現(xiàn)階段,時(shí)代發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出了信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的新趨勢(shì),在此形勢(shì)下,公眾對(duì)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化提出了新的要求,傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作效率較低,圖書(shū)資源相對(duì)匱乏,服務(wù)水平相對(duì)較低,無(wú)法滿足高校師生的閱讀需求?;诖?,文章結(jié)合時(shí)代發(fā)展的新形勢(shì),綜合高校師生閱讀需求,闡述圖書(shū)管理工作的職能,并對(duì)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,進(jìn)而具體探討高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作創(chuàng)新發(fā)展及優(yōu)化的措施,以期為推進(jìn)高校圖書(shū)館健康發(fā)展提供參考。
一、高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的職能
圖書(shū)館是高校不可缺少的重要基礎(chǔ)設(shè)施,在時(shí)代發(fā)展的新形勢(shì)下,要做好圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化,需要相關(guān)工作人員能夠充分了解高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的職能和作用,在準(zhǔn)確定位圖書(shū)管理工作職能的基礎(chǔ)上,對(duì)圖書(shū)管理工作開(kāi)展創(chuàng)新和改革,才能更好地實(shí)現(xiàn)其效果。結(jié)合當(dāng)前高校圖書(shū)館發(fā)展情況,圖書(shū)管理工作的職能主要表現(xiàn)為以下幾方面。
其一,具有管理職能。高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作有一定的管理職能,其管理的內(nèi)容不僅僅是要對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行科學(xué)管理,還要確保圖書(shū)館圖書(shū)資源能夠得到充分利用,能夠發(fā)揮圖書(shū)資源的使用價(jià)值,同時(shí)也需要對(duì)高校學(xué)生的閱讀行為實(shí)施科學(xué)、有效的管理,比如圖書(shū)管理人員需要對(duì)學(xué)生閱讀習(xí)慣和閱讀內(nèi)容進(jìn)行深入的了解與分析,綜合掌握學(xué)生的閱讀習(xí)慣,與此同時(shí)能夠?qū)D書(shū)資源的管理進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,做好圖書(shū)資源的補(bǔ)充以及對(duì)現(xiàn)有資源的分類管理,從而提升圖書(shū)管理的效率和質(zhì)量。
其二,具有服務(wù)職能。服務(wù)職能是高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作最主要的職能之一,其主要是為高校師生提供個(gè)性化的閱讀服務(wù)。比如在新生入學(xué)時(shí),由于剛進(jìn)入大學(xué),對(duì)大學(xué)圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)模式以及圖書(shū)資料的借閱模式還沒(méi)有準(zhǔn)確地掌握,這時(shí)就需要圖書(shū)管理工作發(fā)揮其應(yīng)有的服務(wù)職能,幫助與指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的檢索知識(shí),能夠運(yùn)用檢索系統(tǒng)快速地完成對(duì)書(shū)籍或者信息的檢索,從而快速地從大量的書(shū)籍資源中找到自己所需要的圖書(shū)信息。另外,圖書(shū)管理工作還需要為師生提供有特色的閱讀服務(wù),比如需要利用新技術(shù)、新方法對(duì)學(xué)生閱讀習(xí)慣以及閱讀喜好進(jìn)行分析,通過(guò)給學(xué)生推送個(gè)性化的閱讀材料,來(lái)滿足學(xué)生的閱讀需求。通過(guò)這樣的服務(wù)工作,能讓學(xué)生擁有更好的閱讀體驗(yàn),還能激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣。
二、高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作中存在的問(wèn)題
(一)圖書(shū)資源匱乏
現(xiàn)階段高校學(xué)生人數(shù)不斷增多,專業(yè)類型不斷豐富,科研力度不斷加大,對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作要求也不斷提高,尤其是對(duì)高校圖書(shū)館的圖書(shū)資源數(shù)量和質(zhì)量都有了更高的要求,但是從目前高校圖書(shū)館圖書(shū)資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)的情況看,一方面,圖書(shū)館的圖書(shū)資源數(shù)量存在不足,比如部分高校圖書(shū)館中的圖書(shū)資源主要是以紙質(zhì)圖書(shū)為主,而紙質(zhì)藏書(shū)的數(shù)量相對(duì)有限,電子圖書(shū)資源更是匱乏,總的來(lái)看,高校圖書(shū)館的圖書(shū)資源數(shù)量未能達(dá)到新形勢(shì)下高校建設(shè)與發(fā)展中對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)資源數(shù)量制定的標(biāo)準(zhǔn),這需要高校在加強(qiáng)圖書(shū)管理工作時(shí)對(duì)提高圖書(shū)資源數(shù)量方面給予重視。另一方面,圖書(shū)館的圖書(shū)資源質(zhì)量也存在不足,圖書(shū)資源的質(zhì)量直接關(guān)系到使用率,質(zhì)量較差的圖書(shū)依舊存在于圖書(shū)館中,不但無(wú)法解決高校師生的閱讀需求,更無(wú)法發(fā)揮圖書(shū)應(yīng)有的使用價(jià)值,這也造成了圖書(shū)資源在原本數(shù)量不足的基礎(chǔ)上,質(zhì)量方面也存在不足。
