葛少蘭

智能化財(cái)務(wù)共享中心概念 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的本質(zhì)為借助系列專業(yè)化財(cái)務(wù)手段對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行權(quán)責(zé)細(xì)化，形成科學(xué)合理的管理機(jī)制，對(duì)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，提高集團(tuán)公司資金利用率，避免不必要的損失。構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)共享中心可以對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一處理，借助信息化技術(shù)打造信息收集、篩選、處理、應(yīng)用的工作閉環(huán)，為管理人員制定發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃提供參考依據(jù)。目前，財(cái)務(wù)共享中心在我國(guó)已得到認(rèn)可，被絕大多數(shù)集團(tuán)公司所使用。伴隨著多年的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心日益完善，覆蓋范圍日益增加，對(duì)推動(dòng)集團(tuán)公司發(fā)展有著非常大的幫助。

智能化財(cái)務(wù)共享中心的重要性 應(yīng)用智能化財(cái)務(wù)共享中心模式，可以提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息處理效率與質(zhì)量，推動(dòng)公司發(fā)展。該模式最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以為集團(tuán)公司管理人員提供更加詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息與市場(chǎng)信息，以此來(lái)幫助管理人員進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的制定、管理流程的優(yōu)化。

構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)共享中心，可以幫助集團(tuán)公司推進(jìn)集約化管理并提高發(fā)展速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享以及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，使集團(tuán)公司形成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)運(yùn)行模式，有效降低財(cái)務(wù)問(wèn)題發(fā)生概率，提高資金利用率。

從長(zhǎng)久角度來(lái)分析，集團(tuán)公司管理人員為了提高自己對(duì)公司的管控力，會(huì)將子公司與總公司放在同一管理框架內(nèi)，但此做法會(huì)產(chǎn)生大量多余數(shù)據(jù)，會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作難度，使得財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法發(fā)揮自身最大價(jià)值。而智能化財(cái)務(wù)共享中心借助各種信息技術(shù)完成相關(guān)工作，可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心的不足，推動(dòng)集團(tuán)公司發(fā)展。

前期建設(shè)投入成本較高 目前，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各行各業(yè)，但對(duì)于集團(tuán)公司而言，構(gòu)建相關(guān)系統(tǒng)、引進(jìn)專業(yè)人才都需要投入大量資金，因此在建設(shè)前期集團(tuán)公司承擔(dān)了較大資金壓力。

對(duì)智能化財(cái)務(wù)共享中心認(rèn)知不足 對(duì)于集團(tuán)公司而言，借助智能化財(cái)務(wù)共享中心可以提高企業(yè)運(yùn)行效率。伴隨信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，智能財(cái)務(wù)概念被財(cái)務(wù)人員所認(rèn)可，為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新提供了新方向。但是，對(duì)我國(guó)正在建設(shè)智能化財(cái)務(wù)共享中心的集團(tuán)公司進(jìn)行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，由于建設(shè)工作缺乏專業(yè)性指導(dǎo)與規(guī)范化管理，一些集團(tuán)公司管理人員缺乏應(yīng)用信心，致使其在建設(shè)過(guò)程中只關(guān)注短期利益而忽略長(zhǎng)期應(yīng)用，使得所建設(shè)的智能化財(cái)務(wù)共享中心無(wú)法發(fā)揮最大價(jià)值。

管理人員不重視建設(shè)工作 財(cái)務(wù)智能化未得到企業(yè)管理人員與基層員工的認(rèn)可，從而導(dǎo)致智能化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作無(wú)法順利開(kāi)展。在具體建設(shè)過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)資源調(diào)配不及時(shí)、員工不配合等情況，延長(zhǎng)智能化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的時(shí)間。

改變管理人員的認(rèn)知 目前，絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)認(rèn)可了智能化財(cái)務(wù)對(duì)自身工作方面的幫助，因此集團(tuán)公司為保證智能化財(cái)務(wù)共享中心順利建成，首先應(yīng)獲得管理人員與基層員工的認(rèn)同。例如，在建設(shè)工作確定前，可以通過(guò)企業(yè)高層會(huì)議的方式闡述智能化財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)點(diǎn)，獲得管理人員的認(rèn)可，然后上傳下達(dá)，獲得基層員工的支持，上下一心，確保智能化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)計(jì)劃可以順利推行。

進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理 目前，部分集團(tuán)公司已經(jīng)完成了智能化財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作，并且已經(jīng)投入使用，可以完成數(shù)據(jù)交流與融合。然而，在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)融合工作中仍然存在一些不足。為確保集團(tuán)公司發(fā)展不受影響，在建設(shè)工作中，有關(guān)人員需加強(qiáng)對(duì)智能化財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，具體做法如下：一、以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為參考依據(jù)，結(jié)合公司特點(diǎn)，對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，發(fā)揮智能化財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值；二、財(cái)務(wù)人員借助智能化財(cái)務(wù)共享中心完成財(cái)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查，并建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理警報(bào)系統(tǒng)，提高風(fēng)險(xiǎn)管理力度；三、結(jié)合所建設(shè)智能化財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際情況建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，借助智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等定期對(duì)智能化財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用情況進(jìn)行盤(pán)查，發(fā)現(xiàn)中心系統(tǒng)不足并及時(shí)調(diào)整。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享 集團(tuán)公司開(kāi)展智能化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，可以有效提高制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性與合理性。因此，當(dāng)智能化財(cái)務(wù)共享中心投入使用后，應(yīng)以智能化財(cái)務(wù)共享中心為平臺(tái)，挖掘財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)潛力，合理應(yīng)用智能化財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)功能，以此來(lái)調(diào)整集團(tuán)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與其他發(fā)展戰(zhàn)略，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管。

作者單位：山東天恒信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所