黃書寒
為深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、實(shí)體經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展的重要指示精神和打好防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)攻堅(jiān)戰(zhàn)的決策部署,全面落實(shí)國務(wù)院國資委《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見》工作要求,中央企業(yè)要緊抓國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展契機(jī),結(jié)合自身管理實(shí)際,創(chuàng)新構(gòu)建特色司庫體系,全面提升財(cái)務(wù)管理精益化、集約化、智能化水平,助力中央企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。本文重點(diǎn)介紹中國建材集團(tuán)(以下簡稱“集團(tuán)”)司庫體系建設(shè)過程中銀行賬戶資金可視的創(chuàng)新實(shí)踐,在深入調(diào)研集團(tuán)及成員企業(yè)賬戶資金管理與信息化建設(shè)現(xiàn)狀的前提下,提出引入銀企直聯(lián)、RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)、數(shù)據(jù)倉庫、BI等技術(shù)以及建立主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),全面實(shí)現(xiàn)全級(jí)次企業(yè)銀行賬戶資金可視的經(jīng)驗(yàn)分享。
隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革,迎來了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中央企業(yè)主動(dòng)把握戰(zhàn)略機(jī)遇,將司庫體系及賬戶可視化建設(shè)作為促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的切入點(diǎn)和突破口,不斷增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力、核心競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,夯實(shí)培育世界一流企業(yè)的管理基礎(chǔ)。
中央企業(yè)從管資產(chǎn)轉(zhuǎn)向管資本,資金管理是企業(yè)管理核心中的核心。隨著數(shù)字技術(shù)加速迭代,傳統(tǒng)的資金管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化管理和數(shù)字化監(jiān)管的新要求。運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,以資金和信息集中為重點(diǎn),以提高資金使用效率、降低資金成本、防范資金風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),以服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略、支撐企業(yè)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)資金等金融資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制非常重要。
集團(tuán)認(rèn)真貫徹黨中央和國務(wù)院各項(xiàng)決策部署,緊抓國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展契機(jī),以司庫體系建設(shè)為抓手,優(yōu)化金融資源體系,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)防控,提升財(cái)務(wù)管理在戰(zhàn)略決策、資源調(diào)配及創(chuàng)造價(jià)值等方面的重要作用,全力打造具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從“后視鏡”變成“導(dǎo)航儀”,有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),更好地整合資源、提升服務(wù)、支撐決策,全面服務(wù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。
(一)集團(tuán)發(fā)展及賬戶資金管理情況
集團(tuán)多年來經(jīng)過并購、重組及混改,已形成上千家法人企業(yè),具有業(yè)務(wù)板塊多、企業(yè)層級(jí)多、法人戶數(shù)多、結(jié)算中心多,銀行賬戶數(shù)量多、類型雜、分布散等特點(diǎn)。
