馬亞軍
(北京欣榮投資管理有限公司,北京 100037)
業(yè)財融合作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)轉(zhuǎn)型的主旋律,其積極運(yùn)用信息技術(shù)不斷構(gòu)建業(yè)財融合平臺,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享,深層次做好部門間溝通和交流,為企業(yè)決策和管理提供全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,提高整個運(yùn)營水平。業(yè)財融合目標(biāo)的達(dá)成最為關(guān)鍵的是科學(xué)、合理選取信息化系統(tǒng),始終以業(yè)務(wù)為主線的集中化處理程序,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)深層次融合。企業(yè)面臨市場競爭愈發(fā)激烈,業(yè)財融合正處于前期發(fā)展探索環(huán)節(jié),可借鑒參考的案例較少。為達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),有必要結(jié)合當(dāng)下企業(yè)業(yè)財融合開展的實(shí)際狀況,明晰其內(nèi)部存在的關(guān)鍵問題,有目的選取合理的策略和方法,倒逼企業(yè)做好財務(wù)管理模式和方法創(chuàng)新,以確保業(yè)財融合工作的落地,全面為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做支撐。
財務(wù)管理始終是企業(yè)生存和發(fā)展中“重頭戲”,內(nèi)外環(huán)境動態(tài)變更,對企業(yè)財務(wù)管理提出新的挑戰(zhàn)和要求,積極引入和運(yùn)用業(yè)財融合模式,從本質(zhì)層面實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理前移,實(shí)現(xiàn)全生命周期把控,有助于提高財務(wù)管理效率及質(zhì)量。
為促使企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合目標(biāo)的達(dá)成,獲取較佳的成效,應(yīng)積極掌握業(yè)財融合關(guān)鍵價值,主要涵蓋以下幾方面:首先,突破信息溝通壁壘,增強(qiáng)財務(wù)信息價值。信息傳輸是否暢通,溝通是否高效,直接決定企業(yè)內(nèi)部信息傳輸效率,關(guān)乎企業(yè)管理者是否從相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)深層次挖掘相應(yīng)的價值,出臺滿足時代發(fā)展的客觀需求,顯著增強(qiáng)財務(wù)信息價值。信息時代背景下,單位逐步進(jìn)入新發(fā)展階段,力爭達(dá)成業(yè)財融合目標(biāo),從本質(zhì)層面突破各部門間信息瓶頸,達(dá)成業(yè)財一體化目標(biāo),為各部門信息交流和溝通暢通做支撐,持續(xù)性強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)信息自身價值,顯著提升各部門工作效率及質(zhì)量。
其次,整合企業(yè)戰(zhàn)略,凸顯核心競爭優(yōu)勢。企業(yè)原有財務(wù)管理人員主要保研“賬房先生”的角色,導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)活動相互脫節(jié),影響整個運(yùn)營效率,難以獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)開展業(yè)財融合更注重自身價值的提升,結(jié)合企業(yè)當(dāng)下生存和未來發(fā)展戰(zhàn)略,挖掘各類信息自身價值,有利于為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和規(guī)劃做參考,促使戰(zhàn)略目標(biāo)、內(nèi)容的布設(shè)均基于業(yè)務(wù)和財務(wù)發(fā)展實(shí)際狀況,充分凸顯企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。
最后,強(qiáng)化財務(wù)控制監(jiān)督,防范規(guī)避各類風(fēng)險。隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)體量逐步增多,各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施中均夾雜相應(yīng)的風(fēng)險,且呈現(xiàn)為客觀性。業(yè)財融合廣度、深度持續(xù)性擴(kuò)展,可確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)更具透明化,為管理人員全方位掌握業(yè)務(wù)和財務(wù)實(shí)際狀況做支撐,進(jìn)而保證各項(xiàng)決策和管理更具合理性、可靠性。業(yè)財融合有利于對財務(wù)報表進(jìn)行深層次的監(jiān)督和分析,強(qiáng)化和規(guī)避各類風(fēng)險,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做支撐。
