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        企業(yè)人才招聘管理體系及實施策略分析

        2023-09-20 15:59:24王秋云
        大眾投資指南 2023年14期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)

        王秋云

        (特變電工股份有限公司,新疆 昌吉州 831100)

        一、人才招聘管理體系概述

        (一)人才招聘的意義

        根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究,企業(yè)競爭的實質(zhì)就是人才的競爭,而企業(yè)的人才招聘能夠幫助企業(yè)找到合適自身企業(yè)發(fā)展的人才,從而為企業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)生動力。企業(yè)只有在進行人才招聘過程中招聘到了更多的人才才能有機會實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,如果企業(yè)沒有辦法招聘到合適的人才,那么將會給后續(xù)企業(yè)的人力資源管理帶來巨大的壓力,進而嚴重影響企業(yè)的正常發(fā)展。

        (二)人才招聘對企業(yè)的作用

        1.宏觀角度

        企業(yè)的發(fā)展,以及企業(yè)核心的競爭力,都來源于企業(yè)內(nèi)部的實際競爭力與創(chuàng)新力,而我們知道,人才則是為企業(yè)提供一切發(fā)展的重要前提,人才對于企業(yè)的發(fā)展起著決定性的因素,企業(yè)只有具有充足的人才儲備,才能在實際的企業(yè)生產(chǎn)競爭中保持活力,而人才的流失對于企業(yè)自身發(fā)展來說是一種巨大的損失,企業(yè)的快速發(fā)展離不開人才招聘為企業(yè)提供源源不斷的新鮮血液。

        2.微觀角度

        招聘作為人力資源管理的核心內(nèi)容,與企業(yè)中其他每個部門的工作都緊密相連,人才招聘者及時根據(jù)市場動態(tài)以及企業(yè)的發(fā)展需求,選擇合適的人才來企業(yè)工作。招聘的人才能夠完成企業(yè)相關(guān)的工作安排,為企業(yè)帶來經(jīng)濟收益,并且提升企業(yè)自身的競爭力,促進企業(yè)規(guī)模的擴大,促進企業(yè)發(fā)展。

        二、企業(yè)人才招聘管理體系現(xiàn)狀及存在問題

        (一)企業(yè)人才招聘管理體系現(xiàn)狀

        根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究,我國目前企業(yè)人才招聘管理中,各招聘管理人員已經(jīng)充分認識到人才招聘對于企業(yè)人力資源管理的重要性,進而嚴重影響企業(yè)的發(fā)展方向。但是由于相關(guān)制度不完善,因此在實際的招聘過程中存在各種各樣的問題,人才招聘過程中招聘方式單一,招聘的實際效果無法保證,相關(guān)工作人員對于招聘工作不重視,進而嚴重限制了人才招聘的實際作用。

        (二)企業(yè)人才招聘管理體系存在的問題

        1.招聘人員對崗位職責認知不足

        招聘人員缺乏相應(yīng)專業(yè)的招聘知識,并且對于招聘工作本身的實際要求缺乏全面的理解,在進行人才招聘的過程中存在以個人第一印象為前提的篩選工作,進而錯過很多優(yōu)秀的人才,這樣就導(dǎo)致企業(yè)能真正用于自身發(fā)展的人才數(shù)量很少。除此之外,由于招聘人員本身不是專業(yè)的企業(yè)一線工作者,因此在招聘過程中對于工作具體內(nèi)容的描述不準確,進而應(yīng)聘者無法準確了解工作內(nèi)容,且認為該單位人員不專業(yè),進而導(dǎo)致招聘失敗。

        2.企業(yè)尚未制定科學的招聘計劃

        企業(yè)的招聘計劃必須符合企業(yè)自身的實際發(fā)展需求,以及根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對于相關(guān)人才的需求進行統(tǒng)一招聘。因此在實際的招聘過程中,存在統(tǒng)一技術(shù)崗位多人入職,而部分技術(shù)崗位則人才短缺,由于崗位的人才短缺,則將其他崗位的人才安排于此崗位,進而引起應(yīng)聘者無法適應(yīng)既定的工作,從而引起人才流失。

