郭萌

構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)若想實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步規(guī)范，提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性與合理性，就要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。原因在于集團(tuán)企業(yè)規(guī)模龐大，且內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)是保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和標(biāo)準(zhǔn)化的重要前提條件。當(dāng)前各項(xiàng)先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到一定水平，具有較高的穩(wěn)定性，可以保證集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的過程中數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的穩(wěn)定性。另外，在新形勢(shì)下，數(shù)字化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。在具體實(shí)踐過程中，集團(tuán)企業(yè)要確保數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)募皶r(shí)性與安全性，并且要實(shí)現(xiàn)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分門別類管理，確保后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作可以有序進(jìn)行。

實(shí)現(xiàn)資金共享與集中管理 集團(tuán)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行發(fā)展過程中需要龐大的資金支持，為保證自身運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性與安全性，勢(shì)必要提高資金管控工作的質(zhì)量與效率。以往，很多集團(tuán)企業(yè)采用的資金管理方式較為松散，不僅使集團(tuán)中各分支機(jī)構(gòu)在資金應(yīng)用方面面臨風(fēng)險(xiǎn)，也使得集團(tuán)企業(yè)難以全面了解和掌握各分支機(jī)構(gòu)資金的實(shí)際應(yīng)用情況。對(duì)集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以通過提高內(nèi)部管理工作的規(guī)范性，使資金集中管理程度進(jìn)一步提高，但由于受信息不對(duì)稱的影響，導(dǎo)致資金集中管理與共享效果始終不理想。為此，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要認(rèn)識(shí)到資金管理工作的重要性，并構(gòu)建與自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況與組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)相符的資金管理與共享模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)所有分支機(jī)構(gòu)資金收支情況的統(tǒng)一管理，以此提高資金使用質(zhì)量與效率，有效避免集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)施全面預(yù)算管理 在信息技術(shù)高速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的背景下，集團(tuán)企業(yè)可以借助信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)預(yù)算的全過程管控，也就是全面預(yù)算管理。集團(tuán)企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，對(duì)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，從而發(fā)揮出自身的監(jiān)管作用。此外，由于這種預(yù)算管理方式具有動(dòng)態(tài)性，因此能夠確保預(yù)算與集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況相符，從而提高預(yù)算管理質(zhì)量與效率。

支持財(cái)務(wù)決算 集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展中要綜合財(cái)務(wù)預(yù)算信息作出各項(xiàng)發(fā)展決策。但考慮到集團(tuán)企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)較多，因而最終反饋到集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)信息存在滯后性；另外，無(wú)法避免分支機(jī)構(gòu)為了美化自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)而做出上報(bào)虛假財(cái)務(wù)信息的事情，這些因素都會(huì)影響到最終決策的精準(zhǔn)性與實(shí)用性。而構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)則可以有效避免上述問題的發(fā)生。第一，由于平臺(tái)執(zhí)行的會(huì)計(jì)核算與記錄方式是統(tǒng)一的，因此集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)ο聦俑鞣种C(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；第二，將財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)與業(yè)務(wù)管理信息平臺(tái)相銜接，便于集團(tuán)方面同步掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施情況以及相關(guān)財(cái)務(wù)信息，能夠?yàn)榭茖W(xué)合理決策提供有力支持；最后，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理方式不為分支機(jī)構(gòu)弄虛作假留空間，各分支機(jī)構(gòu)所發(fā)生的財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)都要將原始憑證掃描上傳到數(shù)據(jù)平臺(tái)中。

構(gòu)建科學(xué)合理的制度 首先，集團(tuán)企業(yè)要明確劃分母公司與子公司的職責(zé)。值得注意的是，要在財(cái)務(wù)管理方面達(dá)成共識(shí)，明確是否由總部統(tǒng)一負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。這一環(huán)節(jié)確定具體是實(shí)行分權(quán)制還是集權(quán)制。這兩種方式各有各的優(yōu)勢(shì)與弊端：分權(quán)制可以有效激發(fā)子公司的積極性與工作熱情，有利于為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造更加可觀的利潤(rùn)；而集權(quán)制則能夠讓總公司對(duì)子公司的一舉一動(dòng)更加了如指掌。在集權(quán)制下，總公司可以通過財(cái)務(wù)管理的方式對(duì)所有資源進(jìn)行整合利用，也可以有效控制整體的運(yùn)營(yíng)支出。

在新形勢(shì)下，集團(tuán)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加嚴(yán)峻。為尋求更好的生存空間與發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)上下必須齊心協(xié)力，可以通過資金池的方式實(shí)施收支平衡，要求子公司在每天下午5點(diǎn)前將當(dāng)天的利潤(rùn)收入?yún)R入到資金池中。各業(yè)務(wù)部門或子公司如果在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中有資金方面的需求，可以從資金池中提取相應(yīng)的資金，并從子賬戶打入到子公司賬戶中，確保子公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展順利進(jìn)行。集團(tuán)企業(yè)要進(jìn)行收支預(yù)算管理，對(duì)各部門以及子公司的收支情況進(jìn)行分析，確保各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)操作的科學(xué)性合理性，為各部門及子公司后續(xù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供有力支持。

