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        基于企業(yè)數(shù)字化的財(cái)務(wù)共享中臺(tái)建設(shè)研究

        2023-09-24 12:58:41李焱文

        【摘? 要】論文總結(jié)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的發(fā)展歷程,將其劃分為3個(gè)階段,提煉不同階段下理論和實(shí)務(wù)界的核心要義,剖析數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下財(cái)務(wù)共享建設(shè)面臨的主要問題,包括業(yè)財(cái)融合流程再造困難、功能改造成本的邊際收益遞減和財(cái)務(wù)人員復(fù)合型能力難以單方面提升,指出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性,提出了分三步走建設(shè)業(yè)財(cái)數(shù)字化共享財(cái)務(wù)中臺(tái)的方法,具體指以費(fèi)用共享為起點(diǎn),建設(shè)共享作業(yè)平臺(tái),整合集成業(yè)財(cái)數(shù)字共享的財(cái)務(wù)中臺(tái)。在此基礎(chǔ)上,論文從“前瞻洞察、支持決策、數(shù)據(jù)交互風(fēng)控、智能工具應(yīng)用”等4個(gè)方面,給出了企業(yè)業(yè)財(cái)數(shù)字共享財(cái)務(wù)中臺(tái)的管理措施和建議。

        【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)中臺(tái)

        【中圖分類號(hào)】F275;F49? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2023)08-0144-04

        1 文獻(xiàn)回顧

        在現(xiàn)代大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)治理體系中,財(cái)務(wù)共享已成為經(jīng)典的管理模式,它將分散重復(fù)的財(cái)會(huì)職能,由總部進(jìn)行集中處理,通過財(cái)務(wù)組織、流程、職能和人員重構(gòu),提高運(yùn)營效率,創(chuàng)造經(jīng)營管理價(jià)值,作為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)職能的重要變革,在國內(nèi)外經(jīng)歷了近40年的發(fā)展歷程,縱觀理論研究和業(yè)務(wù)實(shí)踐,總體而言,共經(jīng)歷了3個(gè)發(fā)展階段:

        一是規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論指導(dǎo)下的降本提效階段。在相關(guān)研究界定中,我們往往稱此階段是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享。Gunn[1]基于組織資源共享和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化首次提出了提升管理效率和降低運(yùn)營成本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。Forst[2]指出財(cái)務(wù)共享服務(wù)將分散的財(cái)務(wù)組織和人員集中起來,通過工作流程優(yōu)化和職能的合理分配,可以縮減傳統(tǒng)冗雜的重復(fù)性會(huì)計(jì)核算工作,給企業(yè)經(jīng)營帶來規(guī)模效應(yīng),降低人力和管理成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。Jackson等[3]的研究也有類似的結(jié)論。在這一階段財(cái)務(wù)共享的理論與實(shí)務(wù)主要是在西方歐美興起和發(fā)展,Deloitte咨詢的報(bào)告顯示,2003年全球500強(qiáng)企業(yè)超過60%設(shè)立了財(cái)務(wù)共享組織。

        二是業(yè)財(cái)融合導(dǎo)向下的管理增值階段。隨著現(xiàn)代企業(yè)組織的變革與發(fā)展,除了傳統(tǒng)的降本增效外,企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營日益要求其能為業(yè)財(cái)融合下的管理決策作出貢獻(xiàn)。何瑛等[4]的實(shí)證研究,分析了現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合的共享方式和深度,以及相應(yīng)流程再造的契合度,是財(cái)務(wù)共享建設(shè)的關(guān)鍵因素,對(duì)財(cái)務(wù)分析和管理決策具有重要影響。李焱文[5]基于業(yè)財(cái)融合分析了集團(tuán)化管理增值的財(cái)務(wù)共享成功的關(guān)鍵影響因素,并提出了相應(yīng)的建設(shè)路徑與方法。YanTao[6]對(duì)太平洋保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)共享的案例研究表明,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要基于業(yè)財(cái)融合進(jìn)行積極轉(zhuǎn)型,以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享能讓財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作模式,有效進(jìn)行價(jià)值鏈分析,做更有價(jià)值的管理判斷和決策建議。