(二)管理制度不健全
在現(xiàn)階段的高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作中,存在關(guān)注度較低的情況,也就是相關(guān)的管理人員對(duì)圖書(shū)管理工作缺乏重視,沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作的重要性,未能將其作為一項(xiàng)重要的工作開(kāi)展,不僅沒(méi)有安排足夠數(shù)量的工作人員,在相關(guān)的管理制度建設(shè)方面也未能給予重視,部分高校圖書(shū)館圖書(shū)管理制度體系形式化嚴(yán)重,并未能在具體的圖書(shū)管理工作中給予相關(guān)工作人員科學(xué)的指導(dǎo),也未能保障圖書(shū)管理工作順利地實(shí)施與開(kāi)展,影響了該校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作實(shí)施與開(kāi)展的質(zhì)量和效果。在現(xiàn)階段的圖書(shū)管理創(chuàng)新與改革發(fā)展中,相關(guān)管理人員要認(rèn)識(shí)到健全的管理制度體系對(duì)提升高校圖書(shū)館管理水平、保障圖書(shū)管理工作的順利實(shí)施等方面具有重要價(jià)值,應(yīng)將該項(xiàng)工作作為高校內(nèi)部管理中的重要工作項(xiàng)目之一,同時(shí)也要結(jié)合具體工作需求制定健全可行的管理制度。
(三)信息化建設(shè)水平不足
在時(shí)代發(fā)展的新形勢(shì)下,信息化、網(wǎng)絡(luò)化是各行各業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的主要方向,在高校圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展中也是如此,對(duì)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新及改革要以實(shí)現(xiàn)信息化與智能化發(fā)展為核心目標(biāo)和方向。但是從當(dāng)前高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的開(kāi)展情況來(lái)看,其在信息化建設(shè)水平上還存在不足,未能構(gòu)建科學(xué)完善的圖書(shū)管理信息化系統(tǒng),在管理系統(tǒng)上的功能建設(shè)也不夠完善,高校在圖書(shū)館信息化建設(shè)發(fā)展方面給予的支持力度也存在不足,未能有科學(xué)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備作為支撐,這也是影響高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作創(chuàng)新發(fā)展以及工作效率有效提升的關(guān)鍵因素。因此,結(jié)合新形勢(shì)的特點(diǎn)及要求,高校要加大對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的重視,通過(guò)資金和設(shè)備投入,保障圖書(shū)管理工作能夠引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和方法,借助良好的設(shè)施設(shè)備以及先進(jìn)的管理理念,不斷提升高校圖書(shū)管理工作的效率和質(zhì)量。
(四)圖書(shū)管理人員素質(zhì)有待提升
在高校圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展中,公眾對(duì)圖書(shū)管理人員的素質(zhì)要求不斷提升,在以往的圖書(shū)管理工作中,由于公眾對(duì)圖書(shū)管理工作的關(guān)注度較低,工作相關(guān)的設(shè)施設(shè)備以及先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用有限,工作內(nèi)容也相對(duì)較少,因此高校并未配備專業(yè)的圖書(shū)管理人員,導(dǎo)致現(xiàn)階段高校圖書(shū)館圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)相對(duì)較低,未能滿足新形勢(shì)下高校圖書(shū)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的要求。另外圖書(shū)管理人員自主學(xué)習(xí)意識(shí)薄弱,對(duì)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)的掌握與運(yùn)用能力不足,這些也會(huì)影響圖書(shū)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的順利進(jìn)行。高校應(yīng)該重視對(duì)圖書(shū)管理人員的引進(jìn)與培訓(xùn)等工作,通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃與管理,不斷提升圖書(shū)管理人員的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)。