企業(yè)內(nèi)部人員是否持有先進(jìn)、正確的業(yè)財融合意識和理念,直接決定整個業(yè)財融合成效,應(yīng)對其加以重視。從當(dāng)下企業(yè)業(yè)財融合實(shí)踐過程中分析,人員業(yè)財融合意識薄弱,是導(dǎo)致其目標(biāo)無法達(dá)成的關(guān)鍵,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員業(yè)財融合意識薄弱。領(lǐng)導(dǎo)者始終作為企業(yè)生存和發(fā)展的“領(lǐng)頭羊”,其是否具有業(yè)財融合意識十分關(guān)鍵,但因其過多將精力放置于追求短期效益,片面認(rèn)為業(yè)財融合需投入大量的時間和資源,難以發(fā)揮自身實(shí)際引領(lǐng)作用,無法將各類先進(jìn)的業(yè)財融合理念踐行于行為中,難以將其滲透于各員工思想中,阻礙業(yè)財融合目標(biāo)的達(dá)成。第二,企業(yè)員工業(yè)財融合理念滯后。由于企業(yè)內(nèi)部對員工業(yè)財融合工作培訓(xùn)和宣傳不到位,導(dǎo)致員工無法獲取先進(jìn)的業(yè)財融合理念,片面認(rèn)為該項(xiàng)工作開展主要是財務(wù)部門實(shí)施,無法形成合力共同為業(yè)財融合工作做自身貢獻(xiàn),影響整個業(yè)財融合有效性,難以促進(jìn)財務(wù)管理快速轉(zhuǎn)型。
數(shù)智時代背景下,企業(yè)為顯著提升自身運(yùn)營和發(fā)展效率及質(zhì)量,充分借力各類先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢,全方位保證業(yè)財深層次融合,需注重數(shù)據(jù)契合效果。企業(yè)管理人員決策和管控過程中,要求應(yīng)提供全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)做支撐,但部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門仍存在信息壁壘,無法從本質(zhì)層面達(dá)成數(shù)據(jù)共享,致使數(shù)據(jù)透明化較低,業(yè)財部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化未實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量統(tǒng)一,業(yè)財相關(guān)數(shù)據(jù)信息分析和處理過程中出發(fā)視角存在差異性,整個企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)難以從本質(zhì)層面實(shí)現(xiàn)高度契合,企業(yè)管理人員難以全身心參與整個活動中,難以高質(zhì)量防控和規(guī)避各類風(fēng)險,影響企業(yè)各項(xiàng)活動落地,無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。
健全、完善的管理制度,為業(yè)財融合工作高質(zhì)量實(shí)施做支撐,確保其工作實(shí)施更具可靠性、合理性。由于業(yè)財融合工作的落地,需多個部門和人員形成合力落地,要求應(yīng)對其管理制度進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化和完善,促使其更具適應(yīng)性?,F(xiàn)下企業(yè)開展和落實(shí)業(yè)財融合工作中,制定管理制度過程中,未與企業(yè)業(yè)務(wù)開展特征有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致管理制度自身適用性較低,難以將業(yè)財融合落地過程中各項(xiàng)工作權(quán)責(zé)明晰化,無法確保人員全方位掌握相關(guān)職責(zé),導(dǎo)致整個工作止步于邊緣化。
此外,由于業(yè)財融合工作實(shí)施過程中處于動態(tài)變更,為保證管理制度符合相關(guān)規(guī)范和要求,應(yīng)將該制度執(zhí)行過程中進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,以促使其更具適用性。誠然,企業(yè)業(yè)財融合工作實(shí)施中,未對其制度進(jìn)行重視,并未動態(tài)化做好變更和優(yōu)化,影響其工作開展的有效性[1]。
