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        大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)取證中的應(yīng)用、風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)

        2023-09-25 00:45:14王斌
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2023年17期
        關(guān)鍵詞:證據(jù)人員思維

        王斌

        (普華永道中天會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)廣東 廣州 510623)

        一、引言

        審計(jì)是審計(jì)人員綜合利用特定的審計(jì)方法對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所依據(jù)的會(huì)計(jì)記錄和信息進(jìn)行處理得到審計(jì)結(jié)果的一種活動(dòng),其中應(yīng)用的信息和記錄就是審計(jì)證據(jù)。為得到準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論,就需要充分和適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),且在此基礎(chǔ)上綜合處理形成審計(jì)意見。審計(jì)證據(jù)的充分程度直接決定了審計(jì)結(jié)論的可靠性,因而需要有充分的準(zhǔn)確性。電子審計(jì)證據(jù)對(duì)審計(jì)理論的要求明顯提高,這種背景下很有必要強(qiáng)化此類證據(jù)的檢驗(yàn)工作。

        近年來國(guó)家相關(guān)部門一直強(qiáng)調(diào)要在各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域加快推進(jìn)審計(jì)信息化工作,并在政策上做出了引導(dǎo),要求“充分利用大數(shù)據(jù)的價(jià)值,基于信息化技術(shù)核查問題,提高審計(jì)結(jié)果的可靠性和應(yīng)用性?!?023 年3 月,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布《注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范——公共基礎(chǔ)》《注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范——總賬》《注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范——銷售》和《注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范——銀行流水》等4項(xiàng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范。中注協(xié)根據(jù)各行業(yè)數(shù)字化發(fā)展的程度,結(jié)合注冊(cè)會(huì)計(jì)師開展數(shù)字化審計(jì)實(shí)務(wù)的需求,致力于解決中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)面臨的實(shí)際問題。這些政策和規(guī)定對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用做出了明確的規(guī)劃,為其進(jìn)一步發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。審計(jì)人員在日常工作中需要綜合應(yīng)用大量的審計(jì)證據(jù),而這些數(shù)據(jù)信息存在密切關(guān)系,因而需要審計(jì)人員充分適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)有較高的敏感性,同時(shí)還具備數(shù)據(jù)深度挖掘、比對(duì)和驗(yàn)證的能力,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,從而更好地實(shí)現(xiàn)相關(guān)審計(jì)目標(biāo)。這種背景下就需要研究怎樣通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計(jì)工作,獲得與此相關(guān)的審計(jì)證據(jù),同時(shí)還需要研究存在的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)此進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)避和應(yīng)對(duì),以便更好地滿足實(shí)際應(yīng)用要求。

        大數(shù)據(jù)的主要特征為高頻性、海量性、多樣性,因而在對(duì)其進(jìn)行處理時(shí),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具有明顯的局限性,這就需要應(yīng)用新的數(shù)據(jù)處理工具。目前大量企業(yè)開始綜合應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)制定計(jì)劃并做出決策,規(guī)劃未來的發(fā)展方向,在這樣的背景下,審計(jì)中利用大數(shù)據(jù)取證就成為越來越普遍的做法。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)取證,是會(huì)計(jì)師事務(wù)所順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的具體體現(xiàn),能夠顯著提高審計(jì)的效果和效率,對(duì)增強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的可靠性有促進(jìn)作用。為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計(jì)的取證價(jià)值,就需要對(duì)審計(jì)技術(shù)和工具進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)轉(zhuǎn)變審計(jì)理念,以更好地把握新的審計(jì)證據(jù),有效地管控風(fēng)險(xiǎn)。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)取證環(huán)境的變化與特點(diǎn)