三、高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新的實(shí)踐策略
(一)豐富圖書(shū)資源
現(xiàn)階段部分高校圖書(shū)館圖書(shū)資源相對(duì)匱乏,并不能滿足新形勢(shì)下高校學(xué)生的閱讀需求,也不能滿足高校自身運(yùn)營(yíng)與健康發(fā)展的需求,因此,在進(jìn)行圖書(shū)管理工作創(chuàng)新與優(yōu)化的過(guò)程中,高校圖書(shū)館需要重視圖書(shū)資源的不斷豐富,具體應(yīng)該從以下幾方面來(lái)實(shí)施:其一,提高圖書(shū)館藏量。高校圖書(shū)館要保障圖書(shū)館藏量能夠滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),能夠根據(jù)高校的規(guī)模以及學(xué)生的閱讀需求,不斷豐富館內(nèi)圖書(shū)資源,一方面要注重紙質(zhì)圖書(shū)的采購(gòu),雖然新形勢(shì)下高校學(xué)生對(duì)信息以及圖書(shū)的閱讀方式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮娱喿x,但是圖書(shū)館作為高校重要的基礎(chǔ)設(shè)施,增加紙質(zhì)圖書(shū)的館藏仍然十分重要,紙質(zhì)圖書(shū)這種傳統(tǒng)的閱讀形式依然是大部分學(xué)生的現(xiàn)實(shí)需求,圖書(shū)管理人員結(jié)合高校的辦學(xué)理念以及大學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展需求,明確紙質(zhì)圖書(shū)采購(gòu)的類型和數(shù)量,并按照規(guī)范的采購(gòu)流程完成紙質(zhì)圖書(shū)的采購(gòu)。另一方面高校圖書(shū)管理人員要注重對(duì)電子圖書(shū)資源庫(kù)的建設(shè),通過(guò)與其他圖書(shū)館進(jìn)行資源庫(kù)的關(guān)聯(lián)與共享,不斷實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館電子圖書(shū)資源的有效擴(kuò)充。其二,提升圖書(shū)館圖書(shū)資源的質(zhì)量。相關(guān)管理人員要做好館內(nèi)圖書(shū)資源的定期梳理,對(duì)于一些年份久遠(yuǎn)、內(nèi)容落后且已經(jīng)不具備閱讀價(jià)值的圖書(shū)資源要進(jìn)行清理,減少空間資源的浪費(fèi),還要做到與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合大學(xué)生成長(zhǎng)與發(fā)展的需要,不斷引進(jìn)新的圖書(shū)資源,滿足學(xué)生的閱讀需求。
(二)健全管理制度
高校要加大對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重視度,將圖書(shū)管理工作作為校內(nèi)重要的核心管理工作進(jìn)行開(kāi)展,并根據(jù)新形勢(shì)下圖書(shū)管理工作改進(jìn)與優(yōu)化的相關(guān)需求,構(gòu)建健全的圖書(shū)管理制度體系,通過(guò)完善的管理制度給予圖書(shū)管理工作科學(xué)的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化,保障圖書(shū)管理工作的質(zhì)量及服務(wù)水平得到不斷提升。在進(jìn)行圖書(shū)管理制度體系建設(shè)的過(guò)程中需要注意以下內(nèi)容:其一,要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理工作制度的建設(shè)。工作制度主要是對(duì)圖書(shū)管理人員的工作內(nèi)容、工作要求標(biāo)準(zhǔn)以及工作職責(zé)進(jìn)行明確,是對(duì)管理人員日常工作的科學(xué)指導(dǎo),可以對(duì)圖書(shū)管理人員日常工作行為起到有效的約束作用。比如在圖書(shū)管理人員的日常工作制度中明確工作人員要做好對(duì)圖書(shū)資源借閱情況的記錄、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資源的核查與統(tǒng)計(jì)、對(duì)學(xué)生閱讀行為進(jìn)行深入分析、對(duì)學(xué)生喜歡的閱讀內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性整理等等,通過(guò)細(xì)節(jié)化地規(guī)定圖書(shū)管理工作的內(nèi)容及職責(zé),能夠更好地提升圖書(shū)管理工作的規(guī)范性。其二,要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)借閱制度的建設(shè)與完善。在以往的圖書(shū)管理工作中由于缺乏科學(xué)及安全的圖書(shū)借閱管理制度,導(dǎo)致圖書(shū)借閱行為不規(guī)范,經(jīng)常出現(xiàn)圖書(shū)逾期未歸還或者圖書(shū)資源丟失、破損等問(wèn)題。通過(guò)完善圖書(shū)借閱管理制度,能夠規(guī)范圖書(shū)借閱流程,明確說(shuō)明逾期未歸還圖書(shū)應(yīng)受到怎樣的處罰,或者圖書(shū)損壞應(yīng)該按照怎樣的標(biāo)準(zhǔn)賠償?shù)?,這樣的管理制度建設(shè)不僅能夠讓圖書(shū)管理人員更好地開(kāi)展工作,同時(shí)還能夠有效地約束圖書(shū)借閱行為,減少圖書(shū)館圖書(shū)損壞以及丟失問(wèn)題的發(fā)生。
(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)
