōu)化方案進(jìn)行明確。因此，企業(yè)也就需要注重結(jié)合自身的發(fā)展需求以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)基本要求，對復(fù)合型人才進(jìn)行培養(yǎng)。通過對靈活變通能力以及統(tǒng)籌能力比較強(qiáng)的人才進(jìn)行選拔，以此保證可以在實(shí)際開展工作中，更具有精準(zhǔn)性。在對管理會(huì)計(jì)人才進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，企業(yè)也需要注重運(yùn)用輪崗制，進(jìn)而保證企業(yè)的管理會(huì)計(jì)更為迅速地掌握財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)，以此科學(xué)合理地開展管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作。同時(shí)，企業(yè)也可以對車輪戰(zhàn)的方法加以運(yùn)用，對管理會(huì)計(jì)的抗壓能力進(jìn)行鍛煉，以此保證其可以在更短的時(shí)間里，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)之下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求加以掌握，進(jìn)而有效開展管理會(huì)計(jì)信息化的工作[3]。

（二）建設(shè)規(guī)范化財(cái)務(wù)管理流程

對財(cái)務(wù)共享服務(wù)來說，要想發(fā)揮出自身價(jià)值，也就需要以規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理流程為基礎(chǔ)。因此，在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的過程中，也就需要注重建設(shè)規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理流程，對不合理的流程展開優(yōu)化。首先，在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化以前，企業(yè)需要注重優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程，并且對符合企業(yè)發(fā)展的制度加以建立，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員行為的有效規(guī)范。其次，在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的過程中，企業(yè)也需要注重結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人力資源管理、采購等多個(gè)部門財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)收集，進(jìn)而對大數(shù)據(jù)模型進(jìn)行構(gòu)建，有助于企業(yè)以宏觀角度，掌握自身的運(yùn)營管理狀況。并且，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，也會(huì)使得企業(yè)管理人員基本掌握企業(yè)運(yùn)營管理中的缺陷。最后，企業(yè)需要結(jié)合管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際處理結(jié)果，較為科學(xué)地對運(yùn)營管理進(jìn)行布局，并且將相應(yīng)的決定利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行各個(gè)部門的下發(fā)，以此實(shí)現(xiàn)良性的管理。

（三）以原有為基礎(chǔ)搭建新平臺

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的過程中，企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展需求，以全局的角度，統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)當(dāng)前的管理功能系統(tǒng)，并且也需要結(jié)合相應(yīng)的原則，對企業(yè)建設(shè)方法加以明確。如，風(fēng)險(xiǎn)控制原則、成本最優(yōu)原則等。通過對國內(nèi)的成功案例進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，如果企業(yè)能夠充分運(yùn)用當(dāng)前的信息化建設(shè)成果，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基準(zhǔn)，實(shí)施更為快速以及經(jīng)濟(jì)的管理會(huì)計(jì)信息化，也就會(huì)符合信息化成本效益的基本原則。因此，企業(yè)也就需要以原有的系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對新平臺進(jìn)行打造。企業(yè)可以選擇對早期財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的延展性加以充分運(yùn)用，以更低的成本，新建管理功能的模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、營運(yùn)管理、績效管理的整合，以此獲得管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合，保證不會(huì)存在信息孤島的情況。企業(yè)也可以選擇依靠運(yùn)行穩(wěn)定的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，引入財(cái)務(wù)管理功能的模塊。這樣不僅僅會(huì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平臺組織單元信息的搭建，也會(huì)對管理會(huì)計(jì)各個(gè)功能模塊的基礎(chǔ)信息初始化工作加以減少，實(shí)現(xiàn)開發(fā)成本的節(jié)省，滿足應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的成本效益要求[4]。