        (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)取證環(huán)境的變化

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)取證環(huán)境發(fā)生了很大變化,大數(shù)據(jù)即是其最大的環(huán)境特征。大數(shù)據(jù)的高頻性和詳盡性是其區(qū)別于一般數(shù)據(jù)的主要特征。大數(shù)據(jù)是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到一定程度出現(xiàn)的,與云計(jì)算存在密切關(guān)系,在該技術(shù)的支持下,信息采集、傳遞能力明顯提升,可以記錄各類信息,通過一定形式轉(zhuǎn)換形成信息數(shù)據(jù),例如用GPS 記錄物流軌跡。這些數(shù)據(jù)一般是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),大部分可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取,在對(duì)其進(jìn)行一定的挖掘、融合處理后,最大程度地發(fā)揮其蘊(yùn)含的價(jià)值,為審計(jì)的發(fā)展提供支持。

        此外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員的主觀因素對(duì)審計(jì)結(jié)果的影響有明顯降低的趨勢(shì)。傳統(tǒng)的審計(jì)過程更多需要審計(jì)人員的直覺和經(jīng)驗(yàn),審計(jì)決策容易受到主觀因素的影響。原因在于:大數(shù)據(jù)的采集更方便,通過不同類型的信息采集設(shè)備自動(dòng)生成,然后利用相關(guān)模型對(duì)采集的信息進(jìn)行自動(dòng)處理,這樣得到的結(jié)果可靠性提高,從而避免審計(jì)人員的主觀因素引發(fā)的不良影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)讓審計(jì)人員可以進(jìn)行精確地?cái)?shù)據(jù)分析,同時(shí)也可基于歷史數(shù)據(jù)完成相應(yīng)的審計(jì)評(píng)價(jià),對(duì)提高結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值有重要意義。

        (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)證據(jù)的特點(diǎn)

        1.多樣性。與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)相比,大數(shù)據(jù)還具有業(yè)務(wù)屬性多、場(chǎng)景更豐富的特點(diǎn),在技術(shù)加持下能記錄更多的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。以物流為例,企業(yè)甲與A 物流服務(wù)商簽訂了合同,若是傳統(tǒng)審計(jì)審計(jì)人員只能通過收款、對(duì)賬、合同、發(fā)票來確定這一筆業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)意義上完成了,但這筆業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生,審計(jì)人員并不知道。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)人員可以通過物流軌跡,確認(rèn)物流車輛是否行駛足夠里程、是否到達(dá)預(yù)定終點(diǎn)等,這些都能為業(yè)務(wù)真實(shí)性提供更多的審計(jì)信息。除了物流信息是一個(gè)重要的外部審計(jì)信息外,我們還可用財(cái)付通、支付寶來驗(yàn)證銷售收入流水,用釘釘打卡來驗(yàn)證員工的出勤、用百度地圖來驗(yàn)證營(yíng)業(yè)點(diǎn)的真實(shí)存在、用鏈家交易數(shù)據(jù)來驗(yàn)證租金水平的合理性等。工作人員收集海量的歷史數(shù)據(jù),然后通過計(jì)算機(jī)整合、加工,充分地挖掘?qū)徲?jì)線索,據(jù)此獲得的審計(jì)證據(jù)表現(xiàn)出更高的充分性、相關(guān)性。

        2.充分性。主要反映審計(jì)證據(jù)數(shù)量方面的特性。有關(guān)研究表明,審計(jì)數(shù)據(jù)的充分性和審計(jì)結(jié)論的可靠性存在正相關(guān)關(guān)系。傳統(tǒng)模式下審計(jì)取證的制約因素很多,充分性不容易保障,而綜合應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以高效快速地獲得各方面的審計(jì)證據(jù)。在大數(shù)據(jù)信息中,非財(cái)務(wù)信息重要性很大,且在數(shù)據(jù)體系中的占比也大幅度提高,這主要和內(nèi)外部非財(cái)務(wù)信息的利用有關(guān)。(1)內(nèi)部非財(cái)務(wù)信息的利用。目前大部分企業(yè)在信息化管理過程中都廣泛應(yīng)用傳感器、RFID和GPS技術(shù)獲取信息,在長(zhǎng)期積累中會(huì)產(chǎn)生海量的非財(cái)務(wù)信息,這些信息對(duì)審計(jì)工作有重要的支持作用,可以幫助審計(jì)人員更客觀地分析業(yè)務(wù)事件在企業(yè)中的作用以及演化情況。如基于相關(guān)的監(jiān)控視頻確認(rèn)入庫(kù)單的真實(shí)性,同時(shí)通過RFID 技術(shù)獲取存貨信息對(duì)銷售成本進(jìn)行驗(yàn)證等。(2)外部非財(cái)務(wù)信息的利用。此類型信息的來源更廣、種類更多,因而處理和分析的難度也明顯增加。與此相關(guān)的信息主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)信息、行業(yè)信息、電子郵件信息以及通過各種社交平臺(tái)獲取的網(wǎng)絡(luò)信息等,這些信息可對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行有效的補(bǔ)充。如,精心策劃的會(huì)計(jì)舞弊,從內(nèi)部信息難以有效證明,可利用電子郵件或平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)人員的動(dòng)機(jī)進(jìn)行客觀的判斷。

