□ 廣東東莞 何健龍
相較其他國家,我國醫(yī)院現(xiàn)階段績效核算及管理狀況還處在初級水平,這與我國初級階段大環(huán)境下的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀具有一定的適應性,就提升空間而言,還有很大的進步空間。我們期望將來醫(yī)院的績效核算及管理模式,將被放置在管理重點且核心的位置。醫(yī)院應重視績效核算及管理模式,同時對于現(xiàn)階段的醫(yī)院服務模式也需要改進和完善,使其能夠充分發(fā)揮自身的價值作用。通過這種方式,可以有效減少人為失誤的發(fā)生,還可以節(jié)約人力、物力、財力,使醫(yī)院的各項資源達到最優(yōu)配置,有利于降低醫(yī)院的運行成本。通過建立健全績效核算及管理體系,可以改進各部門的組織架構,提高工作效率,推動醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。
近年來,針對績效核算及管理,各級醫(yī)院均予以了關注,故漸漸認識到,在開展運營期間,績效核算及管理問題是至關重要的。在醫(yī)院推行績效管理,以促進醫(yī)護人員在工作中發(fā)揮其應有的作用,激發(fā)其工作熱情,提高工作效率,從而達到激勵效果。醫(yī)院的績效核算能更真實地反映醫(yī)護人員的工作狀況,對醫(yī)護人員的工作行為具有一定的指導意義。
利用預算績效管理制度,可以提高和改善醫(yī)院各個部門的組織結構,促進各個部門工作的有序發(fā)展。從而推動醫(yī)院內(nèi)部的預算績效管理制度進一步完善。在此期間,可經(jīng)過對與績效管理模板相關的數(shù)據(jù)展開收集工作,依托先進技術,完成信息的整合,加以便捷且完善的管理,并對對應的預算支出進行調整,不會造成資源浪費的局面,有利于推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,在一定程度上可以為醫(yī)院進行整體把控、掌握大局而服務。因此,做好績效核算及管理工作具有重要意義。
依托科學的績效核算工作及信息管理系統(tǒng),可為數(shù)據(jù)信息價值發(fā)揮創(chuàng)造條件,進而使績效核算工作及管理工作質量得以提升,此也為醫(yī)院管理核心目標 。一方面,使用績效核算及管理系統(tǒng)構建的財務模型,可以方便地進行管理,降低運營成本費用,并對相應的預算進行相應的調整和改善,為醫(yī)院創(chuàng)造更多的價值,有利于新時期醫(yī)院績效核算及管理轉型。另一方面,在強化醫(yī)院對績效核算及管理職能的完善程度的同時,也要實施統(tǒng)一的績效考核體系和程序,以便進行專業(yè)、統(tǒng)一、有效的管理,防范績效核算及管理工作中的潛在風險。同時,要全面地分析和研究醫(yī)院面臨的各種風險和挑戰(zhàn),確定正確的發(fā)展方向和路徑,并根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷地改進績效核算及管理工作,促使醫(yī)院能夠長期、穩(wěn)定地發(fā)展。
在全球經(jīng)濟一體化的背景下,信息的快速更新和技術的不斷創(chuàng)新,當今的我國經(jīng)濟正面臨著信息環(huán)境與科學技術的雙重沖擊。在大數(shù)據(jù)時代對于我國醫(yī)院而言,存在機遇也存在挑戰(zhàn)。因此,我們要抓住機遇的同時,也要做好應對挑戰(zhàn)的準備。對于現(xiàn)階段的醫(yī)院而言,做好醫(yī)院績效核算及管理工作是重中之重。信息化時代下,“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”逐漸被廣泛重視,在疫情背景下,數(shù)字化醫(yī)院加快轉型,醫(yī)院的績效核算及管理工作越來越需要更加高效、準確的數(shù)據(jù)作為支撐,實現(xiàn)進一步的提質增效。
