張海鵬
[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須將內(nèi)部控制建設(shè)放在重要位置。在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)管理是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理可以對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中還存在很多問題,影響財(cái)務(wù)管理水平的提升。本文主要從內(nèi)部控制視角下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化角度出發(fā),分析當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和不足,并提出相應(yīng)優(yōu)化策略,以期對(duì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)有所幫助。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)控視角;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化
[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ),直接影響企業(yè)整體的資源配置與資本使用效率。然而,在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)被許多內(nèi)部原因所制約,如人員素質(zhì)問題、管理機(jī)制問題等,造成企業(yè)在管理上的差異。企業(yè)管理首先要從內(nèi)部控制著手,這樣可以更好地處理人員和機(jī)制方面的問題,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作,使工作人員的行為得到規(guī)范,從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的目的。
1 內(nèi)部控制視角下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
1.1 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理理解不足
內(nèi)部控制指企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行管控并調(diào)節(jié)的過程。完善的企業(yè)內(nèi)部控制可以有效避免在企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的一些管理風(fēng)險(xiǎn),并為企業(yè)發(fā)展指明大致方向。然而,在實(shí)際生活中,許多企業(yè)沒有正確認(rèn)識(shí)和理解內(nèi)部控制,特別是部分領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員沒有正確認(rèn)識(shí)到在內(nèi)部控制視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的含義,沒有認(rèn)清其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的重要性。在很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看來,內(nèi)控僅僅是一種對(duì)職工各種行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的制度[1]。當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)都沒有充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的功能,妨礙其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的正常運(yùn)作,無法對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行重大決策產(chǎn)生影響。從這一點(diǎn)可以看出,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制工作的忽略,很可能導(dǎo)致重大決策錯(cuò)誤,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。
1.2 企業(yè)的內(nèi)控體系有缺陷
企業(yè)的內(nèi)部控制體系包括整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng),而在內(nèi)部控制體系中,最關(guān)鍵的一步就是財(cái)務(wù)管理工作,其對(duì)企業(yè)發(fā)展和生存有舉足輕重的影響。提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)發(fā)展的最終目的。部分企業(yè)在發(fā)展過程中,所有工作均以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為中心,經(jīng)常忽視企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),也不注重企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。因此,也沒有制定出對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的財(cái)務(wù)管理制度,或是所構(gòu)建的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范、不靈活,與企業(yè)發(fā)展的規(guī)律并不適應(yīng),在實(shí)施過程中,缺少靈活性,久而久之,企業(yè)發(fā)展就會(huì)變得越來越被動(dòng)[2]。從內(nèi)部控制角度看,企業(yè)財(cái)務(wù)工作沒有得到切實(shí)執(zhí)行,企業(yè)未來將面臨很大風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,因?yàn)闆]有構(gòu)建健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系,企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況,造成會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作職責(zé)不明確,或財(cái)務(wù)分權(quán)不合理,一些管理者會(huì)在其中鉆漏洞,濫用自身權(quán)力。這種內(nèi)部控制系統(tǒng)的缺陷會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理權(quán)力被架空,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè),破壞企業(yè)發(fā)展市場(chǎng)規(guī)則,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成很大威脅。
1.3 內(nèi)控體系與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀差距很大
隨著世界經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也步入高速期,許多企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展相脫離,無法為企業(yè)提供重要的決策依據(jù),無法提供可靠的財(cái)務(wù)資料。企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和運(yùn)營(yíng)規(guī)模不斷增大,要求有與之相匹配的財(cái)務(wù)管理制度,來對(duì)企業(yè)一系列行為進(jìn)行約束,并對(duì)企業(yè)發(fā)展提出可行性建議。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,許多企業(yè)仍沿用以前的財(cái)務(wù)管理制度,沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理制度展開任何變革,甚至沒有對(duì)其進(jìn)行任何創(chuàng)新,長(zhǎng)此以往,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無法跟上企業(yè)發(fā)展步伐。在此背景下,許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度對(duì)財(cái)務(wù)管理工作改革的重要意義,卻沒有完全把握好內(nèi)部控制制度構(gòu)建的基本要義,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不符,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)背道而馳,財(cái)務(wù)管理工作也在內(nèi)部控制制度的約束下盲目向前,最終企業(yè)內(nèi)部控制體系難以發(fā)揮作用,而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也變成一種形式,不能對(duì)企業(yè)發(fā)展起到作用。
1.4 評(píng)估體系不完善
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案會(huì)影響企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理能力,還能預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更好地避免各種風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。然而目前,部分企業(yè)管理者不能很好地應(yīng)用內(nèi)部控制系統(tǒng),沒有與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律以及企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合,做出有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,特別是對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)——融資階段,沒有對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè),使得企業(yè)項(xiàng)目在融資階段被阻撓,影響運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的后續(xù)發(fā)展。有些企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案創(chuàng)新設(shè)計(jì)時(shí),沒有實(shí)地考查市場(chǎng)上部分放款單位的誠(chéng)信程度,沒有對(duì)放款償還比例進(jìn)行深入研究和分析,最后造成企業(yè)與放款單位的合作機(jī)制不暢[3]。盡管許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的影響十分關(guān)注,但在實(shí)施時(shí)由于缺乏對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的分析,限制了市場(chǎng)上各合作單位財(cái)務(wù)信息的獲得數(shù)量,無法掌握企業(yè)與合作企業(yè)的共贏點(diǎn),造成后續(xù)合作和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)難以持續(xù),最后使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制變成紙上談兵。
2 內(nèi)控視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施分析
2.1 明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),健全財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展,就必須明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo),健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。
一是建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制。在實(shí)際工作過程中,要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)于不符合要求的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及時(shí)制止,對(duì)于有問題的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及時(shí)糾正。在內(nèi)部控制機(jī)制建立過程中,要確保內(nèi)部控制機(jī)制的監(jiān)督功能得到充分發(fā)揮。同時(shí),還要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況和發(fā)展需要,對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善[4]。在實(shí)際工作中要保證內(nèi)部控制制度能夠真正發(fā)揮其作用和功能,確保企業(yè)有效開展財(cái)務(wù)管理工作。
