林小菊
(江西暢行高速公路服務區(qū)開發(fā)經(jīng)營有限公司撫州分公司,江西 撫州 344000)
社會經(jīng)濟發(fā)展和市場管理體制的改革背景下,大中型企業(yè)在投資計劃管理與資本管理等各項工作方面都面臨了重大變革,而日益劇烈的市場競爭也使公司意識到了風險問題,并企圖利用全面財政管理優(yōu)化資本使用方法。于是公司將全面預算管理與資本集中管理工作融合,有效解決以往問題,并逐步建立健全的全面預算制度,強化監(jiān)督管理力量,優(yōu)化考核方法,以此增強公司的競爭能力。在中國改革開放日益加強的新形勢下,企業(yè)財務體制更多,尤其是企業(yè)普遍采用了全面預算管理模式,而且又對資本實行全面的集中分類監(jiān)督與管理,有效推動企業(yè)財務工作的順利開展,但由于部分企業(yè)對于全面預算管理未能深入了解,因此產(chǎn)生了某些矛盾和問題,使得全面預算管理各項工作無法高效展開,必須引起企業(yè)注意,尤其是要在增強二者融合性方面實現(xiàn)重大突破。
公司全面計劃管理,是指公司把所有的資源都提前對經(jīng)營活動進行了科學合理的分解,也是公司發(fā)展戰(zhàn)略目標的關鍵導向,公司需要把宏觀發(fā)展戰(zhàn)略目標層層細化并貫徹到公司具體的經(jīng)營管理工作上,才能實現(xiàn)科學管理、掌控公司整個經(jīng)營活動的目標目的[1]。
資本是公司正常運轉(zhuǎn)的基本保障,是公司成立與發(fā)展壯大的必要條件,也是實現(xiàn)公司價值增加的主要目的。資本管理主要是根據(jù)公司自身發(fā)展中的投融資,以及公司集團內(nèi)部自由活動中對資本的配置,由公司領導人根據(jù)需要統(tǒng)一調(diào)整分配資本的管理活動。
全面預算管理的資源整合功能比較強,可以有效促進中國公司發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。隨著國有企業(yè)投融資管理規(guī)模逐漸增加,中國公司通過對資本進行潛心運營可以有效增加公司資本的利用率,使公司全面預算管理和資本潛心運營有效地整合起來。第一,可以使中國公司發(fā)展更加具有戰(zhàn)略性和前瞻性,此外對這種統(tǒng)一管理的模型加以優(yōu)化,還能夠使中國公司全面預算管理的工作得以更加高效進行;第二,通過將二者相結(jié)合還可以提高中國公司資源的運用效益,特別是預防和抑制公司資本利用風險的產(chǎn)生,從而推動中國公司可持續(xù)發(fā)展;第三,能夠促使公司財務機制更為健全,使公司財務管理工作具備價值鏈的特征,不但將資本用在關鍵點上,而且使其發(fā)揮了自身的功能,為公司發(fā)展壯大提供保障與服務。
國家在實際運營管理過程中,引入和實施全成本管理模式,能夠有效保證國家所有資本的安全,特別是對國有資產(chǎn)管理工作有著非常關鍵的意義。國家的資產(chǎn)組合中,以經(jīng)營性國有資產(chǎn)掌握了絕大部分股份,明確規(guī)定了出資人職權,以確保國有資產(chǎn)利潤分配的合理化和科學化,便利了國家良好的履行職責,也促進了國家的發(fā)展。對國家內(nèi)部實行全面計劃管理制度,可以直接對國家的所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)形成重大影響,提高了國家內(nèi)各部門間的相互協(xié)調(diào),通力合作以實現(xiàn)國家目標,并為國家財務工作創(chuàng)造了便利,以保證國家財務工作的正常高效進行。
全面預算管理系統(tǒng)具備著強大的資源整合功能,對推動國有企業(yè)發(fā)展策略目標的實現(xiàn),有著非常大的利用價值。同時,由于企業(yè)的投融資管理工作的規(guī)模越來越大,可以通過集中投資來提高企業(yè)的投資使用效率,而將兩者有機地結(jié)合起來,不但能夠增加企業(yè)投融資管理工作的戰(zhàn)略性與前瞻性,而且能夠?qū)ν顿Y管理工作進行統(tǒng)一管理與優(yōu)化完善,從而使企業(yè)的全面預算管理工作活動得以更加高效進行。將兩者進行有效的結(jié)合,還可以促進企業(yè)投資利用效益的最大化,尤其是可以有效預防和遏制企業(yè)投資違規(guī)和投資浪費嚴重的現(xiàn)狀,使企業(yè)發(fā)展重新進入了可持續(xù)健康發(fā)展的軌道。將二者有效融合,還可以形成企業(yè)較為完備的財務管理制度,尤其是還可以使企業(yè)財務工作更加具備價值鏈特征,使資本既可以用在刀尖上,也可以充分發(fā)揮資本的血肉功效,而且又可以為公司戰(zhàn)略發(fā)展創(chuàng)造更加有力的資金保障與咨詢服務。