        三是數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的價(jià)值創(chuàng)造階段。在業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐過程中,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)歸集與信息審核等低附加值的工作占據(jù)大量時(shí)間,工作量持續(xù)加大而效率難以提升,管理會(huì)計(jì)構(gòu)建決策模型所需要的數(shù)據(jù)責(zé)任不清、信息單一、難以標(biāo)準(zhǔn)化等問題,這使得財(cái)務(wù)共享中心在現(xiàn)代企業(yè)治理中如何創(chuàng)新創(chuàng)造價(jià)值面臨著巨大挑戰(zhàn)。如何解決這些問題,現(xiàn)有文獻(xiàn)做了一些探討,如孫彥叢[7]分析了數(shù)字云建設(shè)如何支撐財(cái)務(wù)共享進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造性的管理決策。田高良等[8]解析了基于價(jià)值共創(chuàng)的智能財(cái)務(wù)共享生態(tài)機(jī)理,但并未進(jìn)行深入的實(shí)踐研究?;诖?,本文期望從企業(yè)數(shù)字化角度出發(fā)探索財(cái)務(wù)共享中臺(tái)建設(shè)的理論與實(shí)踐方法,期望為第三階段的財(cái)務(wù)共享發(fā)展建設(shè)提供借鑒和參考。

        2 財(cái)務(wù)共享面臨的問題與數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)是將分散、重復(fù)、量大的基礎(chǔ)性交易處理業(yè)務(wù),進(jìn)行集中化和專業(yè)化處理,通過將基礎(chǔ)核算財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略專家型財(cái)務(wù)的功能進(jìn)行有效分離,使從事常規(guī)核算工作的基礎(chǔ)人員專注常規(guī)頻繁的日常交易處理,如費(fèi)用核銷、憑證入賬和會(huì)計(jì)報(bào)表制作等,形成規(guī)模優(yōu)勢,降低人力成本,提高效率,使從事業(yè)務(wù)管理的骨干人員以業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)伙伴角色專注于業(yè)務(wù)服務(wù)與經(jīng)營支持工作,如業(yè)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、內(nèi)控稽核、項(xiàng)目財(cái)務(wù)咨詢等,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理增值服務(wù),使從事專家型工作的高端人員專注于組織戰(zhàn)略支撐工作,如業(yè)財(cái)信流程整合與信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)績效標(biāo)準(zhǔn)研究、資金資產(chǎn)運(yùn)營增益、資本投資管理、價(jià)值鏈制度建設(shè)等,從而為運(yùn)營賦能,為組織創(chuàng)造價(jià)值。但是,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享建設(shè)的傳統(tǒng)模式與手段在實(shí)踐中面臨的問題與挑戰(zhàn)日益復(fù)雜,主要表現(xiàn)在3個(gè)方面:

        一是業(yè)財(cái)融合的傳統(tǒng)流程再造日益困難。數(shù)字化浪潮下,成功的業(yè)務(wù)部門受市場驅(qū)動(dòng),會(huì)主動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和智能化的敏捷性轉(zhuǎn)型,但往往比較粗放,呈多變性和碎片化,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)性和穩(wěn)定性,這往往與財(cái)務(wù)系統(tǒng)細(xì)致規(guī)范的天然要求相悖離,傳統(tǒng)的信息工具無法在這種狀態(tài)下為信息實(shí)時(shí)傳輸提供有效支撐,這使得二者在工作流程上難以融合,往往會(huì)出現(xiàn)流程脫節(jié)和信息滯后。

        二是成本投入的邊際收益遞減。隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的不斷革新,企業(yè)需要更快捷更精準(zhǔn)地滿足客戶需求,財(cái)務(wù)共享中心依托規(guī)模優(yōu)勢處理重復(fù)分散量大的基礎(chǔ)性工作的傳統(tǒng)做法,已無法滿足業(yè)務(wù)部門的精細(xì)化管理要求,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化工具也無法承載大數(shù)據(jù)的共享需求,為此進(jìn)行單一或局部的信息化改造,投入成本大,開發(fā)代價(jià)高,但整體業(yè)財(cái)效率卻難以相應(yīng)提升,與期望相去甚遠(yuǎn),往往出現(xiàn)邊際收益遞減的尷尬局面。

        三是財(cái)務(wù)人員復(fù)合型能力難以提升。財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)人員按職責(zé)進(jìn)行分層,將業(yè)務(wù)型和專家型財(cái)務(wù)人員從交易處理的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中釋放出來,發(fā)揮各自的比較優(yōu)勢,使得他們能集中專注業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略支撐,創(chuàng)造財(cái)務(wù)工作的管理價(jià)值。隨著企業(yè)精細(xì)增益管理的提升,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)分析、業(yè)財(cái)模型開發(fā)、融投資管理和戰(zhàn)略思考等復(fù)合型能力提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力受到重大挑戰(zhàn),容易出現(xiàn)人員能力滯后于管理發(fā)展的問題。