        3.相關(guān)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,鑒于審計(jì)證據(jù)的充分性問題已經(jīng)被有效解決,因而要更加重視證據(jù)的相關(guān)性,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:(1)及時(shí)性。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,審計(jì)人員可以高效快速地處理業(yè)務(wù)事件方面的信息,這樣就可以在短時(shí)間內(nèi)獲得充分的審計(jì)證據(jù)。(2)預(yù)測(cè)價(jià)值。大數(shù)據(jù)的核心和關(guān)鍵就是對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,充分發(fā)揮其價(jià)值,如可以在數(shù)學(xué)模型分析基礎(chǔ)上獲得各信息間的相關(guān)關(guān)系。這樣審計(jì)人員就可以預(yù)測(cè)在什么時(shí)間和地點(diǎn)出現(xiàn)了哪種類型舞弊事件的可能性,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行針對(duì)性分析,做出更加科學(xué)的審計(jì)計(jì)劃,對(duì)提高審計(jì)資源配置的科學(xué)性有重要意義。同時(shí)也使得審計(jì)向事前、事中的主動(dòng)審計(jì)轉(zhuǎn)變,有利于提高審計(jì)工作的價(jià)值。

        4.可靠性??煽啃允紫刃枰獙徲?jì)證據(jù)表現(xiàn)出較高的可驗(yàn)證性,可通過其他相關(guān)的審計(jì)工具和證據(jù)驗(yàn)證這一審計(jì)證據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性;其次要求審計(jì)證據(jù)有很強(qiáng)的客觀性,避免該證據(jù)受到人為主觀因素的影響;最后要求其表現(xiàn)出真實(shí)完整性,即未出現(xiàn)破壞或篡改等問題。大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)證據(jù)的以下特性都有影響。(1)可驗(yàn)證性。傳統(tǒng)的審計(jì),由于受到技術(shù)條件等因素的限制,取證渠道單一,審計(jì)人員往往是基于企業(yè)賬務(wù)獲得審計(jì)證據(jù),而這些證據(jù)無法通過相關(guān)會(huì)計(jì)事件進(jìn)行全面綜合證明,大數(shù)據(jù)審計(jì)則可以避免這些問題,審計(jì)過程可以從賬內(nèi)轉(zhuǎn)向賬外,充分地利用不同來源、不同形式的審計(jì)證據(jù),從而保障證據(jù)的可驗(yàn)證性。(2)客觀性。傳統(tǒng)審計(jì)模式下獲取的審計(jì)證據(jù)類型單一、渠道有限,主要是通過詢問、調(diào)查、監(jiān)盤等方式獲取,這些信息的客觀性相對(duì)較差,依賴工作人員的經(jīng)驗(yàn),這就意味著在對(duì)證據(jù)進(jìn)行鑒別、評(píng)價(jià)時(shí)主觀判斷難以避免。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以避免這些問題,審計(jì)人員可通過各種技術(shù)工具獲得企業(yè)外部信息,對(duì)改善審計(jì)獨(dú)立性有重要作用。(3)真實(shí)完整性。在實(shí)際應(yīng)用中,由于大數(shù)據(jù)是一種隨機(jī)、長(zhǎng)期形成的數(shù)據(jù),其中的信息類型很復(fù)雜,需要進(jìn)行一定的“精煉提純”,才能滿足應(yīng)用要求,以保證最終取證分析結(jié)果的可靠性。例如,手工錄入信息過程中容易出現(xiàn)疏忽,大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)證據(jù)可以進(jìn)行多方面的交互驗(yàn)證,從而顯著提高審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)取證思維方式的改變