集團(tuán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)立了財(cái)務(wù)公司,立足“依托集團(tuán)、服務(wù)集團(tuán)”的總體定位,為集團(tuán)和成員企業(yè)提供資金歸集、資金結(jié)算、資金監(jiān)控和金融服務(wù)。部分集團(tuán)二級(jí)/三級(jí)重點(diǎn)企業(yè)根據(jù)發(fā)展規(guī)模,建立了資金結(jié)算中心,加強(qiáng)資金統(tǒng)一管理和統(tǒng)籌調(diào)度。成員企業(yè)遍布全國各地,一般均為當(dāng)?shù)佚堫^企業(yè),根據(jù)所處地區(qū)及業(yè)務(wù)發(fā)展,在需要的銀行(大型國有銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、政策性銀行、外資銀行、農(nóng)商行和農(nóng)信社)開立了需要的賬戶(基本戶、一般戶、保證金戶、通知/定期存款戶、貸款戶等特殊賬戶)。
(二) 集團(tuán)賬戶資金管理信息化現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)公司建設(shè)了“1+N”共享資金服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),其中“1”是承載資金集中結(jié)算交易的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),“N”是滿足“N”家結(jié)算中心與子企業(yè)收付投融等“N”場(chǎng)景的資金管理系統(tǒng)。集團(tuán)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)使用該系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。部分結(jié)算中心因并購、重組及混改前自建了資金管理系統(tǒng)且已與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成,暫未統(tǒng)籌融合,在滿足集團(tuán)管控要求的前提下,通過自建系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。
結(jié)算中心自建系統(tǒng)建設(shè)情況不一,廠家、版本、功能模塊各不相同,集團(tuán)未對(duì)以上系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,業(yè)務(wù)入口不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、信息管理不集中,導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)有效互聯(lián)互通,信息收集需逐級(jí)匯總上報(bào),耗費(fèi)大量人力、物力。
建立一個(gè)可視可控的賬戶可視化管理體系,能夠省去大量人工與時(shí)間,現(xiàn)代化的管理體系通過深度業(yè)財(cái)融合和數(shù)字化技術(shù),與自動(dòng)化和智能化相結(jié)合,使得賬戶資金更加清晰透明,管理調(diào)度更加科學(xué)完善。
集團(tuán)賬戶可視以財(cái)務(wù)公司“1+N”共享資金服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)為核心,結(jié)算中心自建系統(tǒng)為補(bǔ)充。引入銀企直聯(lián)、RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)、數(shù)據(jù)倉庫、BI(商業(yè)智能)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)境內(nèi)全口徑銀行賬戶的統(tǒng)一管理和資金的全局可視。
(一) 銀企直聯(lián)
銀企直聯(lián)是“1+N”共享資金服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)通過銀行開放接口與商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)無縫連接,實(shí)現(xiàn)賬戶余額、明細(xì)實(shí)時(shí)查詢、實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬、獲取電子回單、以及開展電子票據(jù)、票據(jù)池等業(yè)務(wù),為企業(yè)資金管理帶來了更多的便利。目前市面上的大型國有銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、外資銀行等,都可以提供直聯(lián)接口服務(wù),農(nóng)商行、農(nóng)信社一般由省聯(lián)社統(tǒng)一服務(wù)。農(nóng)商行或農(nóng)信社之間的賬戶可視,屬于跨行業(yè)務(wù),需要通過農(nóng)信銀通道,農(nóng)商行或農(nóng)信社與農(nóng)信銀系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)技術(shù)層面的賬戶關(guān)聯(lián),同時(shí)也需要辦理業(yè)務(wù)層面的授權(quán)。
針對(duì)賬戶分布集中的大型國有銀行、股份制商業(yè)銀行以及部分城市商業(yè)銀行和政策性銀行,采用銀企直聯(lián)方案。財(cái)務(wù)公司開立銀行主賬戶,協(xié)助成員單位完成賬戶下掛,系統(tǒng)實(shí)時(shí)獲取賬戶信息。
(二) RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)
RPA是使用自動(dòng)化程序?qū)⒐ぷ餍畔⑴c業(yè)務(wù)交互通過機(jī)器人按照預(yù)先設(shè)計(jì)的流程去執(zhí)行,這些軟件機(jī)器人可以高效解決大量重復(fù)、復(fù)雜的流程任務(wù),快速準(zhǔn)確完成,減少人為錯(cuò)誤,節(jié)約人工成本,提高運(yùn)營效率。