企業(yè)開展業(yè)財融合工作,最為關(guān)鍵的是構(gòu)建完善、高效的業(yè)財融合信息化平臺,確保各部門人員溝通和交流更暢通,信息傳輸更高效,加速業(yè)務(wù)和財務(wù)部門融合速度,以獲取較佳的財務(wù)管理成效。誠然,現(xiàn)下企業(yè)由于資金等因素的影響,信息化建設(shè)水平偏低,內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)部門缺少高效化聯(lián)動,主要因業(yè)財融合信息一體化平臺缺位,致使信息共享自身能效和作用無法凸顯和發(fā)揮,財務(wù)各業(yè)務(wù)部門難以從本質(zhì)層面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)化聯(lián)動,缺少動態(tài)、實(shí)時的溝通和交流,不利于數(shù)據(jù)高效、安全傳輸。值得一提的是,業(yè)財融合一體化構(gòu)建過程中,帶來多個機(jī)遇的同時,風(fēng)險同等存在,如信息安全、平臺構(gòu)建風(fēng)險等,未及時做好信息安全防護(hù)工作,導(dǎo)致信息存在泄露風(fēng)險,該信息化平臺構(gòu)建過程中,未動態(tài)化掌握國家相關(guān)政策和規(guī)范,致使該平臺構(gòu)建過程中面臨合規(guī)性風(fēng)險。
績效考核始終作為業(yè)財融合的關(guān)鍵,當(dāng)下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合過程中,始終以財務(wù)為主角,最終獲取成果更注重提升財務(wù)管理水平,用于業(yè)務(wù)部門成效并不凸顯,弱化業(yè)務(wù)部門參與業(yè)財融合工作自覺性??冃Э己酥贫ㄟ^程中,未充分與企業(yè)實(shí)際狀況有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致業(yè)財融合不到位,考核結(jié)果運(yùn)用效率較低,無法及時與人員薪酬、晉升等做好掛鉤,員工對業(yè)財融合重視度弱化,難以全身心參與整個工作實(shí)時中。高質(zhì)量的溝通和交流,是業(yè)財融合推進(jìn)的內(nèi)在驅(qū)動力,由于溝通機(jī)制的缺位,致使內(nèi)部人員交流、溝通不暢,影響整個業(yè)財融合有效性。
業(yè)財融合工作執(zhí)行和落地,對人員自身素養(yǎng)要求較高,當(dāng)下人員自身素養(yǎng)無法業(yè)財融合工作實(shí)際需求,主要因培訓(xùn)執(zhí)行不到位,并未對整個培訓(xùn)過程做好動態(tài)化監(jiān)督,以及結(jié)果進(jìn)行考核,人員對培訓(xùn)重視度不足,無法全身心投入整個培訓(xùn)活動中,難以變更人員自身知識結(jié)構(gòu)體系,人員培訓(xùn)更多止步于理論層面,對其實(shí)踐水平、信息素養(yǎng)有所忽視,干擾業(yè)財融合高質(zhì)量開展。
為從本質(zhì)層面確保業(yè)財融合高質(zhì)量落地,需始終持有正確、先進(jìn)的業(yè)財融合理念,為后續(xù)各項(xiàng)工作實(shí)施提供驅(qū)動力,以確保整個工作高質(zhì)量實(shí)施,顯著提升財務(wù)管理效率及質(zhì)量。應(yīng)始終以思想為核心著力點(diǎn),持續(xù)性有機(jī)結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,積極樹立先進(jìn)、正確的業(yè)財融合理念,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一方面,強(qiáng)化企業(yè)管理人員自身理念和意識。企業(yè)管理人員作為整個企業(yè)生存和發(fā)展的引領(lǐng)者,其自身持有先進(jìn)、正確的管理理念和意識,有助于為業(yè)財融合高質(zhì)量落地做支撐,發(fā)揮自身示范作用,持有正確的業(yè)財融合理念和意識,顯著強(qiáng)化數(shù)據(jù)決策理念和意識,制定健全的業(yè)財融合計劃和方案,顯著提升財務(wù)和運(yùn)營水平。另一方面,員工自身業(yè)財融合理念強(qiáng)化。建議選取科學(xué)、合理地宣傳和培訓(xùn)方法,持續(xù)性做好宣傳教育,促進(jìn)員工從本質(zhì)層面突破自身原有固化思想,始終樹立正確的業(yè)財融合理念,持續(xù)性明晰企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動實(shí)施,為業(yè)財融合全過程落地和實(shí)施做支撐,以保證整個工作落地和開展更具規(guī)范化、有序化[2]。