        現(xiàn)階段,由于審計(jì)取證環(huán)境、來源發(fā)生了變化,因而需要轉(zhuǎn)變審計(jì)取證的固化思維。事實(shí)上,過去人們注重隨機(jī)樣本的使用,現(xiàn)在更重視總體數(shù)據(jù);過去重視精確數(shù)據(jù),現(xiàn)在將更多數(shù)據(jù)納入信息收集范圍;過去重視因果關(guān)系,現(xiàn)在重視相關(guān)關(guān)系。大數(shù)據(jù)時(shí)代,需要人們逐漸樹立總體思維、容錯(cuò)思維、相關(guān)思維和預(yù)測(cè)思維。

        (一)總體思維

        傳統(tǒng)審計(jì)下,在企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單一、技術(shù)條件較差的情況下,詳細(xì)審計(jì)方式成為主導(dǎo);隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)規(guī)模迅速擴(kuò)大,人們難以快速完成審計(jì)任務(wù),審計(jì)師為了盡可能降低審計(jì)成本,便采用隨機(jī)性原理來進(jìn)行抽樣審計(jì)。樣本思維是一種靜態(tài)審計(jì)理念,主要是通過抽取樣本來研究總體,因此有一定的局限性;當(dāng)前,大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷趨于成熟,人們就應(yīng)采取總體思維獲取海量的歷史數(shù)據(jù),以彌補(bǔ)以上不足。在審計(jì)取證中,遵循“動(dòng)態(tài)、開放”的審計(jì)理念,即審計(jì)對(duì)象有關(guān)的所有信息均被錄入數(shù)據(jù)庫(kù)加工、整合、處理,在此基礎(chǔ)上,收集與審計(jì)對(duì)象相關(guān)的證據(jù),以全面、客觀地了解審計(jì)對(duì)象。這種思維方式是其他取證思維的前提,它顯著提高了取證范圍的完整性,從而提高了最終審計(jì)結(jié)果的可靠性。

        (二)容錯(cuò)思維

        在抽樣審計(jì)下,為了提高審計(jì)結(jié)果可信度,往往會(huì)傾向于獲得更大樣本。而在具體實(shí)踐中,企業(yè)的審計(jì)人員面對(duì)的可能是“小數(shù)據(jù)”,為盡可能地提高審計(jì)結(jié)果的效度,需對(duì)信息進(jìn)行清理和反復(fù)校核,耗費(fèi)大量的時(shí)間成本和人力成本。尤其是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中形成的數(shù)據(jù),若存在非結(jié)構(gòu)化信息,則不能將它們作為抽樣樣本。而這類信息往往具有更高的隱藏價(jià)值,相較于其他資料,其包含的審計(jì)證據(jù)更全面。如果采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,就要充分挖掘隱含的審計(jì)價(jià)值,尤其要充分利用好各種混雜數(shù)據(jù)和信息,在這一過程中,逐步實(shí)現(xiàn)由精確思維向容錯(cuò)思維轉(zhuǎn)變。