        3.面試方式單一

        對于應(yīng)聘者的任職條件,在企業(yè)應(yīng)聘過程中,招聘人員過分注重應(yīng)聘者的年齡和學歷,而對其實際的工作經(jīng)驗以及工作能力并沒有相應(yīng)的考核。因此在實際的應(yīng)聘過程中,由于應(yīng)聘者的年齡和學歷不符合要求,導(dǎo)致出現(xiàn)對于工作經(jīng)驗豐富以及工作能力強的應(yīng)聘者的淘汰,從而導(dǎo)致企業(yè)錯過相應(yīng)的人才。

        4.面試形式過于草率

        由于現(xiàn)階段的應(yīng)聘模式主要都是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),因此在實際的面試過程中,通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置相應(yīng)的個人簡歷,而個人簡歷本身真實性有待驗證,而招聘者根據(jù)簡單的書面簡歷就決定對于面試的預(yù)約資格選定,缺乏科學性,此做法過于草率,往往不會有相應(yīng)的效果。

        5.招聘隊伍缺乏專業(yè)的培訓(xùn)

        招聘人員代表的是企業(yè)的形象,而現(xiàn)階段的企業(yè)招聘工作更多的是由企業(yè)的人事來擔任相應(yīng)的工作,而招聘者的一言一行決定著企業(yè)的精神面貌,在實際的招聘過程中,應(yīng)聘者更多的是通過對招聘人員的外在形象、談吐、個人素質(zhì)來想象和推斷企業(yè)的整體形象,進而選擇是否入職,在此基礎(chǔ)上,由于人事的個人行為,可能導(dǎo)致企業(yè)招聘的整體質(zhì)量出現(xiàn)問題[1]。

        6.招聘工作缺乏系統(tǒng)的反饋評估

        由于大多數(shù)企業(yè)對于人才招聘工作沒有制定相應(yīng)的評估標準,因此在實際的招聘效果不佳的情況下,也不會引起招聘人員的反思,更不會對招聘工作進行一個階段性的總結(jié),因此企業(yè)在招聘過程中浪費了大量人力物力的情況下,招聘質(zhì)量也得不到保障。此外,由于招聘者缺乏系統(tǒng)科學的反饋,進而導(dǎo)致后期一直無法為企業(yè)招聘到合適的人才,或者招聘來的人員不符合企業(yè)自身實際的發(fā)展要求,進而嚴重影響企業(yè)的生產(chǎn)效率,甚至引起員工離職。在此惡性循環(huán)之中,浪費了企業(yè)大量的成本,進而給企業(yè)帶來損失,由于企業(yè)的損失,進而在后續(xù)的招聘工作中嚴格控制成本,減少招聘支出,從而導(dǎo)致招聘效果越來越差。

        7.缺乏對招聘工作的績效考核

        現(xiàn)階段的企業(yè)對于招聘要求沒有明確的考核,從而不能引起招聘人員的重視,招聘工作的績效考核應(yīng)該以招聘的人才質(zhì)量為考核依據(jù),而不是單單以招聘來的人員數(shù)量來衡量標準。企業(yè)沒有嚴格的考核指標,也沒有制定相應(yīng)的獎罰措施,因此在實際的招聘過程中,往往缺少相應(yīng)的制度約束,而不被重視,此外由于缺少相應(yīng)的獎勵措施,招聘效果的好壞與招聘人員的薪資發(fā)放沒有任何影響,因此也不會引起招聘人員的重視,進而導(dǎo)致招聘效果越來越差。

        三、企業(yè)人才招聘管理體系實施策略

        (一)明確人才招聘目標

        為了實現(xiàn)企業(yè)人才招聘的有效實施,需要明確人才招聘的目標,根據(jù)實際的人才招聘目標,進行相應(yīng)的招聘。

        1.招聘之前做好實際用人分析,招聘之前需與實際用人部門進行相應(yīng)的工作對接,及時有效掌握有用人需要的崗位的具體工作內(nèi)容,綜合討論,進行合理的分析,從而制定出適合此崗位的最佳員工素質(zhì)的數(shù)據(jù),方便在招聘過程中作為參考。根據(jù)企業(yè)實際的用人崗位不同,合理規(guī)劃出合適的招聘話術(shù),從而更好地實現(xiàn)對于用人崗位的真實描述,方便應(yīng)聘者理解。