圖書(shū)管理工作職能作用的不斷豐富與完善,使得高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作的內(nèi)容不斷增多,對(duì)工作質(zhì)量的要求不斷提高。為進(jìn)一步促進(jìn)高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作在新形勢(shì)下工作效率的有效提升,并提高圖書(shū)管理工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,需要高校圖書(shū)館加大對(duì)圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化,能夠根據(jù)當(dāng)前高校圖書(shū)館圖書(shū)管理工作優(yōu)化及改革發(fā)展的相關(guān)需求,建設(shè)專門的圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái),在該平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館中的所有書(shū)籍資源的管理,做好對(duì)館內(nèi)圖書(shū)資源的登記和分類管理,使相關(guān)工作人員能夠?qū)︷^內(nèi)資源的情況一目了然。此外,管理人員還要加強(qiáng)對(duì)信息化圖書(shū)管理系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,比如對(duì)一些常規(guī)化的管理工作進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,如利用信息化系統(tǒng)功能建立學(xué)生閱讀檔案,對(duì)學(xué)生的閱讀信息進(jìn)行記錄,這樣方便圖書(shū)管理人員更好地掌握學(xué)生的閱讀習(xí)慣以及閱讀偏好。在功能建設(shè)的過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘來(lái)更加科學(xué)地實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生閱讀檔案信息的深度分析,并根據(jù)不同學(xué)生的閱讀行為習(xí)慣及閱讀內(nèi)容喜好,給學(xué)生提供個(gè)性化的閱讀服務(wù)。此外要做好圖書(shū)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)的安全運(yùn)營(yíng)管理,由于系統(tǒng)平臺(tái)中收錄了大量的電子圖書(shū)資源,而且系統(tǒng)功能模塊也在不斷地開(kāi)發(fā)建設(shè),提升安全管理水平對(duì)保障信息化系統(tǒng)平臺(tái)的安全穩(wěn)定運(yùn)行有重要幫助。
(四)加強(qiáng)人才培訓(xùn)
新形勢(shì)下,高校在落實(shí)圖書(shū)管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程中,在做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及圖書(shū)資源的補(bǔ)充與優(yōu)化的同時(shí),還要注重組建一支專業(yè)、高水平、高素養(yǎng)的圖書(shū)管理人才隊(duì)伍。要聘請(qǐng)專業(yè)的管理人才負(fù)責(zé)圖書(shū)管理工作,要對(duì)人員的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)等都有一定的要求,并實(shí)時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),從而保障圖書(shū)管理工作人才隊(duì)伍的質(zhì)量。此外,要注重對(duì)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn),由于以往缺少對(duì)圖書(shū)管理工作的重視,導(dǎo)致部分高校圖書(shū)館并未對(duì)圖書(shū)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)工作,管理人員無(wú)法在工作過(guò)程中持續(xù)提升自身的管理水平和技術(shù)應(yīng)用能力,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下高校圖書(shū)管理工作的持續(xù)創(chuàng)新,因此,加強(qiáng)人才培訓(xùn)是提升人才能力的重要一環(huán)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作發(fā)揮著服務(wù)高校師生學(xué)習(xí)與教研工作的作用,為師生提供豐富的圖書(shū)資源,并且能對(duì)師生的閱讀行為進(jìn)行科學(xué)的管理,提供個(gè)性化的閱讀服務(wù)?;诂F(xiàn)階段高校師生不斷增長(zhǎng)的閱讀需求,高校圖書(shū)館要做好對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式及方法的創(chuàng)新和改革,通過(guò)利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)不斷豐富圖書(shū)館的圖書(shū)資源,構(gòu)建科學(xué)健康的圖書(shū)管理制度,同時(shí)借助提升信息化建設(shè)以及提升管理人員綜合素質(zhì),使高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量得到有效提升。
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(作者簡(jiǎn)介:王麗平,女,本科,鄂爾多斯應(yīng)用技術(shù)學(xué)院,助理館員,研究方向:圖書(shū)資料)
(責(zé)任編輯 劉月嬌)