        面臨這些問題挑戰(zhàn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享需要積極進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造業(yè)財(cái)數(shù)字共享財(cái)務(wù)中臺(tái),促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的業(yè)財(cái)融合的流程再造,改變局部改造形成邊際收益遞減的被動(dòng)局面,支撐財(cái)務(wù)人員復(fù)合能力的穩(wěn)步提升。這種轉(zhuǎn)型建設(shè)需要財(cái)務(wù)部門將組織、流程、技術(shù)、數(shù)據(jù)、人員和文化等諸多要素有機(jī)融合在一起,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)職能進(jìn)行重新定義,利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算完成工作思維與方式轉(zhuǎn)變,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享的整體變更,以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)下業(yè)務(wù)需求的新變化,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。首先,以費(fèi)控共享為起點(diǎn),夯實(shí)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)信息,建立費(fèi)用共享及預(yù)算管控制度,形成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與前端大項(xiàng)目管理系統(tǒng)、后端全面預(yù)算管理系統(tǒng)、銀企互聯(lián)的閉環(huán)管理,提升對(duì)集團(tuán)及各公司預(yù)算費(fèi)用的使用及費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范化、流程化管理水平,規(guī)避費(fèi)用管控風(fēng)險(xiǎn)。其次,以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為核心作業(yè)處理中心,統(tǒng)一接入業(yè)務(wù)前端交易單據(jù),經(jīng)過工單和憑證引擎的數(shù)據(jù)采集,與后端全面預(yù)算、核算等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)交互專業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),借助核算標(biāo)準(zhǔn)化與重構(gòu)業(yè)務(wù)流程的契機(jī),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集和管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)人員及組織架構(gòu)、工作模式轉(zhuǎn)型。最后,以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為依托,整合集成業(yè)財(cái)數(shù)字共享財(cái)務(wù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)可復(fù)用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核心能力的沉淀與共享,實(shí)現(xiàn)前臺(tái)需求與后臺(tái)資源的順滑鏈接。通過對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)字共享的財(cái)務(wù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)核算到企業(yè)管理,從日常工作到支持業(yè)務(wù)增長,從回顧過去到前瞻洞察的財(cái)務(wù)職能擴(kuò)張。

        3 業(yè)財(cái)數(shù)字化共享的財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)方法

        3.1 以費(fèi)用共享為起點(diǎn)

        財(cái)務(wù)共享在建設(shè)發(fā)展過程中,出現(xiàn)成本投入的邊際收益遞減的被動(dòng)局面,根本原因在于現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營對(duì)基礎(chǔ)性財(cái)會(huì)工作的敏捷性和精細(xì)化提出了越來越高的要求,而傳統(tǒng)的費(fèi)控系統(tǒng)主要解決網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷問題,缺乏基礎(chǔ)交易的全流程管理,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化和智能化治理更是無法缺失,這使財(cái)務(wù)人員無法從費(fèi)用審核、核算和統(tǒng)計(jì)等日常事務(wù)中分身出來,去從事業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的思考和實(shí)踐,在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的功能改造上的大量投入?yún)s收效甚微。因此,以費(fèi)用共享為起點(diǎn),建立統(tǒng)一的費(fèi)用共享基礎(chǔ)平臺(tái)是建設(shè)業(yè)財(cái)數(shù)字共享財(cái)務(wù)中臺(tái)的基本前提。其主線思路是將前端與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)銜接,使后端與共享平臺(tái)及資金管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)進(jìn)行信息推送拉通,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。

        按照財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的功能類型,劃分成費(fèi)用報(bào)銷域、采購付款域、收入收款域、薪酬管理域、存貨成本域、資產(chǎn)管理域、總賬記賬域及稅務(wù)報(bào)賬域,進(jìn)行業(yè)務(wù)共享管理。由員工在相應(yīng)的功能域通過移動(dòng)端或PC端在線發(fā)起申報(bào),如圖1所示,通過費(fèi)用系統(tǒng)和預(yù)算控制,經(jīng)過發(fā)票云和商旅平臺(tái),對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)票進(jìn)行采集查驗(yàn),通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)初審和領(lǐng)導(dǎo)審批后,共享會(huì)計(jì)智能審核推送至銀企直連系統(tǒng)進(jìn)行出納付款,單據(jù)流轉(zhuǎn)到核算系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行憑證記賬,進(jìn)入稅報(bào)系統(tǒng)做納稅抵扣申報(bào)后,最后歸檔形成會(huì)計(jì)檔案,實(shí)現(xiàn)全過程、全節(jié)點(diǎn)的信息授權(quán)共享。