        2.與用人部門的溝通過程中,及時掌握用人部門的具體工作內(nèi)容,明確招聘人才的年齡、技能、工作經(jīng)驗等,同時完全掌握好企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃,以及與此部門相近的工作,方便在應(yīng)聘人員不滿足此崗位的情況下,可以有其他選擇。此外,根據(jù)用人部門的實際要求,對于應(yīng)聘人員的選擇需要做到嚴格統(tǒng)一,確保招聘工作本身的嚴肅性和嚴謹性,盡可能避免應(yīng)聘實際的浪費,節(jié)約企業(yè)的招聘成本。

        3.做好溝通的同時,注重了解錄用的側(cè)重點。做好相應(yīng)的崗位分析和設(shè)計,同時對于崗位的實際需求和具體狀況以及晉升空間等都有明確把握,從而有利于在招聘過程中方便有針對性地與應(yīng)聘人員進行相應(yīng)的溝通,實現(xiàn)企業(yè)的精準用人[2]。

        4.及時掌握好企業(yè)的動態(tài)發(fā)展要求,保證在招聘過程中對于應(yīng)聘者的企業(yè)消息傳送準確。根據(jù)企業(yè)自身實際的特點,設(shè)置崗位職責審核部門,制定相應(yīng)的崗位說明書,實現(xiàn)良好的工作定位。招聘人員制定詳細的工作報告,明確招聘目的,從而確保明確人才招聘目標。

        (二)構(gòu)建健全的人才招聘體系

        在此基礎(chǔ)上,除了明確人才招聘目標以外,還需要構(gòu)建健全的人才招聘體系,對于以往招聘工作中存在的問題進行相應(yīng)的改正,從而提升實際的招聘效果。

        1.加強對于招聘人員的培訓(xùn)和招聘團隊的建設(shè)

        在招聘人員的選擇過程中,務(wù)必遵循能力與個人實踐經(jīng)驗的有機結(jié)合,選擇合適的招聘人員才能有效地完成相應(yīng)的人才招聘工作。此外重視對于招聘人員的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)專業(yè)的招聘知識,保證招聘人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識,此外加強對于企業(yè)用人崗位的具體工作內(nèi)容和要求的講解,方便招聘人員更好地了解用人崗位的具體用人要求和招聘目的。除此之外,對于招聘隊伍進行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,注重招聘人員的個人素質(zhì),此外綜合考慮招聘人員的個人形象,以及表達溝通能力,確保提高招聘隊伍的整體素質(zhì)。招聘人員的外在招聘表現(xiàn),是代表著企業(yè)的形象,如果招聘人員沒有好好表現(xiàn),則會導(dǎo)致應(yīng)聘者對于企業(yè)的整體不信任,進而導(dǎo)致企業(yè)錯過相應(yīng)的人才招聘。

        2.制定人才招聘規(guī)劃

        招聘工作進行之前,進行詳細的調(diào)研明確單位的實際用人需求,以及企業(yè)自身實際的特點,進而制定相應(yīng)的招聘計劃。根據(jù)既定的招聘計劃然后開展相應(yīng)的招聘工作,招聘計劃的制定必須科學合理,有利于后期招聘人員在招聘的過程中根據(jù)企業(yè)中相應(yīng)的崗位空缺狀況和實際的用人類型進行相應(yīng)的招聘活動,方便及時根據(jù)企業(yè)的需求進行相應(yīng)的調(diào)整[3]。制定人才招聘規(guī)劃的同時,綜合考慮企業(yè)的長久發(fā)展計劃,對企業(yè)的需求進行相應(yīng)的分析,對于企業(yè)的核心技術(shù)崗位,以及管理崗位做好統(tǒng)籌規(guī)劃,盡可能做好企業(yè)內(nèi)的崗位人才需求計劃,以及做好企業(yè)長遠的人才儲備計劃等。

        企業(yè)的人才招聘計劃同樣也是一個動態(tài)變化的過程,企業(yè)的人才需求也同樣處在變化之中,根據(jù)企業(yè)實際的崗位空缺,以及實際的技能人才短缺,及時對招聘規(guī)劃進行細微調(diào)整。在實現(xiàn)企業(yè)招聘動態(tài)變化的同時,將眼光放長遠,綜合考慮企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,為以后企業(yè)的發(fā)展做好相應(yīng)的人才儲備。

