朱麗穎
[摘 要]在大數(shù)據(jù)背景下,各項先進(jìn)技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部管理相互融合,尤其是在財務(wù)管理中所發(fā)揮的價值較為突出,不僅有助于解決以往財務(wù)管理中存在的問題,還有助于加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐,使企業(yè)綜合實力能夠得到進(jìn)一步的提升。因此,企業(yè)需要加大資金和技術(shù)的投入力度,融入先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),多方位助力財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的綜合實力。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型
[中圖分類號]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
企業(yè)在將大數(shù)據(jù)融入財務(wù)管理工作時,需要認(rèn)真地解讀大數(shù)據(jù)的核心內(nèi)涵,按照企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型要求將大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿于不同的工作環(huán)節(jié),使財務(wù)管理工作煥發(fā)全新的活力,同時具備較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)思維,能夠快速地整理財務(wù)數(shù)據(jù),在財務(wù)分析和加工的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的探索以及創(chuàng)新,配合數(shù)據(jù)可視化的方式為最終決策提供重要的保障,凸顯大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的利用價值。
1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和創(chuàng)新應(yīng)運(yùn)而生。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和財務(wù)結(jié)構(gòu)的逐漸復(fù)雜,財務(wù)管理的重要性也越來越凸顯,成為企業(yè)發(fā)展的重要保障。
首先,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析更加精準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理的數(shù)據(jù)收集和分析已經(jīng)從之前的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X自動化處理。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)平臺收集到企業(yè)活動的每一個細(xì)節(jié),并對其進(jìn)行分析,進(jìn)而得出有價值的信息。不僅如此,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、市場、服務(wù)等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)測,從而更好地掌握企業(yè)狀況,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化管理。
其次,財務(wù)體系的數(shù)字化程度不斷提高。當(dāng)前,財務(wù)管理的數(shù)字化程度成為財務(wù)管理的重要特點(diǎn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原來紙質(zhì)憑證的處理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需要,數(shù)字財務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的新趨勢。采用財務(wù)管理軟件,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)資料的快捷、準(zhǔn)確、移動化處理,提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率[1]。
再次,智能化決策成為企業(yè)發(fā)展的重要驅(qū)動力。在大數(shù)據(jù)時代,互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的不斷進(jìn)步,讓企業(yè)財務(wù)管理決策更加智能化。通過大數(shù)據(jù)平臺,企業(yè)可以將各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,生成多維度的報表和數(shù)據(jù)分析模型,從而快速、準(zhǔn)確地預(yù)測未來趨勢。與此同時,也可以為企業(yè)提供更加智能化的決策支持,確保企業(yè)在競爭激烈的市場中取得更好的發(fā)展。
最后,財務(wù)管理的風(fēng)險和壓力隨之增加。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理面臨的風(fēng)險和壓力也越來越大。隨著數(shù)據(jù)量的不斷增加,數(shù)據(jù)安全、信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等問題也日益嚴(yán)重。這就需要企業(yè)對財務(wù)管理進(jìn)行全方位的風(fēng)險管理和安全保障,避免企業(yè)在經(jīng)營過程中遭遇不可控的風(fēng)險損失。
2 大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
2.1 傳統(tǒng)管理方案急需更新
在當(dāng)今信息化、數(shù)字化時代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)決策、運(yùn)營管理的重要依據(jù)。財務(wù)管理也不例外,財務(wù)部門面臨著數(shù)據(jù)復(fù)雜、變化快、海量化的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理方案已經(jīng)無法滿足日趨復(fù)雜的管理需求,急需更新。