對全面預算管理工作而言,唯有進一步加強資本潛心運營,方可使之充分發(fā)揮應有的管理功能,但是,當前一些國企對兩者之間的整合還沒有引起足夠的關注,這就給政府的全面預算工作帶來了不利的后果[2]。一些國企的財政預算仍處于管理方式上的滯后,或者僅對傳統(tǒng)管理模式進行融合,導致全面預算管理工作實踐性較差,在一定程度上對資金運作產(chǎn)生約束,這表明國有企業(yè)對于全面預算管理工作創(chuàng)新程度不足,資金運用效率較低,此外還有部分企業(yè)雖然能夠?qū)Y金進行整合,也從管理機制上做出了設計,但是在具體的執(zhí)行流程中卻不能實現(xiàn)有針對性地融合,從而造成企業(yè)全面資金管理工作上缺少有效保障,企業(yè)資金管理淪為形式主義等,因此必須引起國有企業(yè)注意。
大中型國有企業(yè)多是分級管理,多元化運營,有眾多組成單元,而且遍布于全國不同的經(jīng)濟區(qū)域。所以,財務管理為離散狀態(tài)。但由于這些成員單位深受公司內(nèi)部管理、授信等方式的約束與影響,使之更關注于業(yè)務指標,而忽略了資金管理工作,也沒有意識到由總公司實施的資金集中管理的重要意義,在企業(yè)進行資金集中管理時處在被動的適應地位,甚至沒有領導能力。成員單位也并未真正把資金管理工作納入公司發(fā)展戰(zhàn)略之中,在資金操作與管理上也沒有科學的引導。雖然資金管理工作實際上由各個部門共同協(xié)調(diào)完成,但不少成員單位卻認為資金集中管理只能是財政部的職責,和其他政府部門不相干,甚至錯誤地以為企業(yè)融資的規(guī)劃政策只需要由財政部領導制定即可。
全面預算管理工作的執(zhí)行需要企業(yè)內(nèi)部各個部門互相配合與協(xié)調(diào),因此多數(shù)國有企業(yè)將預算管理工作的重心放到了管理層面,對于實施、實踐層面 關注度不足,缺少嚴格的管控,導致全面預算管理最終成效欠佳,甚至沒有發(fā)揮出計劃的管理功能。再加之公司內(nèi)部企業(yè)間缺少有效的溝通交換,未能深入了解與分析計劃執(zhí)行過程中存在的偏差問題,對于預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題無法有效解決,最終導致全面預算管理工作浮于表面,空喊口號,缺少實效,難以發(fā)揮相應作用。
當前許多國有企業(yè)建立了財務制度,但部分公司仍然存在預算制度,財務管理方式、考評準則和現(xiàn)實需求均不適應。另外,不少國企上級部門雖然對預算管理的認識在逐步提高,但內(nèi)部考評工作還是停滯不前,停留在了業(yè)績考核和利潤考評方面上來,由此造成了下屬企業(yè)內(nèi)部沒有對預算管理工作的重視,而是過分注重于追求效益,從而導致成本管理機制不完善,也起不了有效管理的效果。
現(xiàn)如今,中國仍然存在著大型國有企業(yè)預算機制發(fā)展滯后的現(xiàn)狀,且公司預算編制方式也過于形式化,不利于企業(yè)財務人員對投資潛心經(jīng)營。而這樣的管理機制也背離了公司投資控制對象。建議國有企業(yè)對投資集中管理,進行全面的控制,形成嚴格的監(jiān)督機制[3],為此,以下幾點意見可供參考。
1.完善了按期提交的計劃審核制度和逐級審核制度。并要求國有企業(yè)下屬的二級單位按照上級單位的全面預算管理工作目標,進行企業(yè)全年的財務預算編制,并堅持逐級匯報計劃和審核工作。企業(yè)單位應當把經(jīng)過審核的計劃內(nèi)容按時下傳給二級單位,經(jīng)過審核以后的計劃內(nèi)容還需要比較詳細,但可以以年度或月份為單元,分為年度預算和月份計劃。如果每月計劃內(nèi)容不能夠累計達到年度預算標準,兩級單位就必須根據(jù)企業(yè)全面預算管理實際狀況,把各個月度的計劃方案提早一周匯報,由企業(yè)財政部門或第三方財務公司加以審核,這一流程中,還必須根據(jù)項目類別進行分級。例如,抵消同級交易。若是外部公司的資金結(jié)算項目和計劃,或者需要及時做好資金匯總管理工作,可以要求同屬公司的管理人員單列資金結(jié)算計劃。
2.建議公司財務管理部門運用計算機信息技術手段,通過預算管理系統(tǒng),使之與財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)結(jié)合,實行財務數(shù)據(jù)的實時變更。財政資本監(jiān)督管理平臺是財政部門的服務重要核心,并建議優(yōu)先完成資金預算結(jié)算,然后,計算機系統(tǒng)會將核算統(tǒng)計結(jié)果和全面計劃加以比較,從而實行優(yōu)化管理。通過應用資本計劃管理形式,將實際支付情況適時變更,如果資金預算額度發(fā)生重大變化,根據(jù)全面計劃方案要求,支付管理系統(tǒng)還會將賬戶的透支額度詳細分類,在部分支付時如果超出了這一額度,超過的部分還將暫停支付。