        3.預(yù)約面試工作

        根據(jù)初步了解,對于基本符合企業(yè)用人標準,且有意愿來企業(yè)就職的應(yīng)聘人員,可進行相應(yīng)的預(yù)約面試工作,進行下一步的詳細了解,從而確定是否符合各自標準,做好雙向選擇。同樣,在正式面試之前,還需要進行初步的電話面試或者網(wǎng)絡(luò)視頻面試,電話視頻的目的是根據(jù)與應(yīng)聘者的交流,達到一個初步篩選的過程并且電話面試有效節(jié)約了企業(yè)的招聘成本。招聘人員在進行電話招聘之前,可以適當準備幾個有針對性的問題,從而有效考驗應(yīng)聘者的臨時反應(yīng)能力,從而實現(xiàn)對于應(yīng)聘者的初步篩選對于表現(xiàn)優(yōu)異的應(yīng)聘者,則可以直接安排具體的時間進行正式的面試,而對于表現(xiàn)不符合要求的應(yīng)聘者則直接淘汰[4]。

        4.面試工作安排

        對于通過電話面試的應(yīng)聘者,安排具體的時間地點進行面試工作。正式面試的過程是企業(yè)同應(yīng)聘人員最直接的面對面交流,面試官通過面試過程中的交流溝通,實現(xiàn)對于應(yīng)聘者的個人能力和知識技能的核實,與此同時,應(yīng)聘者也通過進一步對企業(yè)的了解,來決定自己是否真正對企業(yè)認可。面試環(huán)境的選擇一定要安靜舒適,本著雙方互相尊重的選擇進行合理溝通。

        此外,面試過程必須具備相應(yīng)的結(jié)構(gòu)化流程,從而有效保證企業(yè)招聘的公開透明。對于有條件有經(jīng)驗的企業(yè)招聘人員,在面試的過程中還可以采用相應(yīng)的心理測試,通過心理測試可以更好地了解到應(yīng)聘者的性格問題,以及了解應(yīng)聘者是否能勝任工作,現(xiàn)階段的綜合技能人才,除了具備專業(yè)的知識技能,還必須有高情商,能在問題出現(xiàn)時及時做出相應(yīng)最合理的解決辦法,因此,在招聘過程中,除了對于招聘者的專業(yè)技能考核,還更應(yīng)該對應(yīng)聘者進行相應(yīng)的情商測驗。

        (三)加強企業(yè)人才招聘效能評價

        企業(yè)人才招聘效能評價是企業(yè)招聘過程中的重要一環(huán),招聘效能評估有利于及時發(fā)現(xiàn)招聘活動中存在的問題,方便及時發(fā)現(xiàn),從而有效改變,降低企業(yè)的招聘成本。根據(jù)實際的招聘效果,進行針對性的招聘計劃調(diào)整,避免在后續(xù)的招聘中盲目地擴大招聘工作的成本投入。招聘效能評價為基礎(chǔ),建立企業(yè)特有的成本預(yù)算和控制體系,對于招聘工作進行完整的度量,對于招聘中存在的問題及時改進和反思。

        在此基礎(chǔ)上,不僅僅加強對于招聘效能評價,還需要注重對于招聘人員的績效考核,參考招聘效能評價的標準,根據(jù)招聘人員實際的招聘數(shù)量和招聘質(zhì)量進行相應(yīng)的統(tǒng)計分析,從而實現(xiàn)對于招聘人員的綜合評價。確保考核工作的可操作性,制定量化的考核標準,在幫助企業(yè)對于招聘工作進行有效統(tǒng)計和有效把握的同時,方便及時分析招聘人員的工作質(zhì)量,并針對其實際的問題進行相應(yīng)的整改,從而保證招聘過程的有效性。

        四、結(jié)束語

        根據(jù)上文可知,企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,離不開對于人才的招聘,企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)自身招聘工作的問題,盡早走出誤區(qū),建立科學系統(tǒng)的人才招聘體系,善于發(fā)現(xiàn)人才,并且能盡早找到企業(yè)發(fā)展需要的人才。企業(yè)對于人才招聘要足夠重視,企業(yè)管理人員需要投入更多的精力和成本,不斷提高企業(yè)招聘的質(zhì)量,從而吸納更多的人才為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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