與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)要成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，并組成內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)，直接與集團(tuán)企業(yè)的董事長(zhǎng)對(duì)接。對(duì)總公司、子公司以及各部門財(cái)務(wù)的工作實(shí)施監(jiān)督評(píng)價(jià)要在內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行。如此一來(lái)，內(nèi)部審計(jì)部門就能掌握足夠的資料，避免在實(shí)施審計(jì)工作的過程中受到各方的影響與干預(yù)。另外，還要充分發(fā)揮出總財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督作用，在具體實(shí)踐過程中可以根據(jù)母公司與子公司的關(guān)系，也就是說(shuō)要結(jié)合母公司與子公司在財(cái)務(wù)方面采取的具體制度，提出相應(yīng)的要求并且對(duì)財(cái)務(wù)工作做進(jìn)一步的監(jiān)督與指導(dǎo)。

提高認(rèn)知并完善基礎(chǔ)支持 在新形勢(shì)背景下，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展過程中改革與優(yōu)化的重要一環(huán)，關(guān)系到企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定、健康的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。而要想更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，確保財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)有序進(jìn)行，有必要提高集團(tuán)企業(yè)全體人員的認(rèn)知，使企業(yè)上下不論是管理者還是員工都能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性，并在具體實(shí)踐中予以支持與配合，為后續(xù)工作順利進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。首先，集團(tuán)企業(yè)中的管理者要及時(shí)更新自身思想理念，清晰地認(rèn)識(shí)到落實(shí)信息化建設(shè)對(duì)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率的重要性，并不斷提高自身的綜合能力與素養(yǎng)，為信息化建設(shè)工作順利實(shí)施提供有力支持。另外，要以全局視角分析信息化建設(shè)過程中存在的問題，并優(yōu)化相關(guān)設(shè)計(jì)方案，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。與此同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)中各部門與子公司的員工都要為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作貢獻(xiàn)自身的力量，大膽提出自己的看法和可行性建議，發(fā)揮出促進(jìn)和監(jiān)管作用，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠不斷優(yōu)化與升級(jí)，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠得到有序落實(shí)。

進(jìn)一步優(yōu)化與完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng) 為了能夠讓集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在實(shí)際使用中發(fā)揮作用與優(yōu)勢(shì)，要對(duì)具體的系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和優(yōu)化，做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，并在實(shí)踐中落實(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與子公司系統(tǒng)協(xié)調(diào)一致。同時(shí)，在信息化建設(shè)過程中要從基礎(chǔ)設(shè)施入手進(jìn)行分析，通過逐漸擴(kuò)散與深入的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、物資管理等多個(gè)模塊的建設(shè)，打通子公司各系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)渠道，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

盡快落實(shí)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化 在新形勢(shì)下，集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要重視業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施，特別是集團(tuán)企業(yè)中的管理者要及時(shí)更新自身的管理理念，認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在集團(tuán)企業(yè)中融合發(fā)展的必要性。基層員工要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作改革創(chuàng)新的重要價(jià)值與影響，確保具體工作有效實(shí)施。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)過程中要保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑的一致性，保證信息快速傳輸，提高信息轉(zhuǎn)換效率，讓財(cái)務(wù)工作人員能夠及時(shí)掌握業(yè)務(wù)端實(shí)時(shí)發(fā)生的具體數(shù)據(jù)信息，也便于財(cái)務(wù)人員從整體發(fā)展的角度出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作做進(jìn)一步的改進(jìn)與更新，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平升級(jí)。如集團(tuán)企業(yè)將供銷存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，構(gòu)建一體化模式，以便于財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)時(shí)銷售情況分析自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，促進(jìn)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)效率的提高，控制企業(yè)存貨量，幫助企業(yè)更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

加大力度培養(yǎng)綜合型人才 綜合型人才是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必不可少的支持力量。集團(tuán)企業(yè)要提高對(duì)人才培養(yǎng)的重視程度，提升相關(guān)工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)，發(fā)揮人才資源的作用。首先，集團(tuán)企業(yè)要組織財(cái)務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)內(nèi)容以及信息技術(shù)，通過一系列的培訓(xùn)活動(dòng)促進(jìn)財(cái)務(wù)相關(guān)人員綜合素質(zhì)的提高，為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。其次，要加大力度招聘復(fù)合型人才，在人才招聘過程中，要求應(yīng)聘者具備較高的專業(yè)素質(zhì)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及良好的教育背景。另外，要制定科學(xué)合理的人才考核制度體系，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情與積極性，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

作者單位：中國(guó)電建集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司