國企的經(jīng)營戰(zhàn)略性很強,所以其自我發(fā)展能力高低關鍵,這就需要在公司的財務工作中,從整體上加強對全面預算的關注,并且還必須把公司資本潛心運營管理與之結(jié)合在一起,這對于今后的國企財政工作,尤其是對全面預算的發(fā)展具有重要意義。這也就意味著,國企要真正加強兩者的有機融合,不但要形成科學健全的管理體系,還必須從企業(yè)組織機構(gòu)、人力、經(jīng)營、制度等多個層面入手,共同努力,完善整體的財政監(jiān)控體系,促進兩者的協(xié)調(diào),從而提高公司的資金使用效率,提高公司的經(jīng)營業(yè)績。所以,在我國的國企融資擔保中,必須按照國家的全面財政管理流程,并逐漸的規(guī)范和規(guī)范使用。此外,國家還應當設立具體的工作機制,以加強對全面預算管理和資本運用集中管理的高效銜接。
全面預算管理以及資金集中管理項目均需要開展有效的評價,唯有建立科學和健全的評價系統(tǒng),才可以使二者的整合工作更加富有針對性和實效性,同時也可以化解當時存在的各種矛盾和問題,從而推動全面預算管理工作實現(xiàn)重大突破。在具體的管理執(zhí)行過程中,對國有企業(yè)也需要建立科學和健全的監(jiān)控評價制度,尤其是必須在對資金集中管理過程中存在的問題進行系統(tǒng)的調(diào)查研究,并加以調(diào)整和改進,并且還必須在實施全面預算管理工作的過程中實施監(jiān)控評價,對發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。健全評價制度,即要高度重視充分發(fā)揮國有企業(yè)資本核算中心的功能,設置專業(yè)的部門,承擔國有企業(yè)全面的評價工作,尤其是要從資本利用效果開始開展評價,建立嚴格的評價過程、考評內(nèi)容、評價標準和考評結(jié)合的運用等等,從而確保評價工作能夠有的放矢,避免走形式的現(xiàn)象。
建議公司通過設立全面預算考核激勵機制,以提高管理人員對財務預算的實施能力,并調(diào)動其主觀能動性[4]。大型國企也可以完善全面財務預算管理機制,通過合理使用現(xiàn)有資金,以做到對資金的合理管理,并按照各個單位所制定的投資計劃目標,獎勵目標明顯的部分。針對管理水平低下,且投資計劃管理不嚴格的部門和下級公司應予處罰,為實現(xiàn)國企全面財務預算管理機制的高效實施,建議公司通過完善對投資計劃的考核制度,并采用績效管理方法,從而使企業(yè)能夠更好地執(zhí)行和運用全面的財務管理,從而提高企業(yè)在預算中的工作熱情。在計劃的實施過程中,可以使用結(jié)余方案,以執(zhí)行比例和編制正確性為基本參照,運用參數(shù)化的方式來度量對國有大中小公司下屬公司和下屬公司的計劃執(zhí)行情況??己嗽u價指標體系要與企業(yè)的現(xiàn)實狀況相符,并要根據(jù)企業(yè)的實際工作特點來確定考核的目標,實行目標責任制,具體劃分責任,并定期檢查計劃實施成效。
國有企業(yè)在財政預算管理制度實施后,都要對實施成果做出績效評估,即對公司各部分和各人員的管理工作做出績效考核,所以需要形成一個完善的公司財務預算管理制度績效評估系統(tǒng),能夠形成周評、月評、年終評等績效考核系統(tǒng)。而且各個單位雙方都能夠共同組織監(jiān)督考核,能夠從上到下甚至從下到上,縱向橫向的開展考評,并全面地監(jiān)測財務預算管理制度實施的成效。
綜上所述,國有企業(yè)具有一定戰(zhàn)略性,在我國國企不斷改革與創(chuàng)新的推動下,國家企業(yè)財務處理進入了全新的發(fā)展軌跡,使得全面預算管理工作的制度日漸完善,但仍有部分國有企業(yè)管理者對于全面預算管理和資產(chǎn)集中管理有效融合的重要價值未能深入理解,導致推行全面預算管理的過程存在一定問題,制約其開展的持續(xù)性和有效性。因此在今后國有企業(yè)財務管理工作中,企業(yè)領導者既要深刻認知二者互相融合的重要意義,又要不斷創(chuàng)新管理措施,大力推進二者的深入融合,最關鍵要在提升企業(yè)重視水平、改革創(chuàng)新結(jié)合方式、健全企業(yè)評價制度等諸多方面實現(xiàn)重大突破,并爭取使之走上創(chuàng)新的發(fā)展軌道,為國有企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造了條件。