陳雪 徐煜洲 楊英杰 李萌

本文基于核工業(yè)科研檔案資源價值，聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展遠景，從檔案工作實際出發(fā)，提出有針對性且可行的促進核工業(yè)科研檔案價值開發(fā)的路徑，不斷與時俱進，為數(shù)字環(huán)境下核工業(yè)檔案資源創(chuàng)新實踐提供思路。

一、核工業(yè)科研檔案的構成

核工業(yè)科學技術研究檔案（以下簡稱核工業(yè)科研檔案），從核領域科研工作者進行科學技術研究的文件材料轉(zhuǎn)化而來。其載體形式是在立項論證、研究實施及過程管理、結題驗收及績效評價、成果管理等全過程中形成的真實歷史記錄，如項目指南、任務書、研究計劃、組織實施工作方案、中期執(zhí)行進展情況報告、驗收申請書、研究成果、工作總結報告和相關圖片等。

二、核工業(yè)科研檔案的價值

近年來，數(shù)字環(huán)境下科研檔案的價值開發(fā)逐漸受到關注。隨著電子文件及檔案文獻數(shù)字化的發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)海量增加，檔案工作的技術化趨勢越來越明顯，形成、收集、歸檔的電子文件更多以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)。檔案基礎管理工作穩(wěn)步推進，核工業(yè)科研檔案資源持續(xù)增長，增強了檔案支撐主營業(yè)務的能力，體現(xiàn)出核工業(yè)科研檔案蘊含了獨特的成果價值和情報價值。

（一）核工業(yè)科研檔案是提升高質(zhì)量發(fā)展的重要載體

當前，我國核工業(yè)發(fā)展正處于重要的窗口期，核工業(yè)科研檔案對于助推集團公司更好地支撐國家戰(zhàn)略需要具有重要意義。按照《檔案法》及集團公司的要求，科研檔案要貫穿項目全過程，檔案工作與中心工作持續(xù)融入，科研檔案在推動重大科研項目落地過程中發(fā)揮重要作用。檔案的成果價值不斷轉(zhuǎn)化，既提升了精細化管理水平，同時也成為推動集團公司高質(zhì)量發(fā)展的新優(yōu)勢。

（二）核工業(yè)科研檔案是科技參考和科學交流的重要媒介

核工業(yè)科研檔案承載著科技活動的發(fā)展歷史，記錄著幾代科研人員奮斗的足跡，涵蓋著前人的科研成果和研究方法。為了進行科學研究，研究人員不僅需要查閱大量文獻資料，而且越來越多地使用前人積累的可靠科學數(shù)據(jù)，例如各類報告、論文、專著、專利和科學數(shù)據(jù)等，為螺旋上升的科學研究活動提供堅實動力，也對科技創(chuàng)新具有重要的情報價值。

三、核工業(yè)科研檔案價值實現(xiàn)的困境分析

核工業(yè)科研檔案來源于不同渠道，一般來源是政府部門、國家軍隊、集團公司等，影響核工業(yè)科研檔案價值實現(xiàn)的因素一般分為以下幾個方面。

一是開放受敏感信息限制。核工業(yè)是我國戰(zhàn)略性高科技產(chǎn)業(yè)，具有軍民融合的特性。大多數(shù)核工業(yè)企業(yè)在從事科學研究活動和業(yè)務過程中形成的檔案涉及敏感信息，科研項目的特殊性決定著核工業(yè)科研檔案管理的特殊性?？蒲腥藛T因知悉范圍的規(guī)定使得查閱受限，影響檔案信息化工作的實施和科研檔案資源建設，核工業(yè)科研檔案的潛在價值難以實現(xiàn)。

二是開發(fā)深度不足。在數(shù)字技術的發(fā)展下，核工業(yè)科研檔案管理方式和服務能力已不能滿足發(fā)展需要，檔案資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檢索仍然使用Excel軟件，方式較為單一，尚未運用現(xiàn)代的統(tǒng)計分析技術。目前，檔案部門主要從事原始資料的專題研究、匯編和出版，以及采用信息技術對原始文件進行數(shù)字化加工和處理。鑒于需求的多樣性，檔案部門未能及時調(diào)整開發(fā)計劃，雖然出品了《科研成果畫冊》《科技成果匯編》等產(chǎn)品內(nèi)容，但精品化的檔案編研成果開發(fā)數(shù)量有待增多。開發(fā)深度的缺乏限制了檔案價值的發(fā)揮，難以擴大檔案信息資源的影響力，更關系到整體信息化建設的進程。

三是開發(fā)手段單一。數(shù)字環(huán)境下檔案部門尚未展示出核心競爭優(yōu)勢。雖然檔案的價值可以通過查閱檔案直接獲取，但隱含的深層價值無法直接獲取，數(shù)據(jù)存儲壓力增大?？蒲袡n案工作的對象發(fā)生了變化，信息間的交互性和連續(xù)性加強，我們面對的可能是不通過計算機就無法識讀的一些檔案內(nèi)容。要完成科研檔案開發(fā)工作，需要使用大數(shù)據(jù)技術挖掘處理海量檔案數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。