業(yè)財融合作為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主基調(diào),是從傳統(tǒng)會計核算循序漸進(jìn)向業(yè)務(wù)方向轉(zhuǎn)變的核心策略,從事后監(jiān)督逐步向全過程監(jiān)控的變更,多層次、全方位融入企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展中,促使決策者如何把好發(fā)展方向,有序化實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),從本質(zhì)層面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。為從本質(zhì)層面達(dá)成上述目標(biāo),建議客觀、精準(zhǔn)明晰業(yè)財融合的重點(diǎn)內(nèi)容,數(shù)據(jù)高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)契合以便于提升業(yè)財融合水平,以提高業(yè)財數(shù)據(jù)契合度,企業(yè)始終嚴(yán)格把控各項(xiàng)工作實(shí)施規(guī)范和要求,全方位借力先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)和財務(wù)工作程序優(yōu)化、改造,從本質(zhì)層面去除多余工作流程,從本質(zhì)層面顯著確保工作開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)成業(yè)財數(shù)據(jù)融合規(guī)范化、統(tǒng)一化,提高企業(yè)內(nèi)部實(shí)際管控水平。企業(yè)可始終有機(jī)結(jié)合自身生存和發(fā)展,建立完善的管控體系,積極做好財務(wù)管理方法和模式創(chuàng)新和優(yōu)化,為各部門建立完善的工作機(jī)制,顯著提升工作效率,從本質(zhì)層面達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。
完善、健全的管理制度,為業(yè)財融合各環(huán)節(jié)工作實(shí)施做支撐,為獲取較佳的成效,建議結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際狀況,不斷優(yōu)化和完善管理制度,以便于其適應(yīng)業(yè)財融合工作落地,從本質(zhì)層面實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)制,將各崗位及人員職責(zé)落地,確保不同環(huán)節(jié)工作實(shí)施更具明晰化,以獲取較佳的業(yè)財融合效果。為積極保證業(yè)財融合獲取較佳的成效,應(yīng)動態(tài)化掌握內(nèi)外環(huán)境波動狀況,將管理制度實(shí)踐進(jìn)行動態(tài)化分析,以便于結(jié)合其執(zhí)行中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化和改善,以強(qiáng)化管理制度的適用性,符合業(yè)財融合管理客觀要求。通過建立完善的工作制度,并在實(shí)踐中進(jìn)行改善和調(diào)整,對人員自身行為進(jìn)行約束和局限,確保工作高質(zhì)量落地。
值得一提的是,監(jiān)督管理制度、權(quán)責(zé)制度制定十分重要,選取高效化監(jiān)督管理制度,可對業(yè)財融合活動實(shí)施進(jìn)行全過程監(jiān)督和分析,收集匯總與之相適應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,掌握整體實(shí)施中存在異常,倒逼企業(yè)持續(xù)性改善和優(yōu)化企業(yè)存在的不足,顯著提升內(nèi)部管理水平,以確保業(yè)財融合工作落實(shí)和貫徹滿足相關(guān)規(guī)范和要求[3]。
業(yè)財融合目標(biāo)的達(dá)成,均需依附完善、高效的業(yè)財一體化信息管理平臺,將業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)信息融入整個管理平臺內(nèi),以確保各部門信息壁壘突破,提高信息傳輸效率,為業(yè)財融合推進(jìn)奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合過程中,最大限度借力各類先進(jìn)技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能,為各部門工作效率及質(zhì)量提升提供新方法和手段,并構(gòu)建業(yè)財一體化信息平臺,將各部門信息傳輸于整個平臺內(nèi),優(yōu)化整個工作程序,達(dá)成多維度把控,促使內(nèi)部信息共享,從源頭緩解財務(wù)和業(yè)務(wù)人員工作開展體量,為管理人員實(shí)際決策、管控提供全面且精準(zhǔn)的信息。