加強醫(yī)院績效核算及管理,是現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展到今天的一種比較先進的觀念。它主要是通過先進的方法來實現(xiàn)信息的集成。例如,運用網(wǎng)絡信息技術、智能化管理技術的不斷發(fā)展,實現(xiàn)對醫(yī)院績效核算及管理工作的規(guī)范化、流程化的劃分與管理,以達到提高醫(yī)護人員的工作效率和質量、提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益等目的。醫(yī)院實施績效管理的關鍵在于有效地降低醫(yī)院的成本,提高醫(yī)護人員使用醫(yī)用物資的效率,從而有效地提升醫(yī)院的市場競爭力和醫(yī)療服務質量。與經(jīng)濟效益相比,社會效益要比經(jīng)濟效益更加重要。所以,醫(yī)院的績效考核應當把考核指標和業(yè)績掛鉤。把醫(yī)護人員的勞動報酬和工作付出相結合,形成一套行之有效的績效考核體系。在醫(yī)院的績效管理工作中,管理層應當對各部門醫(yī)護人員給予足夠的關注,并且要與各個科室保持密切的聯(lián)系。通過這種方式,可以有效地減少醫(yī)院的資金投入,同時也能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的傳遞功能,既能實現(xiàn)信息互通,又能滿足醫(yī)院新的醫(yī)院績效核算及管理模式的需要。
1.績效核算及管理過于形式化。在企事業(yè)單位中,對員工進行績效核算和管理是一項重要的工作。但是,無論是在企業(yè),還是在醫(yī)院,都存在著太多的形式化現(xiàn)象??冃Ш怂闩c管理的重要性眾所周知,但是在實際操作中,既有思想上的保守,不敢大刀闊斧,又有抄襲、缺乏創(chuàng)新等狀況頻出。由于上述兩方面的原因,醫(yī)院的績效核算和管理大多都是走形式主義路線。的確,各大醫(yī)院都對此有了深刻的認識,并試圖運用新的思路與方法來進行新一輪的績效核算與管理。但是,在具體實施中,卻遇到了很大的阻力和困難。通過實際工作,我們不難發(fā)現(xiàn),績效核算及管理的障礙與人的關系密切,現(xiàn)階段醫(yī)院管理層的思想和模式還沒有徹底改變,新的管理理念和方法也不能真正起到應有的效果。與此同時,正是因為管理層的績效核算及管理意識不強,因而對員工的關注和支持也較少,不利于穩(wěn)定醫(yī)護人員的“軍心”。
2.績效核算及管理指標不科學。醫(yī)護人員的績效考核與日常工作量(例如看了多少門診、管了多少床病人、做了多少臺手術)、工作難易程度、成本控制(醫(yī)用耗材)、術后復雜率、再入院率、安全事故及參加公益性項目等因素有關。在制定績效評價和管理指標時,要充分考慮到醫(yī)院和醫(yī)護人員的現(xiàn)實狀況。有些醫(yī)院的業(yè)績指標設置與現(xiàn)實狀況不符,或指標設置過于注重醫(yī)院財務指標和業(yè)績指標。不合理的績效核算和管理指標將會導致醫(yī)護人員與醫(yī)院的發(fā)展脫節(jié),從而影響資源配置和醫(yī)護人員的工作效率,降低醫(yī)護人員的工作熱情。績效指標的設定脫離實際、標準不統(tǒng)一、指標不明確等情況都是不科學的。
這里提供了一個新的角度,用馬克思比較時髦的話說,是醫(yī)院的生產(chǎn)關系不適應生產(chǎn)力的發(fā)展了。從新醫(yī)改到今天,醫(yī)保支出、醫(yī)院建設、設備引進、學科發(fā)展都經(jīng)歷了天翻地覆的變化。醫(yī)療技術、醫(yī)療設備都是最新的,但醫(yī)院的績效分配模式還是陳舊的、簡單的工業(yè)時代的記件式分配,并不能充分反映醫(yī)生的勞動,其科學性更是缺乏考量,才會將矛盾的點激化。因此,績效考核模式設置的問題導致了醫(yī)生行為的偏差,只有建立合理的生產(chǎn)關系,才能大幅減少以藥養(yǎng)醫(yī)、過度醫(yī)療的現(xiàn)象。
3.績效核算及管理的信息化程度不高。隨著信息化技術的迅猛發(fā)展,為醫(yī)院的績效核算與管理提供了便利。利用計算機技術,可以通過線上實現(xiàn)對醫(yī)護人員績效的評價,便于醫(yī)院績效核算的組織、管理部門利用互聯(lián)網(wǎng)等技術進行數(shù)據(jù)的進一步匯總、處理和分析,從而使醫(yī)院績效和管理工作更加有效?,F(xiàn)如今市場形勢變化和更新飛快,這決定了醫(yī)院的績效核算與管理目標需要結合實際情況進行變動。正是因為醫(yī)院的績效核算與管理實施主體不明確,醫(yī)院績效核算與管理機制建設沒有進一步明確功能定位,有些工作進展得沒有那么順利。
值得注意的是,當代醫(yī)院對信息化建設的認識偏低,只有貫徹落實好這一發(fā)展理念,醫(yī)院運行才會更有動力。然而,在醫(yī)院的績效核算和管理實踐中,大部分醫(yī)院還停留在使用傳統(tǒng)的手工制表、數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計方法上,醫(yī)院的績效核算與管理水平、質量等方面都還有很大的提升空間。還有一些醫(yī)院采用計算機等電子設備進行績效核算及管理工作,但因設備使用時間長、系統(tǒng)更新緩慢,無法做到信息傳遞的全面、及時、準確性,使得醫(yī)院的績效核算與管理工作大打折扣。
