張文娟 中鐵十一局集團有限公司

引言

施工企業(yè)涉及的項目很多，所以有時他們的項目會直接形成大量的工程資金周轉(zhuǎn)，進而給日常的財務(wù)管理和維護工作本身帶來一定的工作量，例如工程的工作量綜合財務(wù)管理維護規(guī)模較大，財務(wù)運營管理的操作流程相對過于復雜，資金使用回籠效率相對較慢。近年來，財務(wù)共享中心的財務(wù)監(jiān)控管理功能逐漸受到企業(yè)管理者的廣泛青睞。具體而言，在整個建筑施工企業(yè)層面，全方位構(gòu)建財務(wù)共享中心架構(gòu)，使整個企業(yè)財務(wù)管理架構(gòu)中的所有具體細分財務(wù)管理項目成為可能。實施標準化、數(shù)字化的流程管理，進一步提升整個財務(wù)精細化管理流程的效率，有效解決整個企業(yè)面臨的多種多樣經(jīng)營管理模式中可能涉及的各種復雜的管理和財務(wù)問題。

一、財務(wù)共享中心的概念及作用

（一）財務(wù)共享中心的概念

在當今企業(yè)發(fā)展過程中，在精細化管理的日常運作和控制中，為真正做到一體化的服務(wù)目標，增強相關(guān)領(lǐng)域日常業(yè)務(wù)的標準化管理及相關(guān)管理工作內(nèi)容的開發(fā)，結(jié)合標準化的企業(yè)財務(wù)流程和管理應用技術(shù)，以構(gòu)建真正有利于企業(yè)自身業(yè)務(wù)日常運營和發(fā)展的良好綜合競爭力體系。其中，將采用財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享云平臺的中心化模式，在與供應合同談判過程中，對企業(yè)全過程的業(yè)務(wù)流程進行統(tǒng)一標準化、一體化管理，并借助該中心模式為企業(yè)財務(wù)的整體運營予以基礎(chǔ)服務(wù)，幫助企業(yè)全方位、系統(tǒng)地持續(xù)提升核心競爭力。同時，借助建設(shè)和完善當代企業(yè)風險監(jiān)控和財務(wù)體系，能夠更好、更有效地幫助企業(yè)提升資產(chǎn)安全管理等工作質(zhì)量。專業(yè)、完善、高效的內(nèi)部監(jiān)控和財務(wù)體系建設(shè)同樣不可或缺。對有效合理的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源進行系統(tǒng)的提煉、總結(jié)和核對后，才能真正促進達成企業(yè)數(shù)據(jù)來源的可追溯性，確保各大企業(yè)員工個人得以真正高效、自主地開展各類企業(yè)財務(wù)監(jiān)督和決策工作，以及內(nèi)部目標管理和考核工作[1]。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來的益處

1.全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

借助引入財務(wù)數(shù)據(jù)共享交換中心，使當代施工企業(yè)的管理運作流程逐步向內(nèi)部流程標準化和財務(wù)標準化方向發(fā)展，不僅可以持續(xù)有效地提升企業(yè)信息化建設(shè)的整體水平，還進一步增強自身的數(shù)據(jù)信息采集和管控應用能力，不斷提升自身流程優(yōu)化和改進的全過程內(nèi)部信息控制管理質(zhì)量，進一步提升企業(yè)的綜合決策和管控能力。各級管理者盡最大可能，從而更有效地降低當代企業(yè)內(nèi)部運營失控的風險。

2.逐步形成良好的財務(wù)工作模式

“去功能化”模式是國家當前先進的財務(wù)共享管理運作模式下財務(wù)管理的發(fā)展方向。借助引入金融知識共享管理服務(wù)中心，金融數(shù)據(jù)共享和服務(wù)工作的質(zhì)量、速度和應用水平有了很大提高。有效提升、優(yōu)化和整合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息服務(wù)，有效轉(zhuǎn)移處理能力資源和知識轉(zhuǎn)移工作質(zhì)量。同時，借助合理運用信息共享的服務(wù)管理流程，財務(wù)的整體管理和服務(wù)水平將會得到顯著提升。從某種角度來看，對于施工企業(yè)單位而言，如何保持財務(wù)行為的高效規(guī)范管理，一直是業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)化過程中的重大管理難題。借助建設(shè)財務(wù)知識共享管理服務(wù)云中心，企業(yè)財務(wù)行為得到全方位有效規(guī)范和高效管理，數(shù)據(jù)準確性和資源共享得到極大提升，為其業(yè)務(wù)優(yōu)化和持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定了更好、更可靠的基礎(chǔ)。