首先,傳統(tǒng)財務(wù)管理方案存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理更注重人工記錄和計算,而這種方式容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入錯誤、計算錯誤等問題。同時,傳統(tǒng)財務(wù)管理還存在數(shù)據(jù)來源單一、數(shù)據(jù)缺失等問題。對于決策者而言,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)才能夠支撐精準(zhǔn)的決策。
其次,傳統(tǒng)財務(wù)管理方案難以應(yīng)對變化快、海量化的數(shù)據(jù)處理需求。隨著數(shù)字化的發(fā)展,在財務(wù)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)爆炸式增長的趨勢,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方案無法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,往往會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的延遲和誤差,影響整個企業(yè)的決策和運(yùn)營管理。
最后,傳統(tǒng)財務(wù)管理方案在數(shù)據(jù)分析和決策支持方面存在一定的局限性。由于傳統(tǒng)財務(wù)管理更多依靠人工計算和統(tǒng)計,難以快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,也難以提供靈活的決策支持,因此傳統(tǒng)財務(wù)管理方案無法滿足企業(yè)對于精細(xì)化、智能化管理的需求。
更新傳統(tǒng)財務(wù)管理方案,可以采用數(shù)據(jù)自動化處理、云計算等新技術(shù)。通過將財務(wù)管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和分析,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和精準(zhǔn)度。同時,云計算可以幫助企業(yè)更快捷、靈活地管理數(shù)據(jù),提高決策的效率和準(zhǔn)確性。
2.2 管理制度空白之處較多
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。在這些挑戰(zhàn)中,管理制度空白是一個極為突出的問題,對企業(yè)的正常運(yùn)營和管理造成了很大的困擾。管理制度空白指的是企業(yè)在財務(wù)管理過程中的一些缺失和不足,比如企業(yè)在財務(wù)管理的規(guī)范、流程、制度等方面的不完善。這些空白不僅會影響企業(yè)的日常運(yùn)營,還會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成一定的影響。
首先,管理制度空白會導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。這種情況下,企業(yè)的財務(wù)管理工作難以做到全面、準(zhǔn)確、及時,最終影響企業(yè)的決策和運(yùn)營。
其次,管理制度空白會導(dǎo)致企業(yè)在合規(guī)方面存在一定的隱患。財務(wù)管理中的規(guī)章制度是企業(yè)合法運(yùn)營的基石,如果出現(xiàn)空白和缺失,就難以做到規(guī)范、合法地經(jīng)營,甚至?xí)蛊髽I(yè)受到法律風(fēng)險的困擾,給企業(yè)帶來巨大的損失。
最后,管理制度空白會對企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)造成不良影響。企業(yè)的管理制度空白會降低人們對企業(yè)的信任度,可能導(dǎo)致消費(fèi)者和投資者的流失,最終影響企業(yè)的發(fā)展。
2.3 缺乏高素質(zhì)工作人員
在當(dāng)今數(shù)字化的時代,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)管理中不可缺少的一部分。特別是在財務(wù)管理領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已成為企業(yè)保持競爭力的重要手段之一。然而,隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大,財務(wù)數(shù)據(jù)量不斷增加,由于缺乏高素質(zhì)工作人員,財務(wù)管理也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。
首先,缺乏高素質(zhì)工作人員會導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理效率低下。大量的財務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行精準(zhǔn)處理和分析,但由于缺乏高水平的數(shù)據(jù)分析人員,企業(yè)只能依靠煩瑣的人工處理方式。這一方面增加了工作量和時間成本,另一方面也無法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
其次,缺乏高素質(zhì)工作人員會影響企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的制定。財務(wù)戰(zhàn)略的制定需要大量數(shù)據(jù)作為參考,而缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員,企業(yè)只能依照過往的經(jīng)驗和直覺進(jìn)行決策,難以從數(shù)據(jù)層面上進(jìn)行全面的分析。同時,缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員還意味著企業(yè)無法充分應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行商業(yè)預(yù)測,有可能錯失商機(jī)。