4.欠缺復合型管理人才??冃Ш怂慵肮芾硪阅繕藶椴僮鲗?、以績效評估為操作核心、以成本為衡量的重要管理體制,有較快的更新速度,需持續(xù)進行完善和有效改革。對于醫(yī)院而言,正是因為績效核算及管理的實施主體不明確,缺乏復合型信息化管理人才,加上沒有進行明確的功能定位,導致有些工作進展得不是那么順利,加上因國家導向、相關行業(yè)政策均有改變,績效核算及與管理業(yè)務相關的法律、法規(guī)不斷更新,需對績效核算及管理主體完善。
近年來,績效管理工作雖漸與國際接軌,各級醫(yī)院從業(yè)人員在人數(shù)及規(guī)模上相繼擴大,但就績效實施主體而言,仍有不明確的情況,故需重視相關人員業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)的提升,進一步對行業(yè)準入門檻完善,使從業(yè)人員專業(yè)水平增強,才能更好地明確預算績效的實施主體,減少醫(yī)院的運行成本,更好地應對信息化環(huán)境中復雜的管理需求。
5.數(shù)據(jù)信息整合困難。目前,一些醫(yī)院在績效管理中仍然使用基礎性的管理軟件,業(yè)財部門之間的關系不夠緊密,信息數(shù)據(jù)共享不夠及時,沒有制定可靠且完善的策略,對互聯(lián)網(wǎng)中存在的漏洞沒有進行周密的篩查,使得內(nèi)部績效數(shù)據(jù)很容易受到影響。例如,在進行大數(shù)據(jù)分析工作時,數(shù)據(jù)有多種來源形式,醫(yī)院各崗位整合原有數(shù)據(jù)為重要來源途徑。若原數(shù)據(jù)欠完整,這就很難保障原有數(shù)據(jù)的質量,極易導致數(shù)據(jù)錄入不全面等問題。
此外,一些醫(yī)院的績效分析數(shù)據(jù)、醫(yī)務數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)基本由各科室分開呈報,再經(jīng)過機構領導及各科室主任溝通研究形成管理決策。容易形成數(shù)據(jù)孤島,使得數(shù)據(jù)不能相互關聯(lián)、整合,不利于管理者對同一維度的問題形成綜合判斷。在信息化時代下,通過醫(yī)院大數(shù)據(jù)分析,以醫(yī)院成本管理為抓手和成本控制為目標,加強醫(yī)院運營管理,這對績效管理部門具有更大的挑戰(zhàn),原有的財會工作對于績效考核和成本控制多著眼于醫(yī)院短期發(fā)展需求,無法對今后的發(fā)展趨勢和方向進行合理預測,由此限制了醫(yī)院長遠的進步目標。
1.宣傳績效核算及管理的重要性。加強對醫(yī)院績效核算和管理的認識,有利于提高醫(yī)院的績效和管理水平。通過定期的培訓和聘請有經(jīng)驗的績效核算相關方面的專家進行針對性教育,可以有效地提升醫(yī)護人員對績效管理工作的認識。此外,醫(yī)院的績效核算與管理工作,必須設立專門的科室,聘用專業(yè)的人員進行。在具備一個統(tǒng)一的績效管理機構的基礎上,制定一個全面的、符合實際的績效管理體系,并在實施的過程中不斷加以完善,直至搭建起一個科學、合理的績效管理系統(tǒng)。同時,在績效管理方面,更新績效管理理念與方法,以持續(xù)優(yōu)化績效考核與管理工作。
2.健全和完善績效核算指標體系。第一,建立和完善醫(yī)院績效評價指標,必須從醫(yī)德和醫(yī)風兩個方面入手。建立與病人就診經(jīng)驗相關的評價指標,以提升醫(yī)療技術和專業(yè)能力。第二,從醫(yī)療服務的經(jīng)驗入手。建立與病人服務經(jīng)驗相關的評價指標,從而有效地規(guī)范醫(yī)護人員的服務質量和服務態(tài)度。第三,要提高醫(yī)療服務的質量。醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng)可以隨時查看每個病人的情況,完善的電子病歷,確保病人在就醫(yī)過程中安全、高效。不斷加強醫(yī)護人員綜合素質的培養(yǎng),可以更好地為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展服務。