        借助智能化場景應(yīng)用工具,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用智能報(bào)銷、管控、洞察和分析。引入收單機(jī)器人和語音機(jī)器人,通過費(fèi)控系統(tǒng)的線上報(bào)銷,支持智能填單、智能審核、移動(dòng)審批,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工借款未清自動(dòng)提醒,發(fā)票自動(dòng)查重驗(yàn)真、計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,保證報(bào)銷的發(fā)票合規(guī)、合法,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。使用語音機(jī)器人和智能收單柜的同時(shí),將各類費(fèi)控定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置系統(tǒng),形成既定算法和判別規(guī)則,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化智能控制,將對(duì)公報(bào)賬、對(duì)私報(bào)銷、智能審核等功能結(jié)合預(yù)算模塊,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的事前、事中、事后的控制、占用與釋放。借助分析工具智能判斷、分析這筆費(fèi)用為什么生成、發(fā)生的合理性,如果不合理,最優(yōu)的行動(dòng)策略方案是什么?按重點(diǎn)崗位或項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,洞察風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到內(nèi)控審計(jì)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求。

        3.2 建設(shè)共享作業(yè)平臺(tái)

        如圖2所示,共享作業(yè)平臺(tái)利用數(shù)字化信息技術(shù)工具,從項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、合同履約進(jìn)度、成本發(fā)生、收入回款、利潤核算、績效評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié),全方位深入跟蹤業(yè)務(wù)與項(xiàng)目過程,利用共享作業(yè)數(shù)據(jù)挖掘管理改善與提效環(huán)節(jié),總結(jié)商業(yè)盈利邊界與模式,支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,驅(qū)動(dòng)經(jīng)營決策,控制風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。實(shí)際上,從傳統(tǒng)的“賬務(wù)記錄”到“反饋監(jiān)督”,再從常規(guī)的“反饋監(jiān)督”走向“價(jià)值創(chuàng)造”,正是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的使命與工作方向。完成這些轉(zhuǎn)變,需要在費(fèi)用共享報(bào)賬平臺(tái)基礎(chǔ)上,將費(fèi)控核算、往來收付、資產(chǎn)采購、資金結(jié)算、總賬報(bào)表這些基礎(chǔ)工作統(tǒng)一置于共享任務(wù)中心池,統(tǒng)一建設(shè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的全鏈條、全流程共享作業(yè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理的合同流、進(jìn)度流、票據(jù)流、賬務(wù)流和資金流等關(guān)鍵信息的“五流合一”,為真正的業(yè)財(cái)融合和財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        建設(shè)業(yè)財(cái)共享作業(yè)平臺(tái)過程中,需要對(duì)業(yè)務(wù)前端的工作流程進(jìn)行明確規(guī)范,細(xì)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,明確工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,持續(xù)對(duì)共享作業(yè)平臺(tái)的流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),通過引入智能任務(wù)引擎(見圖3),大幅提高業(yè)財(cái)共享平臺(tái)的作業(yè)效率,提升業(yè)財(cái)融合的支撐服務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)防控效率。

        3.3 整合集成財(cái)務(wù)中臺(tái)

        如圖4所示,在費(fèi)控基礎(chǔ)共享完成以及業(yè)財(cái)共享作業(yè)平臺(tái)拉通完善后,進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),打造鏈接業(yè)務(wù)前臺(tái)和記錄后臺(tái)的財(cái)務(wù)中臺(tái),這需要對(duì)業(yè)務(wù)前臺(tái)與記錄后臺(tái)進(jìn)行流程與系統(tǒng)的整合集成,搭建起內(nèi)聯(lián)外通的橋梁。作為連接前后臺(tái)的樞紐,財(cái)務(wù)中臺(tái)應(yīng)具有很強(qiáng)的“靈活性”和“可組裝性”,能更快速拉通信息系統(tǒng)孤島,推動(dòng)業(yè)財(cái)更加融合,實(shí)現(xiàn)更廣泛的數(shù)字化,讓財(cái)務(wù)人員能更加深入地參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,更快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,更好地為業(yè)務(wù)提供服務(wù),提升運(yùn)營效率。