        (三)相關(guān)思維

        相關(guān)思維是審計(jì)取證的核心思維。過去,由于受到技術(shù)條件的限制,通常是獲取與審計(jì)對(duì)象高度相關(guān)的信息,然而這些信息僅涵蓋了極少數(shù)與審計(jì)對(duì)象相關(guān)的維度,隱含的信息未被納入采集范圍。這種情況下,人們通常是基于自身對(duì)事物運(yùn)行機(jī)制的把握,主觀提出假設(shè)或結(jié)論,之后基于這種“假想”,用審計(jì)證據(jù)予以證實(shí)。在大數(shù)據(jù)背景下,大量關(guān)系復(fù)雜甚至看似無用的信息均被納入采集范圍,這就意味著,經(jīng)典因果關(guān)系相對(duì)弱化,更關(guān)注相關(guān)關(guān)系,因此,審計(jì)人員要避免“先入為主”的思維,以發(fā)現(xiàn)信息間可能存在的相關(guān)性。這種思維模式有利于人們更客觀地認(rèn)識(shí)和把握審計(jì)對(duì)象的全貌。

        (四)預(yù)測(cè)思維

        預(yù)測(cè)思維是基于相關(guān)思維理論發(fā)展而來的,是基于已有數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)分析從而找到潛在規(guī)律和可能的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)未來發(fā)展情況的預(yù)測(cè)。傳統(tǒng)審計(jì)下,相關(guān)人員往往會(huì)將預(yù)測(cè)分析值與實(shí)際值進(jìn)行比較分析,判斷二者差異,但是這種方法會(huì)由于不同審計(jì)人員的專業(yè)水平和認(rèn)知能力有所差異,導(dǎo)致預(yù)測(cè)結(jié)果受到一定影響,最終所得結(jié)果的主觀任意性較大,很難切實(shí)掌握其中存在的科學(xué)發(fā)展規(guī)律,預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性也相對(duì)較低,所以在實(shí)際應(yīng)用中受到極大的限制。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐漸發(fā)展,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)完成專業(yè)數(shù)據(jù)分析模型的構(gòu)建,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)處理,使得審計(jì)工作效率得到極大的提高,數(shù)據(jù)分析水平也顯著提高,進(jìn)而完成發(fā)展趨勢(shì)和潛在規(guī)律的預(yù)測(cè)。

        四、大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)取證中的應(yīng)用

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,數(shù)據(jù)信息呈井噴狀涌現(xiàn)。在這些數(shù)據(jù)中通過何種方式找到與審計(jì)工作切實(shí)相關(guān)并能夠發(fā)揮相應(yīng)作用的數(shù)據(jù),就成為當(dāng)前研究的關(guān)鍵所在,只有以科學(xué)合理的方式進(jìn)行信息的采集與獲取,才可保證審計(jì)工作具有切實(shí)依據(jù)。目前在研究中借助決策樹模型以及信息生成傳遞系統(tǒng),將信息采集的關(guān)鍵點(diǎn)集中于針對(duì)同一信息活動(dòng)集合數(shù)據(jù)鏈中上位、下位信息以及相關(guān)方信息等。

        (一)上位、下位信息概念、成因及其表現(xiàn)形態(tài)

        基于信息的生成規(guī)律,在審計(jì)時(shí),審計(jì)主體所能夠采集到的各類數(shù)據(jù)信息均可被視為被審計(jì)單位進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生信息的集合,涉及記錄信息、自有信息以及自在信息。在上述三類信息中,自在信息是基礎(chǔ),只有具備自在信息才能夠發(fā)展得到記錄信息以及自由信息,對(duì)自在信息進(jìn)行分析,實(shí)際上是通過信息形式對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以反映的一種特征和存在。

        在數(shù)字化時(shí)代背景下,企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生的自在信息經(jīng)由相應(yīng)技術(shù)手段處理后,通過嵌入式應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、交互式應(yīng)用系統(tǒng)獲得對(duì)應(yīng)的記錄信息,此類信息往往能夠反映出企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)的發(fā)展路線以及思維模式,而且可以反映出被審計(jì)對(duì)象的時(shí)序構(gòu)成。在通過上述信息對(duì)自在信息進(jìn)行處理后,所得到的是相互關(guān)聯(lián)的信息,被稱之為鏈環(huán)信息。

