鄧玉娟

財務會計管理框架作為一種理論框架，是專門針對中小企業(yè)開展會計核算、財務管理以及流程管控而制定的“三位一體”結構。依托該框架，將信息傳輸作為動力、功能模塊作為載體，從而確保中小企業(yè)財務管理工作的正常有序開展，其目標旨在促進企業(yè)資金安全、股債權益清晰、財務數(shù)據(jù)可靠、企業(yè)運作規(guī)范。平時，中小企業(yè)財務會計管理工作異常繁瑣復雜，而該管理框架“三位一體”結構可將工作從繁化簡加以重構，更好地突出核心工作職能，將財務會計管理工作分解成會計核算、財務管理及流程管控這三大不同職能單元，并在此基礎上重新梳理和建立新的管理體系，通過信息傳輸?shù)礁髀毮芟嚓P單位，繼而構成一個有機整體。這樣的框架結構簡明直觀，更易操作和接受。各模塊具體工作職能如下：首先，會計核算主要是記錄企業(yè)各項經濟業(yè)務流程，并向企業(yè)領導層匯報財務現(xiàn)狀和運轉成果；其次，財務管理主要是對管理框架進行規(guī)劃和部署，貫徹企業(yè)領導層的旨意；最后，流程管控主要負責管理框架的決策和執(zhí)行，把財務會計管理結果匯報給企業(yè)管理層，發(fā)揮反饋職責和管理績效的主要功能。上述三者工作職能還應結合中小企業(yè)的發(fā)展需求進行有針對性的調整，使之起到三者缺一不可、相輔相成的交融關系，如此才能更好地實現(xiàn)管理框架的運作。

運作驅動力 財務會計管理框架的運作驅動力主要為信息的傳輸，三大職能之間相互溝通，并與企業(yè)領導層進行信息匯報、反饋及調整等，繼而確保整體框架的順利運作。會計核算模塊主要是上報會計數(shù)據(jù)核算信息；流程管控模塊主要反饋財務決策信息。企業(yè)領導層通過信息加以分析評估，假如無法實現(xiàn)管理目標則將信息調整后再傳輸給財務會計部門，交由他們重新規(guī)劃和部署，并同時給會計核算、流程管控模塊提出要求，對之前運用的核算方式、流程機制等加以重新優(yōu)化。應注意一點，流程管控包括管理框架及職能單元兩部分內容，也就是框架之中各職能部門相互進行信息傳輸，還有各職能單元中功能模塊之間的信息傳輸?；诠芾砜蚣艿慕嵌葋砜?，流程管控即是落實會計核算辦法、財務管理制度、保障管理機制積極運作的重要手段，執(zhí)行流程管控的結果是為給企業(yè)領導層看的，是驗證管理框架是否合理有效的動態(tài)機制；而以職能單元的角度而言，流程管控則是起到促進職能單元中各功能之間信息傳輸驅動，確保各項工作實現(xiàn)有條不紊運作的主要作用。

運作保障和監(jiān)督 為確保財務會計管理框架的構建科學合理以及順利高效運轉，通常企業(yè)內部會設置專門的咨詢指導和運作監(jiān)督部門來輔助相關工作的開展。然而，中小企業(yè)規(guī)模不足、實力薄弱，無法與大型企業(yè)相提并論，企業(yè)領導層一般會選擇從正規(guī)會計事務所選聘人員兼任財務顧問，讓其牽頭負責管理框架的設計搭建以及為日常運作提供咨詢服務等工作；還有也可開展外部審計對其管理框架予以監(jiān)測評估并提出可行意見，在此基礎上進一步完善運作機制，以便更好地進行管理履職。此外，中小企業(yè)選聘外來第三方機構的舉動本身即為一個監(jiān)督信號，可對內部員工起到相應的敦促之用，如此也可更好地保證框架的有效運作。