四、實現(xiàn)核工業(yè)科研檔案價值的路徑建議

黨的十八大以來，以習近平同志為核心的黨中央對核工業(yè)高度重視，作出一系列重要指示批示和重大決策部署。為進一步發(fā)揮核工業(yè)科研檔案的價值作用，要做到齊抓共管、多管齊下，打破思維慣性，有效解決當前科研檔案工作中的難點和痛點。

（一）加快核工業(yè)數(shù)字檔案館建設

加強統(tǒng)籌規(guī)劃，推進核工業(yè)數(shù)字檔案館建設，開發(fā)檔案價值，強化業(yè)務標準，以適應數(shù)字環(huán)境的發(fā)展。信息技術的迭代發(fā)展迫使檔案工作發(fā)生變化，將核工業(yè)科研活動與檔案工作實際相結合，亟須建設涵蓋全業(yè)務范圍的核工業(yè)數(shù)字檔案館。要進一步完善公司內(nèi)網(wǎng)文檔一體化系統(tǒng)的功能流程和商網(wǎng)文檔一體化的上線運行，著力提高數(shù)據(jù)交換通用性，以服務用戶檢索利用為中心，對各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫的結構進行全面梳理和優(yōu)化匹配，精簡科研檔案的字段數(shù)量，提高數(shù)據(jù)庫結構的通用性，使之文本化和數(shù)據(jù)化。

（二）拓展創(chuàng)新核工業(yè)科研檔案發(fā)展方式

創(chuàng)新治理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是全面提高核工業(yè)科研檔案管理和服務效率的目標。一是數(shù)字化核工業(yè)科研檔案數(shù)據(jù)開放利用制度和安全保密制度須不斷完善。數(shù)字化核工業(yè)科研檔案的數(shù)據(jù)信息服務在開發(fā)開放工作之前，應對敏感信息加以重視，以避免無序開放。二是構建核工業(yè)科研檔案資源信息服務路徑體系?；诤斯I(yè)科研檔案的多元價值，要重視標準體系的規(guī)范，靈活布局核工業(yè)科研檔案管理系統(tǒng)的功能，優(yōu)化軟硬件，在適當?shù)臋嘞尴屡c計算機、移動終端等設備協(xié)同工作。三是拓展核工業(yè)科研檔案數(shù)據(jù)信息服務范圍，充分發(fā)揮數(shù)字環(huán)境下核工業(yè)科研檔案的價值創(chuàng)造能力，推動核工業(yè)科研檔案資源持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。

（三）高質(zhì)量實施核工業(yè)科研檔案數(shù)字化

基于檔案工作和科研管理在數(shù)字環(huán)境下檔案研究活動的過程，充分按照國家有關部署要求，從頂層設計、短期和中長期規(guī)劃、技術設計三個方面謀劃，建立具備滿足核工業(yè)科研檔案數(shù)字化相關要求的方法和操作指南。明確加強前端指導與協(xié)同管理，對過程控制工作程序進行質(zhì)量管理，確保已數(shù)字化的數(shù)據(jù)完整、準確、有效和可用，并與文檔一體化系統(tǒng)進行連接操作。以重大科研項目為示范，既做好數(shù)字化數(shù)據(jù)備份，又要完成數(shù)字化記錄管理，有序提升科研檔案數(shù)字化的管理規(guī)范水平，促進后續(xù)檔案價值的開發(fā)。

（四）大力推動核工業(yè)科研檔案鑒定工作

合理安排，做好科研檔案鑒定工作。數(shù)字存儲技術的標準與紙質(zhì)環(huán)境下不同，要求我們合理制定科研檔案鑒定工作方案，科學劃分檔案價值，保證其真實性、完整性、可用性、安全性。將科研活動中有價值的過程性材料、數(shù)據(jù)保存下來，將經(jīng)驗、教訓留存起來，準確把握科研檔案的風險，避免科研項目重頭做起。針對風險產(chǎn)生制定有效的防范措施，使科研檔案價值得到保障，確?？蒲泄リP項目在哪里，檔案鑒定工作就跟進到哪里。

（五）聚焦數(shù)字檔案編研

轉(zhuǎn)變思路，準確把握新時代檔案工作發(fā)展的要求，集中精力打造高質(zhì)量編研成品。調(diào)整業(yè)務管理對象與工作方法，確定編研方向和主題，運用掃描、拍攝、錄制音頻和視頻、文字識別等數(shù)字化技術，使得實體形態(tài)的檔案轉(zhuǎn)化成全新的數(shù)字形態(tài)，提高編研效率和質(zhì)量。將已數(shù)字化的檔案導入數(shù)據(jù)庫，根據(jù)關鍵詞、自動分類等方式精準匹配，著力提高高質(zhì)量科研檔案內(nèi)容的供給能力。

作者單位：中核戰(zhàn)略規(guī)劃研究總院