支康莉
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國建筑業(yè)取得了令人矚目的成就,但市場競爭愈加激烈。為了搶占更多的市場份額,在投標階段,一些建筑企業(yè)往往會降低對招標單位的要求,盡可能滿足招標單位對于合同的約定要求。這種情況下,無疑會增加企業(yè)的應收賬款,加上建筑行業(yè)的特殊性,會嚴重損害企業(yè)的經(jīng)濟利益?;诖?,文章分析了建筑企業(yè)應收賬款管理中存在的問題及其原因,并提出了相關的措施。
關鍵詞:建筑企業(yè) 應收賬款 問題 對策
中圖分類號:F275.2
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)09-268-03
作為國民經(jīng)濟的支柱型產(chǎn)業(yè),建筑業(yè)的迅速發(fā)展,大幅拉動國民經(jīng)濟增長。經(jīng)濟的發(fā)展,在帶動建筑行業(yè)邁向新臺階的同時,也會進一步加劇建筑企業(yè)之間的競爭。在愈演愈烈的市場競爭中,為了能夠中標,一些企業(yè)風險意識相對薄弱,忽視了對業(yè)主單位信用狀況的調(diào)查,在合同約定及簽訂時一再退讓,這種情況下,將會導致企業(yè)應收賬款居高不下,加大后期回收難度,導致壞賬等概率倍增,不利于企業(yè)的長期經(jīng)營與發(fā)展。為此,需要重視建筑企業(yè)應收賬款管理,采取科學、有效的措施,不斷提高管理水平。
一、建筑企業(yè)應收賬款管理存在的問題
1.應收賬款占用資金量較大。理論上來講,賒銷業(yè)務產(chǎn)生的欠款都應該如數(shù)收回,但是由于企業(yè)自身對購買者一方?jīng)]有指定嚴謹?shù)男庞谜?,寬松的信用制度直接會影響到建筑單位本身的資金運轉?,F(xiàn)實生活中大量的應收款項在企業(yè)賬目中滯留形成壞賬,收回一事遙遙無期,導致企業(yè)的經(jīng)濟效益越來越差,甚至虧損。無論在哪個行業(yè),一個企業(yè)一旦在人力、物力、財力上耗費大量資金,相對應的資金就會有收不回的風險,企業(yè)將遇到前所未有的資金困難問題。就建筑公司而言并沒有太多現(xiàn)金的流入,但是迫于相關財務制度的規(guī)定,賒銷產(chǎn)生的相關預繳稅金和費用確是真實存在的。沒有真實的收入反而有真實的費用支出。
2.營運周期太長。營運周期是由存貨與應收款項的周轉天數(shù)相加得來的,這項指標所包含的周期是從收到存貨一直到銷售之后取得收入,在建筑企業(yè)指的是從獲得工程承包權到完工收回工程款。這個期間跨度越長,就說明資金的周轉速度越慢,反之,則越快。營運周期的長短還能夠反映出企業(yè)的償債能力以及盈利的能力。營運周期過長,另外的一個原因是購買者一方的收賬期不一致,有長有短,必然會延長應收款項的收回周期,使建筑單位的大量資金都累積在流通領域,資金循環(huán)效率低,下一步的發(fā)展計劃會受到阻礙,企業(yè)的機會成本不斷增加。公司的負責人單方面重視產(chǎn)值的增長率,把工作人員的工資獎金等都與其直接掛鉤,根據(jù)工作成果來判斷工人工資多少。因此只是關注產(chǎn)值,卻沒人擔心資金能否收回,導致了應收款項的追討變得舉步維艱。
3.資金回收意識不高?!爸厣a(chǎn)、重產(chǎn)值”是許多建筑企業(yè)領導普遍關注的重點,而對應收款項的管理卻相對滯后。應收款項逾期之后,最大的危害就體現(xiàn)在壞賬風險上。應收款項發(fā)生之后,只是任由它掛在賬面上不管,未對其能否及時收回進行分析,從而形成了陳年舊賬。應收款項在逾期之后才想辦法去被動催要,拖延時間越長,收回的難度就越大,甚至形成壞賬損失,影響企業(yè)的正常經(jīng)營,導致破產(chǎn)。對于應收的款項,企業(yè)沒有足夠重視,遇到不能及時收回的工程款項,不會運用法律的武器來保護自己的權益,企業(yè)抓不住回收的最佳時機,使得大量逾期的賬款存留下來,對于以后的企業(yè)經(jīng)營形成障礙,損失不可估量。
