孫佳佳
在數(shù)字智能化時代,很多企業(yè)都在探索財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型路徑。在這個過程中,一些企業(yè)轉(zhuǎn)型不成功的因素包括:對財務(wù)職能的定位較為模糊,設(shè)置的管理流程運行不夠通暢,數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)復(fù)雜且分散,企業(yè)財務(wù)管理方法不夠細致,企業(yè)內(nèi)部管理制度未能與時俱進,由此導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型過程中遇到很多具體問題:其一,看似信息化、數(shù)字化、智能化的財務(wù)管理工作模式并沒有真正降低財務(wù)管理工作的強度,財務(wù)人員依然有較多的手工操作及重復(fù)操作,工作效率相對低下;其二,企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)并不統(tǒng)一,多項信息無法實時共享、上傳,制約企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率;其三,財務(wù)部門的報表過多,登記內(nèi)容多有重復(fù);其四,企業(yè)的IT管理能力配置存在一定的錯誤,造成資源配置不充分、不理想,缺乏具有可行性的“財務(wù)—業(yè)務(wù)”決策機制。
企業(yè)數(shù)智化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的總體目標 在數(shù)字智能化時代,“數(shù)據(jù)”已經(jīng)上升為新的生產(chǎn)要素。基于此,企業(yè)必須全面加強數(shù)據(jù)管理能力,進而實現(xiàn)“基于數(shù)據(jù)說話、決策、管理、創(chuàng)新”的目標,有效推動創(chuàng)新、變革。以此為切入點,企業(yè)的數(shù)智化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型若要有效避免上文所述的弊端和問題,首先需要明確數(shù)智化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的總體目標。具體而言,企業(yè)推動財務(wù)數(shù)智化,必須對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)工作開展流程、所運用的IP技術(shù)進行全方位打通。在此基礎(chǔ)上,以數(shù)據(jù)化的思維完成內(nèi)外部連接機制、信息(包括財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息)共享及協(xié)同機制的建立。
總體來看,依靠財務(wù)部門角色的轉(zhuǎn)變以及顛覆性的技術(shù)手段,企業(yè)可以逐步實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化和智能化的轉(zhuǎn)型。這個過程追求的目標主要體現(xiàn)在以下四個方面:
一是財務(wù)管理高效率,即財務(wù)管理相關(guān)操作更加智能,以解放人力。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)逐漸將業(yè)務(wù)職能朝向分析、決策等具有高附加值的活動方面傾斜。二是財務(wù)管理強化控制性,即助力企業(yè)更加精準地做好財務(wù)風(fēng)險控制工作,有效提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控能力。三是更加強大的財務(wù)洞察力,即從多個維度獲得多元形式的財務(wù)報告,為投資者、管理者、監(jiān)管者、業(yè)務(wù)人員等不同角色提供更多的視角,從而加深對企業(yè)現(xiàn)狀的了解及對未來的展望。四是全面增加企業(yè)的效益,即通過財務(wù)工作,為企業(yè)提供更加精準的預(yù)測。企業(yè)應(yīng)利用更加智能的模型預(yù)測方法,對企業(yè)內(nèi)外部結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行深入分析,從而幫助業(yè)務(wù)人員對企業(yè)運營情況的變化、市場發(fā)展趨勢等進行更加精準的預(yù)判,從而制定更具可行性的發(fā)展策略、指導(dǎo)業(yè)務(wù)行動,創(chuàng)造出更大的價值。
企業(yè)數(shù)智化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的原則 企業(yè)數(shù)智化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)當遵循的原則如下:其一,價值驅(qū)動性原則。企業(yè)應(yīng)當選擇具有較大價值的領(lǐng)域開展數(shù)智化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探索工作。所謂“價值”是指業(yè)務(wù)價值、經(jīng)濟價值、風(fēng)險價值等。比如,在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的規(guī)范化財務(wù)管理平臺、預(yù)算平臺、費用控制平臺等。其二,范圍可控性原則。企業(yè)數(shù)智化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型應(yīng)該循序漸進,分階段完成。每一期轉(zhuǎn)型探索的范圍都不宜過大,但也不能過小,應(yīng)當確保涉及的財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型范圍具有可控性。其三,可實施落地原則。在數(shù)智化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型方案中,所涉及的組織形式、崗位職責、管理辦法等均應(yīng)具有較強的可行性,在轉(zhuǎn)型過渡期,新的嘗試不應(yīng)影響財務(wù)管理工作的正常開展。比如,應(yīng)當避免同時出現(xiàn)大范圍組織及崗位變動,且應(yīng)確保組織及職能調(diào)整可以在短期內(nèi)快速就緒。
企業(yè)數(shù)智化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的策略 一是探索應(yīng)用財務(wù)共享中心。在企業(yè)數(shù)智化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,可充分探索財務(wù)共享服務(wù)模式——在充分整合業(yè)務(wù)及其開展流程的基礎(chǔ)上,完成框架的搭建。此外,分層、分級處理每一項業(yè)務(wù),不斷開發(fā)新的指導(dǎo)系統(tǒng),促進管理流程落地。企業(yè)規(guī)模如果較大,則可探索建設(shè)并應(yīng)用財務(wù)共享中心。同時,設(shè)置目標管理體系時應(yīng)以“效率、成本、質(zhì)量、滿意度”作為核心管控內(nèi)容。但創(chuàng)建并運用財務(wù)共享中心并不能直接解決所有問題,企業(yè)管理者應(yīng)當結(jié)合企業(yè)實際情況,充分考慮優(yōu)缺點及可能面臨的新問題,制定具有較強針對性的策略,確保財務(wù)共享中心真正發(fā)揮作用。
二是深入運用“大智移云”技術(shù)。企業(yè)若要真正完成數(shù)智化的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,需深入認識并應(yīng)用“大智移云”技術(shù),即大數(shù)據(jù)分析、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云相關(guān)技術(shù)。但也需注意,“大智移云”技術(shù)能力的建設(shè)并非一朝一夕即可完成,必須要與企業(yè)的財務(wù)職能交替發(fā)展——首先要立足于企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)需求,勾勒數(shù)智化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實施路徑;其次應(yīng)評估企業(yè)當前財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)情況,為企業(yè)邁向智慧財務(wù)奠定基礎(chǔ);最終逐漸完成財務(wù)系統(tǒng)功能建設(shè),助力企業(yè)更好地開展財務(wù)管理工作。
作者單位:融通能源發(fā)展有限公司