財務會計管理框架中三大職能單元要實現(xiàn)對應工作目標，主要依托于其職能內部相關的規(guī)定辦法、職責機制以及制度流程，而功能模塊即為這些具體條條框框的落實載體，職能單元即為功能模塊的有機集合。各個功能模塊分別獨立又相互合作，最終協(xié)力完成職能單元的工作任務。

會計核算中的功能模塊 會計核算中的功能模塊包括收入確定、成本核算、費用分類等等。會計核算應遵循國家會計準則以及相關規(guī)則，針對一些特殊賬務處理、特定科目核算則可制定相應的會計核算辦法、會計分錄編制辦法、費用明細分類等手段加以規(guī)范化。比如會計核算單元中功能模塊的構建，會計核算職能的核心是對應的處理系統(tǒng)，根據(jù)會計處理規(guī)則及特殊賬務處理流程設置功能模塊的集合，其實質上是通過編制會計分錄來完成核算工作，輸出的結果即為記錄賬簿和生成財務報表。實踐過程中，為提高賬務處理規(guī)范化，在遵循會計通用規(guī)則的前提下，對于某些特殊會計事項的處理方式則可形成固定模式的會計分錄，重新組建功能模塊以規(guī)范會計核算過程。在此單元中最緊要的即是設置好處理系統(tǒng)，也就是財務處理的各項功能模塊，繼而最大限度地控制會計人員擅自操作，最終確保會計核算的準確性和一致化。

財務管理中的功能模塊 財務管理中的功能模塊包括設定審批權限、審批固定資產的購置、制定固定資產折舊標準、存貨領用及物品采購、股息分配、獎金配置、投資安排等多個方面，綜上這些功能模塊在實踐中均為常見業(yè)務，因篇幅原因在此不多贅述。

流程管控中的功能模塊 流程管控中的功能模塊主要有流程控制、傳遞單據(jù)、崗位職責等內容。以中小企業(yè)物品采購流程管控舉例來說，針對采購流程控制的各個功能模塊應進行簡單說明，如采購崗位工作職責、采購單據(jù)的編制、相關信息的傳輸?shù)鹊?。其整體流程應是先與會計核算部門進行信息交換，做好會計處理；接著將信息轉移給財務及業(yè)務部門進行雙向審批；最后由業(yè)務部門執(zhí)行相應的收貨和付款等操作手續(xù)。綜上可知，物品采購流程管控是以信息傳輸、責任履職將會計核算、財務管理以及業(yè)務部門之間的工作形成一個串聯(lián)，從而確保企業(yè)日常采購工作的順利推進。

中小企業(yè)財務會計管理框架就好比是一個“三位一體”的大體系，其中的三個職能單元就是三個小體系，然后這些小體系再根據(jù)自身職責的不同進行循規(guī)蹈矩的運作，同時他們的運作規(guī)則都是以大體系為服務前提的，小體系中的模塊都遵循著各自的運作規(guī)則，履行好各自職責，最終才能順利完成大體系所部署的任務。最為理想的就是將“三位一體”的管理框架打造成一個大營盤，使之可完全脫離企業(yè)具體管理人員成為一個相對獨立的運作機制，而中小企業(yè)財務會計管理工作則可依托于此有條不紊地開展起來，這不僅可最大限度的減少人為因素的干預影響，也更有利于提高企業(yè)管理效率、降低管理成本。具體來看，財務會計管理框架在中小企業(yè)的應用優(yōu)勢如下：

第一，組織結構職能標準化、功能模塊差異化的相互統(tǒng)一性，方便管理框架的推廣應用。在財務會計管理框架中，組織結構十分簡單直觀，三大職能單元在分工上一目了然，信息傳輸路徑清晰明了，有著極強的標準化程序特征，中小企業(yè)領導層們更易看懂和認可，因此更適應于在中小企業(yè)中進行推廣應用。實踐過程中，鑒于每個企業(yè)的運作情況各有差異，所以不可能會有一套廣泛適用于所有企業(yè)的制度與規(guī)則；同時三大職能單元的各個功能模塊也具有典型性差異，但也正是這之中的差異性則成為了該框架具備開放化的一種體現(xiàn)，它可促使中小企業(yè)在確?？蚣芙Y構穩(wěn)定的基礎上更好地展現(xiàn)自身的積極性與創(chuàng)造力，因勢利導探究出更為優(yōu)化的管理方式方法，分配全新的功能模塊，持續(xù)不斷地為原有框架進行補充，以免框架結構的模式化和呆板化。