針對(duì)賬戶分布較集中的部分城市商業(yè)銀行和外資銀行,采用RPA方案,協(xié)助成員企業(yè)及時(shí)、高效的完成賬戶余額和明細(xì)獲取,進(jìn)一步保證填報(bào)賬戶信息的及時(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)根據(jù)賬戶數(shù)量和資金占比情況,分為集中式與分布式組合部署方案。集中式部署方案主要為涉及賬戶數(shù)量或金額占比較多的銀行,財(cái)務(wù)公司開立銀行主賬戶,協(xié)助成員單位完成賬戶下掛,機(jī)器人通過主賬號(hào)集中統(tǒng)一進(jìn)行信息查詢與填報(bào);分布式部署方案主要為成員單位下載運(yùn)行機(jī)器人軟件,維護(hù)銀行賬戶信息,機(jī)器人逐一進(jìn)行信息查詢與填報(bào),實(shí)現(xiàn)信息自主自動(dòng)報(bào)送。
(三) 系統(tǒng)對(duì)接
系統(tǒng)對(duì)接主要是針對(duì)結(jié)算中心自建系統(tǒng)的二級(jí)/三級(jí)重點(diǎn)企業(yè),其按照集團(tuán)賬戶資金信息接入標(biāo)準(zhǔn)實(shí)時(shí)或定時(shí)將自建系統(tǒng)數(shù)據(jù)推送至指定服務(wù)器。內(nèi)部賬戶和銀行活期賬戶的余額與明細(xì)等信息采用高吞吐、持久化存儲(chǔ)和易于擴(kuò)展的Kafka中間件實(shí)時(shí)推送;金融機(jī)構(gòu)、單位信息、定期通知存款及交易等信息采用速度快、效率高且安全可靠的SFTP協(xié)議定時(shí)推送。
數(shù)據(jù)倉庫定時(shí)采集成員單位推送的賬戶資金信息及財(cái)務(wù)公司“1+N”共享資金服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)平臺(tái)的賬戶資金信息(災(zāi)備數(shù)據(jù)庫),形成集團(tuán)全口徑全級(jí)次銀行賬戶資金信息,實(shí)現(xiàn)跨組織、跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,為業(yè)務(wù)分析和戰(zhàn)略決策提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)支持。
(四) BI可視化
通過連接企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng),實(shí)時(shí)采集賬戶、資金等全維度數(shù)據(jù)。根據(jù)制定的賬戶資金數(shù)據(jù)展示指標(biāo)及模型,通過大屏和PC屏展示賬戶、資金、融資、交易、集中等可視化數(shù)據(jù),多維度統(tǒng)計(jì)分析,更好地理解數(shù)據(jù)信息。實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),穿透呈現(xiàn),數(shù)據(jù)融通,支撐決策。
有效沉淀和積累的相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、BI、AI等數(shù)字化和智能化技術(shù),整合集團(tuán)財(cái)務(wù)信息并建立模型,通過下鉆、上卷、旋轉(zhuǎn)、切片、聯(lián)動(dòng)等OLAP多維分析功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的深度挖掘,驅(qū)動(dòng)決策分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)的決策支持。
目前集團(tuán)根據(jù)自身發(fā)展情況,規(guī)范業(yè)務(wù)管理和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),大力促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,已經(jīng)建立建成具備集團(tuán)特色、領(lǐng)先行領(lǐng)先行業(yè)水平的數(shù)智化賬戶可視化體系,實(shí)現(xiàn)境內(nèi)企業(yè)銀行賬戶資金可視,夯實(shí)司庫管理基本框架,完成金融數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全維度梳理,實(shí)現(xiàn)從“信息孤島”向“數(shù)字大陸”的跨越。
在夯實(shí)境內(nèi)賬戶資金可視化工作的前提下,通過境外銀企直聯(lián)等方式,力爭實(shí)現(xiàn)對(duì)賬戶資金的全球動(dòng)態(tài)監(jiān)控,同步建立境內(nèi)外貨幣一體化資金池,以及將境內(nèi)外企業(yè)銀行賬戶的開變銷統(tǒng)一納入線上管控,構(gòu)建銀行賬戶線上全生命周期管理體系,將管理標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管要求形成規(guī)則,配置嵌入到賬戶過程管理,實(shí)現(xiàn)全球賬戶可視可控。司庫將成為集團(tuán)重要抓手,與財(cái)務(wù)信息化深度融合,助力集團(tuán)創(chuàng)建具有特色的世界一流財(cái)務(wù)管理體系。
作者單位:中國建材集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司