（四）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

要想以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基準(zhǔn)，有效實(shí)施管理會(huì)計(jì)的信息化，會(huì)計(jì)人員也就需要注重綜合掌握當(dāng)前的先進(jìn)信息化技術(shù)，進(jìn)而保證其可以全身心投入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作之中。企業(yè)也需要注重將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行銜接，發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值，使得管理部門可以在企業(yè)內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息的共享。如此，也就會(huì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作質(zhì)效的提升。不僅如此，在對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行建立的過程當(dāng)中，管理會(huì)計(jì)部門也需要注重對交流的平臺進(jìn)行搭建，以此保證可以與其他部門展開交流，細(xì)化各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程。這樣也就可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況加以掌握，切實(shí)體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值。

（五）建立更為完善的考核制度

現(xiàn)階段，僅僅對單一部門推動(dòng)管理會(huì)計(jì)開展工作的機(jī)制已不適用于功能模塊集成以及復(fù)雜的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之中。對高效工作的開展來說，也勢必會(huì)與有效的工作機(jī)制具有十分緊密的聯(lián)系。因此，企業(yè)要想在財(cái)務(wù)共享服務(wù)之下，有效實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化，也就需要注重對較為完善的考核制度進(jìn)行建立，企業(yè)可以先對工作的機(jī)制進(jìn)行改變，轉(zhuǎn)變成職能管理+績效考核的機(jī)制。對這樣的工作模式來說，主要就是以信息化或者財(cái)務(wù)職能管理部門進(jìn)行牽頭，在業(yè)務(wù)考核之中，納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。這樣不僅僅會(huì)有效指導(dǎo)財(cái)務(wù)職能管理人員，也會(huì)確保各個(gè)部門都可以深度參與，在共同努力之下，形成順應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作機(jī)制。企業(yè)需要注重結(jié)合實(shí)際的信息化建設(shè)目標(biāo)，對較為詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行建立，并且明確建設(shè)的時(shí)間進(jìn)度、具體活動(dòng)等等。之后，需要注重抓住重點(diǎn)，對考核的方法加以制定，以此有效推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，以避免存在有主體無責(zé)任的情況。并且，企業(yè)也需要在考核內(nèi)容的制定方面，體現(xiàn)出實(shí)施的內(nèi)容、考核的指標(biāo)等等，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化可以得到高質(zhì)量的實(shí)施。針對層級比較多的集團(tuán)化管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來說，需要注重對總部相關(guān)部門的管理功能加以充分發(fā)揮。也就說是，在對各個(gè)子公司責(zé)任主體進(jìn)行考核的過程當(dāng)中，以職能部門的垂直管理，以此保證職能管理功能模塊工作順利開展，優(yōu)化信息化系統(tǒng)平臺的基本流程，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的職能需求。

（六）實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息的保密

現(xiàn)階段，我國已經(jīng)走進(jìn)了信息化的時(shí)代，信息化水平也會(huì)得到進(jìn)一步提升，各個(gè)行業(yè)都會(huì)較為廣泛地對信息技術(shù)加以運(yùn)用。不過，在實(shí)際運(yùn)用的過程當(dāng)中，也會(huì)存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在實(shí)際開展管理會(huì)計(jì)工作的過程當(dāng)中，也就需要注意全面落實(shí)信息的安全管理工作。在實(shí)際進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，需要注重營造更為安全的信息環(huán)境，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更為安全，有序開展財(cái)務(wù)共享的工作。并且，在這樣的背景之下，要想有效進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，也需要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享不會(huì)存在泄露等問題。針對財(cái)務(wù)人員來說，需要注重嚴(yán)格設(shè)置信息的訪問權(quán)限，進(jìn)而保證不法分子不會(huì)潛入信息系統(tǒng)之中，對企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保密，提高信息的安全性[5]。

結(jié)語

總而言之，通過將財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)的信息化進(jìn)行緊密結(jié)合，也就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)得到信息化發(fā)展。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)也只有以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基準(zhǔn)，科學(xué)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，通過引進(jìn)并且培養(yǎng)高素質(zhì)人才、建設(shè)規(guī)范化財(cái)務(wù)管理流程、以原有為基礎(chǔ)搭建新平臺、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、建立更為完善的考核制度、實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息的保密，才會(huì)合理進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的整合，使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。