        財(cái)務(wù)中臺(tái)能夠沉淀大量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)集中提取分析,部署總分兩級(jí)經(jīng)營大屏,如圖4所示,賦能業(yè)務(wù)決策,驅(qū)動(dòng)管理改善和更大的經(jīng)營成功,同時(shí),它將引擎、算法、模型等核心能力封裝、沉淀成可復(fù)用的通用能力,在前臺(tái)新業(yè)務(wù)接入時(shí)直接復(fù)用,不需重復(fù)造輪,降本增效且能使業(yè)務(wù)隨需而變。

        4 管理措施與建議

        4.1 前瞻洞察是核心

        前瞻洞察是業(yè)財(cái)數(shù)字共享財(cái)務(wù)中的核心,要積極應(yīng)用數(shù)字技術(shù)手段,樹立“大財(cái)務(wù)”觀,按照“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值、防控風(fēng)險(xiǎn)”的功能定位,全面強(qiáng)化前端精準(zhǔn)投入、中端精細(xì)作業(yè)和后端精確評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營、實(shí)時(shí)洞察和預(yù)測洞察的有機(jī)統(tǒng)一,主動(dòng)通過準(zhǔn)確、高效和多維數(shù)據(jù)融入業(yè)務(wù)事前、事中和事后的全流程管理,推動(dòng)建立由戰(zhàn)略規(guī)劃到年度預(yù)算、由年度預(yù)算到項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營,再由生產(chǎn)經(jīng)營到績效評(píng)價(jià)的經(jīng)營聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制,層層壓實(shí)責(zé)任,提升企業(yè)效益和價(jià)值。

        4.2 支持決策是方向

        一方面要統(tǒng)一底層架構(gòu)為支持決策奠定流程系統(tǒng)基礎(chǔ)。主動(dòng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新技術(shù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)天然數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢,統(tǒng)一底層架構(gòu)、流程體系、數(shù)據(jù)規(guī)范,橫向整合各財(cái)務(wù)系統(tǒng)、連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和各級(jí)子企業(yè),推進(jìn)系統(tǒng)高度集成,實(shí)現(xiàn)“一張網(wǎng)、一個(gè)庫、一朵云”。另一方面要建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為支持決策提供技術(shù)方法。建立健全數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、清洗、整合、分析和應(yīng)用的全生命周期治理體系,完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、組織、技術(shù)、模型,加強(qiáng)數(shù)據(jù)源端治理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn),激活數(shù)據(jù)價(jià)值。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營和投資活動(dòng)實(shí)施全景化和實(shí)時(shí)化監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、技一體化協(xié)同,推進(jìn)經(jīng)營決策由經(jīng)驗(yàn)主導(dǎo)向數(shù)據(jù)和模型驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。

        4.3 數(shù)據(jù)交互風(fēng)控是保障

        財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的最終體現(xiàn),作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的最后屏障,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控具有重大意義。針對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域和事項(xiàng)的傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估往往彼此獨(dú)立和割裂,難以及時(shí)形成系統(tǒng)性的聯(lián)動(dòng)防控。業(yè)財(cái)數(shù)字共享的財(cái)務(wù)中臺(tái)形成的大數(shù)據(jù)交互、稽核和比對(duì),可以在事前、事中、事后按規(guī)則及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),阻止錯(cuò)誤或舞弊事項(xiàng)向下一個(gè)環(huán)節(jié)傳導(dǎo),提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別環(huán)節(jié)的效率和準(zhǔn)確性。通過對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的深度挖掘和應(yīng)用,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要素和原因進(jìn)行快速識(shí)別預(yù)警,大幅提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效率和質(zhì)量,這是企業(yè)大風(fēng)控的重要保障。

        4.4 智能工具是依托

        未來成熟大財(cái)務(wù)職能下的財(cái)務(wù)共享服務(wù),將盡可能應(yīng)用智能化信息技術(shù)工具,充分使用AI語音、OCR圖像識(shí)別、RAP數(shù)據(jù)搬運(yùn)、規(guī)則審單派單、預(yù)算控制、績效評(píng)價(jià)等智能機(jī)器人工具,讓財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)事務(wù)性工作中釋放出來,轉(zhuǎn)向支持決策、流程改善和管理提效等更高價(jià)值的工作。把簡單、機(jī)械、重復(fù)等可規(guī)則化和標(biāo)準(zhǔn)化的勞累交給機(jī)器,把幸福、思考和效率留給員工。

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