3.大幅提升施工企業(yè)資金管控質(zhì)量

在施工企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中，借助建設(shè)金融共享中心，能夠有效配置資金，優(yōu)化提升企業(yè)工作效率并取得顯著成效。借助成立財務(wù)共享中心，審計監(jiān)督工作將更加系統(tǒng)化，資金運用管理方式真正開始從靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變，從管理外延向動態(tài)內(nèi)涵轉(zhuǎn)變，加快推進當代企業(yè)資本運作全方位規(guī)范。

4.有效提升稅務(wù)管理質(zhì)量

稅務(wù)管理系統(tǒng)也是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享交換、綜合服務(wù)等模式下企業(yè)管理和信息系統(tǒng)建設(shè)的核心部分。借助高效便捷的管理和高效整合企業(yè)稅務(wù)部門的綜合稅務(wù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建一支專業(yè)化、高效協(xié)同、高效運作的專業(yè)稅務(wù)團隊。在大環(huán)境下的快速建設(shè)和發(fā)展，能夠使整個企業(yè)稅務(wù)征管業(yè)務(wù)質(zhì)量得到大幅度提升，系統(tǒng)也將得到不斷優(yōu)化。同時，借助系統(tǒng)、全方位、有效、及時、快速的稅務(wù)分析、處理和分析監(jiān)控，使稅務(wù)咨詢?nèi)粘＝?jīng)營管理的服務(wù)和工作流程更加有效和規(guī)范[2]。

二、財務(wù)監(jiān)察在施工企業(yè)中的價值

（一）落實相關(guān)法律法規(guī)

財務(wù)檢查通俗來講，是對施工企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中各項資金走向進行事前評估、事中追蹤以及事后分析的過程，是依據(jù)國家相關(guān)財稅政策的具體規(guī)定以及企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營活動的制度政策，檢查、監(jiān)督各項財務(wù)活動的執(zhí)行情況，揭露一些隱患，對當前金融活動的發(fā)展而形成的危險和違法行為進行威懾，制止違規(guī)行為，保障各項金融活動合法健康運行，有利于促進企業(yè)資源充分合理配置利用和循環(huán)利用，促進實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。從某種角度來看，對于規(guī)模較大的施工企業(yè)而言，財務(wù)監(jiān)管的依據(jù)之一是企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和有效性，對施工企業(yè)在整個運營中的各項經(jīng)營活動進行分析，確保施工企業(yè)經(jīng)營活動的合理性。在財務(wù)監(jiān)察過程中，應對有關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行分析，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，糾察企業(yè)各項經(jīng)營活動，進而保證施工企業(yè)的綜合發(fā)展。

（二）把控財務(wù)風險

在企業(yè)的正常發(fā)展過程中，如果遇到財務(wù)風險，通過財務(wù)監(jiān)察能夠得以快速分析、系統(tǒng)處理，降低任何風險問題擴散的可能，保證企業(yè)得以做到平穩(wěn)、快速的發(fā)展。從某種角度來看，對于規(guī)模較大的施工企業(yè)而言，目前可能面臨的三大風險是業(yè)務(wù)發(fā)展風險、管理風險和財務(wù)風險。發(fā)展風險是指施工企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，因自身原因造成在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的資金損失的可能性。對此，可以借助財務(wù)監(jiān)控手段，檢測整個施工企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中的潛在風險，提醒整個企業(yè)的中高層領(lǐng)導，防范資金流失風險。管理風險是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的鑒于某種管理操作失誤和信息來源的完全不對稱，可能造成企業(yè)經(jīng)濟利益受到重大損害的潛在可能性[3]。管理者應考慮通過財務(wù)監(jiān)察，對施工企業(yè)中的財務(wù)風險進行分析，從企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)入手，最大限度地降低各種管理作風問題對企業(yè)經(jīng)濟效益的嚴重影響。財務(wù)風險一般是指在施工企業(yè)的融資過程中，鑒于大量銀行借款、大量呆賬、盈利能力和償債能力低等造成的虧損和擴張。從某種角度來看，對于很多施工企業(yè)來說，財務(wù)風險的存在是完全合理的，但如果要控制在一定范圍內(nèi)，金融風險監(jiān)管部門就要全方位、有效、合理地控制金融風險，并在金融風險方面提出更加具體的要求。