4.施工中墊付資金情況普遍。在企業(yè)結構中,現(xiàn)金相當于企業(yè)的“血液”,如果企業(yè)的現(xiàn)金出現(xiàn)短缺,其“性命”也會堪憂。建筑企業(yè)賬目中的應收賬款不斷大量地增加,客觀來講需要高額的現(xiàn)金來支撐其生產(chǎn)經(jīng)營活動的。企業(yè)不加以限制地進行賒銷業(yè)務,在短時間內(nèi)使企業(yè)的收入出現(xiàn)大幅上升現(xiàn)象,盈利也增加很多,但是最重要的現(xiàn)金流入量不但沒有增加反而會減少,動用有限的資金來支付各項費用,勢必會加劇資金緊張的局面,企業(yè)日后的發(fā)展會更加困難。長此以往,企業(yè)的財務狀況會變得一片混亂不堪。真實的經(jīng)營狀況被掩蓋,對于日后的生產(chǎn)計劃、銷售計劃、采購計劃、成本預算、現(xiàn)金管理等都會造成影響,既定的生產(chǎn)目標不能實現(xiàn),經(jīng)濟效益達不到鼎盛。
二、建筑企業(yè)應收賬款管理問題的原因
1.客戶信用管理意識不強。基于市場競爭的壓力,建筑企業(yè)投標過程中未能對業(yè)主的信用狀況提前進行調(diào)查分析,尤其當公司的大多數(shù)業(yè)主是國家或地方政府時,信用的問題往往就不會再考慮了。在大家的心目中,總會主觀地認為國家或政府性質(zhì)的機關最有保障,不用擔心款項收不回來。但沒有考慮到,有些地方政府為了搞好業(yè)績,做好形象工程,盲目地做出決定,沒有強大的資金支撐,欠款的償還遙遙無期。在我國建筑行業(yè)當中,施工現(xiàn)場比較分散,實際工作起來,有很多地方管理不到位,總是抱著僥幸的心理去承包業(yè)務,對社會上普遍存在的信用缺失情況不重視,認為與自己無關。等到事情真的發(fā)生了才追悔莫及,給公司造成經(jīng)濟損失。
2.建筑市場競爭十分激烈。建筑行業(yè)是我國的支柱型產(chǎn)業(yè),在激烈的市場競爭中,為了能立于不敗之地,許多建筑企業(yè)都不擇手段,競爭也變得越來越不規(guī)范。建筑行業(yè)相對于其他行業(yè)來說,門檻是比較低的,近幾年來,建筑企業(yè)越來越多,“僧多粥少”的局面逐漸形成,而且它的流動性也較大。供過于求的嚴峻形勢,使得建筑單位幾乎沒有時間去分辨出優(yōu)質(zhì)的客戶,片面地只關注數(shù)量,而非質(zhì)量。競爭的時候競相壓價,墊付資金,場面混亂,為日后埋下了隱患的種子。
3.應收賬款管理重視程度不夠,根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定,各個項目都要定期上繳工程款,以此加速企業(yè)資金的流動。一個員工上繳的數(shù)量是評判他工作好壞的標準之一。建筑內(nèi)部實行“誰負責誰清收”,把責任落實到人,但是,公司的績效考核不夠明確,管理應收款項催收工作的員工們沒有工作激情。如果遇到項目負責人更換的情況,以前他留下的問題漸漸地就會不了了之。因此對于應收款項的管理工作不重視,是各種問題頻出的重要原因之一。
4.應收賬款分析不到位。將應收的款項掛在賬面上,卻分析不及時、不到位,對于企業(yè)而言,存在很大的風險,且較為隱蔽。通常來講,最難回收的當屬那些陳年老賬,拖欠的時間越長,預期的實現(xiàn)價值就會變得很少,收回的可能性也會一降再降。應收款項的分析滯后,會給企業(yè)帶來不必要的麻煩,如果及時分析了解應收款項,盡快采取措施,會省下很大一部分精力,企業(yè)又可快速投入到新項目。
三、建筑企業(yè)應收賬款管理的措施