        若審計(jì)時(shí)審計(jì)對(duì)象為鏈環(huán)信息,則審計(jì)主體可基于命題信息以及審計(jì)假設(shè),適時(shí)切入審計(jì)點(diǎn)對(duì)鏈環(huán)信息加以區(qū)分,獲得上位信息以及下位信息。其中,前者實(shí)際上是后者的來源之一,而后者能夠?qū)η罢叩囊饬x進(jìn)行引申與拓展。在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),若可確定上位信息的可靠性,則其對(duì)應(yīng)的下位信息也能夠獲得相應(yīng)證實(shí)。若上位信息具有良好的時(shí)空順序性并滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)需求時(shí),即可認(rèn)為該上位信息為確定性信息,這是獲得審計(jì)證據(jù)的關(guān)鍵所在。

        (二)不同形態(tài)的上位、下位信息及其含義遞歸關(guān)系分析

        對(duì)上位、下位信息進(jìn)行分析,能夠發(fā)現(xiàn)它們相互之間既具備相關(guān)性,又存在一定差異,對(duì)此類信息而言,能夠體現(xiàn)出被審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,也是獲取審計(jì)證據(jù)的參考標(biāo)準(zhǔn)。由于信息產(chǎn)生過程是從下向上逐漸結(jié)合實(shí)現(xiàn)的,借助相應(yīng)的處理逐步向上實(shí)現(xiàn)底層數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)換或者深層表達(dá),具有類似樹形的結(jié)構(gòu)。在該結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型中,每個(gè)葉子節(jié)點(diǎn)實(shí)際上就相當(dāng)于一個(gè)信息源,然后通過對(duì)應(yīng)的傳輸、處理裝置,對(duì)信息源進(jìn)行處理,獲得高層信息。

        下頁(yè)圖1 可以展示出多叉樹結(jié)構(gòu)的基本情況,根節(jié)點(diǎn)是在審計(jì)活動(dòng)中所遇到的上源信息,各分枝葉節(jié)點(diǎn)實(shí)際上就相當(dāng)于源信息基于此逐步發(fā)展并完成,逐級(jí)匯總即可獲得該結(jié)構(gòu)。在審計(jì)中,就可由下位信息處理得到根節(jié)點(diǎn)的上位信息。

        圖1 多叉樹結(jié)構(gòu)

        五、大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)取證中應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)

        在大數(shù)據(jù)審計(jì)取證過程中,需要考慮信息源問題,因?yàn)閿?shù)據(jù)的源頭是否可被依賴,直接影響到數(shù)據(jù)的可依賴性,這里要求審計(jì)人員要實(shí)施必要的審計(jì)程序。相較于傳統(tǒng)抽樣審計(jì)方法,新型大數(shù)據(jù)技術(shù)審計(jì)評(píng)估方法具有良好的安全性、可靠性和穩(wěn)定性,計(jì)算精度也大幅提高。但是,大數(shù)據(jù)技術(shù)也存在一些問題,也會(huì)有審計(jì)取證的風(fēng)險(xiǎn)。

        (一)數(shù)據(jù)盲點(diǎn)的存在

        在大數(shù)據(jù)背景下,隨著新技術(shù)的出現(xiàn),傳統(tǒng)審計(jì)人員面臨極大的挑戰(zhàn):用何種方式對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行提取,既能夠使得其中存在的噪聲和盲點(diǎn)得到剔除,同時(shí)又不會(huì)對(duì)最終實(shí)驗(yàn)結(jié)果產(chǎn)生顯著影響。數(shù)據(jù)盲點(diǎn)主要分為三種:

        1.物理盲點(diǎn)。用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,首先受到技術(shù)水平以及相關(guān)因素的限制,而且該技術(shù)的普及度也相對(duì)較低,所以在實(shí)際應(yīng)用過程中受到極大限制,該過程也存在物理盲點(diǎn),如在獲取數(shù)據(jù)時(shí)可能會(huì)存在數(shù)據(jù)不全面等問題。

        2.邏輯盲點(diǎn)。即使在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),審計(jì)工作人員已經(jīng)足夠的謹(jǐn)慎和小心,但是實(shí)際上還可能會(huì)忽略一些細(xì)枝末節(jié)或者不重要的數(shù)據(jù),這就是邏輯盲點(diǎn)。