（三）提升財務(wù)人員的能力和水平

相較于企業(yè)其他的監(jiān)督體制，財務(wù)監(jiān)督的時效性更強。換句話說，財務(wù)活動的監(jiān)督一般會提前所有會計交易和活動進入企業(yè)的時間，事后核查進入和遠離企業(yè)的情況，其他形式的外部監(jiān)督，如外部審計、監(jiān)督等，在企業(yè)整個經(jīng)營過程中基本都是事后登記，只能被認為是檢查結(jié)果，企業(yè)自身造成的損失無法及時彌補在事件發(fā)生后。大多數(shù)情況下，財務(wù)共享中心會借助相關(guān)專業(yè)部門委派的專業(yè)財務(wù)工作盤點人員進行全方位檢查，及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)企業(yè)部門部分財務(wù)人員在實際工作過程中是否存在問題。對不符合標準操作或錯誤操作的人員行為一一指出，對相關(guān)企業(yè)人員及時進行指導、監(jiān)督和培訓，進一步提升財務(wù)人員的綜合職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力，然后做到改進，給相關(guān)企業(yè)人員帶來了更多的實際社會效益和經(jīng)濟效益，讓這些企業(yè)人員在當前競爭日益激烈的勞動力市場中更好地生存。

三、財務(wù)共享中心下施工企業(yè)如何進行財務(wù)監(jiān)察的建議

（一）擴大財務(wù)監(jiān)察的范圍

施工企業(yè)應借助財務(wù)資源共享中心，及時對企業(yè)內(nèi)部各部門相互間的財務(wù)數(shù)據(jù)信息以及各類企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一匯總管理和數(shù)據(jù)整合優(yōu)化，因此，財務(wù)共享中心不僅應僅對公司各部門、各單位的信息進行財務(wù)監(jiān)管，同時應積極對企業(yè)財務(wù)資源共享中心的運行情況進行全方位監(jiān)管，并將與其財務(wù)信息共享中心有所關(guān)聯(lián)的管理流程列為企業(yè)財務(wù)信息監(jiān)督員的工作范圍，以進一步確保企業(yè)財務(wù)綜合信息共享中心全方位、科學、高效、合理、有序地運行。此外，將財務(wù)共享中心系統(tǒng)列為企業(yè)日常的監(jiān)管職責范圍，也能進一步提升企業(yè)信息系統(tǒng)的信息系統(tǒng)安全能力和數(shù)據(jù)適用性，有利于企業(yè)信息化建設(shè)。合理篩選財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容審計系統(tǒng)，進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理實踐和應用水平，促進財務(wù)信息系統(tǒng)監(jiān)管人員培訓效果[4]。

（二）在信息化的平臺里改善監(jiān)察方法

施工企業(yè)可以選擇以財務(wù)數(shù)據(jù)共享為中心，以公司財務(wù)審計監(jiān)督自身應具備的一些特點為評價標準，構(gòu)建獨立、完善的第三方財務(wù)審計監(jiān)督評價機制，一方面，有利于進一步提升企業(yè)財務(wù)監(jiān)督整體工作的科學性、規(guī)范性、合理性；另一方面，能夠進一步減少企業(yè)財務(wù)共享中心對財務(wù)監(jiān)督工作的錯誤率。施工企業(yè)還可以聘請專業(yè)領(lǐng)域的高級技術(shù)軟件開發(fā)和維護人員，負責財務(wù)和監(jiān)理管理程序的自動化開發(fā)，使各施工部門的財務(wù)數(shù)據(jù)處理借助計算機進行遠程自動化監(jiān)控，財務(wù)人員需要進行定期的內(nèi)部審計和檢查就能夠應對，及時進行備案處理和信息整合匯總，并及時、正確上報。該辦法不僅有助于進一步提升公司財務(wù)風險監(jiān)管等工作的運行效率，也有助于有效規(guī)范公司專項財務(wù)監(jiān)管審計工作流程的全過程，進一步提升財務(wù)風險監(jiān)管的嚴謹性和科學性。

（三）提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及監(jiān)察質(zhì)量

施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的所有財務(wù)數(shù)據(jù)，最終都會集中在一個財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心或系統(tǒng)，存儲在一個財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心。這不僅為施工企業(yè)的財務(wù)管理監(jiān)察工作帶來極大便利，同時也將給施工企業(yè)的財務(wù)人員帶來重大挑戰(zhàn)。在財務(wù)共享中心開展財務(wù)綜合監(jiān)管培訓時，還需要施工企業(yè)構(gòu)建一支專業(yè)化的財務(wù)監(jiān)督管理隊伍。每一個財務(wù)人員都需要具備非常高的會計專業(yè)素養(yǎng)和全方位的財務(wù)管理素質(zhì)來進行財務(wù)管理，同時也需要非常高的企業(yè)道德規(guī)范，這是每一個財務(wù)人員都要具備的。財務(wù)共享中心的財務(wù)人員一定要熟練應用信息共享數(shù)據(jù)庫中的所有會計信息查詢處理技術(shù)，同時學會適應財務(wù)信息共享平臺中的所有施工財務(wù)管理監(jiān)督審計模式。因此，施工企業(yè)應嚴格監(jiān)控內(nèi)部各單位的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)，確保進一步提升公司財務(wù)自我監(jiān)控系統(tǒng)的工作質(zhì)量[5]。