3.搭建完整的信息化分析系統(tǒng)。醫(yī)院績效管理需要用到的數(shù)據(jù)量十分龐大,故而對于這些數(shù)據(jù)的存儲、處理和分析,大多數(shù)醫(yī)院需要在一些計算機等設備上實現(xiàn)。為了保證有關信息存儲的安全、有效和準確性,醫(yī)院需要專門為其搭建一個績效核算及管理系統(tǒng),該系統(tǒng)應當涵蓋數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效分析、績效預警等多種功能。醫(yī)院想要強化內(nèi)部控制和有效的信息化建設,大數(shù)據(jù)技術的應用尤為關鍵。在信息化時代下,很多醫(yī)院借助云計算、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、HRP系統(tǒng)等先進信息技術進行管理,實時了解醫(yī)院整體運行狀況,既可以節(jié)省醫(yī)院管理成本,又能大幅提升管理效率。除此之外,還需引入RBRVS、DRGs、KPI等工具,進行職系改革,開展醫(yī)護分開,引入主診負責制,進行院內(nèi)床位的流轉,成本的核算和控制等一系列的工作。在技術升級的同時,醫(yī)院還要就整體的管理水平做出改進,從而形成長期的競爭優(yōu)勢,減少醫(yī)院的運行成本,更好地應對信息化環(huán)境中復雜的管理需求。
4.引進復合型的管理人才。為了適應現(xiàn)代化醫(yī)院的建設和發(fā)展需要,醫(yī)院績效核算與管理人員需要具備會計專業(yè)素養(yǎng)、溝通能力、決策能力、協(xié)調能力,同時還要具備全面的會計理論解讀能力、職業(yè)判斷能力、績效核算與管理實務能力。作為績效管理工作者,要重視和及時調整績效管理的指標。醫(yī)院科室較為多元,且各具特色,在資源消耗上存在明顯區(qū)別,需對每個科室、每項業(yè)務特征掌握,克服自身在認知和能力方面的不足,對與學科特點符合的評估方案制訂,依托績效指標達到對醫(yī)護人員工作激勵的目標,并就與之呈匹配關系的績效考核方案制訂。除此之外,績效管理人員還要具備網(wǎng)絡思維,提高對信息化構建的認識,同時在管理組織方式、管理制度等方面進行創(chuàng)新重組,對原有的基礎財務處理任務進行標準化和自動化的升級,使得績效核算及管理職能有效提升,更好地為醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展服務。
5.做好績效管理信息化基礎工作。醫(yī)院信息化建設經(jīng)歷的三個階段:手工工作轉入線上工作的線上化,通過模塊互聯(lián)、數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)預警、輔助決策、自動管控的智能化,便于隨時隨地使用移動化。近年來,隨著醫(yī)院精益化運營的發(fā)展,對于績效管理信息化基礎工作的建設還有待加強。在實踐操作中,醫(yī)院要增強財務管理工作的動態(tài)性,充分利用信息技術的優(yōu)勢,規(guī)范管理績效考核的各個環(huán)節(jié),將其與信息技術緊密整合,及時更新并分析、處理好信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),保證信息的準確性和時效性。
醫(yī)院還可以利用互聯(lián)網(wǎng)、科學技術、信息等手段,重新配置和調節(jié)生產(chǎn)要素。通過流程分析、識別浪費,并運用精益管理的辦法,實現(xiàn)醫(yī)療服務品質的持續(xù)改善。以運用信息系統(tǒng),來對原工作流程加以系統(tǒng)化的梳理及改造,可為業(yè)務管理和運營管理內(nèi)容融合創(chuàng)造條件,減少各部門之間的信息不對稱,降低流程及多個環(huán)節(jié)內(nèi)部銜接過程中的浪費。同時,通過建立健全績效管理機制和成本控制體系,可以進一步提升醫(yī)院管控的效力,讓其穩(wěn)步發(fā)展,獲得長遠的經(jīng)濟利益。這是關系到醫(yī)院決策與發(fā)展的重要手段,對提高醫(yī)院的經(jīng)營效益具有重大意義。
在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,醫(yī)院之間的競爭日益激烈,想要在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中贏得更大的發(fā)展空間,提高社會經(jīng)濟效益,就必須加強對醫(yī)院的績效核算及管理工作。醫(yī)院應樹立統(tǒng)一管理的觀念,對信息進行統(tǒng)一管理,規(guī)劃使用,強化績效管理效果,促使整個體系向復雜化、縱深化發(fā)展。