        3.人為制造盲點(diǎn)。在當(dāng)前社會(huì)背景下,部分人可能會(huì)出于獲取更高利益或者聲望采用假數(shù)據(jù)的方式,獲取自身盈利,制造一些看起來比較符合常理的假數(shù)據(jù),這些假數(shù)據(jù)有可能不會(huì)被審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)。

        (二)大數(shù)據(jù)審計(jì)證據(jù)的脆弱性

        在審計(jì)時(shí),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)得到的電子數(shù)據(jù)無法完全避免脆弱性。脆弱性主要涉及兩方面,首先通過該方式采集得到的數(shù)據(jù)信息是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行展示和復(fù)制的,在法律認(rèn)定方面需要相關(guān)法律明確;由于大部分電子數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于云端,所以安全性受到極大挑戰(zhàn),極易因?yàn)橥鈦砣肭只蛘咂渌蛩貙?dǎo)致電子數(shù)據(jù)發(fā)生變化,進(jìn)而影響大數(shù)據(jù)審計(jì)證據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性。

        為解決上述問題,在完成數(shù)據(jù)采集工作后,需對(duì)全部數(shù)據(jù)及相關(guān)備份進(jìn)行采集儲(chǔ)存,并對(duì)所得信息的可靠度、準(zhǔn)確性以及源頭進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)獲取原始資料后,交由對(duì)應(yīng)被審計(jì)人員處理,獲得相應(yīng)審計(jì)材料。一方面,審計(jì)人員在進(jìn)行相關(guān)審計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其所經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面計(jì)算,避免審計(jì)人員固化審計(jì)電子證據(jù),在審計(jì)取證基礎(chǔ)上羅列分析結(jié)果并闡述產(chǎn)生的后果及影響,并盡可能將審計(jì)分析的結(jié)果表用附件的形式記錄,要求被審計(jì)單位予以確認(rèn);另一方面,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)工作底稿中描述審計(jì)證據(jù)取得的過程,并記載分析邏輯、模型設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)處理過程,以此印證大數(shù)據(jù)分析模型、原始數(shù)據(jù)與審計(jì)結(jié)果之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系,增強(qiáng)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性,防范大數(shù)據(jù)技術(shù)審計(jì)證據(jù)脆弱性的風(fēng)險(xiǎn)。

        基于前文分析能夠看出,當(dāng)前已經(jīng)逐步進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)分析手段,能夠更加全面地獲取審計(jì)數(shù)據(jù)信息,并且顯著提高審計(jì)證據(jù)的準(zhǔn)確度、可靠度以及精密度,審計(jì)人員也可通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)從海量數(shù)據(jù)信息中提取與審計(jì)相關(guān)的有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,并在此基礎(chǔ)上對(duì)被審計(jì)對(duì)象開展相應(yīng)的審計(jì)工作,以此確定企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)分析內(nèi)容,完成潛在發(fā)展規(guī)律以及未來發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè),并找到其中的相關(guān)關(guān)系。不僅如此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)中相關(guān)思維、總體思維以及容錯(cuò)思維非常重要,可借以明確未來審計(jì)發(fā)展方向,并基于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)以及時(shí)代潮流,及時(shí)進(jìn)行變革升級(jí)。通過對(duì)新理論、新技術(shù)、新思維的應(yīng)用,進(jìn)一步突出電子審計(jì)的優(yōu)勢(shì)所在,在保證其準(zhǔn)確度和有效性的同時(shí),盡可能提高工作效率以實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作價(jià)值的最大化。

        因此,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與提升,在進(jìn)行相關(guān)人才的培養(yǎng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重視復(fù)合型人才的教育和培養(yǎng),審計(jì)人員既需要了解和掌握審計(jì)、會(huì)計(jì)等方面的技能,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)具有良好的計(jì)算機(jī)使用能力,以保證能夠在工作中通過數(shù)字化手段完成相關(guān)分析與處理。

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