（四）對財務(wù)監(jiān)察的結(jié)果進行運用

施工企業(yè)在開展全方位財務(wù)風險監(jiān)測分析工作檢查過程中，應及時對財務(wù)審計監(jiān)測過程的結(jié)果進行逐項分析和跟蹤，逐步補充全過程的最終結(jié)果，并對相關(guān)的結(jié)果進行綜合的分析與應用，使財務(wù)審計和監(jiān)督服務(wù)的結(jié)果應用于企業(yè)，這樣既能進一步提升財務(wù)監(jiān)督的有效性，又能進一步提升財務(wù)人員參加財務(wù)監(jiān)督的主動積極性。如何對這些財務(wù)業(yè)績進行動態(tài)跟蹤以及數(shù)據(jù)的最終應用，需要整個企業(yè)高層領(lǐng)導的共同關(guān)注，所以企業(yè)的高層干部一定要及時改變在財務(wù)績效監(jiān)控方面的一些傳統(tǒng)觀念，學會認真做好整個財務(wù)的審計監(jiān)督工作，針對企業(yè)財務(wù)績效監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)的容易出現(xiàn)偏差的問題，對各項監(jiān)測評價的過程和結(jié)果進行全方位、系統(tǒng)的自我調(diào)整、反饋和跟蹤整改。這些問題的有效整改，需要積極、及時、全方位地督促、反饋、檢查和定期通報。此外，施工企業(yè)應結(jié)合實際情況，建立健全科學、合理、規(guī)范的工作考核獎懲機制，并以該制度為考核標準，合理量化各單位、各專業(yè)的具體財務(wù)工作指標。這不僅能夠進一步提升企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的效率，而且能夠使相關(guān)的監(jiān)察數(shù)據(jù)進行整體的應用，為企業(yè)相關(guān)工作的順利運行提供保障。

（五）財務(wù)監(jiān)察流程標準化

推進財務(wù)監(jiān)察流程規(guī)范化建設(shè)，首先，要從財務(wù)部門的主動性入手，要滿足嚴格的篩選審查條件，以財務(wù)人員的職業(yè)道德為首要目標，從而確保監(jiān)督流程建設(shè)標準化體系得以順利實施，同時確保財務(wù)監(jiān)督團隊直接對整個財務(wù)審計共享監(jiān)控中心體系負責；其次，定期對內(nèi)部監(jiān)督管理流程進行動態(tài)分析和優(yōu)化調(diào)整，對于金融數(shù)據(jù)共享的中心機制，需要及時、深入、有效地認識，才能真正掌握整個金融數(shù)據(jù)運行管理流程，更有利于及時深入了解財務(wù)數(shù)據(jù)管理；最后，借助引進專業(yè)的財務(wù)審計共享服務(wù)中心人才，建立健全相應的內(nèi)部財務(wù)審計監(jiān)督流程體系，使公司會計監(jiān)督中心整個團隊得以快速進一步提升整體工作效率，優(yōu)化外部財務(wù)會計監(jiān)督作業(yè)流程，更好、更高效地做到整個建筑企業(yè)外部財務(wù)審計師共享監(jiān)督服務(wù)中心業(yè)務(wù)的高速、有效、安全運作[6]。

結(jié)語

總而言之，隨著施工企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速深入發(fā)展，財務(wù)信息共享中心的綜合應用必將在實踐中逐步深入。實施財務(wù)審計監(jiān)督業(yè)務(wù)，要注重以當代財務(wù)信息管理軟件為軟件基礎(chǔ)，以財務(wù)信息管理共享監(jiān)控中心系統(tǒng)為系統(tǒng)的從旁協(xié)助實施工具，將整個財務(wù)管理和監(jiān)管工作落到實處。方便施工企業(yè)借助計算機進行全方位的信息審查、收集、管理和監(jiān)控，進一步提升整個項目財務(wù)審計管理全過程的財務(wù)監(jiān)督效率，更好地化解各類金融風險項目的頻繁出現(xiàn)，為確保整個建筑勞務(wù)企業(yè)項目真正有效、安全運行予以了堅實保障。