二是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,其內(nèi)容涵蓋范圍較廣,影響因素較多,工作內(nèi)容復(fù)雜多樣。在實(shí)際工作過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從全局角度出發(fā),科學(xué)合理地規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)要從全局出發(fā)對(duì)整體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì),在實(shí)際工作中還要結(jié)合自身發(fā)展情況,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃和安排,只有這樣才能使財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)和系統(tǒng)。
三是不斷完善財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展的基本保障,只有不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,才能使財(cái)務(wù)管理工作順利開展。在實(shí)際工作中,企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際情況制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2.2 完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),必須完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。在我國(guó),部分企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不完善,缺乏監(jiān)督,不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。因此,在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中,企業(yè)必須建立健全相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,并在實(shí)際工作中對(duì)其進(jìn)行不斷完善。
一是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理部門必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、準(zhǔn)確、合法。在實(shí)際工作中,要加大對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)資料的檢查力度,如果發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正并進(jìn)行整改。
二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)情況的監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理部門需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況來制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行[5]。
三是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理部門必須定期對(duì)企業(yè)相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使其具備良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提高工作能力和水平,定期檢查和考核工作人員的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2.3 進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)制度
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。為滿足企業(yè)發(fā)展需求,必須建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。
一是科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),確保內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。
二是完善內(nèi)部審計(jì)人員的選拔和培訓(xùn)制度。在內(nèi)部審計(jì)人員選拔過程中,要嚴(yán)格把關(guān),確保選拔出具有較高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的專業(yè)人才。在培訓(xùn)過程中,要為內(nèi)部審計(jì)人員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
三是規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作流程。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范操作,確保相關(guān)工作得到有效開展。
2.4 提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展。在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來開展培訓(xùn)工作。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立健全人才培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和選拔力度。在實(shí)際工作中,企業(yè)還應(yīng)制訂一套科學(xué)、合理的人才培養(yǎng)計(jì)劃,必須充分考慮到員工個(gè)人的意愿和工作需求,使其在工作中能夠充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)。同時(shí),還應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行定期考核和評(píng)估,以確保各項(xiàng)措施能夠順利開展。
2.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系建設(shè),必須將信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用作為重要內(nèi)容。信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化處理,在提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率同時(shí),還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)過程中,需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一是注重對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集,保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性;二是加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理,提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量;三是做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作通過紙質(zhì)檔案進(jìn)行記錄和保存。這種信息保存方式不僅效率低、成本高、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,而且不利于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)和優(yōu)化工作的開展[6]。為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息質(zhì)量,必須對(duì)信息記錄方式和途徑進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。例如,可以將企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中一些比較重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化處理,預(yù)算、采購(gòu)、合同等環(huán)節(jié)可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理和記錄;也可以在企業(yè)內(nèi)部建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使企業(yè)各部門間可以進(jìn)行信息交流和溝通。
2.6 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),采取合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
在財(cái)務(wù)管理過程中,風(fēng)險(xiǎn)防范是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,只有將風(fēng)險(xiǎn)防范工作做到位,才能有效降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。在具體工作中,可以從以下幾個(gè)方面入手。
一是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育,使員工掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)和技能,能夠意識(shí)到在工作中應(yīng)如何防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),使員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性和必要性。
二是制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理制度是保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要手段,能保證企業(yè)在運(yùn)行過程中有章可循、有法可依。在制定財(cái)務(wù)管理制度過程中,要充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行修訂和完善。
三是增強(qiáng)資金流動(dòng)性。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)要想在市場(chǎng)中取得更大的發(fā)展空間就必須進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)。因此,在實(shí)際工作中要通過提高資金流動(dòng)速度來降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。首先,提高對(duì)現(xiàn)金流管理工作的重視程度,確?,F(xiàn)金流安全可靠、合理配置;其次,提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部融資工作的重視程度,盡量減少外部融資比例或降低外部融資成本;最后,提高對(duì)企業(yè)負(fù)債情況控制和管理工作的重視程度,盡量避免企業(yè)出現(xiàn)短期負(fù)債過高或長(zhǎng)期負(fù)債過低等情況。
四是做好預(yù)算管理工作。企業(yè)在發(fā)展過程中要想獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益就必須做好預(yù)算管理工作。在預(yù)算編制過程中要明確各部門責(zé)任、落實(shí)到人;在預(yù)算執(zhí)行過程中要做到嚴(yán)格控制、及時(shí)糾偏;做好預(yù)算分析和考核工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
3 結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,需要各部門配合才能有效推動(dòng),只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。企業(yè)要想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須重視內(nèi)部控制體系建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理工作水平,不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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