第二，管理框架具備良好的包容性與適應性，不會過于封閉化。從傳統(tǒng)管理方式再到現(xiàn)代化管理手段，該框架并不排斥原有的人治模式，也不局限于某款管理軟件，諸如企業(yè)釘釘、企業(yè)微信等都可與其相互融合使用，并協(xié)同完成相應的工作任務。

第三，管理框架將信息傳輸作為驅動力，通過三大職能單元中的功能模塊發(fā)揮其對應作用，不僅有效減少了人為因素的干擾，同時還降低了關鍵性職能崗位人員變動對中小企業(yè)構成的負面影響，更好地保證了其財務會計管理工作的穩(wěn)定性。

第四，管理框架符合中小企業(yè)經營中的成本效益原則，最明顯的就是可有效弱化企業(yè)對于財務領域高精尖人才的需求，尤其是現(xiàn)在市場上高端優(yōu)質人才聘用成本極高，這是大多數(shù)中小企業(yè)所無法接受的。不同的是，通過財務會計管理框架的標準性、模塊化運作，則可從一定程度上降低企業(yè)對于高精尖財務人才的依賴性，在不降低管理水平的基礎上還能有效減少其人力資源成本，這對于中小企業(yè)而言可謂是一舉兩得的好辦法。

第五，管理框架有利于提升財務會計管理工作質效，改善內部人際溝通。相關心理學研究表明，大多數(shù)人在工作中都不情愿被他人指使和操控，尤其是現(xiàn)代年輕人的規(guī)則意識更強，他們的這種排斥心理也會更明顯。假如不主動轉變傳統(tǒng)管理模式，負面的心理情緒極易對工作帶來不利影響。但不同的是，管理框架的應用則可化解這種問題，以規(guī)則來進行約束、以信息傳輸產生驅動，在無形之中減少“以人治理”的手段，反而可促進企業(yè)提高工作效率，幫助員工改善相互人際關系。

第六，動態(tài)反饋機制可滿足中小企業(yè)治理層對財務會計管理的需求，通過應用管理框架及時發(fā)現(xiàn)運作中的問題，并對其功能模塊加以優(yōu)化和調整，使之進一步完善化，確保管理機制可與企業(yè)目標相適應。比如，按照企業(yè)管理者要求將某項財務費用進行獨立核算，則可針對職能單元中的費用分類功能模塊予以適當修訂，從而輕松完成這項工作。

第七，財務會計規(guī)則的模塊化設計，促使管理工作更為靈活方便。中小企業(yè)可結合自身工作需求增刪或修改功能模塊，不僅保證了三大職能單元的順利履職，也促使整體管理框架的結構更為穩(wěn)定。比如在出現(xiàn)一種新業(yè)務形態(tài)時，收支費用的確認與原先業(yè)務截然不同，此時則可通過新設置的賬務處理功能模塊進行操作，以此確保會計核算的準確合理性。

總之，中小企業(yè)財務會計管理工作所涉內容繁多，企業(yè)則應結合其實際發(fā)展需求來構建并不斷完善管理框架，積極在企業(yè)內部加以推廣和應用；但同時需要明白，企業(yè)利潤終究還得靠業(yè)務發(fā)展而創(chuàng)造獲得，并非是財務算出來的，該框架僅僅是幫助解決財務會計管理層面的問題，不可將其凌駕于業(yè)務之上，只有擺正意識才能更好地推進財務會計管理框架發(fā)揮其應用價值，促進管理工作的順利有序開展，真正幫助中小企業(yè)降低財務風險、提高運作效率。

作者單位：山東省菏澤市巨野縣行政審批服務局