再次,缺乏高素質(zhì)工作人員會增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對于企業(yè)的生存和穩(wěn)定運(yùn)營至關(guān)重要。一旦缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員,企業(yè)很容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或泄露等風(fēng)險,造成不可估量的商業(yè)損失。
最后,缺乏高素質(zhì)工作人員會影響企業(yè)的人員招募和培養(yǎng)。隨著大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重員工數(shù)據(jù)分析的技能和經(jīng)驗,高水平的數(shù)據(jù)管理人員已經(jīng)成為各大企業(yè)競相爭奪的資源。而缺乏高素質(zhì)工作人員的企業(yè),無論是在人才招募還是人才培養(yǎng)上都存在不小的難度。
3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的變革方法
3.1 通過大數(shù)據(jù)強(qiáng)化成本控制
在當(dāng)今時代,大數(shù)據(jù)成為各個領(lǐng)域的熱門話題,財務(wù)管理中的成本控制也不例外。大數(shù)據(jù)背景下,成本控制已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的人工計算和填寫,而是通過先進(jìn)的科技手段進(jìn)行精細(xì)化的控制。
首先,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)使得財務(wù)管理中的數(shù)據(jù)處理更加高效。傳統(tǒng)成本控制工作需要耗費(fèi)大量人力物力去收集、整理、分析數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在短時間內(nèi)快速地處理海量的數(shù)據(jù),并將其分門別類地呈現(xiàn)給相關(guān)人員,幫助他們更加快速準(zhǔn)確地了解企業(yè)的運(yùn)營情況,進(jìn)而制定更加科學(xué)合理的成本控制策略[2]。
其次,大數(shù)據(jù)可以從多個角度幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制。利用高效的數(shù)據(jù)處理技術(shù),大數(shù)據(jù)可以分析企業(yè)各個管理部門與成本的關(guān)系,并對各項成本進(jìn)行細(xì)致的分類,以便企業(yè)了解每個部門運(yùn)營成本的具體情況。
再次,大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以從各種角度對企業(yè)成本進(jìn)行分析,比如對供應(yīng)商進(jìn)行成本分析、對銷售渠道和業(yè)務(wù)發(fā)展方向進(jìn)行分析等,從而幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務(wù)情況,及時調(diào)整成本結(jié)構(gòu),降低成本。
最后,大數(shù)據(jù)還可以融合多種管理層面的數(shù)據(jù),使得獨(dú)立的數(shù)據(jù)相互支持、相互促進(jìn),形成以數(shù)據(jù)為驅(qū)動的精細(xì)化運(yùn)營模式,為企業(yè)成本控制提供更全面、更精確的管理手段。但是,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時也面臨著數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、信息泄露等問題。因此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用過程中,企業(yè)必須高度重視數(shù)據(jù)的保護(hù),為加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和保密性制定嚴(yán)格的規(guī)范,并且通過有效的培訓(xùn),增強(qiáng)員工對數(shù)據(jù)安全問題的防范意識。
3.2 組建數(shù)據(jù)信息化財務(wù)團(tuán)隊
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理已經(jīng)不再是對賬目的簡單記錄和分析,而是需要采用新的科技手段來提高效率和準(zhǔn)確度。隨著信息化成為財務(wù)管理的重要發(fā)展方向,信息化財務(wù)人員的重要性也日益凸顯。因此,組建一個強(qiáng)大的信息化財務(wù)團(tuán)隊對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。
首先,企業(yè)需要從人才層面入手,吸納有扎實財務(wù)基礎(chǔ)和信息技術(shù)背景的人才。這些人才不僅需要具有財務(wù)分析、核算基礎(chǔ),還需要熟練掌握大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段。企業(yè)可以通過招聘、內(nèi)部培訓(xùn)等方式來獲得人才,同時也要關(guān)注員工的技能提升和職業(yè)發(fā)展,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新能力[3]。
其次,企業(yè)需要打造一個高效的信息化財務(wù)團(tuán)隊。在日常工作中,組織團(tuán)隊成員定期進(jìn)行交流與溝通,分享信息技術(shù)經(jīng)驗,及時解決工作中的問題。此外,企業(yè)需要建立工作群、項目管理平臺等,便于團(tuán)隊成員間交流合作,增強(qiáng)團(tuán)隊合作的高效性。
第三,企業(yè)還需要注重信息化財務(wù)人員的培訓(xùn)和技能提升。將員工的技能提升作為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃之一,這不僅有助于企業(yè)的發(fā)展,也能讓員工更好地提升自身職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。因此,企業(yè)可以通過組織內(nèi)外培訓(xùn)、為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會等方式,提升員工的信息化技能水平。