1.健全企業(yè)信用管理體系。為了更好地了解企業(yè)的實際情況,需要建立健全一個相對獨立的信用主管的部門,不管面對的建設單位的身份是國家還是政府亦或是私人的股份企業(yè),建筑企業(yè)應該從公平的角度出發(fā),客觀地評價每一位業(yè)主,承包項目前,要慎重考慮。不能因為對方是國家機關就放松了應有的警惕,防患于未然總是有效的,建立屬于自己的信用管理部門,投標前對建設單位進行信用評價,根據(jù)結果再決定是否競標。建筑企業(yè)應收賬款連年攀高的現(xiàn)象并非偶然,政府方面雖然很是重視,但由于外界環(huán)境各種因素的影響,社會中信用缺失的情況非常嚴重。如此嚴峻的形勢,并沒有讓政府部門退縮,他們從未停止過對信用體系的建立。
2.做好應收賬款的事前控制。好的開始,是成功的前提,加強應收款項的事前控制最重要的前提,擬定好有關工程應收款項的一系列預算指標,并嚴格按照執(zhí)行。在項目開始(下轉第272頁)(上接第269頁)前,公司的預算管理部門要根據(jù)以前的各種情況對企業(yè)當前的情況進行分析,給出企業(yè)可以承受的應收款項最高值。同時,對建設單位也要進行信用分析,企業(yè)根據(jù)交易的歷史記錄,對其資金狀況、還款能力、信用情況有個精確地了解,盡量不與那些有不良交易記錄的客戶進行合作,如果有特殊情況的發(fā)生,要提前準備好預案。此外,要加強企業(yè)內(nèi)各部門間的合作,嚴格審核合同條款,合同的簽訂相關部門要積極配合。審核合同條款時,重點關注進度確認、收款周期等條件,確保應收賬款及時確認和快速回收。
3.加大應收賬款催收管理力度。企業(yè)一旦形成應收款項,卻不及時催收,企業(yè)減少了資金的流入。建筑企業(yè)內(nèi)部其實存在著好多不良的習慣,給應收款項的收回形成了很大的阻礙。一個企業(yè)最好的狀態(tài)是僅僅扣留一些保證金,不存在大量應收。但是這種情況一般不會實現(xiàn),很多建筑企業(yè)由于這樣那樣的原因,很難及時將工程款付清,這給建筑單位造成了很大的困擾。所以為了企業(yè)效益不被破壞,建筑企業(yè)應對款項的催收提起重視,還可以請求其他機構代收,依靠法律的武器來解決??傊ち业氖袌龈偁幭?,加強應收款項的催收管理,對以后的持續(xù)經(jīng)營是十分必要的。
4.全力做好賬齡分析。在工程竣工后的一段時間會相繼出現(xiàn)很多應收賬款,這個時候信用管理的部門的作用就是對這些應收賬款進行一些譬如賬齡的分析、催款政策的制定、及時的進行賬款的催繳工作等一系列的工作。企業(yè)應該對信用管理部門好好地加以利用,使得投標工作風險降低,將投入與產(chǎn)出之間的關系保持好。在日常的經(jīng)營中,企業(yè)應該堅持好發(fā)展穩(wěn)定、效益為先的理念,對于賬齡較長的,抓緊時間處理,不要影響公司的效益。拖得時間越長,壞賬的風險就越大,由此可見,公司的信用管理部門應時刻掌握應收款項的賬齡情況,保證及時做到清理欠款。
四、結束語
綜上所述,應收賬款是建筑企業(yè)財務管理的重點,也是當前建筑企業(yè)財務管理面臨的一大難題??茖W管理應收賬款,完善應收賬款管理機制,使應收賬款在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮積極作用,避免由于應收賬款造成建筑企業(yè)財產(chǎn)損失,對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大。
參考文獻:
[1] 陳麗香.關于加強建筑企業(yè)應收賬款管理的思考[J].中國集體經(jīng)濟,2020(35)
[2] 趙昆.ZX建筑施工公司應收賬款管理改進研究[D],2019.
[3] 徐燕舞.淺談如何加強建筑企業(yè)應收賬款的管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(01)
[4] 奚玉川.建筑企業(yè)應收賬款管理探析[J].現(xiàn)代企業(yè),2020(01):158-159.
[5] 孟香紅.施工企業(yè)應收款項的管理及風險防控[J].財經(jīng)界,2019(17)
[6] 萬欣欣.論建筑施工企業(yè)財務風險的控制及其防范措施[J].中小企業(yè)管理與科技,2019(07)