此外,可按照企業(yè)業(yè)務(wù)開展實(shí)際狀況,引入先進(jìn)的ERP信息系統(tǒng),為業(yè)財融合提供助力,動態(tài)化對信息系統(tǒng)實(shí)踐中存在不足進(jìn)行優(yōu)化和升級,提高信息建設(shè)水平,促進(jìn)業(yè)財融合有序落地。應(yīng)注意的是,業(yè)財一體化信息平臺構(gòu)建,易產(chǎn)生安全問題,應(yīng)選取合理的安全防護(hù)策略,如身份認(rèn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)等,確保信息安全性及可靠性,動態(tài)化分析各類國家政策,確保該平臺建設(shè)處于法律紅線內(nèi),以便于增強(qiáng)平臺構(gòu)建合規(guī)性[4]。
完善的績效考評和溝通機(jī)制,始終是業(yè)財融合高質(zhì)量實(shí)施的基礎(chǔ)和前提,更是調(diào)動人員全方位參與業(yè)財融合的內(nèi)在驅(qū)動力。企業(yè)業(yè)財融合工作開展具有一定的復(fù)雜性、長期性,需各部門及人員形成合力,相互間做好協(xié)調(diào)和配合,共同為業(yè)財融合實(shí)施做支撐,應(yīng)將績效考核、溝通機(jī)制作為切入點(diǎn):一方面,建立完善的績效考評機(jī)制。績效考評為促進(jìn)業(yè)財融合提供核心指導(dǎo),是激發(fā)人員主動性的“利劍”,始終結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,建立健全、高效的績效考評機(jī)制,布設(shè)全面、合力的考評指標(biāo),可客觀呈現(xiàn)執(zhí)行狀況,將考核結(jié)果與人員薪酬、晉升等做好聯(lián)動,調(diào)動人員全身心參與的主動性和積極性,落實(shí)權(quán)責(zé)制,將各環(huán)節(jié)工作全方位貫徹于實(shí)處,確保各項(xiàng)工作開展更具精細(xì)化、具體化,顯著提升財務(wù)管理水平。另一方面,做好業(yè)財溝通機(jī)制。高質(zhì)量的業(yè)財溝通機(jī)制,為各部門及人員交流提供較佳的平臺,促進(jìn)信息傳輸時效性,確保溝通和交流更具高效化,遵循溝通最短路徑的基本原則,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享,進(jìn)一步發(fā)揮溝通反饋機(jī)制的優(yōu)勢,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門獲取相應(yīng)信息后,應(yīng)定期給予相應(yīng)的反饋,以實(shí)現(xiàn)雙向互動,形成自上而下全方位協(xié)力為業(yè)財融合做出自身貢獻(xiàn)[5]。
業(yè)財融合高質(zhì)量的實(shí)施,人才是核心實(shí)施者,其自身專業(yè)素養(yǎng)的高低,直接決定整個業(yè)財融合工作開展效果,應(yīng)對其加以重視。為確保人員自身素養(yǎng)符合業(yè)財融合工作開展的客觀需求,建議選取合理的方法和策略,不斷強(qiáng)化業(yè)財融合專業(yè)人員培養(yǎng),提高其自身素養(yǎng),符合后續(xù)工作開展需求。應(yīng)始終以培訓(xùn)為核心著力點(diǎn),對現(xiàn)下人員自身素養(yǎng)進(jìn)行評估,明晰其實(shí)際薄弱點(diǎn),以此為基礎(chǔ)制定完善、合理的培訓(xùn)計劃和方案,確保培訓(xùn)活動的實(shí)施更具精準(zhǔn)性、可靠性,提高人員自身素養(yǎng)。同時,將培訓(xùn)結(jié)果與人員薪酬、晉升做好聯(lián)動,倒逼人員對業(yè)財融合培訓(xùn)工作高度重視,全身心參與培訓(xùn)中,發(fā)揮自身主動性和積極性,提升人員自身素養(yǎng),滿足業(yè)財融合工作開展,顯著提高財務(wù)管理效率及質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力。
財務(wù)管理水平的高低客觀反映企業(yè)內(nèi)部活動和運(yùn)行真正狀況,業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型核心趨勢,受多重因素的干擾,落實(shí)業(yè)財融合過程中,仍存在部分無法消除的困境,有必要按照結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,積極掌握業(yè)財融合中存在的不足,以此為核心提出可行性較高的策略和方法,確保業(yè)財融合高質(zhì)量落地,助力財務(wù)管理成功轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)管理效率及質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。