最后,企業(yè)需要細(xì)致地考慮信息化財務(wù)人員的福利待遇和激勵機(jī)制。高薪、高福利不僅是吸引人才的重要條件,也是企業(yè)建立高效信息化財務(wù)團(tuán)隊的基礎(chǔ)。此外,適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制也能夠激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情,促進(jìn)團(tuán)隊的有效協(xié)作,為企業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的動力。
3.3 靜態(tài)改進(jìn)向全面動態(tài)管理轉(zhuǎn)型
在信息化時代,大數(shù)據(jù)不僅影響著人們的生活方式,更是融入各行各業(yè),促進(jìn)了產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。在財務(wù)管理領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用顯然也是必不可少的。動態(tài)管理便是在大數(shù)據(jù)背景下,對財務(wù)管理進(jìn)行改革的一種新途徑。動態(tài)管理著眼于財務(wù)數(shù)據(jù)的快速分析和處理,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)信息的實時更新和監(jiān)控。與傳統(tǒng)的靜態(tài)管理相比,動態(tài)管理更具靈活性和綜合性,能夠迅速地捕捉市場動態(tài)、掌握商業(yè)趨勢和分析財務(wù)運(yùn)營情況。同時,動態(tài)管理還可以加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)隊之間的協(xié)作和溝通,提高企業(yè)的管理效率和透明度。在動態(tài)管理中,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)不可或缺。大數(shù)據(jù)分析可以通過對海量數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和分析,揭示出財務(wù)管理中的隱藏模式和趨勢,快速發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會并及時作出決策。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策方式可以避免基于個人經(jīng)驗和感覺的主觀偏見,更加準(zhǔn)確、客觀地把握市場動態(tài),優(yōu)化財務(wù)運(yùn)營管理。當(dāng)然,動態(tài)管理并非一蹴而就的,在實施中需要財務(wù)人員具備較高的數(shù)據(jù)分析和處理技能,同時需要具備較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。企業(yè)財務(wù)動態(tài)管理框架如圖1所示。
3.4 注重大數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全管理
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)營管理的需求越來越高。作為財務(wù)管理的重要組成部分,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全管理是企業(yè)必須重視的問題。
大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全管理需要從多個方面入手。首先,需要建立完備的安全管理策略和機(jī)制。這包括數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)安全策略、訪問控制策略等。在制定安全策略時,需要考慮到各種安全威脅和攻擊手段,從而建立相應(yīng)的安全機(jī)制和應(yīng)對措施。其次,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全管理還需要強(qiáng)化操作員的安全意識和技能。特別是在數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)傳輸過程中,要求操作員嚴(yán)格遵守安全協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn),采用安全的傳輸通道和加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。第三,需要對操作員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,以增強(qiáng)他們的安全意識和技能,從而有效預(yù)防安全事件的發(fā)生。最后,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全管理還需要建立健全的監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制。通過建立安全事件監(jiān)測系統(tǒng)、實時監(jiān)控系統(tǒng)和安全事件響應(yīng)系統(tǒng)等,及時發(fā)現(xiàn)并快速響應(yīng)安全事件,最大程度地降低安全事件對企業(yè)造成的損失。
4 結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代,科學(xué)的企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)成為各個企業(yè)廣泛追求的目標(biāo),因此企業(yè)需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)貫穿不同的財務(wù)管理環(huán)節(jié),發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,打破主客觀條件方面存在的局限性,制定成熟度較高的財務(wù)管理方案,促進(jìn)企業(yè)在新時期下的穩(wěn)定進(jìn)步。
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